Disciplinare di gara richiesta di offerta

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1 Allegato A ISTITUTO COMPRENSIVO DI MOLINELLA Via De Amicis, Molinella (Bo) - Tel.051/ Fax 051/ C.F.: Codice Meccanografico: BOIC sito: E mail info@icmolinella.it boic868001@istruzione.it boic868001@pec.istruzione.it N. di CUP: H96J N. CIG lotto 1: Z571A4507B N. CIG lotto 2: Z211A450A2 Disciplinare di gara richiesta di offerta

2 ART.1 PREMESSSA Procedura negoziata, promossa dall Istituto Comprensivo di Molinella, via De Amicis n. 1 (BO), quale Scuola Punto Ordinante per l'acquisto di strumentazioni tecnico-informatiche e dei relativi servizi connessi mediante richiesta di offerta nell ambito del PON A3 FESRPON-EM I termini entro i quali poter inoltrare richieste di chiarimento è fissato entro le ore 14,00 del 21 giugno 2016 tramite PEC a boic868001@pec.istruzione.it. Le risposte alle richieste di chiarimento verranno inviate entro tre giorni lavorativi a tutti i partecipanti per via telematica. La fornitura dovrà essere realizzata secondo le modalità e le specifiche definite nel presente disciplinare e in ogni caso è da intendersi chiavi in mano. Considerati i tempi stretti per l espletamento della procedura e il termine perentorio indicato quale scadenza per la procedura di aggiudicazione e invio dell ordinativo (27/06/1016) si deve procedere rapidamente ad espletare la gara e di conseguenza le offerte dovranno pervenire tempestivamente e i tempi per l aggiudicazione si ridurranno anche grazie all utilizzo del MEPA. Si ritiene quindi di lasciare alle Ditte un tempo congruo pari a 10 (dieci) giorni per la presentazione delle offerte dalla data di ricezione dell invito che coincide con la data della determina, l aggiudicazione verrà comunicata entro 5 (cinque) giorni dall apertura delle buste virtuali, dalla data di aggiudicazione 4 (quattro) giorni per eventuali ricorsi attraverso pec e aggiudicazione definitiva e l invio dell ordinativo entro il 27/06/2016. Codesta impresa, scelta insieme ad altre a seguito di preventiva manifestazione di interesse, ove interessata, è invitata a presentare la propria migliore offerta economica per la realizzazione dell'attività in oggetto entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 23/06/2016 attraverso il MEPA. ART. 2 SISTEMA DI GARA La gara avrà luogo secondo le norme e le procedure stabilite dal D.Lgs. 163/2006 e dal D.L.gs. 50/2016, anche se ancora in attesa di linee guida da parte degli organi competenti, e in particolare gli art. 36 e 95 con creazione di RDO con due lotti nel MEPA. ART. 2.1 SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA Sono ammesse alla presentazione delle offerte le 14 ditte che hanno risposto alla manifestazione di interesse che è stata affissa per 15 giorni all Albo con n.104 del 14/04/2016. ART. 3 - OGGETTO DELLA FORNITURA Il presente disciplinare ha per oggetto la fornitura di: - n. 10 mobiletti porta notebook n. 12 pc laptop notebook n. 10 tablet; - n. 5 pc laptop notebook n. 5 stampanti laser b/n Al fine di rispettare le assegnazioni per moduli, si divide la richiesta di fornitura in due lotti così suddivisi: lotto 1: fornitura di beni hardware per postazioni informatiche per l utenza (notebook e stampanti). Lotto2: fornitura di beni hardware e strumenti (notebook + tablets+ mobiletti). Le Ditte potranno partecipare per entrambi i lotti. L'installazione di attrezzature che richiedano alimentazione elettrica, dovrà essere effettuata a regola d'arte, con apposite canaline esterne/ prolunghe/ciabatte marcate CE e nel rispetto della normativa vigente (D.L. 81/2008 e successivi). Le specifiche delle attrezzature richieste a pena di esclusione, sono quelle inserite nel Capitolato Tecnico allegato alla presente richiesta di offerta. L importo a base di gara per la presente fornitura di beni e servizi è pari a euro ,00 euro (tredicimilaquattrocentocinquantadue/00) comprensivo di IVA al 22%, pari ad euro ,23 senza IVA. L'importo complessivo, relativo all'intera durata contrattuale, per la fornitura dei beni per le aule aumentate e per le postazioni informatiche sarà suddiviso in: 2.000,00 euro IVA compresa, pari ad euro 1.639,34 senza IVA (lotto l) e ,00 euro IVA compresa, pari ad euro 9386,88 senza IVA (lotto2). Le offerte dovranno valere per tutta la durata del progetto (31/10/2016). Responsabile Unico del Procedimento di questo Istituto è il Dirigente Scolastico Prof. Dott. Pasquale Mirone.

