INVIATA ESCLUSIVAMENTE VIA PEC

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1 INVIATA ESCLUSIVAMENTE VIA PEC Alla Direzione Centrale Autonomie Locali e Coordinamento delle Riforme Servizio logistica, digitalizzazione e servizi generali Al Consiglio Regionale Agli Enti Regionali Alle Unioni Territoriali Intercomunali del Friuli Venezia Giulia Referenti acquisizioni di servizi e forniture LORO SEDI E, p.c.: A tutti gli Enti locali del Friuli Venezia Giulia LORO SEDI Oggetto: Attività di centralizzazione della Centrale unica di committenza Soggetto aggregatore regionale a favore degli enti locali: procedura aperta sopra soglia comunitaria per l affidamento del servizio per la movimentazione, trasporti e trasloco di mobili, arredi ed altro materiale, dei servizi di facchinaggio nonché dei servizi di raccolta, differenziazione e trasporto di rifiuti derivanti dalle attività suddette per le Amministrazioni di cui all art. 43, comma 1, lett. a) e b) della L.R. 26/2014. CIG N FCC: modalità di adesione al Contratto quadro ed emissione di Ordinativi di Fornitura. Con riferimento alla procedura aperta sopra soglia comunitaria di cui all oggetto, indetta dalla scrivente Centrale unica di committenza con decreto n. 1212/AAL di data , si informa che in data 12 settembre 2017 è stata disposta l efficacia dell aggiudicazione a favore del Raggruppamento Temporaneo di Imprese costituito da: COOPSERVICE S. Coop. p.a., (mandataria) con sede legale in Reggio Emilia, Via Rochdale n. 5, CF PI e SCALO FLUVIALE Società Cooperativa, con sede in Venezia S. Croce Tronchetto n In data è stato stipulato il relativo contratto con decorrenza dal 1 ottobre Pertanto a decorrere da tale data, 1 ottobre 2017, gli uffici in indirizzo che necessitano del servizio in oggetto, devono utilizzare lo strumento messo a disposizione dallo scrivente Servizio.

2 Di seguito si forniscono alcune informazioni operative con lo scopo di informare le Amministrazioni interessate all adesione al Contratto quadro in argomento, anche al fine di consentire una gestione del contratto quanto più efficace ed uniforme possibile; CUC e singole Amministrazioni sono infatti chiamate ad una gestione coordinata del contratto, in particolare sugli aspetti che di seguito verranno illustrati. A tal fine, si allega alla presente nota la seguente documentazione: - Contratto Quadro; - Capitolato tecnico; - Offerta tecnica - Offerta economica; - Fac simile di ordinativo di fornitura; - Fac simile di ordinativo di fornitura semplificato; - Modulo relativo alla tracciabilità dei flussi finanziari; - Copia della garanzia definitiva; - Copia della polizza relativa alla copertura assicurativa a garanzia della Responsabilità civile per danni nell esecuzione delle prestazioni contrattuali. I summenzionati documenti, ed in particolare l offerta tecnica, contengono dati sensibili ed informazioni sul know how e sull organizzazione aziendale di cui il Fornitore aveva negato l ostensione. Si invitano pertanto gli Enti in indirizzo alla più stretta osservanza della normativa di riferimento. PERIODO DI VIGENZA DEL CONTRATTO QUADRO: Il Contratto quadro ha una durata di 36 mesi decorrenti dal 1 ottobre 2017, rinnovabile per ulteriori 36 mesi, nell ipotesi in cui alla scadenza del termine non sia stato esaurito l importo complessivo massimo stimato del Contratto quadro, pari ad , IVA esclusa. Qualora, invece, il predetto importo venga raggiunto anticipatamente, non sarà più possibile aderire al Contratto quadro o emettere nuovi ordinativi di fornitura (articolo 7 del contratto). Durante la validità del Contratto quadro i soggetti in indirizzo potranno emettere Ordinativi di fornitura, vale a dire stipulare contratti derivati con il Fornitore. OGGETTO DEL CONTRATTO QUADRO: Il Contratto quadro ha per oggetto i servizi indicati all art. 4 dell allegato capitolato tecnico ovvero tutte le operazioni e gli oneri necessari per il trasferimento dei beni sistemati negli uffici e/o in altri locali e per l eventuale raccolta, differenziazione e trasporto di rifiuti derivanti presso i centri di smaltimento autorizzati. Nelle operazioni e costi a carico dell Impresa sono inclusi anche: a) lo smontaggio ove occorrente e/o il prelievo degli arredi mobili in genere, complementi d arredo ed opere d arte, ivi compresi gli atti, i documenti e quant altro in dotazione agli uffici, quali apparati elettronici ed attrezzature meccaniche, armadi blindati e casseforti anche di peso elevato; b) il trasferimento e/o il trasporto degli stessi in imballaggi e con mezzi idonei (quali cinghie, carrelli, transpallets, cingolati meccanici, scala elevatore per esterni, autogrù etc) forniti direttamente dall impresa, fino all ufficio o luogo cui sono destinati nonché il loro rimontaggio e sistemazione; c) il recupero - salvo diversamente richiesto dai responsabili degli uffici o dai viceconsegnatari degli imballaggi utilizzati e di ogni materiale occorso per il trasferimento; d) la movimentazione di mobili ed arredi, che non si configura come trasferimento (trasloco) d ufficio, quali la risistemazione dei mobili e arredi in occasione di lavori di ordinaria e/o straordinaria manutenzione (tinteggiatura stanze, verniciatura pavimenti ecc.), la sistemazione o il rinnovo dell arredo, la ridistribuzione interna di mobili e arredi tra i vari uffici o sedi; pag 2/5

