Prot.n.1649/c14b Rovato, 27/2/2015 IL DIRIGENTE SCOLASTICO

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1 Prot.n.1649/c14b Rovato, 27/2/2015 IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTO il D.lvo n. 163 del 12 aprile 2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/IF/CE e 2004/18/CE ; VISTO il D.I. n.44 del , Regolamento di contabilità scolastica; VISTI i rr.dd n e n. 827 inerenti la legge e il regolamento di contabilità di Stato; VISTI gli artt. 1 e 5 del Decreto del Ministero dell Industria e del Commercio e dell Artigianato n. 349 del 23 luglio 1999 relativi al Fondo nazionale di garanzia per il consumatore di pacchetto turistico; VISTO il D. lg.vo n. 206 del 06 settembre 2005, Codice del consumo; VISTO il P.O.F. per l a.s. 2014/2015; VISTO il parere della Commissione visite e viaggi d istruzione; CONSIDERATO che si rende necessario procedere all organizzazione di un viaggio d istruzione a Monaco di Baviera INDICE 1) La procedura aperta di aggiudicazione del bando di gara per l organizzazione di un viaggio a Monaco di Baviera per il periodo dal 13 al 17 Aprile 2015; 2) La pubblicazione del bando di gara allegato al presente provvedimento che costituisce parte integrante. f.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO Monica Franca Gozzini Turelli

2 BANDO DI GARA PER L ORGANIZZAZIONE DEL VIAGGIO DI ISTRUZIONE MONACO DI BAVIERA - CIG N. Z8E137C427 L Istituto Superiore L.GIGLI intende procedere all organizzazione di un viaggio d istruzione a BERLINO mediante una gara con procedura aperta, così come previsto dal Provvedimento dirigenziale di indizione prot. n. 1649/C14b del 27/2/2015. I rapporti contrattuali derivanti dall aggiudicazione sono regolati dalle norme contenute nel D.I. n. 44 del 01/02/2001, dalla legge e dal regolamento di contabilità di stato (rr.dd n e n. 827), dagli artt. 1 e 5 Decreto del Ministero dell Industria e del Commercio e dell Artigianato 23 luglio 1999, n. 349, dal Dlg.vo n. 206 del 6 settembre I soggetti che possono presentare offerta sono tutte le agenzie viaggi operanti sul territorio nazionale. L offerta dovrà riguardare tutti gli aspetti definititi nell allegata scheda tecnica che fa parte integrante del presente bando di gara. Non saranno prese in considerazione offerte contenenti elementi mancanti, diversi ed ulteriori rispetto a quanto previsto dalla scheda tecnica medesima. Si procederà all aggiudicazione anche in caso di presentazione di una sola offerta purché nei limiti di costo della quota individuale fissati dal Consiglio di Istituto e purché conforme ai parametri fissati dal presente bando di gara. PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Le offerte dovranno pervenire presso la sede legale di questo Istituto sito in Viale Europa snc Rovato (Bs), entro e non oltre le ore 12:00 del 14/3/2015 a mezzo di raccomandata A/R, intestata all I.I.S. Lorenzo Gigli Viale Europa snc Rovato (Bs), (non farà fede la data del timbro postale di partenza) oppure consegnata con raccomandata a mano, presso l ufficio affari generali della segreteria amministrativa, farà fede la data del protocollo di ricezione di questa scuola. La busta contenente i plichi dovrà essere firmata a scavalco dei lembi apribili e dovrà riportare la seguente dicitura: PREVENTIVO PER L ORGANIZZAZIONE DEL VIAGGIO D ISTRUZIONE MONACO DI BAVIERA I plichi pervenuti saranno aperti, in seduta pubblica alle ore 9:00 del 16/3/2015 presso la Sede dell istituzione scolastica (Ufficio di Presidenza) sita in Viale Europa snc Rovato (Bs), dal Dirigente Scolastico coadiuvato dalla Commissione Viaggi e visite d Istruzione, alla eventuale presenza del legale rappresentante, ovvero di persona munita di specifica delega nonché di copia del documento di identità del delegante e del delegato, di ciascun partecipante che vorrà essere presente. L invio del plico contenente l offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente e nessun compenso verrà riconosciuto alle agenzie partecipanti per le spese sostenute per la compilazione dell offerta. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza. Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione

