ISTITUTO D ISTRUZIONE SUPERIORE ELIO VITTORINI

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1 PROT.N. 4003/C14 VISTO il DI 44/2001 art 34 ; GARA VIAGGI DI ISTRUZIONE 2013/14 IL DIRIGENTE SCOLASTCO VISTO il Codice dei Contratti (D.Lgs 163/2006 art 125 e DPR 5/10/2010); VISTA la legge 136/2010; VISTO il Regolamento Interno per gli Acquisti in Economia del 14/2/2011 art 1; INDICE GRUGLIASCO,12/11/2013 Una gara rivolta a tutte le agenzie di viaggi interessate, al fine di organizzare per i propri studenti nel corrente anno scolastico 2013/14 il seguente viaggio di istruzione: CIG: Z820C542C9 BERLINO (5 GG/4 NOTTI) Periodo: tra 17/3/2014 e 04/04/2014 Mezzo di trasporto AEREO anche low cost, bagaglio a mano (indicare peso o dimensioni) Se il volo non è in partenza da Caselle Torinese, trasporto bus dalla sede Istituto ad aeroporto e ritorno. Il volo non deve comportare l arrivo in albergo il primo giorno oltre le ore o la partenza dall albergo l ultimo giorno prima delle ore 6.00 Sistemazione alberghiera Hotel 3 stelle con trattamento di mezza pensione in BERLINO CENTRO CITTA Si segnala la presenza di un alunno celiaco Camere max 4 letti con servizi - per gli alunni Camere singole con servizi - per docenti accompagnatori Programma Programma libero in Berlino Partecipanti 180 alunni + 12 docenti accompagnatori (10 classi da dividere in gruppi) Indicare la quotazione separata per: Bagaglio in stiva Trasporto Aeroporto/Hotel e viceversa a Berlino Si invitano le agenzie di viaggi interessate a far pervenire al suddetto Istituto la loro offerta in busta chiusa, entro le ore del 22 novembre NON FA FEDE IL TIMBRO POSTALE

2 MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE. BUSTA A, sigillata e contrassegnata dall etichetta Documentazione Amministrativa contenente: 1. Dichiarazione sostitutiva cumulativa (ai sensi del DPR n. 445/2000 artt. 46 e 47) firmata dal legale rappresentante in cui la Ditta dichiari: che non si trova in nessuna delle clausole di esclusione ai sensi dell art. 38 del D.Lgs n. 163/2006 s.m.i.; che non si trova in alcuna delle situazioni di controllo, di cui all art del Codice Civile con altre imprese partecipanti alla gara; di aver giudicato la fornitura-realizzazione attuabili e gli allegati di gara adeguati; di aver preso visione del capitolato e di accettarlo senza riserva alcuna; di aver avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato alla determinazione del prezzo e che ha considerato lo stesso congruo e remunerativo; di mantenere la validità dell offerta per almeno sei mesi; 2. Copia del certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A. non anteriore a tre mesi, nel cui oggetto sociale sia esplicitato chiaramente l esercizio di attività analoghe all oggetto della fornitura; 3. Dichiarazione sostitutiva della regolarità del certificato DURC in proprio possesso con indicazione degli estremi per il dovuto controllo da parte dell Amministrazione (Allegato 1) 4. Dichiarazione sottoscritta del Conto Corrente Dedicato ai sensi dell art. 3, comma 7, della Legge 136 del e s.m. (Allegato 2) 5. Dichiarazione di assumere, consapevole delle sanzioni amministrative e pecuniarie previste dalla Legge 136/2010, ai sensi dell art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136, gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge; in particolare, quello di comunicare alla stazione appaltante, tempestivamente e, comunque entro sette giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, previsti dall art. 3, comma 1 della legge suddetta, nonché, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. Le comunicazioni possono avvenire anche per posta certificata all ufficio del DSGA competente nelle relazioni contrattuali. Il contraente si obbliga altresì, a pena di risoluzione di diritto del presente contratto ad inserire negli eventuali contratti di sub-appalto e sub-contratto, la clausola di nullità assoluta per il mancato rispetto degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari. L appaltatore si impegna a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante ed alla prefettura-ufficio territoriale del Governo e della propria provincia della notizia dell inadempimento della propria controparte (subappaltatore- subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. BUSTA B, sigillata e contrassegnata dalla dicitura Offerta economica contenente: Offerta economica per quanto richiesto Il plico contenente l offerta economica (Busta B), unitamente alla documentazione amministrativa (Busta A) sarà chiuso in un unica busta sigillata con la dicitura : CONTIENE PREVENTIVO PER VIAGGI DI ISTRUZIONE A.S. 2013/14 - BERLINO. Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre i termini stabiliti, qualunque sia la motivazione e/o che non pervenissero in busta chiusa. L esame delle offerte è demandato alla Commissione Gite nominata dal Dirigente Scolastico dell Istituto. La Commissione potrà procedere agli ordini anche con l acquisizione di 1 sola offerta pervenuta. I prezzi indicati nell offerta non potranno subire variazioni in aumento per effetto di erronee previsioni della Ditta. La fornitura di servizi sarà aggiudicata ad insindacabile giudizio dell Istituto, all agenzia che avrà presentato la migliore offerta, rispettosa di ogni punto del capitolato. L Istituto si riserva la facoltà di non aggiudicare il lotto oggetto della presente gara. Ad affidamento avvenuto verrà comunicata l assegnazione alle agenzie partecipanti e pubblicato sul sito web dell Istituto.

