Prot. n /C37 Moliterno, 15/01/2013

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1 Prot. n /C37 Moliterno, 15/01/2013 OGGETTO: GARA DI VIAGGIO D ISTRUZIO E TRAMITE LETTERA DI I VITO Richiesta preventivi viaggio di istruzione - La presente per indire regolare gara tramite lettera di invito relativa al viaggio di Istruzione per l A.S. 2012/2013 programmato dalla Scuola Secondaria di primo grado dell Istituto Comprensivo G. Racioppi di Moliterno secondo le modalità e i tempi specificati dettagliatamente nell allegato A. L offerta dovrà essere recapitata in busta chiusa, entro le ore 12 del giorno 15 febbraio 2013 presso l Ufficio protocollo della Segretaria dell Istituto Comprensivo G. Racioppi di Moliterno in Viale Galante n. 21, Moliterno (PZ). Saranno ammesse soltanto le offerte inviate per posta, a mezzo raccomandata postale o consegnate a mano a questo Istituto, purché pervengano non più tardi delle ore 12,00 del giorno sopra indicato. Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire al nostro ufficio, oltre i termini stabiliti (non fa fede il timbro postale); questa amministrazione si ritiene esonerata da ogni responsabilità per eventuali ritardi di recapito o per la consegna effettuata ad altro ufficio diverso da quello indicato. I preventivi devono essere timbrati e firmati dal titolare dell Agenzia. Devono, inoltre, essere contenuti in plico sigillato, firmato ai lembi e con sopra scritto: CONTIENE PREVENTIVO VIAGGIO D ISTRUZIONE A.S. 2012/2013 L offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita da altre. Saranno escluse le offerte non conformi alla richiesta. La gara sarà aggiudicata alla migliore offerta tenendo conto della rispondenza a quanto richiesto e del rapporto prezzo-qualità/quantità dei servizi offerti Con l Agenzia prescelta sarà stipulato un contratto in forma di scrittura privata non autenticata. L aggiudicazione dell incarico potrà essere effettuata anche in presenza di un solo preventivo. La ditta, con dichiarazione da acquisire agli atti della scuola, deve: a) comprovare di essere in possesso dell'autorizzazione regionale all'esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, precisandone gli estremi e fornendo gli eventuali riferimenti in ordine all'iscrizione nell'apposito registro-elenco del titolare e del direttore tecnico; b) di rendersi responsabile in toto all'osservanza delle norme di legge nell'organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; c) di essere in possesso di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli..b. Il capitolato relativo alla gara d appalto (allegato alla presente) sarà affisso all albo e pubblicato sul sito dell Istituto il giorno 16/01/2013. Nell offerta dovranno essere specificate: 1. QUOTA DI PARTECIPAZIONE 2. NUMERO DI STUDENTI PARTECIPANTI 3. GRATUITA PREVISTE per numero alunni 4. TIPOLOGIA DI STANZE ovvero stanza singola per docenti- accompagnatori gratuita 5. TIPOLOGIA PASTI e luogo di somministrazione (stesso albergo, in ristorante o in self-service) 6. NUMERO DI LETTI PER STANZE DEGLI STUDENTI 7. EVENTUALE IDONEITÀ NELL ACCOGLIENZA DI PERSONE DISABILI 8. EVENTUALE GUIDA sul posto per visite guidate 9. Cosa COMPRENDE LA QUOTA

2 10. Cosa NON COMPRENDE LA QUOTA 11. ASSICURAZIONI (eventuali) 12. MODALITA DI PAGAMENTO 13. CATEGORIA BUS 14. Che il PULLMAN utilizzato per gli spostamenti è in regola con le prescrizioni di legge riguardanti i viaggi di istruzione e che la guida sia affidata ad autisti abilitati. Dovrà essere anche specificato il numero massimo di posti 15. Che la struttura alberghiera sia conforme alla normativa sulla sicurezza 16. EVENTUALI SUPPLEMENTI Dovrà inoltre essere prevista, la sistemazione di tutti gli studenti in unico albergo, la cui ubicazione dovrà essere possibilmente quella richiesta. Le stanze assegnate ai docenti accompagnatori devono essere ubicate sullo stesso piano di quelle individuate per gli alunni. Si invitano le spett.li Agenzie in indirizzo ad elencare in modo chiaro e schematico le richieste formulate. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Serafina ROTONDARO AGE ZIA VIAGGI I VITATE: 1) Agenzia Viaggi FANTASTICO MONDO Filiale di Moliterno Via Amendola MOLITERNO (PZ) 2) Agenzia Viaggi e Turismo CASTLE TRAVEL MOLITERNO (PZ) 3) Agenzia Viaggi e Turismo FRECCIA NEL CIELO Via Mantova n POTENZA 4) Agenzia ISTAR Viaggi e Turismo Corso Garibaldi n POTENZA 5) Agenzia Viaggi HOLIDAY GAMBIOLI Via Nazionale, VILLA D'AGRI 6) Agenzia Viaggi Cancello Travel Office Via Roma, VILLA D AGRI