3 L ordine della fornitura avverrà in forma scritta attraverso il MEPA, la scrivente amministrazione si riserva la facoltà di attuare eventuali verifiche sui documenti sottoscritti tra le parti. ART. 3.1 CUP, CIG E TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI Per consentire gli adempimenti previsti dalla L. 136/2010 così come modificata e integrata dal Decreto Legge 12 novembre 2010 n. 187 si comunica che il CUP è H96J e che viene individuato un GIG per ogni lotto: n. Z571A4507B quale CIG per il lotto n.1, n. Z211A450A2 quale CIG per il lotto n. 2. In particolare, si rammenta che il fornitore aggiudicatario assume gli obblighi di tracciabilità di cui alla predetta normativa, pena la nullità assoluta del contratto. ART. 4 SICUREZZA Per quanto concerne gli oneri della sicurezza relativi alla presente procedura il prezzo complessivo indicato dal concorrente deve intendersi comprensivo di tali costi sicurezza. Se i costi di cui al precedente periodo sono superiori a zero i concorrenti ne dovranno espressamente indicare la stima in sede di offerta ART. 4.1 DUVRI I mobiletti verranno installati in momenti di sospensione dell attività didattica prima dell inizio del nuovo anno scolastico e dovranno essere tutti installati entro il 14/09/2016, la prima fornitura dovrà avvenire in data 05/09/2016 e tutte le attrezzature dovranno essere consegnate/installate entro il 14/09/2016: non vi sono quindi interferenze o di contatti rischiosi derivanti dall esecuzione dell installazione/consegna. Sarà cura dell Istituto comunicare tempestivamente alla Ditta aggiudicatrice l insorgere di possibili interferenze. ART. 5 - LUOGO DI ESECUZIONE Le attrezzature di entrambi i lotto dovranno essere consegnate dal 05/09/2016 al 14/09/2016 presso la sede centrale dell Istituto Comprensivo di Molinella.(Via De Amicis n Molinella -BO-). I mobiletti dovranno essere consegnati e installati entro il 14/09/2016 nelle aule della sc. sec. di I grado di Molinella. ART. 6 MODALITA E ULTERIORI CONDIZIONI PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Le Ditte interessate dovranno far pervenire le offerte a quest Ufficio - ISTITUTO COMPRENSIVO DI MOLINELLA - attraverso il MEPA. Le buste virtuali dovranno pervenire entro le ore di giovedì 23 giugno 2016 termine perentorio, pena l esclusione. Oltre detto termine non sarà ritenuta valida altra offerta, anche se sostitutiva o aggiuntiva di offerta precedente, né sarà consentita in sede di gara la presentazione di altra offerta. Si farà luogo all esclusione dalla gara, nel caso manchi o risulti incompleto uno dei documenti richiesti e/o non siano compresi consegna installazione della merce e/o il corso di due ore e/o non siano state rispettate le modalità di presentazione dell offerta e/o non siano rispettate le caratteristiche delle attrezzature. L offerta virtuale dovrà essere correlata con la documentazione amministrativa, le caratteristiche tecniche, il capitolato speciale di gara,. Non saranno prese in considerazione le offerte prive delle suddette documentazioni. Si specificano di seguito i documenti: ART BUSTA VIRTUALE N. 1 - DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA RICHIESTA La busta n. 1 dovrà contenere, a pena di esclusione, le seguenti dichiarazioni sostitutive redatte su appositi moduli che si allegano, con sottoscrizione non autenticata ai sensi del D.P.R. 445/2000 e successive modifiche, firmate in calce dal legale rappresentante o procuratore, con allegata fotocopia di un valido documento di riconoscimento: 1- Dichiarazione del possesso dei requisiti per lavorare con le P.A. (allegato 1). 2- Dichiarazione sostitutiva modello DURC o dichiarazione di esenzione (allegato 2). 3- Dichiarazione conto corrente dedicato (allegato 3). 4- Dichiarazione privacy (allegato 4) 5- Dichiarazione di avere preso visione di tutte le circostanze generali e particolari che possono aver influito sulla formulazione dell offerta e che possono influire sull espletamento del servizio e di accettare tutte le clausole presenti nel capitolato speciale di gara (allegato 5). 6- Il presente disciplinare di gara debitamente firmato per accettazione (allegato A)

