Prot. N. 246/C14 Ronco Scrivia, 23/01/2014 VERBALE PER L INDIVIDUAZIONE DELL AGENZIA PER IL VIAGGIO DI ISTRUZIONE A BRUXELLES E FIANDRE APRILE 2014

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1 Ministero dell Istruzione Università e Ricerca Istituto di Istruzione Superiore "Primo Levi" GEIS LICEO SCIENTIFICO SCIENZE APPLICATE ISTITUTO TECNICO INDUSTRIALE SETTORE TECNOLOGICO SETTORE ECONOMICO Prot. N. 246/C14 Ronco Scrivia, 23/01/2014 VERBALE PER L INDIVIDUAZIONE DELL AGENZIA PER IL VIAGGIO DI ISTRUZIONE A BRUXELLES E FIANDRE APRILE 2014 L anno 2014, addì 23/01/2014 nei locali dell istituzione scolastica, alle ore 10,30 sono presenti il Dirigente Scolastico Prof.ssa Mariaurelia Viotti, il Prof. Emanuele Ricci, responsabile del progetto, il DSGA Dott.ssa Tiziana Simcich e il responsabile dell Ufficio Tecnico prof. Filippo Caranci. L istituzione scolastica ha indetto procedura di gara per l individuazione di un agenzia di viaggi cui affidare l incarico per attuare il viaggio di istruzione in oggetto. Visto il verbale di apertura delle buste prot. N. 141/C14 del 16/01/2014 si procede all esame delle offerte pervenute e si giunge al seguente prospetto comparativo: 1

2 1^ OPZIONE: VIAGGIO IN AEREO (OPZIONI A e B) AGENZIA CADMO VIAGGI 437,00 (opzione A) Base 80 studenti con 8 accompagnatori - Trasferimento in pullman GT da e per - Volo di linea Alitalia o Brussels Airlines MILANO/BRUXELLES/MILANO - Tasse aeroportuali - Franchigia bagaglio (20Kg.) - 3 pernottamenti in hotel 2/3* centrali/semi centrali Ibis Brusseles Airport - Trattamento ½ pensione negli hotel o in ristoranti convenzionati - Visite guidate - Pullman privati per le escursioni (come da programma) - Assicurazioni formula School travel Assistance (bagaglio-spese mediche-rc studenti e docenti) 502,00 (opzione B) Base 80 studenti con 8 accompagnatori - Trasferimento in pullman GT da e per - Volo di linea Alitalia MILANO/BRUXELLES/AMSTERDAM/MILA NO - Tasse aeroportuali - Franchigia bagaglio (20Kg.) - 4 pernottamenti in hotel 2/3* centrali/semi centrali Ibis Brusseles Airport Student hotel Inner - Trattamento ½ pensione negli hotel o in ristoranti convenzionati - Visite guidate - Pullman privati per le escursioni (come da programma) - Assicurazioni formula School travel Assistance (bagaglio-spese mediche-rc studenti e docenti) VOLO AEREO gratuità Tipo di pullman HOTEL ALTRI SERVIZI Volo di linea Alitalia o Brussels Airlines ( 100,00) Tasse aeroportuali ( 97,00) Franchigia bagaglio (20Kg.) (con Alitalia non sono previste gratuità, Brussels sarebbe disponibile a concederne 2 ma soggetto a riconferma, quindi non conteggiate) Volo di linea Alitalia ( 110,00) Tasse aeroportuali ( 127,00) Franchigia bagaglio (20Kg.) (non sono previste gratuità) 2 GT da Genova a Milano e ritorno Pullman privati per le escursioni GT da Genova a Milano e ritorno Pullman privati per le escursioni hotel 2/3* centrali/semi centrali Ibis Brusseles Airport Trattamento ½ pensione negli hotel o in ristoranti convenzionati hotel 2/3* centrali/semi centrali Ibis Brusseles Airport Trattamento ½ pensione negli hotel o in ristoranti convenzionati Servizi guida come da programma Servizi guida come da programma Pranzi e bevande ai pasti Ingressi a musei e palazzi Tassa di soggiorno Extra personali Tutto quanto non espressamente previsto nella quota comprende Pranzi e bevande ai pasti Ingressi a musei e palazzi Tassa di soggiorno Extra personali Tutto quanto non espressamente previsto nella quota comprende

