SOMMINISTRAZIONE DI GAS COMPRESSI e AZOTO LIQUIDO CON RELATIVI SERVIZI ACCESSORI NORME TECNICHE

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1 Viale Regina Elena, Roma Telegrammi ISTISAN ROMA Telex Telefax SOMMINISTRAZIONE DI GAS COMPRESSI e AZOTO LIQUIDO CON RELATIVI SERVIZI ACCESSORI NORME TECNICHE 1. Oggetto e durata del contratto I. Oggetto della fornitura è la somministrazione di gas compressi e relativi accessori, con servizio di consegna e messa in uso dei contenitori presso gli utilizzatori finali e la somministrazione di azoto liquido e relativo noleggio di contenitori per il fabbisogno dei Dipartimenti, Centri Nazionali e Servizi dell Istituto Superiore di Sanità. II. La tipologia dei gas e la loro quantità presunta, la quantità di azoto liquido e il numero dei contenitori sono indicati nel seguente prospetto: tipologia e quantità presunta dei gas; quantità presunta di azoto liquido e numero dei contenitori di azoto liquido U. M. Quantità 1 Acetilene 99,5% Kg Acetilene 99,6% Kg Anidride carbonica 99,95% (bombole normali e con pescante) Kg Argon 99,9990% Mc Argon 99,9990% con certificato di analisi Mc Aria pura Mc Aria pura con certificato di analisi Mc Azoto 99,998% Mc Azoto 99,998% con certificato di analisi Mc Elio 99,9995% Mc Elio 99,9995% con certificato di analisi Mc Miscela 2 Gas puri Mc Miscela 3 Gas puri Mc Miscela Gas speciali composta da: Argon 96,5% (purezza minima 99,98%) Diossido di Carbonio 2,5% (purezza minima 99,8%) Mc 450 IsoButano 1% (purezza minima 99,9%) 15 Miscela Argon-Metano (5-10%) Mc Ossigeno 99,95% Mc Ossigeno 99,999% Mc Protossido d'azoto Kg Sostituzione valvole N Collaudo di revisione N Azoto liquido Mc Noleggio di contenitori criogenici N. 5 1

2 III. La fornitura dei gas compressi e dell azoto liquido è da ritenersi unica ed indivisibile anche se per motivi di chiarezza i punti relativi alle modalità di esecuzione, applicazioni di penali e caratteristiche dei materiali sono stati rappresentati in maniera distinta per le due tipologie. IV. Il periodo della fornitura è di tre anni dal primo ordine di consegna. V. L importo presunto triennale a base di gara è di Euro ,00 (novecentonovantottomila/00) IVA esclusa. VI. I consumi presunti nelle varie categorie di gas potranno variare in più o in meno per effetto del mutamento nelle rispettive quantità senza che il fornitore possa trarne argomento per richiederne compensi non contemplati nelle presenti norme tecniche. 2. Gas compressi con relativi accessori 2.1 Oggetto della prestazione Con riguardo ai gas compressi la prestazione contrattuale consisterà in: a. Fornitura di gas compressi; b. Collaudi di revisione bombole; c. Sostituzione valvole e relativo montaggio nelle bombole di proprietà I.S.S.; d. Interventi di manutenzione straordinaria degli armadi di sicurezza centralizzati; e. Trasporto e sostituzione bombole per le strutture, Dipartimenti, Centri Nazionali e Servizi, sprovvisti di armadio di sicurezza centralizzato a richiesta, secondo il successivo paragrafo 2.3 come da elenco allegato; f. Controllo del livello di riempimento delle bombole in caso di presenza di armadi di sicurezza esterni e centralizzati; 2

