Per il viaggio su indicato è richiesto il trasferimento in Treno AV - A/R per circa 45 persone.
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1 IST. TEC. COMM. G. E LICEO SCIENTIFICO LEONARDO DA VINCI VIA FILIPPO TURATI TEL FAX C.F POGGIOMARINO nais019006@istruzione.it PEC: nais019006@pec.it Prot. nr.25 /B2 Poggiomarino, 7/1/2014 SPETT.LE Agenzia Viaggi RMV Via Nuova Nola Palma Campania Tel.fax 081/ DI PRISCO VIAGGI Via Trieste,17 Palma Campania Fax 081/ Tel. 081/ AGENZIA VIAGGI BOLINA s.a.s. Viale Elena,82 Tel. 081/ OTTAVIANO AGENZIA VIAGGI AMMIRATI San Giuseppe Vesuviano Fax / AGENZIA EMMECI VIAGGI Via G. Santacroce 21 Napoli Tel. 081/ Fax 081/ OGGETTO: Richiesta preventivo Viaggio di istruzione - Firenze Questo Istituto, nell ambito delle attività programmate dai Consigli di Classe e contenute nel POF, intende organizzare per i propri alunni delle classi Terze - il viaggio di istruzione per l anno scolastico in corso. Si prega fornire la vostra migliore offerta per il viaggio di istruzione degli alunni di questo Istituto da effettuarsi in un periodo presumibile dal 31 Marzo al 2 APRILE 2014 oppure dal 29 Aprile al 1 Maggio 2014 della durata di tre giorni con destinazione Firenze.
2 Per il viaggio su indicato è richiesto il trasferimento in Treno AV - A/R per circa 45 persone. Si richiedono le condizioni descritte qui di seguito: a) Viaggio Poggiomarino Napoli e ritorno in autobus possibilmente con partenza antimeridiana e rientro a conclusione del 3 giorno. b) Sistemazione in Hotel minimo tre Stelle Superiore in camera doppia o tripla per gli studenti e singola per gli accompagnatori con bagno privato (con indicazione del nomedell albergo). c) Trattamento di mezza pensione in Hotel per gli studenti e per i docenti accompagnatori per tutta la durata del viaggio (Cena e Colazione); d) Assicurazione e) - Assistenza per tutta la durata del soggiorno e guida per le mezze giornate h/d. f) - Sistemazione in Hotel situato in posizione centrale e comunque facilmente raggiungibili dal centro della città ed in luoghi moralmente consoni ad una comitiva scolastica. g) Trasferimenti in pulmann dall Hotel alle località previste per il soggiorno e rientro. h) - Gratuità concesse 1 per ogni 15 alunni, per i docenti accompagnatori. i) - La Scuola si riserva il diritto di scelta per le destinazioni proposte, in base all economicità, alla qualità dei servizi offerti e, soprattutto ai vantaggi che derivano dall offerta stessa; j) Ingressi a musei e monumenti previsti nell itinerario. A tal proposito si ricorda che la tempestività delle prenotazioni rappresenta una condizione rilevante per ottenere un offerta più vantaggiosa per gli studenti. Si richiede un programma dettagliato con itinerari e visite di interesse culturale e paesaggistico con i servizi offerti per tutta la durata del periodo. L offerta a pena di esclusione dovrà contenere: 1 Il programma del viaggio realizzato in conformità con quanto previsto nel presente bando. Ogni agenzia potrà includere nel pacchetto servizi aggiuntivi non previsti; 2 Il nome e l indirizzo dell albergo ; 3 La specificazione dei servizi offerti; 4 Il prezzo in relazione al numero dei partecipanti; 5 La copia dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali di agenzie di Viaggio e turismo. L offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre dopo la presentazione. La valutazione comparativa delle offerte pervenute si svolgerà con apposita commissione tecnica nominata dal DS e da esso presieduta il giorno 25 Gennaio 2014 alle ore e in tale occasione sarà effettuata,, l aggiudicazione della gara.
