SOFTWARE EDIKIO DOMANDE FREQUENTI

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1 SOFTWARE EDIKIO DOMANDE FREQUENTI Per ulteriori informazioni, consultare le domande frequenti su Contenuto 1. Informazioni Generali È possibile aggiornare il software Edikio? Come si aggiorna l'edizione del software Edikio? Quali sono i sistemi di gestione compatibili con Edikio? Quali sono le configurazioni di sistema minime per il software Edikio? È possibile utilizzare Edikio su più computer? Attivazione della licenza Edikio: Che cos'è la versione di prova e come funziona? Come è possibile attivare la licenza di stampa? In quali casi e con che modalità è possibile immettere un codice di attivazione per la licenza? Perché il processo di attivazione necessita di accesso a Internet? Cosa fare se la licenza non può essere attivata? Avvio Qual è la procedura d'installazione consigliata per la soluzione Edikio? Come si installa il driver della stampante? Come si collega la stampante Edikio? Come installare il software Edikio? Come agire se il software Edikio non si apre sul computer? Come agire se il computer non riconosce la stampante? Categorie e sottocategorie Cos'è una categoria? Cos'è una sottocategoria? Come si crea una nuova categoria/sottocategoria? Come agire se è necessario spostare gli articoli da una categoria all'altra? Presentazione delle interfacce utente Come funziona la vista principale? Come funziona la vista Parametri? Cos'è la vista di progettazione e come funziona? Come si aggiunge un campo di testo a un modello? Rev A0 1

2 5.5. Come si aggiunge un campo di prezzo a un modello? Come si aggiunge un'immagine statica a un modello? Come si modifica l'immagine assegnata a registrazioni/articoli? Come è possibile aggiungere un'immagine dell'elenco di articoli al modello? Come è possibile aggiungere un codice a barre a un modello? Come agire se il lettore non legge il codice a barre? Come si modifica la lingua dell'interfaccia del software? Che cos'è la Procedura guidata nuova categoria e come funziona? Che cos'è la Procedura guidata nuova categoria? Come funziona la Procedura guidata nuova categoria? Come si gestisce l'elenco di articoli/il documento di gestione dei prezzi? Come posso navigare tra le categorie? Come si aggiunge una registrazione? Come è possibile eliminare una registrazione? Come è possibile selezionare più registrazioni alla volta? Come si cercano degli articoli nell'elenco? Importazione di file Excel Da dove è possibile importare il file Excel nel software Edikio? Come si importa un file Excel? Modelli di cartellini Come si aggiunge un nuovo modello di cartellino? Come posso rinominare un modello di cartellino? Come si sceglie un modello di cartellino predefinito per una categoria? Come si modifica il progetto del modello? Perché più modelli sono presenti nell'elenco di modelli della vista Impostazioni quando è stato selezionato un solo modello nella Procedura guidata nuova categoria? È possibile utilizzare più modelli per una categoria di articoli? Configurazione delle colonne per gli elenchi degli articoli Come si configurano le colonne per gli elenchi di articoli? Come si modifica il tipo di campo/formato per una colonna specifica? Strumento prezzo Come si modifica la visualizzazione del prezzo? La valuta in uso non è disponibile in Edikio. Come procedere? Rev A0 2

3 1. Informazioni Generali 1.1. È possibile aggiornare il software Edikio? Gli aggiornamenti del software Edikio sono gratuiti e disponibili per il download su Se sul computer è installata una versione precedente del software Edikio, si consiglia di aggiornarla. Per farlo, è sufficiente scaricare l'aggiornamento più recente su Installare il file scaricato, quindi avviare l'applicazione. I dati non verranno modificati e si potrà godere di correzioni di bug e miglioramenti delle funzionalità Come si aggiorna l'edizione del software Edikio? Il software Edikio è disponibile in 3 versioni per tutti i tipi di utente finale: Edikio Lite è la versione di base fornita con Edikio Access, Edikio Standard è fornito con Edikio Flex e Edikio PRO è fornito con la soluzione Edikio Duplex. Tuttavia, anche se si utilizza Edikio Access, è possibile acquistare un upgrade alla versione PRO del software per godere dei vantaggi offerti dalle funzionalità aggiuntive in base alle proprie esigenze. Per conoscere le differenze tra le 3 versioni, è possibile consultare la tabella comparativa disponibile su : Seguire la seguente procedura per aggiornare il software: 1. Identificare la versione necessaria tramite la tabella comparativa (vedere il collegamento di seguito) 2. Contattare il rivenditore Edikio by Evolis per acquistare un codice di aggiornamento/una chiave di licenza. 3. Aprire il software Edikio, quindi immettere il codice di attivazione nel menu File > Licenza Edikio e fare clic su "Attivare la licenza". Rev A0 3

4 4. L'aggiornamento sarà attivato con l'aiuto di una connessione Internet Quali sono i sistemi di gestione compatibili con Edikio? Il software Edikio è compatibile con Microsoft Windows (Windows 7, 8 e 10) 1.4. Quali sono le configurazioni di sistema minime per il software Edikio? Windows 7 o versione successiva (32 o 64 bit) Tenere presente che Edikio non è ancora attualmente disponibile per Macintosh. Per sapere quando il software sarà compatibile con Mac, iscriversi alla newsletter. 2 GB di RAM 500 MB di spazio libero su disco fisso Risoluzione dello schermo 1024 x 768 pixel 1 porta USB 1.5. È possibile utilizzare Edikio su più computer? Ogni licenza del software Edikio è progettata per essere utilizzata su una postazione di lavoro alla volta. Se si desidera utilizzare la licenza su un altro computer, è possibile disattivarla sul computer in uso, quindi attivarla su un altro computer. Questa procedura richiede l'accesso a Internet. È importante ricordare che i dati di Edikio sono registrati in locale e che non è possibile trasferirli su un altro computer. Rev A0 4