3 g. Ogni altra movimentazione di bombole di gas compressi finalizzata alla somministrazione del servizio all interno dell I.S.S nel rispetto delle normative di sicurezza. 2.2 Qualità dei prodotti I. I materiali in genere saranno acquistati dal fornitore ovunque egli lo riterrà di sua convenienza, purché, ad insindacabile giudizio dell Istituto, siano riconosciuti della migliore qualità fermo restando che le caratteristiche di purezza dei vari tipi di gas debbano essere non inferiori a quelle indicate nelle presenti Norme Tecniche. II. Il Fornitore dovrà provvedere immediatamente, a sue spese e cura, all allontanamento dall Istituto di quei materiali che l Istituto, con giudizio insindacabile da rendersi entro 30 giorni consecutivi decorrenti dalla loro consegna, non riterrà idonei all uso. 2.3 Modo di esecuzione della fornitura I. Le forniture dovranno essere eseguite con l impiego dei mezzi e delle attrezzature più appropriate. II. Particolare cura sarà richiesta per la scelta della manodopera da impiegare nelle forniture, che dovrà essere altamente specializzata. III. L'esecuzione avverrà mediante richiesta.le richieste, verranno effettuate con ordine trasmesso alla Ditta via fax ai fini della verifica dei termini di consegna, data e ora dello stesso. IV. La fornitura dei gas compressi avverrà franco Istituto in Roma, via del Castro Laurenziano n. 25. V. La consegna avverrà entro giorni 5 (cinque) lavorativi decorrenti dalla data di ricezione della richiesta da parte del Fornitore per tutti i gas compressi richiamati nelle presenti norme 3

4 tecniche, ad esclusione delle bombole di Elio e delle bombole di miscela che necessitano di una particolare preparazione; in questo caso la consegna avverrà entro 30 (trenta) giorni consecutivi. VI. Nei casi particolari in cui la consegna potrà essere effettuata oltre i precitati cinque o trenta giorni, i termini di consegna dovranno essere di volta in volta concordati tra l'istituto e la stessa Società fornitrice, previa documentata motivazione giustificativa. VII. Saranno accettate consegne parziali previa richiesta dell Istituto, ovvero a seguito di giustificata motivazione da parte della Ditta fornitrice. VIII. Le operazioni di consegna e ritiro dovranno essere effettuate dalle ore 7.30 alle ore 8.30; per la consegna e ritiro dei pacchi bombole le operazioni dovranno effettuarsi entro le ore IX. Differenti modalità ed orari di consegna potranno comunque essere - di volta in volta - concordati preventivamente tra le parti. X. Eventuali consegne al di fuori delle precitate fasce di orario, se non preventivamente concordate, saranno respinte e nessun onere di qualsivoglia natura potrà essere posto a carico dell'istituto, fermo restando - nei confronti della Società - l'applicazione di penali per ritardata consegna disciplinate contrattualmente. XI. Nel rispetto delle norme tecniche, con particolare riferimento al documento di sicurezza allegato, un incaricato della ditta (operatore) provvederà successivamente alla consegna delle bombole presso i locali dei Dipartimenti. XII. L operatore dalle ore 7.00 alle ore 10.00, provvederà al carico e scarico della fornitura delle bombole, al controllo e, se del caso, alla sostituzione delle bombole degli armadi di sicurezza; dalle ore fino alle ore provvederà a consegnare le bombole presso i locali dei Dipartimenti, Centri Nazionali e Servizi secondo le seguenti modalità : richieste pervenute entro le ore 10: consegna dalle ore 10,30 alle ore 13 del giorno stesso. richieste pervenute dopo le ore 10 ed entro le ore : consegna dalle ore alle ore del giorno stesso. richieste pervenute dopo le ore 13.00: consegna dalle ore 10,30 alle ore del giorno successivo. XIII. Dovrà in ogni caso essere garantita la presenza di un operatore della ditta dalle ore 7 alle ore 15, dal lunedì al venerdì. 4

5 XIV. La consegna dei gas compressi - da effettuarsi utilizzando bombole di proprietà dell'istituto avverrà mediante il ritiro delle bombole e la riconsegna delle stesse riempite del gas compresso relativo alla richiesta effettuata. 2.4 Collaudo di revisione bombole La società dovrà provvedere al ritiro ed alla revisione delle bombole nei modi prescritti dalla vigente normativa in materia messe a disposizione dall Istituto; le bombole dovranno essere riconsegnate con il certificato di collaudo debitamente vidimato entro 5 (cinque) giorni decorrenti dalla data della vidimazione da parte dell organismo autorizzato. 2.5 Sostituzione valvole e relativo montaggio La Società dovrà fornire le valvole richieste dall Istituto e procedere al loro montaggio sulle bombole di proprietà dell Istituto. Il tempo utile per l espletamento del servizio è di giorni 7 (sette); tempi differenti potranno essere concordati con l Istituto, previa documentata motivazione giustificativa. 5

