TCS New York City Marathon 2018

Transcript

1 TCS New York City Marathon 2018 Travel Book Novembre 2018

2 SUMMARY Il presente Travel book illustra il programma BHS 2018 TCS NYC MARATHON ed è suddiviso nei seguenti paragrafi Pag. I NOSTRI SERVZI Chi siamo, i servizi offerti, una New York diversa PROGRAMMA DI DETTAGLIO Cosa faranno i runner e non runner giorno per giorno PREZZI Costi di dettaglio per servizi inclusi e non inclusi PROGRAMMA ESCURSIONI GARANTITE BHS Oltre la Maratona : una città da scoprire IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA NYC Cosa abbiamo scelto per voi INFO UTILI SULLA MARATONA Allenamenti, briefing, percorso e molto altro INFO UTILI SUGLI U.S.A Passaporti, visti e formalità doganali ASSICURAZIONI EXTRA Coperture, franchigie, liquidazioni PRENOTAZIONI E PAGAMENTI In collaborazione con Born2Run - Fornitore ufficiale NEW YORK MARATHON ludo@bhstraveladvisor.com 1

3 I NOSTRI SERVIZI Chi siamo BHS Traveladvisor è un tour operator innovativo nato a Settembre 2017 specializzato in viaggi su misura per Business, Honeymoon, Sport&adventure BHS WeWalk & WeRun è il nuovo progetto che vi permetterà di: - correre le più famose e divertenti maratone nel mondo - scoprire le capitali Europee esclusivamente camminando I servizi classici Sono previsti tutti i servizi classici : - Volo di linea diretto - 4 notti hotel Park Central 4* (zona Central Park) - Pettorale garantito - Assicurazioni - Briefing pre-gara - Trasferimento alla partenza della Maratona - Assistenza in hotel da parte dello Staff BHS - Allenamenti di rifinitura a Central Park Una NY diversa Vi faremo vivere un esperienza Oltre la Maratona : - Programmi differenziati per Runner e Non Runner - Aperitivo di benvenuto BHS a Time Square - Party finale BHS su uno dei più famosi rooftop Newyorkesi - Cena nella più famosa Steak House di NY - Colazione da Tiffany e Sarabeth's - Pranzo da Shake Shack Best NYC Hamburger - Escursioni ed attività extra garantite BHS ludo@bhstraveladvisor.com 2

4 PROGRAMMA DI DETTAGLIO GIOVEDI 1 NOVEMBRE: ROMA NEW YORK PER TUTTI Ritrovo direttamente all aeroporto di Roma. Partenza per New York con volo di linea. Trasferimento a Manhattan con personale BHS. Sistemazione nell Hotel Park Central. Aperitivo di benvenuto BHS a Time Square. Cena libera. VENERDI 2 NOVEMBRE: NEW YORK PER RUNNER Ritrovo dei runner sotto l hotel per l allenamento di rifinitura con personale BHS. A valle dell allenamento trasferimento con personale BHS al Jacob Javits Convention Center (Expo della Maratona) per ritirare il pettorale Cena presso ristorante Keens (facoltativa possibile anticipo a Giovedi). PER NON RUNNER Colazione da Tiffany (facoltativa) e possibilità di effettuare visite alle principali attrazioni con personale BHS (vedi pag. 9). Cena presso ristorante Keens (facoltativa possibile anticipo a Giovedi) ludo@bhstraveladvisor.com 3

5 PROGRAMMA DI DETTAGLIO SABATO 3 NOVEMBRE: NEW YORK PER RUNNER 0re 8.30 partenza della DASH TO THE FINISH LINE 5 KM dal Palazzo ONU a Central Park. Gara aperta a tutti, Runner e accompagnatori. Iscrizione obbligatoria. Alle ore 16.30, riunione tecnica pre-gara BHS con la presenza di personalità del mondo del Running. Cena libera PER NON RUNNER Free time o possibilità di seguire programma BHS: mattina visita Brooklyn, pranzo da Shake Shack e rientro in hotel nel pomeriggio. Cena libera DOMENICA 4 NOVEMBRE: NEW YORK PER RUNNER 2018 TCS NEW YORK CITY MARATHON Trasferimento al ponte di Verrazzano, per la partenza. All arrivo lo staff BHS vi accoglierà all uscita da Central Park West. Ritorno individuale in Hotel. Festa di chiusura in uno dei più famosi rooftop Newyorkesi! PER NON RUNNER Free time o possibilità di seguire programma BHS: colazione da tour con Gospel ad Harlem. Rientro in hotel nel pomeriggio. Festa di chiusura in uno dei più famosi rooftop Newyorkesi! Cena libera ludo@bhstraveladvisor.com 4