3 dell oggetto dell appalto, la firma sui lembi apribili e la denominazione dell impresa concorrente. Il suddetto plico deve contenere al suo interno, due buste sigillate, cosi strutturate: Busta n. 1 - Gara per l organizzazione del viaggio d istruzione MONACO DI BAVIERA - Documentazione Amministrativa ; Busta n. 2 - Gara per l organizzazione del viaggio d istruzione MONACO DI BAVIERA - Offerta economica. LA BUSTA N. 1 - Documentazione Amministrativa dovrà contenere: autocertificazione sottoscritta dal legale rappresentante della ditta concorrente corredata da fotocopia del documento di identità, in corso di validità, dello stesso redatta come da allegato n. 3 che costituisce parte integrante del presente BANDO. LA BUSTA N. 2 - Offerta economica dovrà contenere: l offerta in conformità alla scheda tecnica di cui all allegato n. 2 che fa parte integrante del presente bando. E nulla l offerta priva di sottoscrizione o recante correzioni e/o cancellazioni. VALUTAZIONE OFFERTE PERVENUTE 1. L amministrazione scolastica procederà all aggiudicazione a favore del soggetto che avrà proposto l offerta economicamente più vantaggiosa, sulla base degli elementi, dei parametri e dei criteri indicati dall allegato n.1. Non si procede alla valutazione dell offerta se la quota individuale è superiore al limite massimo fissato come previsto dall allegato 2; 2. Al fine dell attribuzione del punteggio nella sezione 2, si precisa quanto segue: deve essere indicato almeno un hotel; in presenza di più hotel, ne sarà considerato solo uno, scelto a discrezione della commissione, per consentirne la valutazione; 3. In caso di parità di punteggio si procederà all aggiudicazione in base alla graduatoria compilata secondo i seguenti criteri: 1. il punteggio più alto assegnato alla sezione 1; 2. il punteggio più alto assegnato alla sezione 2; 3. il punteggio più alto assegnato alla sezione 3 - rimborsi; 4. sede dell agenzia nella provincia di Brescia; 5. sede dell agenzia più viciniore 6. sorteggio CONDIZIONI CONTRATTUALI 1. La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all Agenzia di viaggio. Si richiama a riguardo l art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n 111. La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio qualora l aumento della quota, anche per i motivi suddetti, dovesse superare il 10%. In tal caso l agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero stati già versati relativamente ai viaggi annullati. 2. Nell offerta dovranno essere indicati tutti i recapiti utili (nome, indirizzo,telefono/fax/mail) per la/le strutture alberghiere individuate. La verifica dell hotel indicato avverrà con lo strumento di pubblico dominio TripAdvisor. 3. Entro 10 giorni di calendario dalla stipula del contratto, l agenzia aggiudicataria definitiva del viaggio dovrà fornire documentazione idonea attestante l avvenuta prenotazione di tutti i servizi (hotel, mezzi di trasporto, ecc. ), rilasciata dalle strutture di riferimento. La mancata presentazione della documentazione, nei tempi indicati, è considerata inadempimento contrattuale che comporta la rescissione immediata dal contratto medesimo senza oneri imputabili all amministrazione scolastica.