6 3. Somministrazione di azoto liquido e relativo noleggio di n.5 contenitori. 3.1 Oggetto della prestazione: I. Con riguardo alla fornitura di azoto liquido la prestazione consisterà in: 1. Somministrazione di azoto tecnico allo stato liquido con titolo di purezza non inferiore al 99,5% in misura di un quantitativo triennale presunto di mc Noleggio di n. 5 contenitori criogenici sottovuoto. 3.2 Noleggio dei contenitori I. Per la fornitura dell azoto liquido la Ditta dovrà avvalersi di n. 5 contenitori criogenici sottovuoto locati e installati a cura della stessa in luoghi idonei scelti di comune accordo con l Amministrazione dell Istituto. II. In particolare: 1) I due contenitori (A e B), della capacità minima di metri cubi cadauno, dovranno essere installati in prossimità dell edificio principale (edificio n. 1); 2) Il terzo contenitore (C), della capacità minima di metri cubi, dovrà essere installato in prossimità dell edificio n. 15; 3) Il quarto contenitore (D), a servizio del Dipartimento di malattie infettive, parassitarie ed immunomediate, dovrà essere installato presso l edificio principale (edificio n. 1) ed avere una capacità di metri cubi; 4) il quinto contenitore (E), a servizio del Centro Nazionale di epidemiologia, sorveglianza e promozione della salute, dovrà essere installato presso la sede distaccata di via Giano della Bella ed avere una capacità di metri cubi. III. I contenitori dovranno essere consegnati in opera a totale cura e spese della Ditta e prelevati, al termine del rapporto contrattuale, sempre a cura e spese della Ditta stessa. IV. La Ditta dovrà garantire la messa a dimora dei sopraccitati contenitori in conformità alle norme di Legge. V. I contenitori dovranno essere provvisti a totale cura e spese della Ditta di idonei dispositivi di misura e verifica delle quantità di azoto liquido di volta in volta fornito. 6

7 VI. La Ditta dovrà provvedere alla realizzazione di tutte le opere di allacciamento delle esistenti linee di distribuzione ed agli eventuali adattamenti delle aree destinate all alloggiamento dei contenitori locati. VII. Le spese per le opere di allacciamento e per gli eventuali adattamenti, sono a totale carico della Ditta. L ultimazione della posa in opera dei contenitori dovrà avvenire entro 8 giorni lavorativi dalla data di comunicazione della disponibilità delle piazzole di appoggio. VIII. Diversi termini per l ultimazione della posa in opera dei suddetti contenitori, potranno essere concordati con l Istituto. IX. Saranno, invece, a carico dell Istituto gli oneri per la predisposizione delle piazzole di appoggio dei contenitori e dei collegamenti elettrici. X. Sono a totale carico della Ditta tutte le spese per gli interventi di manutenzione ordinaria dei contenitori e relativi accessori locati. XI. Nel caso di interventi urgenti di assistenza tecnica straordinaria per verificati malfunzionamenti dei contenitori locati e relativi accessori, la Ditta dovrà garantire, sempre a proprie spese, che l intervento di risoluzione del problema insorto e ripristino venga effettuato entro 3 (tre) ore dall inoltro della chiamata effettuata dall Istituto. XII. La richiesta d intervento urgente di assistenza tecnica straordinaria sarà effettuata telefonicamente al numero attivo 24 ore su 24, che dovrà essere indicato dalla Ditta entro la data di stipula del contratto. XIII. Le Ditte partecipanti dovranno effettuare un sopralluogo al fine di prendere conoscenza di tutte le caratteristiche, le condizioni e le circostanze generali e particolari che possono influire sulla determinazione dei prezzi e sull esecuzione del contratto. 3.3 Modalita di esecuzione della fornitura di azoto liquido I. Le singole richieste di fornitura saranno effettuate dall Istituto con lettera di ordinazione trasmessa alla Ditta tramite fax. II. Ai fini della verifica del rispetto dei termini di consegna, faranno fede la data e l ora indicati nel fax di trasmissione della lettera di ordinazione. III. La Ditta dovrà comunicare per iscritto, entro la data di stipula del contratto, un numero di fax da utilizzare per l inoltro delle singole ordinazioni. 7