5 2. Attivazione della licenza Edikio: 2.1. Che cos'è la versione di prova e come funziona? La versione di prova consente di provare per 30 giorni tutte le funzionalità del software Edikio, senza licenza. È possibile provare le versioni Lite, Standard o Pro del software senza alcun limite tramite il menu File > Licenza Edikio. Dopo 30 giorni, è necessario acquistare una soluzione Edikio e attivare la licenza per continuare a utilizzare il software Edikio in condizioni normali. Non è necessaria alcuna connessione a Internet per avviare il periodo di prova. Questo può essere utile se si desidera acquistare una soluzione Edikio ma non si dispone di una connessione Internet. In questo caso specifico, avviare il periodo di prova: saranno necessari 30 giorni per accedere a Internet e attivare la licenza per il computer (connessione Wi-Fi, 3G/4G...). ATTENZIONE: non dimenticare di attivare la licenza. Dopo 30 giorni, una filigrana con l'indicazione "edikio software" viene visualizzata su ogni etichetta stampata Come è possibile attivare la licenza di stampa? Il processo di attivazione richiede una connessione a Internet. La licenza software deve essere attivata una sola volta. Una volta attivata, l'accesso a Internet non sarà più necessario. Nota: potrebbero essere necessari diritti di amministratore per attivare la licenza. Se non si dispone di diritti di amministratore, contattare il servizio informatico o l'amministratore Il metodo più semplice e immediato per attivare il software Edikio consiste nell'utilizzare la stampante fornita con la soluzione Edikio. La versione del software è attivata secondo il modello di stampante Edikio utilizzata: La versione Lite del software Edikio è attivata con la stampante Edikio Access. La versione Standard del software Edikio è attivata con la stampante Edikio Flex. La versione Pro del software Edikio è attivata con la stampante Edikio Duplex Per attivare la licenza della stampante, procedere come indicato di seguito: Iniziare installando il driver di stampa (Edikio Printer Suite). Quindi, collegare la stampante Edikio (consultare le domande frequenti relative all'installazione della stampante). Rev A0 5

6 Assicurarsi che la stampante sia accesa e non in stand-by. Per verificare che questa sia la condizione, controllare che sia visualizzata nel "Print Center" e che lo stato indichi "Pronta": Installare il software Edikio e avviarlo. Accedere al menu File > Licenza Edikio Selezionare l'opzione "Licenza della stampante" se non è già stata selezionata. - Nel campo situato sotto l'opzione "Licenza della stampante", il software indica quale stampante è utilizzata per l'attivazione il numero di serie. Nota: se l'opzione "Licenza della stampante" non può essere selezionata nella finestra "Attivare la licenza" (in grigio nell'immagine sotto), potrebbe essere necessario riavviare il software. Rev A0 6

7 Nella stessa finestra, fare clic sul pulsante "Attivare la licenza". Rev A0 7

8 Dopo qualche secondo, viene visualizzata una nuova finestra che conferma l'attivazione della licenza. Nota: in base alla connessione Internet in uso, l'operazione potrebbe richiedere da qualche secondo a diversi minuti. Se si verifica un problema durante il processo di attivazione della licenza, contattare il rivenditore Edikio by Evolis. Nel menu Guida > Informazioni su Edikio, è possibile verificare quale edizione del software è installata (oltre al numero di versione). Se non si dispone della connessione a Internet, è possibile avviare il periodo di prova. Sarà possibile attendere 30 giorni per accedere a Internet ed eseguire l'attivazione (connessione Wi-Fi, 3G/4G...). Dopo 30 giorni, una filigrana con l'indicazione "edikio software" viene visualizzata su ogni etichetta stampata In quali casi e con che modalità è possibile immettere un codice di attivazione per la licenza? I codici di attivazione sono utili in caso di aggiornamento. Un aggiornamento consiste nell'attivare una licenza per una versione superiore del software della soluzione Edikio (al momento dell'attivazione di una licenza per la versione Standard o Pro con una stampante Edikio Access o di una licenza per la versione Pro con una stampante Edikio Flex, ad esempio). Gli aggiornamenti possono essere acquistati presso il rivenditore Edikio by Evolis e sono disponibili come codice di licenza Per attivare un codice di licenza: 1. Accedere al menu File > Licenza Edikio 2. Selezionare "Codice di attivazione". 3. Immettere il codice di attivazione tramite tastiera. Rev A0 8

9 4. Fare clic sul pulsante "Attivare la licenza". - Dopo qualche secondo, viene visualizzata una nuova finestra che conferma l'attivazione della licenza. Nota: in base alla connessione Internet in uso, l'operazione potrebbe richiedere da qualche secondo a diversi minuti. - Dopo aver immesso il codice di attivazione, è possibile verificare quale edizione del software è installata (oltre al numero di versione) nel menu Guida > Informazioni su Edikio. Nota: Il processo di attivazione richiede una connessione a Internet. Rev A0 9

10 La licenza per il software deve essere attivata una sola volta. Una volta attivata, l'accesso a Internet non sarà più necessario. Nota: potrebbero essere necessari diritti di amministratore per attivare la licenza. Se non si dispone di diritti di amministratore, contattare l'amministratore Perché il processo di attivazione necessita di accesso a Internet? Tutti i metodi di attivazione della licenza di Edikio richiedono una connessione a Internet (tranne la versione di prova). Ogni licenza Edikio è attivabile su una sola postazione di lavoro: l'attivazione della licenza su Internet rappresenta il processo più sicuro per impedire l'utilizzo della licenza non possa essere utilizzata da altri. Inoltre, in caso di guasto del computer o di problemi con la licenza del software, l'attivazione della licenza consente a Evolis di ripristinare la licenza tramite il numero di serie della stampante e/o il codice di attivazione. Rev A0 10