3 e) movimentazione e sistemazione di tomi tavolari, faldoni, carteggi, pacchi, plichi, libri, registri e materiali vari f) magazzinaggio e custodia di mobili, arredi e opere d arte; g) raccolta, differenziazione e trasporto rifiuti risultanti dalle operazioni di trasloco e movimentazione, presso i centri di smaltimento autorizzati. Riguardo le condizioni minime che il Fornitore deve rispettare nel corso dello svolgimento delle attività funzionali all espletamento delle prestazioni contrattuali si fa esplicito richiamo a quanto previsto dal Capitolato tecnico e dal Contratto quadro. MODALITA DI ACQUISIZIONE DELLA FORNITURA DEL SERVIZIO Le modalità relative all acquisizione delle prestazioni sono dettagliatamente descritte agli articoli 5 e 6 del Contratto quadro. Le Amministrazioni contraenti, sulla base delle proprie necessità e delle relative disponibilità economiche, aderiscono al Contratto quadro sottoscrivendo contestualmente l Ordinativo di Fornitura (contratto derivato) sulla base dei modelli predisposti dalla CUC. Si individuano due fattispecie distinte di modelli sulla base delle prestazioni richieste dall Amministrazione contraente: a) attività complesse, come previsto all articolo 6, comma 4, del Contratto quadro, per le quali viene richiesto un Piano dettagliato degli interventi; b) attività ordinarie/semplificate, come previsto all articolo 6, comma 6, del Contratto quadro. Per le attività complesse di cui al punto a), le Amministrazioni contraenti utilizzeranno il FAC SIMILE DI UN ORDINATIVO DI FORNITURA. Per le attività ordinarie/semplificate di cui al punto b), le Amministrazioni contraenti utilizzeranno il FAC SIMILE DI UN ORDINATIVO DI FORNITURA_SEMPLIFICATO ; Si richiama, pertanto, l attenzione sull iter di massima da seguire, in conformità con quanto previsto dal Codice dei Contratti Pubblici e dagli ordinamenti contabili di ciascun soggetto aderente al contratto quadro: 1. Determina a contrarre, in cui, tra l altro, si darà atto della procedura di scelta del contraente (nel caso di specie, la volontà di aderire al Contratto Quadro stipulato dalla Centrale unica di committenza Regionale) e prenotazione delle risorse ovvero dell impegno della spesa (a seconda dell ordinamento contabile); 2. Richiesta preliminare di fornitura/ (artt. 5-6 del Contratto quadro); 3. Adesione al Contratto quadro con contestuale emissione dell Ordinativo di Fornitura (contratto derivato sottoscritto dalle Amministrazioni contraenti e per accettazione del Fornitore), consistente nell accettazione del Piano Dettagliato degli Interventi (vedi art. 6 del Contratto quadro) con il quale l Amministrazione Contraente individua puntualmente le prestazioni richieste al Fornitore; 4. Impegno della spesa, preventivo ovvero contestuale all adesione al Contratto quadro, che dovrà riportare gli estremi del contratto derivato. Si richiama l attenzione in relazione alla tempistica da rispettare per l esecuzione della fornitura delle prestazioni in oggetto; infatti il Fornitore potrà dar corso all esecuzione solamente a conclusione delle procedure di controllo (ove previste) da parte degli organi preposti secondo i rispettivi ordinamenti contabili. pag 3/5