3 CO DIZIO I GE ERALI ISTITUTO COMPRE SIVO STATALE G. RACIOPPI CAPITOLATO RELATIVO ALLA GARA PER VIAGGI D ISTRUZIO E 1- Dichiarazioni e Certificazioni 1. L'Agenzia di viaggi (di seguito denominata ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC. MM. n 291 del 14/10/1992 e n 623 del 02/10/1996, fornendo all'istituto Scolastico (di seguito denominato IS) tutte le certificazione richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all'art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n 291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell'adv. 2. Il rappresentante legale dichiara che nei propri confronti non sussistono le cause di divieto, di decadenza o di sospensione previste dall'art.10 della legge 31 maggio 1965, n Condizioni di validità dell'offerta 1. I preventivi presentati dovranno essere validi fino al termine del viaggio previsto. Gli itinerari dovranno essere esclusivamente quelli indicati. Non saranno accettate, in data successiva all offerta (pena la revoca dell incarico e restituzione delle somme eventualmente versate come acconto), variazioni di prezzo. L'Agenzia deve, al momento dell'offerta, impegnarsi specificatamente al rispetto di tali condizioni. 2. In calce ad ogni preventivo l'adv fornirà, su richiesta dell'is, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi ai musei, gallerie, mostre, etc.. I relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od accompagnatori eventualmente richiesti. 3. L'affidamento dell'organizzazione del viaggio da parte dell'is dovrà avvenire con una lettera di impegno dell'is stesso e dovrà essere stipulato un contratto con l'adv, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dall'art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate D.I. n 44 del 01/02/2001 concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall'adv che dall'is nelle persone legalmente autorizzate. 4. Le quote di partecipazione saranno stabilite anche in fasce numeriche in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti, come indicato nei singoli lotti. 3 - Situazioni speciali 1. In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: i. l'is, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà all'adv la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l'eventuale presenza di assistenti educatori; ii. agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori dovranno essere forniti i servizi idonei secondo la normativa vigente in materia. 2. In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di soggetti che presentino allergie alimentari, l'is si impegna a darne tempestiva comunicazione a chi fornirà i pasti tramite l'adv; chi fornirà i pasti si impegna a confezionare pasti speciali nel rispetto delle allergie segnalate. 4- Sistemazione alberghiera 1. L albergo dovrà essere della categoria richiesta e nelle ubicazioni richieste. Lo stesso sarà indicato (nome, indirizzo, telefono/fax/mail) da parte dell'adv, dopo l'affidamento dell'organizzazione alla conferma dei servizi. 2. Le sistemazioni saranno in camere singole con servizi privati, gratuite per i docenti e a più letti con servizi privati per gli studenti; ulteriori camere singole, subordinatamente alla disponibilità dello albergo, comporteranno un supplemento. Tali indicazioni vanno analiticamente espresse nei preventivi. L'IS privilegerà la sistemazione del gruppo in un solo albergo. 3. Eventuali difformità di categoria (di livello superiore o inferiore alle tre stelle) vanno specificate nei singoli preventivi, motivando la scelta. Si invitano comunque le Agenzie ad offrire condizioni diverse solo in casi eccezionali e per motivazioni chiaramente documentate.