11 2.5. Cosa fare se la licenza non può essere attivata? Assicurarsi che il computer disponga di un accesso a Internet. In caso di attivazione della licenza software tramite la stampante ("Licenza della stampante"), verificare i seguenti punti: Il driver di stampa (Edikio Printer Suite) deve essere correttamente installato sul computer. In caso contrario, la stampante Edikio non può essere riconosciuta e utilizzata per il processo di attivazione. La stampante deve essere collegata a una fonte di alimentazione e connessa al computer tramite un cavo USB o Ethernet (per le stampanti Edikio Flex o Edikio Duplex). La spia LED dell'alimentazione deve essere accesa. Se la stampante non è accesa, il computer non la riconosce e non può essere utilizzata per il processo di attivazione. La stampante deve essere accesa (non in stand-by). Per assicurarsi che la stampante sia accesa, verificare che sia visibile e che lo stato indichi che sia pronta nell'interfaccia di "Print Center": Se la stampante è spenta, il computer non la riconosce e non può essere utilizzata per il processo di attivazione Gli antivirus, i firewall e i proxy possono influire sull'attivazione della licenza. Contattare l'amministratore o il servizio informatico. Se il problema persiste, contattare il rivenditore Evolis. Rev A0 11

12 3. Avvio 3.1. Qual è la procedura d'installazione consigliata per la soluzione Edikio? La soluzione Edikio contiene: una stampante, la suite software Edikio su chiave USB contenente il software Edikio e i driver di stampa (la suite software i stampa Edikio), materiali di consumo (nastro e carte). Si consiglia di installare prima il driver, quindi il software Edikio e infine la stampante. Per installare il driver di stampa, collegare la periferica USB Edikio al computer e aprire il contenuto in Esplora risorse. - Avviare "Start.exe", selezionare la lingua, quindi fare clic sull'opzione di installazione del driver di stampa. - Una volta installato il driver della stampante (per completare la procedura può essere necessario riavviare il computer), il computer può riconoscere la stampante. Per installare il software Edikio, fare clic su "Installare Edikio Software" nel menu della periferica USB tramite Start.exe. È inoltre possibile accedere a per scaricare il programma di installazione del software più recente. Una volta completato il download, fare clic due volte su "Setup_EdikioSoftware.exe" e seguire il processo di installazione. È ora possibile collegare la stampante a una fonte di alimentazione e connetterla al computer tramite cavo USB. La stampante sarà riconosciuta dal computer (grazie al driver installato in precedenza). È possibile utilizzare il software Edikio facendo doppio clic sull'icona del collegamento sul desktop Come si installa il driver della stampante? Per installare il driver di stampa, collegare la periferica USB Edikio al computer e aprire il contenuto in Esplora risorse. Avviare "Start.exe", selezionare la lingua, quindi fare clic sull'opzione di installazione del driver di stampa. Una volta installato il driver della stampante (per completare la procedura può essere necessario riavviare il computer), il computer può riconoscere la stampante Come si collega la stampante Edikio? Collegare la stampante a una fonte di alimentazione e connetterla al computer tramite la porta USB. La stampante sarà riconosciuta dal computer (grazie al driver installato in precedenza). Quindi, aprire il coperchio della stampante e inserire il nastro di stampa nella stampante. Aprire il caricatore di carte e inserire carte vergini. Assicurarsi che il coperchio della stampante sia chiuso. La stampante è pronta per la stampa. Rev A0 12

13 3.4. Come installare il software Edikio? Per installare il software Edikio, fare clic su "Installare Edikio Software" nel menu della periferica USB tramite Start.exe. È comunque possibile accedere a per scaricare il programma di installazione del software. Una volta completato il download, fare doppio clic su "Setup_EdikioSoftware.exe" e seguire il processo di installazione Come agire se il software Edikio non si apre sul computer? Se il software Edikio non viene avviato correttamente sul computer, provare a disinstallarlo dal pannello di configurazione Windows > Programmi, quindi riavviare il processo di installazione dalla periferica USB (menu "start.exe" > opzione di installazione del software Edikio). Se il problema persiste, contattare il rivenditore Edikio by Evolis Come agire se il computer non riconosce la stampante? Verificare di aver seguito correttamente tutte le fasi di installazione: Installare il driver di stampa: collegare la periferica USB Edikio al computer e aprirne il contenuto in Esplora risorse. Avviare il file "Start.exe", selezionare la lingua, quindi fare clic sull'opzione di installazione del driver di stampa. Una volta installato il driver della stampante (per completare la procedura può essere necessario riavviare il computer), il computer può riconoscere la stampante. Collegare la stampante a una fonte di alimentazione e connetterla al computer tramite la porta USB. La stampante sarà riconosciuta dal computer (grazie al driver installato in precedenza). Quindi, aprire il coperchio della stampante e inserire il nastro di stampa nella stampante. Aprire il caricatore di carte e inserirvi carte vergini. La stampante è pronta per la stampa. Se il problema persiste, contattare il rivenditore Edikio by Evolis. Rev A0 13

14 4. Categorie e sottocategorie 4.1. Cos'è una categoria? Una categoria consente di riunire un tipo di articoli in un unico elenco di articoli. Le categorie vengono utilizzate nel software Edikio per consentire di raccogliere gli articoli. Nella maggior parte dei casi, le categorie vengono utilizzate per organizzare gli articoli/prodotti venduti in base ai loro tipi. È comunque possibile decidere di utilizzare delle categorie per differenziare gli articoli in base ad altri criteri di propria scelta (articoli da stampare su una carta disposta in verticale o orizzontale, articoli da stampare su una carta lunga, ecc.) Cos'è una sottocategoria? Le sottocategorie sono disponibili esclusivamente per le edizioni Standard e Pro. Una sottocategoria è una sottoparte di una categoria. Le sottocategorie possono corrispondere ai reparti e sottoreparti del negozio. Ad esempio, se il negozio è una macelleria, è possibile utilizzare "Macelleria" come categoria principale e le sottocategorie per differenziare la carne in base al relativo tipo (manzo, pollo, maiale...). Rev A0 14