6 PROGRAMMA DI DETTAGLIO LUNEDI 5 NOVEMBRE: NEW YORK ROMA PER TUTTI Giornata a a disposizione: free time o possibilità di seguire programma BHS: mattina visita alla Statua Liberta, al World Trade Center, a Tribeca, a Soho e pranzo con Pizza da Sorbillo (da verificare in base ad orario volo di rientro). Pomeriggio trasferimento all aeroporto con personale BHS e volo per l Italia. Pernottamento in volo. Arrivo in Italia il giorno seguente ludo@bhstraveladvisor.com 5

7 PREZZI: SERVIZI INCLUSI SERVIZI INCLUSI Volo diretto di linea ROMA FCO/New York /ROMA FCO Tasse aeroportuali + fuel surcharge Hotel PARK CENTRAL 4* - 4 notti solo pernottamento Trasferimento alla partenza della Maratona (solo per i Runner) Trasferimento in SUV privato da/per aeroporto Allenamenti di rifinitura a Central Park con personale BHS e personalità del mondo del running (solo per Runner) Riunione tecnica-informativa pre-gara (solo per Runner) Assistenza per ritiro pettorale RUNNING KIT BHS: sacca, maglia e cappello BHS Assistenza per tutta la durate del viaggio da parte dello Staff BHS APERITIVO DI BENVENUTO BHS PARTY FINALE IN ROOFTOP NEWYORKESE Tour BHS visita Brooklyn Tour BHS visita Harlem Spese gestione pratica Assicurazione di viaggio ALLIANZ AZ-BB10: medico-sanitaria (max. 5165) e bagaglio (max. 415) Camera PREZZO 4 notti Giorno supplementare Quadrupla Tripla Matrimoniale Doppia 2 letti Singola Bambino (2-18 anni) ludo@bhstraveladvisor.com 6

8 PREZZI: SERVIZI NON INCLUSI SERVIZI NON INCLUSI PETTORALE GARANTITO 449 Colazione in hotel Cena BHS presso la miglior Steak house di New York KEENS Il miglior Hamburger di NY da Shake Shack da definire ca.70 ca.15 Colazione da Tiffany (bevande e snack) 15 Colazione da Sarabeth's (egg s benedict + bevande) 25 New York CityPASS: 6 musei e attrazioni 111 Tour di 1 giorno a Washington in bus 140 Tour di 1 giorno alle Cascate del Niagara in aereo 496 Tour della Statua della Libertà e One World Observatory 83 Tour in elicottero di Manhattan 180 Visita dei lounge bar sui tetti ludo@bhstraveladvisor.com 7

