MINISTERO DELL'INTERNO

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Luigina Maggio
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1 MINISTERO DELL'INTERNO 9'~ ~~~~ d_....~ PROT. N. 1892/S.E. Il,4 aprile 2014 AI SIGG. SINDACI E COMMISSARI STRAORDINARI E PREFETTIZI DEI COMUNI DELLA PROVINCIA. LORO SEDI OGGETTO: Elezioni dei membri del Parlamento europeo spettanti all'italia ed amministrative di domenica 25 maggio Cartoline-avviso agli elettori residenti ail'estero.- /\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\ CARTOLINE-AVVISO.. Com'è noto, ai sensi del combinato disposto dell'art. 6 della legge , n. 40, dell'art. 50 della legge , n. 18, e dell'art. 1, comma l, lettera e), del D.L. n. 3/2009 entro i venti giorni successivi a quello in cui è stato pubblicato il decreto di convocazione dei comizi, le SS.LL., codesti Comuni devono spedire le cartoline-avviso agli elettori residenti all'estero, al fine di renderli edotti della data della votazione. A tal fine sono stati predisposti tre differenti modelli di cartoline avviso: l) un tipo di cartolina (mod. A - sovrascritta con inchiostro di colorc AZZURRO) sarà inviato a tutti gli elettori residenti in uno Stato che non è mcmbro dell'unione Europea ovvero che risiedono nei particolari territori sottoposti alla sovranità di Stati membri 'dell 'Unione europea (nei quali non vengono istituite sezioni.elettorali) riportati neli'elenco allegato alla presente circolare; 2) un altro tipo di cartolina (mod. B..., sovràscritta con inchiostro di colore VERDE) sarà spedito agli elettori italiani pennanentemente residenti nei Paesi membri dell'unione Europea ammessi; quindi, a votare in loeo (e, cioè, presso le sezioni elettorali colà istituite) per l'elezione del Parlamento europeo. Contrariamente a quanto avvenuto in passato, in linea con le nuove esigenze di razionalizzazionedella spesa, tale tipologia di cartojina sarà consegnata ai soli Comuni interessati alle elezioni comunali (e, cioè ai.comuni di Altavilla Irpina - Andretta - Ariano Irpino Bisaccia - Bonito - Candida - Carife - Cassano Irpino - Castel Baronia Castelvetere sul Calore - Cesinali - Chiusano di San Domenico - Contrada -.Domicella - Forino - Grottaminarda - GrottolelIa- Melito Irpino - Mercogliano Mirabella Eclano - Montaguto - Montecalvo Irpino - Montefusco - Montella Montemiletto - Montoro -: Morra de Sanctis - Moschiano - Nusco - Parolise -

2 MINISTERO DELL'INTERNO g~-.~~tu'~ d..~._._.._... Baronia - Santa Lucia di Serino - Sant'Andrea di Conza - Sant'Angelo all'esca Santa Paolina - Savignano Irpino.; Sturno - Taurano - Taurasi - Torella dei Lombardi - Torrioni - Trevico - Tufo - Vallesaccarda - Venticano - Villanova del Battista e Zungoli). La cartolina contiene, infatti, l'avvertenza che gli elettori di iscrizione AIRE residenti nei Paesi dell'u.e., vengono contemporaneamente informati che nel loro Comune si svolgono anche elezioni amministrative con l'avvertenza che, qualora intendano tornare in Italia per votare per queste ultime consultazioni, possono comunicare al Sindaco entro sabato 24 maggio la loro intenzione di votare in Italia anche per i membri del Parl<imento europeo spettanti all'italia (purche, ovviamente, non abbiano già votato nelle suddette sezioni istituite nel Paese U.E. di residenza). Come sarà più analiticamente indicato in una prossima circolare, è opportuno, fin d'ora, far presente che quest'ultima facoltà è, comunque, prevista per tutti gli elettor-i italiani residenti nei Paesi dell'u.e. e, quindi, anche per quelli iscritti nell'aire dei Comuni non interessati alle elezioni comunali, i quali, al pari di quelli, riceveranno al proprio domicilio estero dal Ministero dell'interno il certificato elettorale da esibire, per poter votare in Italia per l'eiezione del Parlamento europeo, completo del talloncino di controllo, a comprova della mancata espressione del voto nel seggio estero, al Sindaco del Comune entro la menzionata data di sabato 24 maggio 2014; 3). un terzo tipo di cartolina-avviso (mod. lettera C - sovrascritta con inchiostro di colore MARRONE) sarà spedita,ove ne ricorra la circostanza, agli elettori che eventualmente risultino al comune dimoranti temporaneamente in altro Stato membro UE, ma che non sono stati ammessi ivi a votare per I'elezione dei membri del Parlamento europeo spettanti all'italia, non avendo presentato apposita domanda entro 1'80 giorno antecedente la data di votazione, ai sensi dell'art. 3, comma 3, del decreto-legge n Dette cartoline vengono consegnate in numero pari a quello degli elettori delle singole categorie maggiorato del 10%.. ASSUNZIONE IN CARICO DA PARTE DEI COMUNI Non appena pervenute al Comune, la cartoline saranno prese in carico dal responsabile del servizio mediante apposito verbale che dovrà essere trasmesso a questo Ufficio.