15 4.3. Come si crea una nuova categoria/sottocategoria? Sono disponibili due modi per creare una nuova categoria/sottocategoria (per le versioni Standard e Pro): 1. Tramite Procedura guidata nuova categoria, disponibile tramite il menu Guida > Avviare la procedura guidata nuova categoria; dalla vista Parametri, facendo clic sul pulsante rosso "Nuova categoria"; 2. Manualmente, facendo clic sul piccolo pulsante "+" situato sotto il pulsante rosso. Le tre schede disponibili nella vista Parametri consentono di configurare la categoria Come agire se è necessario spostare gli articoli da una categoria all'altra? La versione del software Edikio non consente di spostare gli articoli da una categoria a un'altra. Questa funzionalità è disponibile a partire dalla versione Rev A0 15

16 5. Presentazione delle interfacce utente 5.1. Come funziona la vista principale? È possibile utilizzare la vista principale quotidianamente una volta create le categorie. Nella parte superiore della vista principale, sotto i menu (1), sarà disponibile l'area di navigazione delle categorie (2). L'elenco degli articoli si trova al centro della vista principale (4). Consente di visualizzare, modificare, aggiungere o eliminare articoli. Sotto l'elenco degli articoli, è disponibile l'area di ricerca (3). Infine, sul lato destro della vista principale è disponibile un'anteprima dei cartellini prima della stampa (5) Come funziona la vista Parametri? La vista Parametri riprende i passaggi effettuati nella Procedura guidata nuova categoria: è possibile utilizzarla per configurare manualmente le categorie o modificare un parametro per una categoria creata con Procedura guidata nuova categoria. Rev A0 16

17 Per accedere ai parametri, nella vista principale, fare clic sull'icona situata nell'angolo superiore per accedere alle proprietà "Parametri" e di configurazione/modifica delle categorie. La scheda "Nome/Immagine" (1) consente di modificare il nome della categoria e personalizzarne l'immagine. La scheda "Modello" (2) consente di selezionare uno o più modelli di cartellini da utilizzare per la categoria selezionata. - Per ogni categoria accedere a questa sezione per gestire i modelli. - Fare doppio clic sul nome di un modello per rinominarlo (2a). - Fare clic sul pulsante "+" per aggiungere un modello o sul pulsante che rappresenta un cestino per eliminarne uno. (2b) Attenzione: se viene eliminato un modello di cartellino, non sarà più disponibile per alcuna delle altre categorie. - Per modificare il modello di cartellino è possibile accedere alla vista di progettazione tramite una piccola icona a forma di matita. (2c) - Per ulteriori informazioni, leggere la sezione "Modelli di cartellini" in queste domande frequenti Rev A0 17

18 La scheda "Tipo di dati" (3) consente di effettuare le azioni seguenti: - Modificare l'origine dei dati (3a). È possibile scegliere tra più opzioni: o Importare il file Excel tramite lo strumento di importazione. o Stampare i cartellini uno a uno. Con questa modalità, è sufficiente aggiornare le informazioni per la prossima stampa. Le modifiche non vengono salvate. Se si desidera conservare le registrazioni, è necessario utilizzare un'altra opzione: un database vuoto, uno di esempio o un database Excel. o Avviare o ricominciare con un elenco di articoli vergine. - Modificare le colonne che si desidera rendere disponibili nell'elenco degli articoli per la categoria selezionata (3b) o Consultare le domande frequenti "Configurazione delle colonne per gli elenchi di articoli". Sfogliare le categorie nella vista Parametri tramite l'area di navigazione a sinistra (4) Creare una nuova categoria tramite "Procedura guidata nuova categoria" facendo clic sul pulsante rosso "Nuova categoria" (5) I parametri dei gruppi e degli utenti sono accessibili grazie al pulsante posto sulla parte superiore (6). Questa funzionalità è disponibile solo nella versione Pro del software Edikio. Selezionare l'opzione "Visualizzare le sottocategorie" per attivare la funzionalità delle sottocategorie (disponibile esclusivamente a partire dalla versione Standard). (7) Tornare alla vista principale tramite il pulsante a forma di croce nell'angolo superiore destro (8) Rev A0 18

19 5.3. Cos'è la vista di progettazione e come funziona? Se si desidera modificare un modello di cartellino, è disponibile un modulo di progettazione. È possibile accedervi tramite la sezione di anteprima nella vista principale o tramite la vista Parametri/modello di cartellino. In ogni caso, utilizzare la piccola icona a forma di matita per aprire il modulo di progettazione. Quest'area consentirà di modificare la progettazione del cartellino. È presente un'area di progettazione (1) e una di database (2). Il "database" o l'"elenco di articoli" può essere modificato in tale vista. Questa non è organizzata in categorie, poiché il suo scopo principale è quello di consentire all'utente di confermare che le informazioni contenute nelle registrazioni sono visualizzate correttamente sul modello. Se questo non è il caso, spostare gli elementi o utilizzare le proprietà di testo e allineamento per regolare il modello. L'area dell'elenco di articoli/database può essere utilizzata per trascinare e rilasciare i dati del Rev A0 19