3 AGENZIA VOLO AEREO gratuità Tipo di pullman HOTEL ALTRI SERVIZI 445,00 (opzione A) - Trasferimento privato in pullman per e da - Volo di linea (Brussels Airline) Milano/Bruxelles /Milano inclusa franchigia bagaglio - Trasferimenti in pullman GT per le escursioni e i trasferimenti esterni - Sistemazione in hotel a Bruxelles tipo Ibis Budjet Brussels Airport in camera multiple (max 3 posti) - Trattamento di ½ pensione - Servizi guida (1 per Pullman) a Bruxelles, a Bruges e Gant, ad Anversa e Bruxelles - 8 gratuità in per i docenti - Polizza assicurativa medico-bagaglio - Materiale informativo Volo di linea Brussels Ailines LINATE/BRUXELLES/LINATE (TARIFFA VOLO INCLUSA NELLA QUOTA 80,00) INCLUSA FRANCHIGIA BAGAGLIO ESCLUSE TASSE AEROPORTUALI ( 92,00) Pullman GT riservati per le escursioni e per i trasferimento da e per Sistemazione in hotel a Bruxelles tipo Ibis Budjet Brussels Airport Trattamento di ½ pensione Servizi guida (1 per Pullman) a Bruxelles, a Bruges e Gant, ad Anversa e Bruxelles Pasti non indicati e bevande ai parti e a bordo dei voli Tasse di soggiorno (eventuali) Escursioni facoltative e non indicate nel programma Mance e extra Facchinaggio Tutto quanto non indicato nella quota comprende TASSE AEROPORTUALI 92,00 Costo ingressi a Bruxelles: Atomium 6,50 Mimi Europe 8,00 Museo del fumetto 5,00 Museo Magritte 2,50 Le Bois du Cazier 4,00 MISHA TRAVEL 640,00 (opzione B) Pasti non indicati e bevande ai parti e a bordo dei voli - Trasferimento privato in pullman per e da - Volo low cost (Easy jet) Milano/Bruxelles /Amsterdam/Milano inclusa tasse aeroportuali - Trasferimenti in pullman GT per le escursioni e i trasferimenti esterni - Sistemazione in hotel a Bruxelles tipo Ibis Budjet Brussels Airport in camera multiple (max 3 posti) e ad Amsterdam (tipo Ibis Airport) in multipla - Trattamento di ½ pensione - Servizi guida (1 per Pullman) a Bruxelles, a Bruges e Gant, ad Anversa e Amsterdam - 8 gratuità in per i docenti - Polizza assicurativa medico-bagaglio - Materiale informativo Volo low cost (Easy Jet) MALPENSA/BRUXELLEX/AMSTERD AM/MALPENSA (TARIFFA VOLO INCLUSA NELLA QUOTA 250,00) INCLUSE TASSE AEROPORTUALI Pullman GT riservati per le escursioni e per i trasferimento da e per Sistemazione in hotel a Bruxelles tipo Ibis Budjet Brussels Airport in camera multiple (max 3 posti) e ad Amsterdam (tipo Ibis Airport) in multipla Trattamento di ½ pensione Servizi guida (1 per Pullman) a Bruxelles, a Bruges e Gant, ad Anversa e Bruxelles Tasse di soggiorno (eventuali) Escursioni facoltative e non indicate nel programma Mance e extra Facchinaggio Tutto quanto non indicato nella quota comprende Costo ingressi a Bruxelles: Atomium 6,50 Mimi Europe 8,00 Museo del fumetto 5,00 Museo Magritte 2,50 Le Bois du Cazier 4,00 3

