Mendeley. Biblioteca di Chimica Ponzio Barbara Martin

Transcript

1 Mendeley Biblioteca di Chimica Ponzio Barbara Martin Mendeleyè un software gratuito. Può essere utilizzato tramite diverse piattaforme (pc, smartphone, tablettramite apposite app), da qualunque browser, su qualunque sistema (Win/Mac). Desktop Web Mobile 1

2 Cosa permette di fare? Organizzarei riferimenti bibliografici, suddividendoli in scaffali virtuali, selezionando i paperin: preferiti, ultimi aggiunti, da leggere/letti, richiedono revisione. Consente di tracciare il percorso di lettura/studio tramite l aggiunta di note/evidenziazioni sui pdf.tramite il collegamento con il proprio programma di scrittura, permette di inserire citazioni in un testo/paper Collaborarecon altri, condividendo i riferimenti e scambiando opinioni/percorsi/idee. All interno dei gruppi privati è possibile condividere i papers, anche annotati. I gruppi possono essere formati da persone che già si conoscono oppure da sconosciuti che condividono interessi scientifici/disciplinari Scoprirepersone con cui collaborare, ma anche innovazioni all interno di specifici percorsi di ricerca Mendeley è composto da due interfacce: Mendeley Web (in rete) e Mendeley Desktop (in locale): le due interfacce devono essere mantenute in costante allineamento 2

3 Mendeley funziona come un collettore delle informazioni bibliografiche. E possibile inserire direttamente i pdf o i riferimenti, lasciando poi il tutto depositato nel cloud per poi recuperare in qualunque momento e su qualunque supporto i paper/riferimenti con le annotazioni/aggiunte fatte Usare Mendeley 3

4 Creare l account: L account creato consente di accedere subito a Mendeley Web 4

5 Feed per controllare: Se vengono aggiunti dei documenti a uno dei tuoi gruppi Se qualcuno che segui aggiunge una sua nuova pubblicazione Se ti interessano raccomandazioni di lettura personalizzate, sulla base della tua ultima lettura e dei trend nella tua disciplina Se ti interessano gli aggiornamenti del blog Mendeley Se qualcuno che segui sta seguendo qualcun altro Library: l area in cui posso visionare la versione clouddel mio MendeleyDesktop (e i gruppi) 5

6 La «library» in Mendeley web È la versione nel clouddi Mendeley Desktop Vengono visualizzate le stesse cartelle presenti in Mendeley Desktop Al primo avvio, cliccando su «adddocuments» si ha la possibilità di scegliere quali files importare dal proprio pc Suggest: Suggerimenti di lettura sulla base degli articoli archiviati nella propria Library 6

7 Stats: statistiche sulle proprie pubblicazioni 7

8 o per nome 8

9 Groups: gruppi che seguo/creati da me/ dei quali sono componente 9

10 Web Importer Cliccare su Save per confermare importazione L'importatore Web è un bookmarklet da aggiungere al proprio browser web. Quando si fa clic su questa voce l'importatore Web rileverà i metadati bibliografici e chiederà se si desidera aggiungerli alla propria library. È possibile utilizzarlo per aggiungere anche pagine web alla library. 10

11 Organizzare Configurazione di una library Mendeley Desktop Dopo aver creato l account e aver avuto accesso alla versione cloud, è consigliabile scaricare subito la versione MendeleyDesktop, da utilizzare sul proprio computer principale 11

12 Riferimenti e documenti Documento collegato al riferimento bibliografico Riferimento bibliografico (non necessariamente collegato al suo documento), ma fornito di metadati Aggiungere i documenti Selezionare dal proprio pc un file o una cartella da aggiungere Importare i riferimenti/documenti da un altro reference manager Creare un «watch folder» Aggiungere i riferimenti manualmente inserendo i dettagli 12

13 Il «watch folder» Si selezionano le cartelle che vogliamo che Mendeleycontrolli, qualunque pdf aggiunto in queste cartelle sarà importato automaticamente in Mendeley I pdf importati direttamente nel «Watch folder» saranno collocati in una cartella «unsorted» con la possibilità di suddividerli successivamente in cartelle mirate 13

14 La sincronizzazione allinea la librarydi Mendeley desktop con la versione nel cloud. Mendeley si sincronizza automaticamente ogni volta che lo si apre. Sincronizzare Per sincronizzare utilizzare il pulsante Sync. Consigliata la regolare sincronizzazione anche per permettere l accesso all ultima versione da qualunque dispositivo Organizzare Gestire la tua Library 14