4 4. Non sono consentite modifiche inerenti le strutture alberghiere individuate nell offerta senza preventiva autorizzazione dell istituzione scolastica. Qualora, al momento della partenza e durante il viaggio di istruzione, intercorrano modifiche inerenti le strutture alberghiere, verrà applicata una penale pari al 10% dell importo contrattuale complessivamente fissato, che verrà decurtata al momento del saldo della prestazione. 5. In relazione ai servizi di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno serviti nello/gli albergo/ghi stesso/i, in ristorante/i (specificando se ristorante o self-service) o con cestino da viaggio (quest ultimo se richiesto). 6. I viaggi di istruzione dovranno essere effettuati con i mezzi di trasporto richiesti. 7. Ove siano utilizzati i pullman, gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria, vitto e alloggio dell autista ed eventuale secondo autista nelle circostante previste dalla C.M. 291 del 14/10/1992. L IS può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio e avvalendosi dell autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati. Sempre per i viaggi in pullman (effettuati in Italia) è richiesta la comunicazione della/e compagnia/e di noleggio, allegando anche una dichiarazione nella quale la stessa si impegna a fornire, se richiesta, i dati previsti dalla citata C.M. art. 9.8 (lettere a/l) e integrazioni; va comunque indicato il massimale assicurativo degli automezzi della compagnia indicata. 8. L offerta dovrà prevedere delle gratuità ed eventuali rimborsi (indicare la percentuale MAX 5% sul numero totale dei partecipanti), nei parametri previsti dalla tabella di valutazione sezione 3 altre condizioni. 9. La stipula del contratto avverrà dopo la decorrenza dei termini previsti dal Decreto Legislativo 20 marzo 2010, n. 53 (pubblicato in GU n. 84 del ), recante "Attuazione della direttiva 2007/66/CE che modifica le direttive 89/665/CEE e 92/13/CEE per quanto riguarda il miglioramento dell'efficacia delle procedure di ricorso in materia d'aggiudicazione degli appalti pubblici". 10. Successivamente la stipula del contratto e previa presentazione della relativa fattura elettronica verrà versato un acconto pari al 30% dell importo contrattualmente fissato. Nel caso in cui il viaggio d istruzione preveda l uso di mezzi aerei e ferroviari e/o marittimi, il costo dei relativi biglietti sarà versato dall IS all atto della presentazione della relativa fattura. Il saldo della prestazione, a conclusione del viaggio di istruzione, avverrà entro 30 giorni dalla presentazione delle relativa fattura. 11. Prima della partenza dovranno essere rilasciati tutti i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). STIPULA DEL CONTRATTO Il provvedimento di aggiudicazione provvisoria per la realizzazione del viaggio di istruzione verrà pubblicato sul sito web dell Istituzione Scolastica entro il 17/3/2015. Tale provvedimento diventa definitivo decorsi i 35 giorni utili per produrre eventuale ricorso, verrà pubblicata sul sito web dell Istituzione Scolastica l aggiudicazione definitiva e, successivamente, verrà stipulato il contratto tra l Istituto di Istruzione L.Gigli e l aggiudicatario definitivo in conformità alle condizioni offerte. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI INFORMATIVA Ai sensi dell art. 13 D.lgs 196/03 si informa che: a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. b. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. c. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente scolastico. d. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei servizi generali e amministrativi e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della commissione di valutazione delle offerte. e. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.lgs 196/03.

5 TRACCIABILITA DEI PAGAMENTI Il contraente consapevole delle sanzioni amministrative pecuniarie previste dalla Legge 136/2010, ai sensi dell art.3 della Legge 13/08/2010 n 136 assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge; in particolare, quello di comunicare alla stazione appaltante, tempestivamente, comunque entro 7 giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati previsti dall art.3 comma 1 della legge suddetta, nonché, nello stesso termine, le generalità (fotocopia della Carta Identità) ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. Il dirigente Scolastico Monica Franca Gozzini Turelli (Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell articolo 3, comma 2, del D.lgs n. 39 del 1993)

6 VALUTAZIONE OFFERTE PERVENUTE Allegato 1 Sezione 1 Valutazione della quota individuale di partecipazione Il riferimento è il ribasso rispetto all offerta più onerosa QUOTA INDIVIDUALE DI PARTECIPAZIONE PUNTEGGI Offerta più onerosa 0 RIBASSO da 1 a 5 euro 1 RIBASSO da 6 a 10 euro 2 RIBASSO da 11 a 15 euro 3 RIBASSO da 16 a 20 euro 4 RIBASSO da 21 a 25 euro 5 RIBASSO da 26 a 30 euro 6 RIBASSO da 31 a 35 euro 7 RIBASSO da 36 a 40 euro 8 RIBASSO da 41 a 45 euro 9 RIBASSO da 46 a 50 euro 10 RIBASSO da 51 a 55 euro 11 RIBASSO da 56 a 60 euro 12 RIBASSO da 61 a 65 euro 13 RIBASSO da 66 a 70 euro 14 RIBASSO da 71 euro in poi 15 Sezione 2 - Valutazione Hotel PARAMETRI Valutazione hotel (effettuata con pallini Tripadvisor) POSIZIONE (distanza calcolata con Google Maps percorso a piedi) Da 0 a 1 stella 0 Da 1 a 2 stelle 1 Da 2 a 3 stelle 3 Da 3 a 4 stelle 5 oltre 4 stelle 7 Centrale (meno di 1 km dal centro) 6 Semicentrale (tra 1 e 2 km dal centro) 4 Periferico (tra 2 e 3 km dal centro) 2 Esterno (più di 3 km dal centro) 0 CENA Self-service convenzionato 1 Ristorante convenzionato 2 In hotel 3 Sezione 3 Altre condizioni PUNTEGGI PARAMETRI PUNTEGGI GRATUITA Ogni unità 1 RIMBORSI Numero un punto per ogni punto percentuale, fino al (rimborso quota hotel ed eventuali ingressi non prepagati) massimo del 5% calcolato sul numero totale dei partecipanti. (indicare il numero in %) 1 Tempi Fino a due settimane prima della partenza 1 Fino ad una settimana prima della partenza 2 Fino al giorno prima della partenza 3