9 PROGRAMMA ESCURSIONI GARANTITE BHS TOUR A PIEDI DI BROOKLYN E LOBSTER ROLL DA LUKE'S LOBSTER Passeggeremo dall inizio del ponte fino al River Caffè per scoprire l'affascinante storia di questo dinamico quartiere di New York e in che modo il processo di riqualificazione ne sta cambiando il carattere. Visiteremo negozi alla moda, gallerie creative e i nuovi edifici di Brooklyn, tra cui scintillanti grattacieli residenziali e fino ad arrivare al River Caffè dove scatterai la foto più bella del tuo viaggio a NY Sei sicuro di essere pronto per mangiare un Lobster roll da Luke's Lobster? TOUR A PIEDI DI HARLEM E GOSPEL Arriveremo in metro ad Harlem per vivere la musica gospel e l atmosfera in una delle chiese di Harlem. Assistere a un gospel è incredibile ma non così clamoroso come il film Sister Act vuole far credere. Sono persone vere che cantano le loro preghiere, una cosa importante da ricordare. In alcune chiese portano l abito, in altre no. Non è uno show. Il tour proseguirà con la visita del quartiere di Harlem STATUA LIBERTA E ONE WORLD OBSERVATORY Rivivremo la significativa storia della statua, compresa quella della torcia originale, e ripercorri le orme dei migranti a Ellis Island. In seguito, visita Lower Manhattan e sali sul One World Observatory per ammirare la città dall'alto. Saliremo a bordo di un traghetto da Battery Park a Liberty Island fino a Ellis Island In seguito, torneremo a a Manhattan in traghetto per visitare Lower Manhattan, il Financial District e il complesso del One World Trade Center nella seconda parte del tour ludo@bhstraveladvisor.com 8

10 IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA NEW YORK HOTEL PARK CENTRAL 4* - 7th ave Restaurato nel 2013 gode di una posizione privilegiata a un isolato da Broadway, a due isolati dai negozi della 5th Avenue e a due isolati da Central Park. Dispone di un cento fitness La lobby accoglie gli ospiti con un'eleganza senza pari, ispirata ai luoghi più celebri di New York. Gli ospiti potranno gustare cocktail e stuzzichini al bar d'autore Park Lounge. Il Wi-Fi è disponibile in tutte le aree dell'hotel. Le camere presentano materasso pillow-top e piumino copriletto, sono dotate di TV LCD da 46 pollici, dock per ipod. COLAZIONE DA TIFFANY DAL 2017 è davvero possibile fare colazione da Tiffany, proprio nella storica boutique di Fifth Avenue, a Manhattan. Il quarto piano del negozio newyorchese è stato interamente rinnovato per ospitare il Blue Box Café dal nome dalle scatole azzurre di Tiffany. Il piano è dedicato anche alla nuova collezione di accessori e oggetti per la casa, libri, con una selezione di volumi vintage E il laboratorio dedicato proprio al profumo. Il Blue Box Café di Tiffany offre un menù completo, con piatti tipici della tradizione americana e ingredienti stagionali. COLAZIONE DA SARABETH'S Quando si arriva al Sarabeth s di Central Park South si ha la sensazione che tutta New York sia lì Sarabeth s è uno di quei luoghi leggendari di New York di cui non si parla perché tanto già tutti lo conoscono e tutti hanno fatto un brunch o pranzato qui almeno una volta. Non è uno di quei luoghi dove si va a sperimentare specialità innovative, bensì un locale dove si va a gustare i classici piatti della tradizione americana. I newyorchesi vengono qui quando sentono nostalgia delle specialità della colazione e del brunch a base di dolci e le miglior eggs benedict di tutta NYC ludo@bhstraveladvisor.com 9

11 IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA NEW YORK KEENS STEAK HOUSE Ristorante storico sulla 36esima a due passi dalla 6th Avenue, dove mangiare la miglior carne della città. Nato a fine 800 come quartier generale artistico-letterario, ha legato da sempre la sua fama alle costate di montone, le Mutton Chops, celebrate nelle recensioni dei quotidiani di inizio 900 e ancora oggi servite con grande orgoglio. Il locale è stracolmo di pipe appese al soffitto che all inizio il Keens metteva a disposizione degli ospiti che preferivano non portarle via in viaggio, ma lasciarle in custodia al locale per ritrovarle al ritorno. Con il passare di un secolo, le pipe sono diventate più di e naturalmente si conservano in bella vista quelle dei personaggi famosi passati da qui: da Roosevelt al grande Caruso, da Albert Einstein a J. P. Morgan. SHAKE SHACK Shake Shack è una catena di ristoranti fast food statunitense con sede a New York City. Ha iniziato nel 2004 con un "carretto" a Madison Square Park offrendo Hot dog in stile newyorchese. Poi si è trasferito prendendo uno spazio nel parco offrendo nei menù anche hamburger, patatine fritte e frappé. La società usa solamente carne di vacca angus tutta al naturale e libera da ormoni e antibiotici PARTY FINALE AL 230 FIFTH La posizione del 230 Fifth, al ventesimo piano del palazzo situato al 230 della 5th Avenue, è perfetta. Qui faremo il nostro PARTY DI CHIUSURA! I clienti accorrono numerosi per chiacchierare o per bere un drink la sera e godere così di una vista mozzafiato sul Chrysler Building e l'empire State. L'atmosfera è molto piacevole e il personale affascinante. Quando fa molto freddo, i barman prestano ai clienti vestaglie di lana rossa per prolungare il piacere di essere all'aperto. A meno che non trovino un ambito posticino in uno degli igloo trasparenti per godere del panorama al calduccio ludo@bhstraveladvisor.com 10