4 4. L'ubicazione dell'albergo deve essere quella indicata per ciascun viaggio. Eventuali proposte alternative da parte dell'agenzia vanno chiaramente indicate e motivate, ma l albergo non deve essere comunque lontano dalle località richieste, e, in ogni caso, vanno evitate zone poco appropriate alla permanenza degli studenti. 5 In relazione ai servizi di 1/2 pensione o pensione completa va indicato, per ogni preventivo, se i pasti sono serviti nell'albergo stesso, in ristorante o in self- service (comunque vicini all'hotel). Tale condizione deve essere esplicitamente assicurata. 5 - Servizi di ristorazione 1. In relazione ai servizi di pensione completa o di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno serviti nell albergo stesso, in ristorante o con cestino da viaggio (quest'ultimo se richiesto). I servizi alberghieri, la condizione di manutenzione delle strutture devono essere adeguati alla categoria richiesta per i preventivi. 6 - Mezzi di trasporto 1. I viaggi di istruzione dovranno essere effettuati con i mezzi di trasporto richiesti. 2. L'ADV è responsabile della prenotazione dei mezzi di trasporto e dell'emissione dei corrispondenti titoli di viaggio. 3. I viaggi in aereo debbono essere effettuati con voli di compagnie di bandiera, con vettori I.A.T.A. 4. I pullman devono essere a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo connessi all'itinerario previsto, inclusi brevi spostamenti serali. 5. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria, vitto e alloggio dell'autista ed eventuale secondo autista nelle circostante previste dalla C.M. 291 del 14/10/1992. L'IS può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio e avvalendosi delle autorità competenti, l'idoneità dei mezzi utilizzati. 6. Sempre per i viaggi in pullman (effettuati in Italia) è richiesta la comunicazione della/e compagnia/e di noleggio, allegando anche una dichiarazione nella quale la stessa si impegna a fornire i dati previsti dalla citata C.M. art. 9.8 (lettere a/l) e integrazioni, e nello specifico: a) fotocopia della carta di circolazione b) fotocopia della licenza comunale c) fotocopia della patente di categoria D e certificato di abilitazione professionale degli autisti d) fotocopia del certificato di assicurazione comprovante i massimali assicurati. Va comunque indicato il massimale assicurativo degli automezzi della compagnia indicata. 7 -Gratuità 1. Agli accompagnatori saranno accordate le gratuità di viaggio. 8- Adempimenti 1. Al momento in cui l'adv confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura, sarà versato un acconto delle quote pari al 70%. 2. Il saldo avverrà su presentazione delle relative fatture, entro e non oltre cinque giorni dal rientro dal viaggio. Nel caso in cui il viaggio d'istruzione preveda l'uso di mezzi aerei e ferroviari e/o marittimi, il costo dei relativi biglietti, su accordo delle parti, sarà versato dall'is all'atto della presentazione della relativa fattura da parte dell'adv. 3. L'ADV rilascerà all'is, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell'is, l'entità dei gruppi, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L'IS, nelle persone dei responsabili accompagnatori, avrà cura di rilevare l'esatto numero dei partecipanti, nonché l'utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto); in caso di trasporto ferroviario/marittimo, il responsabile accompagnatore avrà cura di farvi annotare dal personale competente il numero esatto dei viaggiatori. Tali adempimenti consentiranno all'is di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. L'IS dovrà informare l'adv delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti nonché dei servizi di cui non si è usufruito.

5 9- Controlli di qualità e di conformità 1. L'ADV dichiara esplicitamente di essere a conoscenza e di acconsentire che l'istituto scolastico effettui controlli tramite propri funzionari ovvero con l'ausilio di personale della ASL competente nonché di funzionari della Guardia di Finanza. Tali controlli riguardano nello specifico: la conformità con i termini di legge e con le condizioni pattuite dei mezzi di trasporto utilizzati e di ogni altro strumento concorrente all'effettuazione del viaggio; la conformità con i termini di legge e con le condizioni pattuite del vitto erogato; la conformità con i termini di legge e con le condizioni pattuite degli alloggi, delle temperature degli ambienti e di ogni altro elemento concernente le unità alloggiative. 2. Inoltre l'adv dichiara esplicitamente di essere a conoscenza e di acconsentire che i partecipanti al viaggio esprimano una valutazione della qualità dei servizi erogati, sia sui mezzi di trasporto sia sugli alloggi sia sul vitto erogato tramite questionario somministrato a cura dell'is.. 3. La non conformità con i termini di legge e con le condizioni pattuite viene considerata violazione delle norme contrattuali e trattata di conseguenza. Gli alberghi, i ristoranti e i vettori che risulteranno non conformi verranno definitivamente esclusi dalle successive gare dell'is. 4. La non soddisfazione dei partecipanti al viaggio in relazione alla qualità dei servizi erogati può comportare l'esclusione dell'adv dalle successive gare dell Istituto. 10- Esclusioni 1. È espressamente esclusa ogni forma di subappalto di tutto o parte del lotto aggiudicato. L'ADV dichiara esplicitamente di accettare tale disposizione. 11- Termini di partecipazione 1. L offerta dovrà essere recapitata in busta chiusa, entro le ore 12 del giorno 14 febbraio 2013, presso l Ufficio protocollo della Segretaria dell Istituto Comprensivo G. Racioppi di Moliterno in Viale Galante n. 21, Moliterno (PZ). Saranno ammesse soltanto le offerte inviate per posta, a mezzo raccomandata postale o consegnate a mano a questo Istituto, purché pervengano non più tardi delle ore 12,00 del giorno sopra indicato. 2. Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire al nostro ufficio, oltre i termini stabiliti (non fa fede il timbro postale); questa amministrazione si ritiene esonerata da ogni responsabilità per eventuali ritardi di recapito o per la consegna effettuata ad altro ufficio diverso da quello indicato. 3. I preventivi devono essere timbrati e firmati dal titolare dell Agenzia. Devono, inoltre, essere contenuti in plico sigillato, firmato ai lembi e con sopra scritto: CONTIENE PREVENTIVO VIAGGIO D ISTRUZIONE A.S. 2012/ All'interno della busta dovrà essere contenuta la documentazione richiesta, le dichiarazioni previste dal presente capitolato e l offerta. 5. Qualora l'adv intendesse integrare o modificare alcune voci del capitolato dovrà farlo sullo stesso modulo negli spazi consentiti e dando opportuni chiarimenti su un allegato a parte. 6. La mancanza o la non conformità anche di uno solo degli elementi previsti nei presenti termini di partecipazione comporta l'esclusione inappellabile dalla gara di appalto. 7. Le buste saranno aperte il giorno alla presenza del Dirigente Scolastico, del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi e della Commissione Viaggi di Istruzione. 8. Chiunque abbia diritto, potrà prendere visione del verbale di apertura delle buste a partire dal giorno successivo. Ai vincitori sarà inviata la relativa comunicazione ufficiale. 12- Criteri di aggiudicazione 1. La gara sarà aggiudicata alla migliore offerta tenendo conto della rispondenza a quanto richiesto e del rapporto prezzo-qualità/quantità dei servizi offerti. 13- Clausole accessorie 1. Il presente avviso di gara d'appalto, in ciascun paragrafo ed allegato, fa esplicitamente parte integrante del contratto che regola il rapporto tra l'adv aggiudicataria dell'appalto e l'is. La partecipazione alla gara di appalto comporta, anche solo tacitamente, l'accettazione incondizionata di quanto espresso nel presente documento.