8 IV. Le consegne dovranno essere effettuate a cura e spese della Ditta entro e non oltre 7 (sette) giorni lavorativi decorrenti dalla data di ricevimento da parte della Ditta della richiesta, franco Istituto, nei giorni lavorativi (dal lunedì al venerdì) entro le ore 7.00, previo preavviso di 24 ore; differenti modalità ed orari di consegna potranno comunque essere di volta in volta concordati preventivamente tra le parti. V. Eventuali consegne al di fuori delle precitate modalità e fasce di orario, se non preventivamente concordate, saranno respinte e nessun onere di qualsivoglia natura potrà essere posto a carico dell Istituto, fermo restando nei confronti della Ditta l applicazione delle penali per ritardata consegna previste dal contratto. 3.4 Controllo della quantità delle forniture. I. Il controllo della quantità del prodotto fornito sarà effettuato mediante la lettura degli idonei dispositivi di misura e verifica della quantità di azoto liquido fornito. II. Il quantitativo risultante dalla lettura dei suddetti dispositivi dovrà essere riportato in un apposito documento di consegna che dovrà essere firmato dal trasportatore e, data la natura della fornitura, controfirmato da un responsabile dell Istituto Superiore di Sanità al momento dell avvenuta consegna. III. Il quantitativo di prodotto fornito, riportato nel suddetto documento di consegna, dovrà corrispondere a quello che verrà indicato in fattura. 3.5 Controllo della qualità I. L Istituto potrà effettuare idonei controlli di qualità del prodotto prima dello scarico dello stesso dal mezzo di trasporto, con la collaborazione del fornitore. II. Resta salva la possibilità riservata all Amministrazione di avvalersi dei Laboratori dell Istituto muniti delle necessarie strumentazioni di controllo e di verifica, o, eventualmente, di strutture esterne all Istituto stesso e da questo individuate in modo discrezionale, restando, in caso d esito di non conformità, le spese per il suddetto controllo a totale carico della Ditta. III. Qualora il titolo risultasse inferiore al valore previsto la Ditta aggiudicataria si impegna a sostituire il prodotto, fatta salva l applicazione delle penali per ritardata consegna indicate nel contratto. 8

9 4. Pagamenti I. A fronte di ciascun ordine la Società dovrà emettere la relativa fattura posticipata. II. Su ogni fattura dovranno risultare in maniera inequivoca: gli estremi del contratto, i riferimenti alle singole ordinazioni (N Ordinativo, data, ecc.), la specifica dettagliata dei materiali consegnati e dei costi addebitati. III. I prezzi si intendono applicabili a qualsiasi quantità anche minima e comprendono ogni spesa per materiali, trasporto, manodopera, spese generali ed utili per il fornitore. IV. Il pagamento sarà effettuato entro 60 (sessanta) giorni consecutivi dalla data di ricevimento della fattura da parte dell Istituto, o di una richiesta di pagamento di contenuto equivalente, previa effettuazione delle verifiche volte ad accertare la conformità della merce consegnata. V. In caso di consegne parziali i relativi pagamenti saranno effettuati dietro presentazione di fattura posticipata da parte della ditta ed a seguito dell accertamento della regolare esecuzione della fornitura, limitatamente alla parte di volta in volta consegnata. VI. In caso di ritardato pagamento, il saggio di interessi che verrà corrisposto sarà pari a quello riconosciuto quale interesse legale dalla normativa vigente. Sono fatte salve le situazioni impeditive al pagamento, quali la dichiarazione di non regolare esecuzione, ovvero le cause non dipendenti dall Amministrazione, quali ad esempio gli errori nella fatturazione. 5. Criterio di aggiudicazione I. Le offerte, redatte sulla scheda allegata, dovranno contenere l importo unitario e l importo complessivo triennale delle singole voci oggetto del contratto e il prezzo triennale complessivo dell intera prestazione contrattuale. II. La fornitura di gas compressi e azoto liquido ed il noleggio dei contenitori di azoto sarà aggiudicata al prezzo più basso. IL Consegnatario Il responsabile unico del procedimento 9

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