NORME GENERALI PRINCIPI ETICI REGOLAMENTO INTERNO

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1 REGOLAMENTO INTERNO NORME GENERALI Art. 1 Validità del regolamento interno Il presente regolamento, derivante dai principi espressi dallo Statuto da cui discende, rappresenta le regole e le concrete modalità di applicazione dello Statuto stesso e deve ritenersi valido per tutti i membri presenti e futuri dell associazione Al Son del Caiman e per tutti i collaboratori cui ne è raccomandata la visione. Art. 2 Modifica del regolamento interno Il presente regolamento decorre dalla data di approvazione del Consiglio Direttivo dell associazione e rimane in vigore sino all approvazione di eventuali modifiche apportate dallo stesso Consiglio Direttivo. Qualora almeno venti associati facciano espressa richiesta per iscritto di modifica del regolamento, il Consiglio Direttivo ha l onere di provvedere alla discussione ed eventuale approvazione delle modifiche proposte. Art. 3 Diffusione del regolamento interno Il regolamento viene portato a conoscenza di tutti i soci e i collaboratori dell associazione mediante pubblicazione in apposita sezione nel sito Internet dell associazione Ogniqualvolta entri a far parte dell associazione un nuovo associato o collaboratore, i contenuti dello statuto e del presente regolamento, così come qualunque procedura utilizzata all interno dell associazione, saranno debitamente portati a conoscenza dei nuovi soci o collaboratori, attraverso un colloquio informativo iniziale. PRINCIPI ETICI Art. 4 - Funzione del codice etico Con il Codice Etico si intende stimolare comportamenti e processi virtuosi per coniugare al meglio la strategia associativa con le aspettative e gli interessi di tutti coloro che si interfacciano con Al Son del Caiman. Il Codice Etico è un accordo istituzionale volontario, stipulato tra soci, volontari e chiunque entri in contatto con l Associazione, al fine di regolamentare eticamente i rapporti tra di essi, l Associazione ed i propri interlocutori, compresi coloro che, tramite contributi di ogni genere, consentano ad essa di raggiungere i propri obiettivi. Deve costituirsi come strumento normativo in grado di modificare stabilmente i comportamenti dei singoli, certificando l adesione dell Associazione e dei soci all insieme dei valori etici costituenti la finalità dell Associazione Al Son del Caiman. L appartenenza all Associazione implica l osservanza della normativa giuridica generale vigente, nonché, l accettazione e la piena adesione non soltanto allo statuto dell Associazione e al Regolamento interno, ma anche al presente Codice Etico. Al fine di affermare con forza i valori fondamentali del presente Codice, quale insieme di principi, valori, visione dell intera attività sociale, il Consiglio Direttivo si impegna sin d ora a garantire la massima diffusione dello stesso, pubblicizzandolo tramite il proprio sito, le proprie pubblicazioni e qualsiasi altro strumento atto a portare a conoscenza, di chiunque entri in contatto con Al Son del Caiman, tali principi. L impegno di Al Son del Caiman si attua attraverso le indicazioni del Consiglio Direttivo, i comportamenti individuali dei dirigenti, degli associati, dei collaboratori, dei volontari, il confronto costante con gli Stakeholders, per rispondere alle loro attese e meritare la loro fiducia, nella convinzione che il successo nel perseguire gli obiettivi associativi si realizzi anche attraverso le modalità con cui si opera. Una condotta corretta e trasparente, infatti, incrementa la capacità dell Associazione di generare adesione ed è funzionale a procurare e proteggere nel tempo credibilità, reputazione e consenso presso l opinione pubblica, le Autorità e le Istituzioni. I portatori di interesse (stakeholder) sono tutti coloro che in qualche modo sono attenti, interessati o coinvolti dalle attività e dal comportamento dell'associazione e che, a vario titolo, possano contribuire al perseguimento della sua missione.