4 Per i soli modelli di documentazione amministrativa, come sopra specificata, che risultano essere allegati all offerta nel MEPA, ma che l Istituto Comprensivo non riesce ad aprire, l istituto potrà contattare la Ditta e farsi inviare per certificata il modello. Si chiede di inviare la documentazione nel solo formato.pdf. L'istituto appaltante si riserva la facoltà di verificare, prima dell'aggiudicazione definitiva, il possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara. ART. 6.2 BUSTA VIRTUALE N. 2 DOCUMENTAZIONE TECNICA RICHIESTA La busta n. 2 dovrà contenere, a pena di esclusione, le seguenti dichiarazioni sostitutive redatte su appositi moduli che si allegano, con sottoscrizione non autenticata ai sensi del D.P.R. 445/2000 e successive modifiche, firmate in calce dal legale rappresentante o procuratore: 1- Capitolato tecnico compilato su apposito modulo che si allega e debitamente firmato per accettazione con indicazione del nominativo del Referente/responsabile. Tale figura dovrà essere garantita per tutta la durata della fornitura (fino al 30/10/2016) per coordinare, supervisionare le attività connesse alla fornitura e dovrà partecipare al collaudo (allegato B). 2- Dichiarazione che tutti gli strumenti tecnico informatici sono dotati del marchio CE e rispettano la normativa sulla sicurezza (allegato 6) ART BUSTA VIRTUALE N. 3 OFFERTA ECONOMICA La busta n. 3 dovrà contenere, a pena di esclusione, l offerta economica redatta su apposito modulo che si allega, con l indicazione del costo unitario di ogni prodotto e con sottoscrizione non autenticata ai sensi del D.P.R. 445/2000 e successive modifiche, firmate in calce dal legale rappresentante o procuratore (allegato 7). ART. 6.4 QUINTO D OBBLIGO Qualora nel corso dell esecuzione del contratto, occorra un aumento delle prestazioni di cui trattasi entro i limiti del quinto del corrispettivo aggiudicato, l esecutore del contratto espressamente accetta di adeguare la fornitura/servizio oggetto del presente contratto ai sensi di quanto previsto dall art. 311 del DPR 207/10. Al fine di valutare l acquisto di ulteriori prodotti con le eventuali economie risultanti il concorrente dovrà specificare l intero costo a corpo completo con IVA. ART. 6.5 GARANZIE RICHIESTE ALL'AFFIDATARIO DEL CONTRATTO L'Amministrazione comunicherà all'aggiudicatario, prima della firma del contratto, se intende richiedere la cauzione definitiva e in quali modalità. La stazione appaltante, in conformità con il Parere AG n. 21/2012 dell'autorità di Vigilanza, che ha ammesso l'applicabilità dell'istituto del ed. "esonero dalla cauzione" definitiva previsto dall'art. 54, comma 8, del Regio Decreto n. 827/1924 (Regolamento di contabilità generale dello Stato), avendo optato per l'affidamento secondo il prezzo più basso con RDO e avendo selezionato le aziende tra quelle inserite nel MEPA piattaforma acquisti in rete per pubbliche amministrazioni, si riserva la facoltà di prescindere dal richiedere una cauzione a garanzia dell'esecuzione del contratto d'appalto per una somma pari a l 10% dell'importo posto a base d'asta, secondo le modalità previste dalla legge. Nel caso l'amministrazione decidesse di richiedere la garanzia della cauzione definitiva l'azienda aggiudicataria dovrà presentarla entro 10 giorni dall'aggiudicazione definitiva. (art. 334 comma 1, lett. b) del D.P.R. n. 207/2010. ART. 6.6 ULTERIORI ADEMPIMENTI La ditta aggiudicatrice entro il 20/07/2016 dovrà consegnare le schede tecniche originali dei prodotti ed i manuali d'uso, a comprova delle caratteristiche tecniche relative alle prestazioni e ai requisiti funzionali di cui al Capitolato Tecnico. L istituto comprensivo provvederà alla richiesta del DURC e al controllo attraverso Equitalia. ART. 7 MODALITA DI AGGIUDICAZIONE La gara, per entrambi i lotti, sarà aggiudicata all offerta con il prezzo più basso nel rispetto delle condizioni richieste nel presente disciplinare e nel rispetto delle caratteristiche indicate nel capitolato tecnico a pena di esclusione (allegato B), previa verifica dell offerta anormalmente bassa; eventuali differenze di caratteristiche, presentate dai fornitori come migliorie, saranno considerate tali e quindi potranno essere accettate come analoghe, solo a giudizio insindacabile dello scrivente punto ordinante.