20 database dall'elenco sul modello dei cartellini (5), trascinando e rilasciando l'intestazione della colonna sul cartellino (vedere di seguito). La vista di progettazione consente di realizzare le seguenti azioni: - Spostare glie elementi sul cartellino con il mouse. - Aggiungere elementi al cartellino (3) o Una forma o una linea o Un testo, un campo per il prezzo, un codice a barre o Un'immagine dell'elenco di articoli, un'immagine statica o il logo - Personalizzare le proprietà di ogni elemento del cartellino (4) grazie alla sezione delle proprietà situata a destra: fare clic su un elemento e visualizzare le possibilità nelle schede poste a destra dello schermo. Qui, ad esempio, è possibile visualizzare le proprietà del carattere (tipo, dimensione o colore del carattere). - Modificare o aggiungere campi ai cartellini: o Per aggiungere campi dell'elenco di articoli al modello di cartellino, è sufficiente trascinare e rilasciare il nome della colonna desiderata sul modello di cartellino (5) o È anche possibile aggiungere elementi che non si trovano nell'elenco degli articoli: si tratta di elementi statici. Non è possibile modificarli nell'elenco degli articoli. È possibile aggiungere testi, immagini, prezzi o codici a barre statici (3) Come si aggiunge un campo di testo a un modello? Esistono due metodi principali per aggiungere un campo di testo al cartellino: Rev A0 20

21 Per aggiungere del testo all'elenco di articoli, trascinare il nome della colonna desiderata sul modello di cartellino. Si consiglia di privilegiare questa opzione per aggiungere testo dell'elenco di articoli. È possibile localizzare l'icona a forma di "T" sul lato sinistro della vista di progettazione. Fare clic su questa icona, quindi selezionare ciò che si desidera utilizzare: - Un testo fisso (che sarà indipendente dall'elenco di articoli e che sarà visibile su tutti i cartellini). Fare doppio clic sull'area del testo nella progettazione del cartellino per modificare il testo. - Un testo variabile tratto dall'elenco di articoli. Un testo variabile è un testo che differisce per ogni articolo/registrazione. Se si desidera aggiungere un testo variabile, è necessario segnalare al software l'origine del testo nelle colonne disponibili nel software Edikio. Per farlo, selezionare la colonna dell'elenco di articoli da utilizzare, accedere alla sezione delle proprietà degli oggetti situata a destra > scheda "Database", quindi selezionare la colonna di propria scelta Come si aggiunge un campo di prezzo a un modello? Sono disponibili due metodi principali per aggiungere un campo di prezzo al cartellino: Per aggiungere informazioni sui prezzi all'elenco di articoli, trascinare il nome della colonna desiderata (per impostazione predefinita, "Prezzo") sul progetto del cartellino. Si consiglia di utilizzare questa opzione per Rev A0 21

22 aggiungere le informazioni sui prezzi dell'elenco di articoli. È possibile individuare l'icona di aggiunta dei campi dei prezzi sul lato sinistro della vista di progettazione. Fare clic su questa icona, quindi selezionare ciò che si desidera utilizzare: - Un testo fisso (che sarà indipendente dall'elenco di articoli e che sarà visibile su tutti i cartellini). Fare doppio clic sull'area del prezzo nel progetto del cartellino per modificare il prezzo. - Un prezzo variabile tratto dall'elenco di articoli. Un prezzo variabile è un prezzo che differisce da ogni articolo/registrazione. Se si desidera aggiungere un prezzo variabile dall'elenco di articoli, è necessario segnalare al software l'origine del testo nelle colonne disponibili nel software Edikio. Per farlo, selezionare la colonna dell'elenco di articoli da utilizzare, accedere alla sezione delle proprietà degli oggetti situata a destra > scheda "Database", quindi selezionare la colonna di propria scelta Come si aggiunge un'immagine statica a un modello? Sul lato sinistro della vista di progettazione, individuare l'icona "Aggiungere immagine", selezionare "Immagine del disco fisso" e iniziare a disegnare un'area quadrata sul progetto nella posizione in cui si desidera collocare l'immagine sul cartellino. L'editor dell'immagine si apre e consente di cercare un'immagine sul computer. Rev A0 22

23 Selezionare l'immagine desiderata, fare clic su "OK" e quindi su "Acquisisci". L'immagine viene visualizzata sul cartellino. È possibile scegliere un'immagine da una fotocamera, per scattare una foto con l'apparecchio di propria scelta (ad esempio, una webcam). Nota: si consiglia di utilizzare delle immagini in alta risoluzione per i migliori risultati di stampa (300 punti per pollice o superiori) Come si modifica l'immagine assegnata a registrazioni/articoli? Al momento della creazione di una categoria con Procedura guidata nuova categoria, l'immagine della categoria viene automaticamente assegnata per impostazione predefinita a ciascun articolo della categoria. Se il modello selezionato contiene un'immagine, questa stessa immagine verrà visualizzata in tutte le registrazioni, in quanto immagine della categoria. È tuttavia possibile personalizzare singolarmente questa immagine per ogni registrazione/articolo. Per modificare l'immagine di una registrazione, fare doppio clic sulle informazioni dell'immagine dell'articolo nella vista principale. Vengono visualizzate 2 icone: - l'icona "Immagini Edikio"; - l'icona "Sfogliare immagine". Selezionare l'opzione desiderata e scegliere l'immagine. L'immagine selezionata sarà attribuita alla registrazione/articolo selezionato Come è possibile aggiungere un'immagine dell'elenco di articoli al modello? Esistono due metodi principali per aggiungere un'immagine dell'elenco di articoli: Rev A0 23

24 Trascinare il nome della colonna desiderata (per impostazione predefinita, "Immagine") sul modello di cartellino. - L'immagine dell'elenco di articoli viene visualizzato sul modello in base alla registrazione selezionata. - Si consiglia di utilizzare questa opzione per aggiungere un'immagine dell'elenco di articoli. È anche possibile individuare l'icona "Aggiungere immagine" sul lato sinistro della vista di progettazione e fare clic sull'immagine variabile, quindi selezionare "Immagine del database". - Un'immagine variabile è un'immagine che differisce da ciascun articolo/registrazione. Se si desidera aggiungere un'immagine variabile dell'elenco di articoli, è necessario segnalare al software l'origine dell'immagine nelle colonne disponibili nel software Edikio. Per farlo, nella sezione delle proprietà degli oggetti situata a destra, selezionare la scheda "Database" e la colonna desiderata. Rev A0 24