2 REGOLAMENTO INTERNO Le principali categorie degli Stakeholder di Al Son del Caiman sono: Stakeholder interni soci; collaboratori; volontari. Stakeholder esterni comunità locale (famiglie, giovani, scuole, sportivi, turisti, spettatori, etc.); enti pubblici e Istituzioni potenziali finanziatori; terzo settore; fornitori di beni e servizi; "utenti" (delle varie attività realizzate). Il Codice Etico si rivolge e si applica, con differenti modalità, a tutti i soggetti sopra individuati, che vengono coinvolti comunicando loro la politica dell'associazione in merito alla responsabilità sociale ed ai valori etici, al fine di diffondere e condividerne i principi. Il presente Codice si applica dunque ai rapporti intercorrenti tra l Associazione e i soggetti che forniscono gli strumenti necessari al raggiungimento della finalità associativa. Pertanto, il codice sarà esteso, nelle forme e nei modi ritenuti più idonei, a quanti a vario titolo operino nell ambito del settore ed entrino in contatto con l Associazione che avrà il compito da escludere collaborazioni con partner incompatibili con la propria etica e missione. Art. 5 La Responsabilità dei Soci Nello svolgimento delle proprie funzioni, i destinatari del Codice Etico (soci e collaboratori) devono comportarsi con diligenza, professionalità ed onestà. È vietato promettere e ottenere vantaggi impropri che possano pregiudicare la correttezza e l imparzialità delle decisioni, danneggiando la reputazione associativa. Non è consentito svolgere incarichi e attività in contrasto con gli interessi morali dell Associazione. I destinatari del Codice Etico operano nell interesse e per il raggiungimento degli obiettivi dell Associazione, pertanto,in coerenza con tale principio devono essere evitate situazioni in cui l attività dell Associazione possa essere influenzata dagli interessi personali, familiari o di soggetti terzi collegati. ART.6 La Responsabilità del Consiglio Direttivo La regolamentazione, oggetto del presente Codice, è diretta altresì a promuovere, realizzare e tutelare, nel generale interesse, la correttezza dell operato dell Associazione e la sua conseguente considerazione nei confronti della collettività, dello Stato, dell opinione pubblica ed in genere di tutti quei soggetti che, direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente, instaurino a qualsiasi titolo rapporti di collaborazione od operino nell interesse dell Associazione. Il Consiglio Direttivo agisce con onestà e si impegna a garantire adeguati livelli di competenza per le attività in essere e i progetti futuri. In nessun caso il perseguimento dell interesse dell Associazione può giustificare una condotta non coerente con le norme di questo Codice e con la normativa vigente. ART.7 Tutela del nome di Al Son del Caiman Nello svolgimento delle proprie attività i soci, i collaboratori e i volontari di Al Son del Caiman non devono commettere azioni capaci di danneggiare o compromettere i profili valoriali e d immagine che caratterizzano l Associazione e il suo buon nome, né la sua progettualità, ossia le attività che pone in essere per raggiungere i propri scopi. ART.8 Principio di legalità L Associazione si impegna a rispettare il principio di legalità sia verso l interno seguendo le normative da statuto sociale, regolamenti e procedure interne - sia verso l esterno, inteso come rispetto delle normative di riferimento dei settori in cui si opera e generale rispetto delle regole sociali e morali.

3 REGOLAMENTO INTERNO ART.9 Uguaglianza Al Son del Caiman evita ogni forma di discriminazione in base all età, al sesso, alla scelta di orientamento sessuale, alle coppie di fatto, allo stato di salute, all etnia, alla nazionalità, alle opinioni politiche, sindacali e alle credenze religiose dei suoi interlocutori. L Associazione si impegna affinché tale principio venga rispettato da tutte le persone che, a vario titolo, intrattengono relazioni in nome e per conto dell Associazione. ART.10 Riservatezza L Associazione garantisce, in ogni ambito della propria attività, il rispetto delle norme in materia di riservatezza e a tal scopo si impegna ad adottare protocolli specifici per il legittimo trattamento dei dati di soci, collaboratori, volontari, utenti etc. Ai soci è fatto divieto di utilizzare informazioni riservate, di cui sono venuti a conoscenza nell esercizio delle proprie attività, per scopi non connessi alle loro funzioni, qualifica o nell espletamento di un qualsiasi incarico, per trarne vantaggio personale. ART.11 Provvedimenti sanzionatori I provvedimenti sanzionatori, nel caso di comprovate violazioni delle norme del Codice Etico associativo, per soci e volontari sono i seguenti: a) avvertimento formale con richiesta di immediata cessazione del comportamento; b) sospensione associativa per un termine stabilito dal Consiglio Direttivo; c) espulsione dall Associazione nel caso di condotte gravi e reiterate e, per quanto non contemplato nello Statuto Sociale, valgono le norme stabilite per il Codice Civile e normative vigenti. ADESIONE ALL ASSOCIAZIONE E MODALITÀ DI AMMISSIONE DEI SOCI ART.12 Soci Il numero dei soci è illimitato; all associazione possono aderire tutti i cittadini e stranieri di ambo i sessi. Fino al compimento del 14 anno di età, il minore è rappresentato nei rapporti sociali dai genitori. Il diritto di voto viene esercitato dal 18 anno di età. Tutti gli associati hanno eguali diritti. Il rapporto associativo è disciplinato in maniera uniforme per tutti gli associati e uniformi sono le modalità associative, che sono volte a garantire l effettività del rapporto associativo medesimo. Il Consiglio Direttivo avrà inoltre la facoltà di nominare ogni anno soci onorari, per particolari meriti connessi alle finalità dell associazione. ART.13 Categoria Soci I soci dell Associazione Al Son Del Caiman sono di tre categorie: Socio Fondatore: le persone fisiche che sottoscrivono l atto costitutivo. Essi sono tenuti al pagamento della quota annuale. Socio Ordinario: coloro che sono tenuti al pagamento della quota annuale, aderendo all Associazione accettandone le finalità nel rispetto dello statuto e regolamento. Socio Onorario: le persone fisiche invitate, a titolo gratuito, a fare parte dell Associazione per particolare meriti. Il socio onorario non ha diritto di voto nell Assemblea dei soci. ART.14 Tesseramento Per essere ammessi a socio è necessario presentare domanda di ammissione all associazione con l osservanza delle seguenti modalità: 1. compilazione del modulo di tesseramento dell Associazione; 2. Versamento della quota annuale stabilita.