5 Nel caso di parità la fornitura sarà aggiudicata al fornitore che presenta nella sua offerta un estensione della garanzia a 5 anni delle apparecchiature, in caso di ulteriore parità un servizio di assistenza tecnica pari ad ore 20 sempre presentata nell offerta ad ulteriore parità la fornitura sarà aggiudicata al fornitore territorialmente più vicino (percorso calcolato con l applicativo Guida Michelin, distanza più breve tra l indirizzo del fornitore e quello del punto ordinante) Si precisa che in ogni caso la scrivente punto ordinante si riserva di non procedere all'aggiudicazione nel caso in cui non dovesse ritenere congrua l'offerta o la stessa non rispondente alle esigenze del servizio richiesto o ancora per nuove o mutate esigenze senza nulla dovere ai fornitori a nessun titolo. E' altresì facoltà del punto ordinante procedere all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta ritenuta valida. Si farà luogo all esclusione dalla gara, nel caso manchi o risulti incompleto uno dei documenti richiesti e/o non siano compresi consegna installazione della merce e/o non siano state rispettate le modalità di presentazione dell offerta. Le buste virtuali verranno aperte in data 23/06/2016 alle ore La procedura potrà essere visionata dal MEPA. L esito della procedura verrà comunicata attraverso il MEPA entro venerdì 24/06/2016, dal 24/06/216 al 27/06/2016, le Ditte possono presentare eventuale ricorso; i ricorsi dovranno essere inviati al Responsabile unico del Procedimento Dirigente Scolastico Prof. Dott. Pasquale Mirone tramite posta elettronica certificata (pec) e saranno considerati quelli inviati fino alle ore dell ultimo giorno utile. L amministrazione comunicherà l aggiudicazione provvisoria all aggiudicatario entro il 24/06/2016, invitandolo alla produzione di eventuale documentazione ritenuta utile. L aggiudicazione definitiva avverrà entro il 27/06/2016 salvo notifiche di eventuali ricorsi e l invio dell ordinativo entro il 27/06/2016. L istituto Comprensivo si riserva la facoltà di utilizzare la graduatoria finale entro il periodo di validità dell offerta, è comunque fatta salva la facoltà dell Istituto di rivalersi nei confronti della Ditta aggiudicataria nel caso in cui la mancata accettazione dell ordinativo causi la perdita del finanziamento. ART. 7.1 QUALITA DEI MATERIALI I materiali della fornitura dovranno essere di primaria marca. Non saranno prese in considerazione le offerte che si riferiscono a prodotti detti assemblati e/o preassemblati. Tutti gli strumenti e tutti i dispositivi opzionali devono essere nuovi di fabbrica costruiti utilizzando parti nuove, dovranno essere marcati CE e fabbricati nel rispetto delle norme sulla sicurezza. Inoltre devono essere tutti conformi alle caratteristiche richieste nel capitolato tecnico. ART. 8 - CONDIZIONI PARTICOLARI DI FORNITURA Le attività di consegna e installazione includono: imballaggio, trasporto, facchinaggio, consegna al piano, installazione, configurazione di tutte le tecnologie come da capitolato tecnico, asporto degli imballaggi. Garanzia come richiesta da capitolato tecnico. I numeri di telefono dei centri di manutenzione e assistenza devono essere numeri verdi gratuiti in alternativa deve essere fornito il relativo indirizzo di pec.. Il servizio deve essere attivo nei giorni lavorativi ART. 9 VERIFICA TECNICA Nei confronti del concorrente che abbia presentato, nei modi e termini descritti nella presente gara, nel presente Disciplinare e nel Capitolato Tecnico, la migliore offerta valida, nella fase di verifica delle offerte, l'amministrazione, si riserva di poter procedere alla verifica di quanto dichiarato nella documentazione di offerta tecnica, in merito alle caratteristiche delle apparecchiature offerte entro il 30/06/2016. Al fine di verificare un campione dei prodotti offerti, può essere richiesto al concorrente, pena l'esclusione dalla gara: di presentarsi presso la sede della Scuola Punto Ordinante entro 10 (dieci) giorni lavorativi dalla relativa richiesta, con un campione delle apparecchiature offerte al fine di procedere alla verifica conformità e corrispondenza del campione con le tipologie, caratteristiche e funzionalità dichiarate in sede di offerta e/o indicate nel Capitolato Tecnico. La verifica verrà effettuata alla presenza del concorrente il giorno in cui lo stesso si presenterà presso il Punto Ordinante (sempre che sia entro il predetto termine di 10 (dieci) giorni dalla data indicata nell'apposita comunicazione); la verifica avverrà a cura ed onere del concorrente e sarà responsabilità del medesimo concorrente predisporre le apparecchiature e tutte le procedure (di installazione e configurazione) necessarie allo scopo. Delle operazioni di verifica verrà redatto apposito verbale.