4 AGENZIA VOLO AEREO gratuità Tipo di pullman HOTEL ALTRI SERVIZI 706,00 (opzione A) in ½ pensione 651,00 (servizio B&B) - Trasferimento in pullman per e da - Noleggio pullman per escursioni a Gent, Bruges, Anversa - Servizio guide per le escursioni di Gent, Bruges e Anversa - 4 pernottamenti in hotel 3* a bruxelles in camere multiple PER GLI STUDENTI E SINGOLE PER ACCOMPAGNATORI - Servizio di ½ pensione - Volo di linea Brussels Airlines MILANO/BRUXELLES/MILANO) Volo di linea Brussels Airlines MILANO/BRUXELLES/MILANO) Tasse apt incluse (totale 228,00) LINATE/BRUXELLES Bagaglio non specificato Non specificato GT comprensivo del costo degli autisti comprensivo del costo dei parcheggi ecc. hotel 3* a Bruxelles in camere multiple PER GLI STUDENTI E SINGOLE PER ACCOMPAGNATO RI non specificato hotel Servizio guide Non specificato compresa assicurazione HANAMI VIAGGI 916,00 (opzione B) in ½ pensione 860,00 (servizio B&B) - Trasferimento in pullman per e da - Noleggio pullman per escursioni a Gent, Bruges, Anversa - Servizio guide per le escursioni di Gent, Bruges e Anversa - 3 pernottamenti in hotel 3* a Bruxelles e 1 pernottamento ad Amsterdam in camere multiple PER GLI STUDENTI E SINGOLE PER ACCOMPAGNATORI - Servizio di ½ pensione - Volo di linea Alitalia LINATE/BRUXELLES/AMSTERDAM/LI NATE) - Volo BRUXELLES/AMSTERDAM operato da KLM Volo di linea Alitalia LINATE/BRUXELLES/AMSTERDAM/ LINATE) Volo BRUXELLES/AMSTERDAM operato da KLM (Costo 442,00) compreso il bagaglio e tasse aeroportuali Non specificato GT comprensivo del costo degli autisti comprensivo del costo dei parcheggi ecc. hotel 3* a Bruxelles e Amsterdam in camere multiple PER GLI STUDENTI E SINGOLE PER ACCOMPAGNATO RI non specificati hotel Servizio guide Non specificato compresa assicurazione 4

5 AGENZIA VOLO AEREO gratuità Tipo di pullman HOTEL ALTRI SERVIZI 300,00 (opzione A) - transfer in pullman (Genovarent) Ronco S. /Milano Malpensa e tutti i trasferimenti previsti dal programma - Sistemazione in hotel 3* Sup. a Bruxelles in camere multiple - Pernottamento e 1^ colazione dal pernottamento del 1 giorno alla 1^ colazione del 5 giorno - Guide a Gent, Bruges e Anversa - Camere singole per docenti - Bus privato per due giornate intere di escursione a Gent, Bruges e Anversa - Assicurazione Globyschoolfriend comprensiva di annullamento viaggio - RC per gli accompagnatori - 8 gratuità - autisti 80,00 per persona con bagaglio a mano MILANO MPX/BRUXELLES/MILANO MPX VOLO EASY JET La tariffa potrà subire delle variazioni fino al momento della conferma camera Pullman G.T. ditta GENOVARENT per i trasferimenti per e da aereoporto; bus privato per le escursioni a Gent, Bruges e Anversa assistenza completa in tutti gli spostamenti tutto compreso 3*Sup. in HOTEL a Bruxelles - Assicurazione Globyschoolfriend comprensiva di annullamento viaggio - RC per gli accompagnatori - Guide a Gent, Bruges e Anversa - tutto quanto non previsto alla voce la quota comprende EVENTUALE SUPPLEMENTO MEZZA PENSIONE 80,00 (4 CENE) HIERACON TRAVEL 340,00 (opzione B) - transfer in pullman (Genovarent) Ronco S. /Milano Malpensa e tutti i trasferimenti previsti dal programma - Sistemazione in hotel 3* Sup. a Bruxelles e Amsterdam in camere multiple - Pernottamento e 1^ colazione - Guide a Gent, Bruges e Anversa - Camere singole per docenti - Bus privato per due giornate intere di escursione a Gent, Bruges e Anversa con proseguimento per Amsterdam - Assicurazione Globyschoolfriend comprensiva di annullamento viaggio - RC per gli accompagnatori - 8 gratuità - autisti 145,00 per persona con bagaglio a mano MILANO MPX/BRUXELLES/AMSTERDAM/MI LANO MPX VOLO EASY JET La tariffa potrà subire delle variazioni fino al momento della conferma camera Pullman G.T. ditta GENOVARENT per i trasferimenti per e da ; bus privato per le escursioni a Gent, Bruges e Anversa con proseguimento per Amsterdam assistenza completa in tutti gli spostamenti tutto compreso 3*Sup. in HOTEL a Bruxelles e Amsterdam - Assicurazione Globyschoolfriend comprensiva di annullamento viaggio - RC per gli accompagnatori - Guide a Gent, Bruges e Anversa - tutto quanto non previsto alla voce la quota comprende EVENTUALE SUPPLEMENTO MEZZA PENSIONE 80,00 (4 CENE) 5