25 5.9. Come è possibile aggiungere un codice a barre a un modello? Sono disponibili due metodi principali per aggiungere un codice a barre al cartellino: Per aggiungere le informazioni del codice a barre dell'elenco di articoli, trascinare il nome della colonna desiderata (per impostazione predefinita, "Codice a barre") sul modello di cartellino. Si consiglia di utilizzare questa opzione per aggiungere informazioni del codice a barre dell'elenco di articoli. È anche possibile individuare l'icona di aggiunta del codice a barre sul lato sinistro della vista di progettazione. Fare clic su questa icona, quindi selezionare ciò che si desidera utilizzare: - Fare clic su "Codice a barre" (fisso) per aggiungere un codice a barre che non cambia (che non dipenderà dall'elenco di articoli e sarà visibile su tutti i cartellini). Quindi, fare clic due volte sull'area del codice a barre nella progettazione di etichette per modificare il valore del codice a barre (come per un testo statico). Rev A0 25

26 - Un codice a barre tratto dall'elenco di articoli. Se si sceglie la seconda opzione, sarà quindi necessario selezionare la colonna dell'elenco di articoli da utilizzare nella sezione delle proprietà degli oggetti posta a destra, quindi selezionare la scheda "Database" e la colonna di propria scelta. o Attenzione: solo gli spazi tra due barre nere possono essere riconosciuti dai lettori di codice a barre Come agire se il lettore non legge il codice a barre? Se la stampa viene eseguita su carte nere con un nastro bianco, è necessario invertire i colori del codice a barre: Selezionare il codice a barre sul modello di cartellino, quindi scegliere "Codice a barre" nella sezione a destra. Modificare il colore del codice a barre su Nero (RGB: 0,0,0), quindi fare clic su OK. Quindi, selezionare il codice a barre sul modello di cartellino e "Riempimento" nella sezione di destra. Nella parte superiore di questa sezione, selezionare l'icona centrale (colore pieno) e modificare il colore di riempimento su Bianco (RGB: 255,255,255). Rev A0 26

27 Il codice a barre può quindi essere letto dai lettori appropriati Come si modifica la lingua dell'interfaccia del software? Il software Edikio è disponibile in più lingue. Per modificare la lingua dell'interfaccia del software, accedere al menu File > Lingue, quindi selezionare la lingua desiderata. Rev A0 27

28 La lingua utilizzata dall'elenco di articoli deve corrispondere a quella di installazione. Non può essere modificata, a meno che non venga disinstallato e quindi reinstallato il software. Se è necessario utilizzare il software in una lingua diversa da quella di installazione, disinstallare il software e reinstallarlo nella lingua desiderata. Attenzione: i dati possono subire variazioni durante il processo di disinstallazione/reinstallazione. Rev A0 28

29 6. Che cos'è la Procedura guidata nuova categoria e come funziona? 6.1. Che cos'è la Procedura guidata nuova categoria? Il software Edikio è realizzato sulla base di categorie di articoli, per le quali è possibile definire uno o più modelli, oltre all'origine dei dati. Al primo avvio il software Edikio richiede la creazione della prima categoria di articoli grazie alla Procedura guidata nuova categoria. Per creare una nuova categoria, è possibile utilizzare il menu Guida > Avviare la procedura guidata nuova categoria o accedere alla vista Parametri, quindi fare clic sul grosso pulsante rosso nell'angolo superiore sinistro. Rev A0 29

30 6.2. Come funziona la Procedura guidata nuova categoria? La procedura guidata è una guida passo passo che consente di creare delle categorie scegliendo un tipo di articolo, un modello di cartellino e il tipo di dati utilizzato per l'elenco di articoli. La procedura guidata guiderà l'utente in tre fasi per creare le categorie di articoli. Tenere presente che queste fasi corrispondono a quelle utilizzate dalla scheda nella vista Impostazioni: per questo, la scelta effettuata nella procedura guidata può essere modificata ulteriormente nella vista Impostazioni. Viene data innanzitutto la scelta tra un insieme di categorie di articoli. Selezionarne una, quindi fare clic su "Avanti". - Se nessun articolo corrisponde alle proprie esigenze, chiudere la procedura guidata e creare manualmente una categoria o selezionare la categoria che più si avvicina alle necessità e personalizzarla nella vista Impostazioni. - Per creare una categoria personalizzata, è possibile scegliere tra i metodi seguenti: o Creare la categoria grazie alla vista Impostazioni (nella scheda "Tipo di dati", fare clic sulla matita, quindi selezionare "Elenco dei prodotti vergine"). o Rinominare e personalizzare una categoria creata nella procedura guidata. Rev A0 30

31 - Quindi, selezionare uno o più modelli di cartellini grazie ai filtri situati a sinistra del browser di modelli. o Se si aggiungono altri modelli, è possibile scegliere tra i modelli selezionati nella vista Impostazioni (selezionare il modello per impostazione predefinita e i modelli che saranno disponibili solo per la stampa). Rev A0 31

32 o Se sono stati selezionati più modelli, accedere alla vista Impostazioni per definire il modello utilizzato come predefinito e i modelli disponibili solo per la stampa. - Quindi, selezionare l'origine dei dati: Rev A0 32

33 o Si può trattare di un database di esempio che vi proponiamo per iniziare con qualche esempio pronto per la personalizzazione. o È anche possibile importare il file Excel tramite una procedura guidata d'importazione. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Come si importa un file Excel?". Rev A0 33

34 o Stampare i cartellini uno a uno: si tratta della modalità di base con la quale modificare le informazioni per ogni nuovo cartellino. Le modifiche non vengono salvate. o Iniziare con un elenco di articoli vuoto con campi preselezionati per impostazione predefinita. Nella vista Impostazioni, è possibile personalizzare (aggiungere/eliminare) le colonne dell'elenco di articoli. Rev A0 34