15 Gestire la Library Tutti i doc della Library Doc aggiunti nelle ultime due settimane Gli ultimi doc letti Tutti i doc contrassegnati da una stella I doc che desideri revisionare/ rivedere Cliccare sulle intestazioni delle colonne per cambiare l ordine di visualizzazione Contrassegna il singolo doc come letto o non letto I riferimenti possono essere corredati da pdf direttamente leggibili I riferimenti possono essere contrassegnati come importanti (stella) Creare e utilizzare le cartelle I riferimenti non ancora inseriti in un cartella appariranno nella cartella «unsorted» Le cartelle create saranno posizionate sotto la cartella «unsorted». Le cartelle create possono essere spostate tramite «drag and drop». Per creareuna nuova cartella utilizzare «create folder» 30 15

16 La ricerca all interno dei tuoi doc [1] Inserisci qui il termine Utilizza Clearper eliminare filtro di ricerca Nella videata verrà evidenziato il termine ricercato La ricerca può essere limitata ad una cartella particolare N.B. La ricerca verrà effettuata all interno dei metadati dei riferimenti, ma anche all interno dei pdf archiviati La ricerca all interno dei tuoi doc [2] E possibile filtrare i documenti per: Keywords degli autori Nome dell autore Tags personalizzate Titolo della pubblicazione 16

17 Controllare eventuali duplicati Visionare i PDF Evidenziare e annotare i documenti 17

18 Evidenziare e annotare E possibile condividere le annotazioni con altri, salvarle, stamparle Citare Utilizzare il Plug-In citazionale di Mendeley 18

19 Installare il plug-in citazionale Inserire citazioni nel proprio programma di scrittura NB: È necessario che Mendeley Desktop sia in esecuzione, verrà chiesto di avviarlo se non lo è. 19

20 Inserire la bibliografia Scegliere uno stile citazionale 20

21 Collaborare Partecipare o creare gruppi per condividere la bibliografia Per visionare i gruppi creati, che si seguono, dei quali si è membri I documenti possono essere aggiunti al gruppo con il «drag and drop» Creare gruppi Tipologie di gruppi Private Si condividono riferimenti e file full-text. Solo i partecipanti possono vedere il gruppo. Ottimo per condividere in privato. Invite-only Si condividono solo i riferimenti. I non partecipanti possono solo seguire il gruppo, ottimo per condividere riferimenti o reading lists Open Si condividono solo i riferimenti. I non partecipanti possono seguire il gruppo e/o diventarne membri. Ottimo per reading listsche possono/devono essere incrementate da tutti. 21

22 Gruppi privati Collaborare con il tuo gruppo di ricerca Viene condiviso il full text degli articoli, ma anche le evidenziature e le annotazioni. Ad ogni componente del gruppo viene assegnato un colore diverso per le evidenziature. Cercare e chiedere l adesione a gruppi pubblici Si può ricercare per disciplina per scoprire gruppi affini al proprio settore disciplinare 22

23 Connettersi con i colleghi e unirsi a gruppi/ comunità accademiche Creare il tuo profilo di ricerca Ricevere statistiche personali sulla popolarità/utilizzo della propria produzione scientifica Promuovere il proprio lavoro e interessi in un contesto internazionale Condividere il proprio lavoro con altri ricercatori Scoprire Nuova ricerca, raccomandazioni di lettura, impatto 23

24 Ricercare tra la letteratura già archiviata in Mendeley desktop [1] Ricerca Trovato un riferimento interessante lo si salva E possibile risalire a chi l ha archiviato e dove (eventuale gruppo) Ricercare tra la letteratura già archiviata in Mendeley Web [2] Segnalazione di paper correlati, sullabase dellesceltedi archiviazione/lettura fatte da altri utenti Mendeley Salvare il riferimento nella propria librarye condividerlo tramite reti social e visionarne le statistiche di lettura per capire chi ha selezionato questo paper 24

25 Ricercare tra la letteratura già archiviata in Mendeley Web [3] Ricercare per categorie (papers, people, groups, support) Ricercare per browsing all interno delle discipline Identificare i «relateddocuments» in Mendely desktop 1. Si selezionano uno o più documenti 2. Si clicca su Related Documents 3. Si ricevono consigli di lettura personalizzati 25

26 NB: Mendeleyè un prodotto Elsevier, funziona bene (guarda caso!) con Scopus ho riscontrato qualche problema con Web of Science (ovviamente quest ultimo «ospita» il concorrente Endnote) Risorse ulteriori

27 Fateci sapere se avete bisogno di supporto/aiuto/consigli Grazie per l attenzione!!! 54 27

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