6 ART. 10 CONSEGNA E INSTALLAZIONE tempistica esecuzione La prima fornitura dovrà avvenire il 05/09/2016 e dovrà essere tutto consegnato e installato entro il 14/09/2016. Consegna installazione e messa in opera dovranno essere contestuali, non essendo possibile per l istituto custodire le apparecchiature non installate. Il mancato rispetto dei tempi di consegna può essere causa di rescissione del contratto e risarcimento del danno; è comunque fatta salva la facoltà dell Istituto di rivalersi nei confronti della Ditta aggiudicataria nel caso in cui il ritardo causi la perdita del finanziamento. ART. 11 COLLAUDO DEI PRODOTTI All'atto della consegna e della verifica di consistenza delle apparecchiature, nonché dopo installazione e montaggio, presso l'istituzione Scolastica Punto Ordinante, il Fornitore dovrà redigere un proprio verbale di collaudo che presenterà a questa Istituzione Scolastica. Il collaudo dell'istituzione scolastica in contraddittorio con il fornitore ha per oggetto la verifica dell'idoneità dei Prodotti alle funzioni di cui alla documentazione tecnica ed al manuale d'uso nonché la corrispondenza dei Prodotti alle caratteristiche e alle specifiche tecniche e di funzionalità indicate nell offerta e nella RDO, avverrà previo accordo tra le parti dal 19/09/2016 al 23/09/2016, al collaudo dovrà essere presente il responsabile del progetto della Ditta. In caso di esito positivo del collaudo, effettuato dall'istituzione Scolastica, la data del verbale varrà come Data di Accettazione della fornitura con riferimento alle specifiche verifiche effettuate ed indicate nel verbale, fatti salvi i vizi non facilmente riconoscibili e la garanzia e l'assistenza prestate dal produttore ed eventualmente dal Fornitore. Nel caso di esito negativo del collaudo, il Fornitore dovrà sostituire entro 3 (tre) giorni lavorativi le apparecchiature non perfettamente funzionanti svolgendo ogni attività necessaria affinché il collaudo in contradditorio sia ripetuto e positivamente superato entro i seguenti 3 (tre) giorni. Nel caso in cui anche il secondo collaudo presso l'istituto Scolastico Punto Ordinante abbia esito negativo, l'amministrazione contraente ha facoltà di dichiarare risolto di diritto il contratto di fornitura in tutto o in parte. L istituto Comprensivo si riserva la facoltà di utilizzare la graduatoria finale entro il periodo di validità dell offerta, è comunque fatta salva la facoltà dell Istituto di rivalersi nei confronti della Ditta aggiudicataria nel caso in cui il mancato esito positivo del collaudo causi la perdita del finanziamento. ART. 12 DURATA L offerta dovrà avere valore fino al 30/10/2016. Le garanzie avranno valore per la durata indicata nel capitolato tecnico con decorrenza dalla data di accettazione della fornitura coincidente con la data di esito positivo del collaudo effettuato. ART. 13 CORRISPETTIVO E FATTURAZIONE Il corrispettivo dei Prodotti verrà corrisposto: dall'istituzione Scolastica Punto Ordinante a decorrere dalla Data di accettazione della fornitura e a 60 giorni dal ricevimento della fattura elettronica; In assenza di disponibilità di fondi a bilancio, il pagamento seguirà i flussi di accredito dei fondi da parte della Comunità Europea: importo corrispondente alla quota accreditata, pagamento a 30 giorni dall accredito e in ogni caso dopo presentazione di fattura elettronica. La dita per accettazione IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.. Dott. Pasquale Mirone