12 INFO UTILI SULLA MARATONA ISCRIZIONE La pratica/iscrizione e confermata al momento in cui BHS e in possesso dei seguenti documenti: scheda di partecipazione compilata, copia passaporto inviato, acconto pagato. BAGGAGE/NO BAGGAGE Al momento dell iscrizione, sulla SCHEDA ISCRIZIONE MARATONA, avete la possibilita di 2 opzioni: - BAGGAGE: depositate la vs. borsa prima della partenza e la riprendete dopo l arrivo a Central Park - NO BAGGAGE: non utilizzate il deposito borse e dopo l arrivo uscite subito da Central Park con un poncho che vi sara consegnato dall Organizzazione. Dopo il 01/07/2018 non e piu possibile scegliere o cambiare l opzione. PETTORALE In caso di annullamento, il pettorale non e rimborsabile e non e trasferibile ad altra persona. Vi iscriveremo nel database dell Organizzazione il NYRR seguendo precisamente i dati che inserirete nella SCHEDA ISCRIZIONE NYCM18. E importante specificare il miglior tempo corso negli ultimi 24 mesi e dove e stato realizzato. BHS non ha nessuna influenza sull assegnazione del n di pettorale, dell onda e della griglia di partenza, completamente a discrezione dell Organizzazione ludo@bhstraveladvisor.com 11

13 INFO UTILI SUGLI STATI UNITI DOCUMENTO DI ESPATRIO (INFO VALIDE PER I CITTADINI ITALIANI) Per recarsi negli Stati Uniti d America senza necessita di visto, usufruendo del programma Visa Waiver Program (Viaggio senza Visto), e indispensabile: - essere in possesso di un passaporto elettronico emesso a partire dal 26 ottobre NON essersi recati in Libia, Somalia, Yemen, Sudan, Siria, Iran ed Iraq negli ultimi cinque anni (a partire dal 1 marzo 2011) In mancanza di questo requisito e necessario richiedere il visto all ambasciata o Consolato degli Stati Uniti. I minori (bambini di ogni eta ) potranno beneficiare del Visa Waiver Program solo se dotati di passaporto individuale, non essendo sufficiente la loro iscrizione sul passaporto dei genitori. N.B. Le info pubblicate sono relative ai cittadini italiani residenti in Italia. Le info sono solo indicative e non costituiscono responsabilita per BHS. Le spese ed i danni per la mancata partenza causata da documenti di espatrio non in regola sono interamente a carico del Partecipante. Il sito ufficiale dove potrete verificare tutte le norme e : AUTORIZZAZIONE ESTA (INFO VALIDE PER I CITTADINI ITALIANI) A partire dal 12 gennaio 2009, tutti coloro che si recano negli Stati Uniti nell ambito del Programma Viaggio senza Visto, devono ottenere un autorizzazione al viaggio elettronica, prima di salire a bordo del mezzo di trasporto, aereo o navale, in rotta verso gli Stati Uniti. Il documento ha durata di due anni, o fino a scadenza del passaporto. Costo dell autorizzazione da compilare e pagare con carta di credito on-line : USD 14Tutte le informazioni sul Sistema Elettronico per l'autorizzazione al Viaggio sono disponibili sul sito SISTEMAZIONE ALBERGHIERA Negli hotels le camere sono esclusivamente a 1 oppure 2 letti grandi. Le camere tripla e quadrupla occupazione sono fornite di 2 letti tipo queen size ludo@bhstraveladvisor.com 12