4 Gli Uffici dovranno altresì acquisire in Simog un CIG derivato dal CIG madre del Contratto quadro (CIG N FCC cpv Servizi di trasloco) N.B. a prescindere dall importo dell Ordinativo di fornitura, è necessario acquisire un CIG derivato nel sistema SIMOG e non uno Smart CIG. CORRISPETTIVO E FATTURAZIONE Il corrispettivo contrattuale sarà determinato come disciplinato dal Contratto Quadro, cui si fa espresso rinvio. Il pagamento del corrispettivo in favore del Fornitore è effettuato dai singoli soggetti contraenti aderenti al Contratto quadro sulla base delle fatture emesse in formato elettronico dal Fornitore secondo le modalità previste all art. 16 del contratto. Si precisa che le voci che compongono la potenziale spesa sono dettagliate all art. 7 del capitolato tecnico. Tali voci sono valorizzate nell offerta economica che si allega e riprese all articolo 14 del Contratto quadro. Ciascuna Amministrazione aderente dovrà provvedere agli adempimenti di legge propedeutici alla liquidazione delle fatture (verificare la regolarità contributiva del Fornitore, EQUITALIA, ecc.) Rimane in carico alla CUC la verifica della permanenza, per tutta la durata del contratto quadro, dei requisiti previsti dalle disposizioni vigenti in capo al Fornitore. REFERENTE DEL FORNITORE DEDICATO ALLA FORNITURA NOMINATIVO RESPONSABILE Alessandro RUSSO NUMERO TELEFONO FISSO NUMERO TELEFONO MOBILE INDIRIZZO POSTA ELETTRONICA alessandro.russo@coopservice.it INDIRIZZO POSTA ELETTR. CERTIFICATA gare.coopservice@legalmail.it NOMINATIVO RESPONSABILE Andrea PRAVATO NUMERO TELEFONO FISSO NUMERO TELEFONO MOBILE INDIRIZZO POSTA ELETTRONICA andreapravato@scalofluviale.it INDIRIZZO POSTA ELETTR. CERTIFICATA scalofluviale@legalmail.it Le Amministrazioni che aderiranno al Contratto quadro individueranno, a loro volta, un referente responsabile dei rapporti con il Fornitore. MONITORAGGIO del CONTRATTO QUADRO Ciascuna Amministrazione aderente al Contratto Quadro: - invia copia dell Ordinativo di fornitura alla CUC, sulla casella di posta elettronica cuc@regione.fvg.it, al fine di monitorare l erosione dell ammontare dell importo contrattuale; - nel caso di inadempienze contrattuali che possono costituire il presupposto per l applicazione delle penali (art. 19 del contratto quadro), le stesse sono notificate al Fornitore, ed alla CUC, a mezzo PEC, per gli adempimenti conseguenti; - trasmette gli atti relativi al subappalto; - trasmette alla CUC, di norma semestralmente, specifica comunicazione di regolare esecuzione degli ordinativi di fornitura emessi, anche ai fini dello svincolo progressivo della cauzione definitiva. pag 4/5

5 * * * Nel rimanere a disposizione per ogni eventuale chiarimento, si porgono cordiali saluti. IL DIRETTORE AD INTERIM DEL SERVIZIO Avv. Stefano Patriarca (documento firmato digitalmente) Comunicazione ai sensi dell art. 14 della LR 20 marzo 2000, n. 7 Responsabile della procedura di gara: Avv. Stefano Patriarca Responsabile dell istruttoria per la gara: F. Durin tel pag 5/5