6 2^ OPZIONE: VIAGGIO IN PULLMAN 92 STUDENTI + 8 ACCOMPAGNATORI AGENZIA CADMO VIAGGI 361,00 (1/2 pensione) 308,00 (B&B) Base 80 studenti con 8 accompagnatori : - Viaggio in pullman GT - 5 pernottamenti in hotel 2/3* centrali/semi centrali in camere multiple - Colazioni e cene (o solo colazioni) negli hotel o in ristoranti convenzionati - Visite guidate come da programma - Assicurazione formula School Travel Assistance (assistenza spese mediche bagaglio RC studenti e docenti) gratuità Tipo di pullman HOTEL ALTRI SERVIZI GT (non specificato se compresi i costi degli autisti) Non specificato parcheggi e permessi di ingresso dei pullman nelle città previsto il 2 autista hotel 2/3* centrali/semi centrali in camere multiple a Friburgo (Winden in Eltzal), Bruxelles (hotel Ibis Brussels Airport), Mulhouse (hotel Bristol) Colazioni e cene (o solo colazioni) negli hotel o in ristoranti convenzionati Assicurazione formula School Travel Assistance (assistenza spese mediche bagaglio RC studenti e docenti) Pranzi e bevande ai pasti Ingressi a musei e palazzi Tassa di soggiorno Extra personali Tutto quanto non espressamente previsto nella quota comprende Non specificato parcheggi e permessi di ingresso dei pullman nelle città MISHA TRAVEL 355,00-2 pullman GT per tutto il viaggio - Sistemazione in Hotel 3* a Friburgo (1 notte) e Bruxelles tipo Ibis (3 notti) e a Mulhouse tipo Bristol (1 notte) - Trattamento ½ pensione - Servizi guida a Friburgo, Anversa e Basilea - 8 gratuità in per docenti - Polizza assicurativa medico-bagaglio camera (esclusi eventuali supplementi facoltativi) Pullman G.T. (non specificato se comprensiva del costo degli autisti) È previsto un solo autista per pullman e pertanto occorre rispettare i tempi di riposo Sistemazione in Hotel 3* a Friburgo e dintorni (1 notte) e Bruxelles (3 notti in hotel Ibis Budjet Brussels Airport) e a Mulhouse (hotel tipo Bristol) Trattamento ½ pensione Polizza assicurativa medico-bagaglio Materiale informativo I pasti non indicati Bevande ai pasti Tasse di soggiorno Escursioni facoltative Mance ed extra personali Facchinaggio Parcheggi e permessi di ingresso dei pullman nelle città Depositi cauzionali Polizza annullamento viaggio Tutto quanto non indicato nella quota comprende Costo ingressi a Bruxelles: Atomium 6,50 Mimi Europe 8,00 Museo del fumetto 5,00 Museo Magritte 2,50 Le Bois du Cazier 4,00 6