4 REGOLAMENTO INTERNO E compito del legale rappresentante dell associazione o di altra persona da lui delegata anche verbalmente, valutare l accettazione della domanda pervenuta. L accettazione, comunicata all interessato e seguita dall iscrizione al Libro dei Soci, dà diritto immediato a ricevere la tessera sociale, acquisendo quindi la qualifica di socio. La validità del tesseramento decorre dal momento della vidimazione della tessera da parte del Comitato Provinciale A.I.C.S., fermo restando che la copertura assicurativa decorre dal giorno successivo e che tale copertura assicurativa è obbligatoria ai sensi di legge. La tessera ha validità annuale che decorre dal 1 settembre al 31 agosto dell anno successivo. La richiesta di tesseramento può essere inoltrata in qualsiasi momento dell anno. Nel caso in cui la domanda venga respinta, l interessato può presentare ricorso, sul quale si pronuncia in via definitiva il Consiglio Direttivo, alla prima convocazione. ART.15 Diritti e Doveri dei Soci Tutti i soci (ad eccezione del socio onorario) possiedono lo stesso diritto al voto, di partecipare alle attività associative ed il diritto di usufruire dei servizi sociali secondo le modalità e le condizioni indicate nel Regolamento; Tutti soci possono esercitare, direttamente o per delega scritta, il diritto di voto per l approvazione e le modificazione dello statuto, dei regolamenti e delle delibere assembleari e la nomina degli organi direttivi dell Associazione Al Son del Caiman; Tutti i soci devono osservare lo Statuto, il Regolamento e le deliberazioni degli Organi Sociali dell Associazione; Ogni socio ha diritto ad un solo voto, indipendentemente dalla quota associativa versata; I soci hanno diritto a tutte le informazioni ed al controllo stabilito dalle leggi e dallo Statuto; Nessuna limitazione è posta alla piena libertà di espressione e convinzione dei soci le cui opinioni, per proposte e idee che tendono a sviluppare l attività associativa, sono discusse con metodo democratico e civile; Le prestazioni fornite dai soci sono normalmente a titolo gratuito, salvo nel caso che non risulti loro affidato un incarico professionale o altro tipo di incarico retribuito per delibera del Consiglio Direttivo; Il Socio che risultasse moroso, relativamente al pagamento della quota annuale, dopo il formale richiamo da parte del Consiglio Direttivo, può essere escluso dall Associazione Al Son del Caiman; Il Socio potrà essere reinserito nel Libro dei Soci senza la necessità di una delibera di nuova accettazione, solo quando avrà versato la quota annuale di iscrizione salvo diversa ed insindacabile determinazione del Consiglio Direttivo. ART.16 Perdita della qualifica di socio La qualifica di socio può venir meno per i seguenti motivi: Per mancato rinnovo della domanda di ammissione a socio o per mancato pagamento della quota associativa nei termini fissati dal Consiglio Direttivo; Per il rifiuto motivato del rinnovo della domanda di ammissione a socio da parte del Consiglio Direttivo; Per radiazione: qualora il comportamento e le attività del socio siano in palese contrasto con i principi o le finalità del presente Statuto. Tale decisione è assunta per delibera del Consiglio Direttivo, nella persona del Presidente. Tale decisione è assunta per delibera del Consiglio Direttivo presa a maggioranza dei membri in carica; Recesso o causa di morte del socio.

5 REGOLAMENTO INTERNO ATTIVITÀ DELL ASSOCIAZIONE Art. 17 Partecipazione dei soci all attività dell associazione I soci dell associazione possono formulare in ogni momento suggerimenti e/o indicazioni per migliorare l attività dell associazione stessa. L associazione promuove ogni azione idonea al fine di favorire le organizzazioni proposte dai soci che si esprimino sulle tematiche inerenti alla mission e all attività dell associazione. Art. 18 Raccolta fondi L attività di raccolta fondi deve essere destinata agli scopi istituzionali per cui è stata avviata e accompagnata da una chiara e veritiera informazione. L associazione si impegna a fornire al pubblico e ai donatori una chiara e veritiera informazione sugli scopi perseguiti, i tempi previsti e le modalità di attuazione delle iniziative sostenute. In quanto ai messaggi promozionali di raccolta fondi, l associazione si impegna a non adottare messaggi aggressivi, pressanti o colpevolizzanti e a non fare uso di immagini ingannevoli o emotivamente scioccanti. L organizzazione si impegna anche a far sì che anche il personale esterno all organizzazione, al quale siano eventualmente demandate attività di raccolta fondi, si attengano alle indicazioni sopra descritte.

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