7 ALLEGATO 2 SCHEDA TECNICA VIAGGI DI ISTRUZIONE CLASSI INTERESSATE: 4ªF SEZIONE: LICEO PARTECIPANTI: STUDENTI (numero partecipanti): 15 DOCENTI : 3 VIAGGIO A: MONACO DI BAVIERA PERIODO: dal 13 al 17 Aprile MEZZO DI TRASPORTO: PULLMAN (SEMPRE A DISPOSIZIONE DEL GRUPPO) TRATTAMENTO: pernottamento e prima colazione in hotel PERNOTTAMENTI: 4 (numero notti in hotel) SISTEMAZIONE: Hotel tre Stelle in centro (per centro città s intente Marienplatz) STUDENTI IN CAMERE 3-4 LETTI DOCENTI IN CAMERE SINGOLE ALTRI SERVIZI INCLUSI/RICHIESTI: - ASSICURAZIONE PER TUTTI I PARTECIPANTI - Docenti in camere singole + 1 singola per l unico alunno maschio Prenotazione ticket d entrata castelli di Ludwig Füssen - Prenotazione entrata al campo di concentramento di Dacau SERVIZIO GUIDA: - Guida per mezza giornata il secondo giorno a Monaco e una guida per mezza giornata il terzo giorno ad Augusta. Il costo è da indicare a parte. RIMBORSI: attribuzione di un punto per ogni punto percentuale, fino al massimo del 5% calcolato sul numero totale dei partecipanti. (indicare sull offerta il numero in %) vedi allegato 1 PROGRAMMA DEL VIAGGIO Primo giorno: Partenza da Rovato (piazzale dell istituto) alle ore Arrivo a Monaco, sistemazione in hotel, prima visita del centro cittadino; cena e uscita serale. Secondo giorno: Prima colazione - Visita della città. Cena e uscita serale. Terzo giorno: Prima colazione - Visita della città di Augusta e del campo di concentramento di Dacau. Cena e uscita serale. Quarto giorno: Prima colazione - Visita ai castelli di Ludwig in Fussen. Cena e uscita serale. Quinto giorno: Prima colazione- Visita della città - Pranzo e partenza da Monaco nel primo pomeriggio, arrivo piazzale dell istituto in tarda serata. Il presente programma è da delineare dopo aver individuato la ditta vincitrice. Tetto massimo di spesa pro-capite: 300 Il Docente Referente MANGIARINI ALBERTO

8 ALLEGATO 3 AUTOCERTIFICAZIONE DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA ORGANIZZAZIONE VISITE E VIAGGI D'ISTRUZIONE II/La sottoscritto/a nato/a a prov ( ), il / / residente in prov ( ), Via n in qualità di legale rappresentante dell'agenzia con sede legale in prov ( ), Via n telefono /, fax n / telefono cellulare PARTITA IVA n, consapevole delle sanzioni penali richiamate dagli artt. 46, 47 e 76 del DPR 445/2000, DICHIARA di non trovarsi in alcuna delle situazioni di cui all art. 38 del D.Lgs. n. 163/2006; l iscrizione alla CCIA di ed il relativo numero ; la matricola INPS aziendale ai fini della richiesta del DURC di: essere in regola, in adempimento alle disposizioni dell art. 17 l.68/99, con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili nonché di apposita dichiarazione dagli uffici competenti dalla quale risulti l ottemperanza delle norme medesime. oppure: attestare che la propria condizione non è assoggettabile ai predetti obblighi; di accettare tutte le condizioni previste nel bando di gara senza riserva alcuna; acconsente al trattamento dei dati personali ai sensi dell art. 96 del D.lgs. 196/2003. La presente dichiarazione viene sottoscritta in data / / Il Rappresentante Legale (Allegare fotocopia documento d identità, in corso di validità, del dichiarante)