35 7. Come si gestisce l'elenco di articoli/il documento di gestione dei prezzi? Una volta create le categorie e gli elenchi di articoli, è possibile realizzare diversi tipi di azioni su questo elenco di articoli, direttamente dalla vista principale Come posso navigare tra le categorie? Tramite le icone delle categorie nella parte superiore dello schermo, è possibile navigare tra le categorie e anche selezionarle tutte se occorre visualizzare tutti gli articoli nello stesso elenco. Se vengono utilizzate sottocategorie, una volta selezionata una categoria, è necessario visualizzare il contenuto di una categoria e delle sottocategorie nella stessa tabella Come si aggiunge una registrazione? È possibile aggiungere le registrazioni all'elenco degli articoli tramite il pulsante "+" situato nell'angolo inferiore sinistro ella vista principale del software Edikio. La nuova registrazione è precompilata per impostazioni predefinita: è possibile personalizzarla facendo doppio clic su ogni campo. Rev A0 35

36 7.3. Come è possibile eliminare una registrazione? È sufficiente selezionare le registrazioni scelte e fare clic sul pulsante a forma di cestino posto nell'angolo inferiore sinistro della vista principale del software Edikio. Attenzione: gli articoli eliminati non possono essere recuperati se si utilizza una versione precedente alla Come è possibile selezionare più registrazioni alla volta? Per selezionare più registrazioni alla volta, è sufficiente barrare la casella situata a sinistra di ogni registrazione. Il software conserverà tutte le registrazioni selezionate. Rev A0 36

37 Per deselezionare tutte le registrazioni, barrare la casella situata in alto nella riga del nome dell'intestazione della colonna. Per selezionare più registrazioni di una serie continua, 1. selezionare la prima registrazione, 2. tenere premuto il tasto Maiusc, 3. fare clic sull'ultima registrazione della serie. La selezione di più registrazioni è stata completata. È possibile effettuare più selezioni alla volta Come si cercano degli articoli nell'elenco? Un potente strumento di ricerca è incluso in ogni versione del software Edikio. Lo strumento di ricerca si trova nella parte superiore dell'interfaccia utente grafica, sotto l'elenco di articoli. Consente di cercare articoli nell'elenco con le informazioni di propria scelta (codice PLU, nome dell'articolo, ecc.). Per effettuare una ricerca, è sufficiente inserire il proprio testo: l'elenco di articoli si aggiorna in modo dinamico per visualizzare i risultati corrispondenti. Rev A0 37

38 È possibile scegliere "Cercare nella categoria corrente" se si desidera cercare nell'elenco attualmente visualizzato sullo schermo. È inoltre possibile "Cercare in tutte le categorie" tramite l'elenco a discesa situato nel campo di ricerca. Rev A0 38

39 8. Importazione di file Excel 8.1. Da dove è possibile importare il file Excel nel software Edikio? È possibile stampare il file Excel in due modi. Avviare la Procedura guidata nuova categoria, quindi selezionare "Desidero importare il mio elenco di articoli" NELLA FASE 3. Se la categoria è stata creata manualmente o se si desidera modificare l'origine dei dati, accedere alla vista Impostazioni e nella scheda "Tipo di dati" fare clic su "Modificare il tipo di dati" tramite l'icona a forma di matita posta sulla sinistra. Rev A0 39

40 8.2. Come si importa un file Excel? Dopo aver selezionato "Desidero importare il mio elenco" (o in Procedura guidata nuova categoria, sia nella vista Impostazioni > Tipo di dati > Modificare il tipo di dati), fare clic su "Avanti". Nella pagina seguente, accedere al file Excel sul computer e fare clic su "Avanti". La fase successiva è quella più importante. Essa consentirà di associare le colonne del file Excel alle colonne dell'elenco di articoli del software Edikio. Per associare le colonne del file Excel (a sinistra sullo schermo), fare clic sui nomi delle colonne del file Excel, selezionare quindi le colonne alle quali eseguire l'associazione (a destra sullo schermo) e fare clic sul pulsante di associazione/>=, al centro. - Se si fa clic su "Unire", la colonna Edikio sarà associata al nome della colonna del file Excel. - È possibile posizionare il mouse sui pulsanti al centro. Una descrizione comando ricorda le opzioni in modo da evitare qualsiasi rischio di errore. Rev A0 40

41 Se si desidera aggiungere una colonna del file Excel senza elementi uguali nell'elenco di articoli del software Edikio a destra dello schermo, è possibile fare clic sul pulsante "Aggiungere" al centro dello schermo per poterlo aggiungere a Edikio. È importante cercare di far corrispondere al massimo le colonne del file Excel con le colonne Edikio esistenti. In questo modo, tutte le colonne dell'elenco degli articoli saranno coerenti tra tutte le categorie di articoli per un utilizzo più semplice e una gestione ottimizzata degli elenchi di articoli. Rev A0 41

42 Tenere presente inoltre che in questa fase della procedura, i nomi delle colonne possono essere modificati a proprio piacimento. Le modifiche apportate ai nomi delle colonne Edikio si applicano a tutte le categorie. Una volta che le colonne del file Excel sono state associate o aggiunte al software Edikio, fare clic su "Fine". Nota: si consiglia (anche se non è obbligatorio) di disporre di una colonna "Codice PLU" nell'elenco di articoli. Questo codice è utilizzato per identificare gli articoli in modo unico. È utile in particolare se si desidera reimportare il file per aggiornare le registrazioni di tanto in tanto. Se è necessario aggiornare le registrazioni, ma nel file Excel non è presente la colonna "Codice PLU"(o qualsiasi altro codice identificativo che può essere utilizzato come codice PLU), gli articoli/le registrazioni reimportati possono essere duplicati poiché il software non ha alcuna possibilità di identificare le registrazioni già importate. Rev A0 42