6 2. Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al D.L. del 17/03/1995 n 111, relativo all'attuazione della direttiva 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze e i circuiti tutto compreso. In qualsiasi altro caso, restano valide le disposizioni del Codice Civile. Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Serafina Rotondaro

7 Allegato A RICHIESTA OFFERTA umero gara: SICILIA -Moliterno BASE PAGA TI: gratuità PERIODO: aprile 2013 DURATA: 4 giorni, 3 notti VETTORI: pullman GT traghetto SISTEMAZIO E: albergo a 3 STELLE situato in posizione centrale, a MILAZZO Docenti: camera singola con bagno interno Studenti: camere a 3-4 letti con bagno interno trattamento di pensione completa Supplementi: Singole eccedenti le gratuità previste. PROGRAMMA 1 GIOR O Partenza da Moliterno (Piazza De Biase) alle ore 4 per prendere il traghetto delle ore 10.00, sosta a Messina per una breve visita città. Partenza alle ore circa per Taormina, sosta a Mazzarò (Taormina mare) per il pranzo a sacco. Trasferimento in funivia a Taormina, visita della città. Partenza intorno alle ore per Tidari, visita del santuario e del sito archeologico. Partenza per Milazzo, arrivo in albergo alle ore per cena e pernottamento. 2 GIOR O Sveglia e colazione alle ore 7.00 e uscita per la visita a Siracusa, sito archeologico, pranzo a ristorante alle ore e successivamente visita alla città vecchia (Ortigia). Partenza per Noto intorno alle ore 16.30, visita con percorso guidato della città. Rientro in albergo alle ore per cena e pernottamento. 3 GIOR O Sveglia e colazione alle ore 7.00 e uscita per la visita alla città di Palermo con guida. Alle ore 14.00, pranzo ed alle ore partenza per Monreale. Alle ore partenza per Cefalù, visita della città e rientro in albergo per cena e pernottamento. 4 GIOR O Sveglia all alba e sistemazione dei bagagli personali sul pullman, colazione alle ore 7.00 e partenza per Milazzo, imbarco alle ore 8.00 circa le isole Eolie (il prezzo del biglietto del traghetto è da considerarsi incluso nel totale). Pranzo a ristorante, visita alle isole Lipari e Vulcano. Rientro alle ore Partenza per Messina per l imbarco sul traghetto. Rientro a Moliterno (Piazza De Biase) prevista in nottata. La scuola si riserva di scegliere alcuni tra i monumenti sopra elencati qualora i costi dei biglietti d ingresso fossero eccessivi. Si prega, pertanto, di specificare per ogni monumento il costo del relativo biglietto d ingresso. eventuali guide per visite a Musei/Aree di particolare interesse culturale (da prezzare separatamente)

8 La quota dovrà comprendere: 1. Trasferimenti Pulmann GT, dotato di tutti i confort da Moliterno andata/ritorno; 2. Traghetto per Messina andata/ritorno; 3. Sistemazione Hotel minimo 3* (3 notti ), multiple per studenti, singole per docenti, nella zona centrale di Milazzo; 4. Trattamento di pensione completa come da programma; 5. Servizi guida come da programma; 6. Assicurazioni.