3 Con l agenzia aggiudicataria si procederà al contratto mediante scrittura privata L indicazione del costo per ogni viaggio deve essere per singolo alunno; nei casi previsti va inoltre specificato il costo per ogni adulto pagante o docente oltre la gratuità di legge L aggiudicazione della gara avverrà entro e non oltre 29/11/2013. E parte integrante della seguente gara il Capitolato d Oneri qui di seguito riportato Pubblicato su sito il 12/11/2013 IL DIRIGENTE SCOLASTICO F.TO

4 CAPITOLATO D ONERI TRA ISTITUTO E AGENZIA DI VIAGGI 1. L Agenzia di viaggi (di seguito denominato ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC. MM. n 291 del 14/10/1992 e n 623 del 2/10/1996, fornendo su richiesta dell Istituto VITTORINI (di seguito IS), tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n 291/92 anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell ADV. 2. La validità dei preventivi è riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio, salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all ADV. Si richiama a riguardo l art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n 111. La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio qualora l aumento della quota, anche per i motivi suddetti, dovesse superare il 10%. In tal caso l agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero stati già versati relativamente ai viaggi annullati. L agenzia deve, al momento dell offerta, impegnarsi specificatamente al rispetto di tali condizioni. 3. L affidamento dell organizzazione del viaggio da parte dell IS avverrà con una lettera di impegno del Istituto stesso e sarà stipulato un contratto con l ADV, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dall art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate D.I. n 44 del 01/02/2001 concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni scolastiche e con quanto previsto dalla L. 136/2010. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall ADV che dall IS nelle persone legalmente autorizzate. 4. In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, devono essere osservate le seguenti indicazioni: L Istituto Vittorini, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà all ADV la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l eventuale presenza di assistenti educatori; agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori dovranno essere forniti servizi idonei secondo la normativa vigente in materia. 5. Gli alberghi devono essere della categoria richiesta e nelle ubicazioni richieste. L ADV deve indicare nome, indirizzo, telefono/fax/mail dell albergo, specificando le fermate dei mezzi di trasporto ubicate nelle vicinanze. Le sistemazioni devono essere: per i docenti in camere singole con servizi privati, gratuite (salvo diversa indicazione esplicitata nella richiesta di preventivo), per gli studenti in camere a più letti (a 2, 3 o max. 4 letti) con servizi privati. L IS privilegia la sistemazione del gruppo in un solo albergo. La quota deve essere comprensiva dell assicurazione medico-sanitaria e contro le penali di annullamento. La quota deve comprendere eventuali tasse di soggiorno. In caso all atto dell offerta l ADV non sia in grado di indicare nel dettaglio tutto quanto previsto al punto 5., l ADV aggiudicataria deve fornire tutte le indicazioni di cui sopra (nome, indirizzo, telefono/fax/mail dell albergo, specificando le fermate dei mezzi di trasporto ubicate nelle vicinanze) PRIMA della stipula del contratto. Il mancato rispetto di tale clausola o una difformità rispetto ai parametri sull albergo richiesti in sede di gara può determinare la revoca dell aggiudicazione. Eventuali richieste di risarcimento per danni imputabili agli studenti dell Istituto devono essere inoltrate e evase tramite l Agenzia aggiudicataria del viaggio, previa immediata contestazione scritta ai docenti accompagnatori e documentazione, anche da prodursi successivamente, comprovante l entità e la responsabilità dei danneggiamenti. 6. In relazione ai servizi di mezza pensione deve essere indicato se i pasti sono serviti nell albergo stesso, in ristorante convenzionato. 7. I viaggi di istruzione devono essere effettuati con i mezzi di trasporto richiesti. 8. Qualora i viaggi siano da effettuarsi con aerei, l organizzazione del viaggio deve essere tale che gli alunni (anche con transfer su mezzi noleggiati appositamente, navette o trasporti locali) giungano in hotel entro le ore e la partenza dall hotel non avvenga prima delle ore 5.30

5 9. Ove siano utilizzati i pullman, gli stessi devono restare a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria, vitto e alloggio dell autista ed eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. 291 del 14/10/1992. L Istituto Vittorini può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio e avvalendosi dell autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati. Sempre per i viaggi in pullman (effettuati in Italia) è richiesta la comunicazione della/e compagnia/e di noleggio, allegando anche una dichiarazione nella quale la stessa si impegna a fornire, se richiesta, i dati previsti dalla citata C.M. art. 9.8 (lettere a/l) e integrazioni; va comunque indicato il massimale assicurativo degli automezzi della compagnia indicata. 10. Ai docenti accompagnatori devono essere accordate le gratuità di viaggio. In caso di adulto pagante l ADV deve specificare la quota a carico in base alle indicazioni fornite (es: camera singola ). 11. Al momento della conferma da parte di ADV dei servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura, sarà versato un acconto delle quote pari al 25%; potrà essere versato un ulteriore acconto del 25% della quota, prima della partenza. Il saldo avverrà su presentazione delle relative fatture, al rientro dal viaggio. Nel caso in cui il viaggio d istruzione preveda l uso di mezzi aerei e ferroviari e/o marittimi, il costo dei relativi biglietti, su accordo delle parti, sarà versato dall Istituto all atto della presentazione della relativa fattura da parte dell ADV. 12. L ADV rilascerà all Istituto, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher devono essere indicati: il nome dell Istituto, l entità dei gruppi, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L IS, nelle persone dei responsabili accompagnatori, avrà cura di rilevare l esatto numero dei partecipanti, nonché l utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto); in caso di trasporto ferroviario/marittimo, il responsabile accompagnatore avrà cura di farvi annotare dal personale competente il numero esatto dei viaggiatori. Tali adempimenti consentiranno all Istituto Vittorini di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. L Istituto dovrà informare l ADV delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti nonché dei servizi di cui non si è usufruito. 13. Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al D.L. del 17/03/1995 n 111, relativo all attuazione della direttiva 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze e i circuiti tutto compreso.

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