7 AGENZIA gratuità Tipo di pullman HOTEL ALTRI SERVIZI 625,00 ( ½ pensione) con escursioni a Gent, Bruges, Anversa 568,00 (servizio B&B) Oppure 648,00 ( ½ pensione) con escursioni a Gent, Bruges, Anversa, Friburgo e Zurigo 594,00 (servizio B&B) HANAMI VIAGGI - Due pullman a noleggio per l intera durata del viaggio - Servizio guida per le escursioni di Gent, Bruges e Anversa (eventuali Friburgo e Zurigo) - 3 pernottamenti in hotel 3* a Bruxelles in ½ pensione, uno a Friburgo e uno a Basilea (in camere multiple per studenti e singole per accompagnatori) Non specificato GT comprensivo del costo degli autisti comprensivo del costo dei parcheggi ecc. hotel 3* a Friburgo, Bruxelles e Basilea in camere multiple PER GLI STUDENTI E SINGOLE PER ACCOMPAGNATORI non specificati hotel Servizio guide Non specificato compresa assicurazione 350,00 (B&B) 440,00 (1/2 pensione) HIERACON TRAVEL : - Viaggio in pullman (Genovarent) - Parcheggi e/o tasse di ingresso nelle città + iva Germania - Sistemazione in hotel 3*Superior in camere multiple - Pernottamento e 1^ colazione - Guide a Gent, Bruges e Anversa - Camere singole per docenti - Assicurazione Globyschoolfriend comprensiva di annullamento viaggio - RC per gli accompagnatori - 8 gratuità - autisti camera Pullman G.T. della ditta GENOVARENTassistenza completa in tutti gli spostamenti compresi i parcheggi e/o tasse d ingresso nelle città, iva Germania previsto il 2 autista 3* superiori a Friburgo, Bruxelles e Zurigo in camere multiple con servizi privati HOTAL OPZIONATO fino al 30/01: HTL IBIS BRUSSELS CENTRE a 1500 mt dalla Grand Place - Assicurazione Globyschoolfrie nd comprensiva di annullamento viaggio - Guide a Gent, Bruges e Anversa - tutto quanto non previsto alla voce la quota comprende EVENTUALE SUPPLEMENTO MEZZA PENSIONE 90,00 (5 CENE) Non specificata la tassa di soggiorno 7

8 Dopo attenta analisi dei preventivi elaborati dalle agenzie interpellate, si evince che l'opzione con volo risulta di gran lunga più costosa in tutti i preventivi analizzati ( sia con o senza la visita di Amsterdam); solo nel caso dell'agenzia Hanami il costo del viaggio in pullman risulta essere più costoso che quello in aereo. In linea generale, anche nel caso di utilizzo della low cost Easy Jet - il cui prezzo del biglietto potrebbe essere più conveniente ( ma sempre più costoso dell'opzione pullman) - l'orario del volo alle 6.30 da Malpensa implicherebbe una partenza interno alle 2 di notte da Genova, davvero poco comoda per studenti e famiglie. In ogni caso l'opzione aereo presenta criticità perché nessuna delle agenzie è di fatto riuscita a bloccare il prezzo dei biglietti a tariffa gruppo e quindi il costo potrebbe lievitare ancora visto il numero elevato di partecipanti. Conclusione: l'opzione pullman è senza dubbio la più conveniente ( anche perché non si dovrebbe noleggiare il mezzo in loco per le gite di un giorno); tra tutti i preventivi analizzati, quello dell'agenzia Cadmo al costo di 361,00 a studente + 8 gratuità per 80 studenti in trattamento di mezza pensione per 5 notti sull'itinerario di Friburgo - Bruxelles e Fiandre e Basilea risulta più rispondente alle richieste del nostro istituto. Infatti il programma di Cadmo viaggi, che è ben dettagliato nelle varie tappe, risulta meglio scandito dal punto di vista dei tempi di viaggio e plausibile come tempi di realizzazione. Dalla pubblicazione del presente verbale di aggiudicazione della fornitura del servizio, decorsi 10 giorni utili per la presentazione di eventuale ricorso in opposizione, si procederà a stipulare regolare contratto di prestazione di servizio con l agenzia avente diritto. Il presente verbale viene pubblicato sul sito della scuola in data 23/01/2014. LA COMMISSIONE Prof.ssa Mariaurelia Viotti Prof. Emanuele Ricci Dott.ssa Tiziana Simcich Prof. Filippo Caranci 8

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