14 ASSICURAZIONI EXTRA GLOBY ROSSO - assistenza sanitaria che copre le spese mediche CARATTERISTICHE PRINCIPALI Assistenza sanitaria 24 ore su 24 Rimborso o pagamento diretto delle spese mediche, farmaceutiche, ospedaliere e chirurgiche fino a 200'000 ( 150'000 per chi ha gia compiuto 80 anni), con estensione illimitata per USA e Canada ( 300'000 per chi ha gia compiuto 80 anni) Assistenza ai parenti a casa (persone e abitazioni) e agli animali domestici Assistenza durante il tragitto verso la localita di inizio viaggio/soggiorno I PRINCIPALI PLUS Nessun limite per il rimpatrio sanitario Sicurezza totale nelle destinazioni dove l assistenza e piu costosa (USA e Canada) Nessuna franchigia sul rimborso delle spese mediche Copertura delle malattie preesistenti Polizza stipulabile in qualsiasi momento, fino al giorno precedente la partenza Tariffe scontate per tre o piu persone sulla stessa polizza COSTO POLIZZA USA: fino a 9 giorni: 85 p.p. da giorni: 138 p.p. da giorni: 146 p.p. GLOBY GIALLO - POLIZZA ASSICURATIVA PER RINUNCIA AL VIAGGIO VALIDITA La polizza, per essere ritenuta valida, deve: essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio (pratica) CARATTERISTICHE PRINCIPALI Copertura delle rinunce dovute a : malattie preesistenti revoca delle ferie impegni di lavoro patologie della gravidanza malattia del cane o del gatto guasti in casa sono coperte le rinunce a seguito di malattia di un familiare o di una persona convivente (definizione di "familiare") nessuna franchigia per rinunce a seguito di morte o ricovero ospedaliero franchigia 20% in tutti gli altri casi, con minimo 75 franchigia 25% con minimo 100 per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di prenotazione, una penale maggiore o uguale al90% a decorrere dal 30 giorno antecedente la partenza il rimborso della penale applicata contrattualmente da un Operatore Turistico o da una Compagnia Aerea o di Navigazione e valido anche per rinuncia al viaggio o per sua modifica determinata da un atto di terrorismo avvenuto successivamente alla prenotazione del viaggio (avvenuto nei 7 giorni precedenti la partenza entro 100 km dalle destinazioni presenti nel contratto di viaggio). COSTO POLIZZA 6,9% del pacchetto turistico ludo@bhstraveladvisor.com 13

15 PRENOTAZIONI E PAGAMENTI PRENOTAZIONI La presente proposta è valida fino al 15 Febbraio Iscrizioni: scheda ISCRIZIONE NYCM18 per i Runner / scheda ACCOMPAGNATORI per chi non corre + scheda ELENCO SERVIZI Acconto al momento della prenotazione: (per persona) - 30% della Quota Base - iscrizione maratona (se richiesta) - eventuale costo polizza assicurazione GLOBY 29/04/2018: 2 acconto pari al 30% della Quota Base 29/08/2018: pagamento del saldo ESTREMI BANCARI INTESA SANPAOLO filiale Orte Scalo IBAN: IT46O Intestato a BHS Traveladvisor via dei pescatori 4B ORTE (VT) PENALITA IN CASO DI CANCELLAZIONE 30% quota per cancellazione fino a 90 giorni prima della partenza 50% quota per cancellazione tra giorni prima della partenza 75% quota per cancellazione tra giorni prima della partenza 90% quota per cancellazione tra giorni prima della partenza 100% quota per cancellazione nei 15 giorni precedenti la partenza (anche in caso di non presentazione, in caso di impossibilita a intraprendere il viaggio per difetto e/o mancanza dei documenti personali de espatrio) Indipendentemente dalla data di cancellazione: la quota pettorale non e rimborsabile; i biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili ludo@bhstraveladvisor.com 14

16 Scoprirlo significherà amarlo