3 Essa utilizzerà una procedura di valutazione delle offerte in relazione alle seguenti caratteristiche di qualità e degli aspetti economici: a il tipo di mezzo di trasporto b il tipo di Albergo c i servizi offerti e i servizi opzionali f le gratuità g le condizioni di copertura della polizza di assicurativa h le garanzie e il tipo di assistenza i le garanzie di sicurezza l la completezza e regolarità dei documenti allegati N.B.Verranno esclusi dalla gara coloro che presenteranno offerte difformi dal presente capitolato o che non invieranno copia della prevista autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle Agenzie di viaggio e turismo, indicando gli estremi della Categoria A, illimitata o B (art. 93 CM 291/92) secondo la L.R. in ordine all iscrizione nell apposito registro elenco del titolare e del direttore tecnico secondo l art. 97 della stessa C.M. Tale autorizzazione dovrà essere esibita in originale o copia autentica all atto della sottoscrizione del contratto. L aggiudicazione avrà luogo anche in presenza di una sola offerta purchè ritenuta valida. Ad affidamento avvenuto, l Istituto comunicherà all Agenzia di Viaggio l assegnazione della gara. Dopo tale fase dovranno essere consegnati: DURC e Dichiarazione C.C.B. dedicato. In seguito verrà stipulato contratto attraverso scrittura privata tra codesto Istituto e l agenzia aggiudicataria. Il pagamento verrà effettuato previa fattura assoggettata ad IVA emessa dalla Ditta aggiudicataria e a carico di questo Istituto. L importo verrà versato in due fasi: un acconto pari al 30%, la rimanente parte al rientro di tutti i gruppi. L offerta deve essere inviata in busta chiusa e sigillata e dovrà pervenire entro il giorno 23 gennaio 2014 alle ore presso l ufficio protocollo della scuola (non farà fede il timbro postale). Sulla busta va apposto l indirizzo della scuola e la dicitura Offerta Viaggio d Istruzione a Firenze, contenente 2 buste distinte e sigillate sui lembi di chiusura: una per la documentazione amministrativa e una per l offerta economica. Non saranno prese in esame offerte non conformi alla presente richiesta, intendendosi questo Istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. PUBBLICAZIONE DEL BANDO Il presente bando è pubblicato in data odierna all albo dell Istituto e sul sito web della scuola. Ai sensi e per gli effetti della L. 196/03, i dati personali forniti o acquisiti dalla Scuola saranno oggetto di trattamento finalizzato ad adempimenti richiesti dall esecuzione di obblighi di legge o di contratto, nel rispetto della normativa sopra citata e degli obblighi di sicurezza e riservatezza. Tali dati potranno essere comunicati, per le medesime esclusive finalità, a soggetti cui sia riconosciuta la facoltà di accedervi, per disposizioni di legge. Il responsabile del trattamento è il DSGA.
4 Capitolato d oneri tra Istituto e Agenzia di viaggio. a) L Agenzia di viaggi o di trasporto si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n. 291 del 14/10/1992, fornendo su richiesta dell Istituto Scolastico tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse. b) - La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio, salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all agenzia aggiudicataria. Si richiama al riguardo l art. 1 del D.L.vo del 17/03/1995 n La Scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio qualora l aumento della quota, anche per i motivi suddetti, dovesse superare il 10%. In tal caso l agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero già stati versati relativamente ai viaggi annullati. L agenzia deve, al momento dell offerta, impegnarsi specificamente al rispetto di tali condizioni. c) - L affidamento dell organizzazione del viaggio da parte dell I.S. dovrà avvenire con una lettera di impegno dell IS stesso e dovrà essere stipulato un contratto con l agenzia contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dall art. 11 D. L.vo del 17/3/1995 ed in coerenza con le norme dettate D.L. n. 44 del 01/02/2001 concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo contabile delle Istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall Agenzia che dall Istituto nelle persone legalmente autorizzate; d) - In caso di partecipazione alla visita di istruzione di alunni in situazioni di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: 1 L IS, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà all agenzia la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l eventuale presenza di assistenti educatori; 2 agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti dovranno essere forniti i servizi idonei secondo la normativa vigente in materia. e) Le quote di partecipazione saranno stabilite anche in fasce numeriche in relazione ad un minimo e massimo paganti. f) Le visite dovranno essere effettuate con mezzi di trasporto a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all itinerario precedentemente stabilito. g) - Nelle quote si intendono inclusi carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. 291/92. h) - L IS può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio e avvalendosi dell autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati. i) - E richiesta di fornire una dichiarazione ai sensi della L. 445/2000 e s.m.i. con la quale l Agenzia stessa garantisca: 1 di essere in possesso dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo;
5 2 di rendersi responsabile in toto dell osservanza delle norme di legge nell organizzazione della visita, assumendosi la piena responsabilità in ordine a omissioni o inadempienze; 3 di essere in possesso di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia. Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Olimpia M.T. Savarese
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