3 MINISTERO DELL'INTER NO 9è~-.~~~~ cd... ~ COMPILAZIONE DELLE CARTOLINE Una volta che le cartoline sono state prese in consegna, dovrà immediatamente avviarsi la procedura della loro compilazione, da ultimarsi nelpiù breve tempo possibile. Sulla cartolina dovranno riportarsi, a macchina O a mano, con chiara grafia, l'indirizzo esatto dell'elettore interessato (cognome, nome, via e numero, numero di codice postale, città e Stato estero), nonché, anche mediante timbri, le indicazioni del Comune e della Provincia. Le cartoline, man mano che verranno compilate, prima di essere completate con la firma del Sindaco ed il bollo del Comune, dovranno essere attentamente collazionate. La firma del Sindaco potrà essere apposta sulla cartolina anche 'mediante stampigliatura. VERBALE DI COMPLETAMENTO DELLE OPERAZIONI DI COMPILAZIONE DELLE CARTOLINE All'atto del completamento delle operazioni di compilazione delle cartoline, il Sindaco, assistito dal segretario comunale - previi i necessari accertamenti - dovrà redigere apposito verbale con l'indicazione del numero delle cartoline. compilate, del numero di quelle deteriorate durante la scritturazione e del numero di quelle residuate... Le cartoline restanti dovranno essere prese in consegna dal responsabile del servizio e conservate sotto la sua personale responsabilità. Copia del predetto verbale dovrà subito essere rimessa a questo Ufficio. DISTINTA DELLE CARTOLINE Codesti Comuni dovranno, inoltre, procedere alla compilazione di una distinta, in triplice copia, in c~i dovranno essere riportati, preferibilmente in ordine alfabetico, il cognome, il nome e I'Indirizzo esatto degli elettori per i quali le cartoline sono state compilate con l'indicazione dei relativi modelli spediti. Analogamente dovrà procedersi nella eventualità che occorra effettuare ulteriori spedizioni. SPEDIZIONE DELLE CARTOLINE-AVVISO Le SS.LL. provvederanno alla spedizione delle cartoline-avviso che dovrà avvenire tramite posta prioritaria sia per i Paesi d'oltremare che Europei.

4 MINISTERO DELL'INTERNO g~-.~~cu~ a1. '~ RIPETIZIONE DELLA SPEDIZIONE DELLE CARTOLINE-AVVISO PER GLI ELETTORI RISULTATI IRREPERIBILI Le cartoline-avviso non recapitate per irreperibilità; del destinatario all'indirizzo segnato saranno restituite ai Comuni mittenti.. Detti Comuni procederanno immediatamente.a tutti gli accertamenti necessari' per individuare 'l'esatto recapito dell'elettore di cui trattasi, per l'eventuale invio. di una.seconda cartolina. Tra l'altro le SS.LL. potranno, anche di propria iniziativa, inviare una seconda cartolina allo stesso elettore all'estero, quando, successivamente all'invio della prima, dovessero venire a conoscenza di un diverso o più preciso'indirizzo. VIGILANZA NELLE OPERAZIONI DEGLI UFFICI COMUNALI Attesa la fondamentale importanza delle operazioni suindicate, le SS.LL. vorranno svolgere azione di assidua vigilanza sul funzionamento degli uffici comunali incaricati. dei servizi di che trattasi, onde assicurare che le medesime operazioni vengano effettuate con la massima celerità e con la più scrupolosa osservanza delle presenti'struzioni. Il Vi

5 DIPARTIMENTO PER GLI AFFARI INTERNI E TERRITORIALI DIREZIONE CENTRALE DEISERVIZI ELETTORALI ALLEGATO ELENCO DEI TERRITORI SOTTOPOSTI ALLA SOVRANITA' DEI PAESI MEMBRI DELL'UNIONE EUROPEA NEI QUALI, COME COMUNICATO DAL MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI, NON VENGONO ISTITUITE SEZIONI ELETTORALI: GLI ELETTORI IVI RESIDENTI, QUINDI, DEVONO RICEVERE DAL COMUNE LA CARTOLINA AWISO "MOD.A" PER VOTARE IN ITALIA PER LE ELEZIONI DEI MEMBRI DEL PARLAMENTO EUROPEO SPETTANTI ALL'ITALIA. DESCRIZIONE STATO DANIMARCA DANIMARCA DESCRIZIONE TERRITORIO ISOLE FAER OER GROENLANDIA SAINT PIERRE E MIQUELON ISOLA DELLA MARTINICA ISOLA DI GUADALUPA ATOLLO DI CLiPPERTON ISOLA DELLA RIUNIONE MAYOTTE TERRITORI AUSTRALI ED ANTARTICI FRANCESI ISOLE WALLIS E FUTUNA POLINESIA FRANCESE ISOLE DELLA NUOVA CALEDONIA GUYANA FRANCESE SAINT MARTIN SAINT BARTHELEMY TERRITORIO BRITANNICO OCEANO INDIANO 8

6 DIPARTIMENTO PER GLI AFFARI INTERNI E TERRITORIALI DIREZIONE CENTRALE DEI SERVIZI ELETTORALI RF.GNO UNITO RJ::GNO UNITO ISOLA DI MAN DOMINIO DI GIBILTERRA ISOLA DI MONTSERRAT ISOLE CAYMAN ISOLE BERMUDE ISOLA DI ANGUILLA SANT'ELENI'. GEORGIA DEL SUD E SANDWICH AUSTRALI ISOLA DI PITCAIRN ISOLE Fl\LKLA~!D ISOLE VERGINI BRITANNICHE ISOLE TURKS E CAICOS JERSEY GUERNSEY BONAIRE, SINT EUSTATIUS, SABA ISOLA DI ARUBA CURACAO SINT MAARTEN 9

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