43 9. Modelli di cartellini 9.1. Come si aggiunge un nuovo modello di cartellino? Per aggiungere un nuovo modello di cartellino alla categoria, accedere alla vista Impostazioni e selezionare la scheda "Modello di cartellino". Sotto l'elenco dei modelli, fare clic su pulsante "+"/"Aggiungere un modello di cartellino". Viene visualizzato il browser dei modelli: selezionare un modello di cartellino tramite i filtri posti a sinistra del browser dei modelli, quindi fare clic su OK. Rev A0 43

44 Per definire questo nuovo modello come modello predefinito, barrare la casella nella colonna "Default". Per modificare il modello, fare clic sulla piccola icona a forma di matita posta sotto l'anteprima del modello Come posso rinominare un modello di cartellino? Rev A0 44

45 È sufficiente fare doppio clic sul nome di un modello per rinominarlo Come si sceglie un modello di cartellino predefinito per una categoria? Per definire un modello come modello predefinito, barrare la casella nella colonna "Default" del modello di propria scelta Come si modifica il progetto del modello? Rev A0 45

46 Per modificare il progetto, fare clic sulla piccola icona a forma di matita posta sotto l'anteprima del modello Perché più modelli sono presenti nell'elenco di modelli della vista Impostazioni quando è stato selezionato un solo modello nella Procedura guidata nuova categoria? Nel software Edikio, i modelli vengono condivisi tra le categorie. È pertanto possibile riutilizzare lo stesso modello per più categorie di articoli se si desidera uniformare l'aspetto di più reparti, ad esempio. Per ciascuna categoria è possibile scegliere di utilizzare un solo modello di cartellino definendo il relativo modello predefinito. Si dispone allo stesso modo della possibilità di preselezionare più modelli per categoria creando più modelli "Disponibile per la stampa" nella vista Impostazioni. Per utilizzare temporaneamente un altro modello per la stampa, accedere alla vista Impostazioni della scheda "Modello" e realizzare più modelli "Disponibile per la stampa". Rev A0 46

47 Nella vista principale, fare clic sul pulsante situato sotto l'anteprima del modello e selezionare il modello di propria scelta. Dopo la stampa, il modello predefinito viene ripristinato. Rev A0 47

48 9.6. È possibile utilizzare più modelli per una categoria di articoli? Sì, è possibile preselezionare più modelli per categoria creando più modelli "Disponibile per la stampa" nella vista Impostazioni. Tuttavia, solo un modello può essere definito come modello predefinito. - È possibile modificare il modello predefinito come desiderato nella vista Impostazioni. Per utilizzare temporaneamente un altro modello per la stampa, creare più modelli "Disponibile per la stampa", fare clic sul piccolo pulsante situato sotto l'anteprima del modello nella vista principale e selezionare il modello di propria scelta. Dopo aver fatto clic su "Stampare", viene ripristinato il modello predefinito. Rev A0 48

49 10. Configurazione delle colonne per gli elenchi degli articoli Come si configurano le colonne per gli elenchi di articoli? Come per i modelli, tutti i campi e le colonne sono condivisi tra le categorie nel software Edikio. È così possibile riutilizzare gli stessi campi/colonne per più categorie di articoli in modo da ottimizzare la gestione delle informazioni dei prodotti nel software Edikio. Attenzione: poiché le colonne/i campi vengono condivisi tra le categorie, eliminando una colonna o un campo sarà eliminato anche dalle altre categorie. Prestare attenzione durante l'eliminazione. È possibile visualizzare le colonne disponibili facendo clic sull'opzione di visualizzazione. È anche possibile deselezionare l'opzione di visualizzazione per nascondere le colonne dell'elenco di articoli o della tabella delle categorie. Rev A0 49

50 È necessario effettuare questa operazione una sola volta per ogni categoria. Se si desidera aggiornare o modificare le colonne di una categoria, accedere alla scheda "Tipo di dati" della vista Impostazioni. Nota: se si utilizzano sottocategorie (nella versione Standard), è necessario attivare l'opzione "Utilizzare le stesse impostazioni della categoria superiore" per utilizzare le stesse colonne per le sottocategorie della categoria principale Come si modifica il tipo di campo/formato per una colonna specifica? Per ogni campo/colonna, è possibile definire se si tratta di un "testo" (caratteri alfabetici), di un'immagine o di un prezzo. Per modificare il tipo di campo o la colonna, accedere alla pagina Impostazioni > scheda "Tipo di dati". Per le colonne desiderate, nella colonna "Formato" fare clic sulla cella scelta. Viene visualizzato un elenco a discesa. Esso consente di modificare il formato. Rev A0 50

51 11. Strumento prezzo Come si modifica la visualizzazione del prezzo? È disponibile un elenco dei varie preimpostazioni di prezzo disponibili: selezionare quella che meglio corrisponde alle proprie esigenze. Se non si trova il formato del prezzo o della preimpostazione di prezzo preferita, personalizzare una preimpostazione di prezzo modificandone le proprietà tramite l'opzione "Formato definito dall'utente" La valuta in uso non è disponibile in Edikio. Come procedere? Edikio consente di sostituire uno dei simboli della valuta nella preimpostazione di prezzo scelta. Procedere come indicato di seguito: - Nella vista Impostazioni/"Modello di cartellino", fare clic sulla piccola icona a forma di matita sotto l'anteprima del cartellino per aprire il modulo di progettazione. - Selezionare le informazioni sul prezzo sul modello di cartellino, quindi fare clic sulla scheda "Strumento prezzo" situata sul lato destro. - Barrare la casella "Formato definito dall'utente". - Far scorrere la pagina verso il basso, quindi selezionare "Prefissi" o "Suffissi". - Nel campo dove viene visualizzato " / /$", sostituire il simbolo della valuta con quella in uso. - Fare clic su "Salvare" e chiudere il modulo di progettazione per tornare alla vista principale di Edikio La valuta viene visualizzata quindi correttamente sui cartellini. Rev A0 51