Finanziamento separato della pre-produzione Progetto: xy Numero di riferimento BLS: xy. Data. Dichiarazione d impegno unilaterale

Transcript

1 Finanziamento separato della pre-produzione Progetto: xy Numero di riferimento BLS: xy Data Dichiarazione d impegno unilaterale Il sottoscritto / la sottoscritta, nato il a titolare / legale rappresentante della ditta (concordante con il beneficiario) con sede in si impegna ai sensi della legge provinciale 17 gennaio 2011, nr 1, e successive modifiche, art. 1, sostegno alla produzione cinematografica e televisiva e ai sensi dei criteri di applicazione per il sostegno culturale ed economico dell Alto Adige a favore delle produzioni cinematografiche e televisive ai sensi della legge provinciale 17 gennaio 2011, n.1, (approvati con deliberazione della Giunta Provinciale n. 191 del 7 febbraio 2011 e n.1596 del 17 ottobre 2011), di accettare le seguenti condizioni di sostegno, inclusi il piano di finanziamento e il preventivo dei costi per il progetto sopra indicato. In base al decreto nr xy è concesso alla ditta (xy destinatario) per il progetto xy un contributo pari a Alle seguenti condizioni: (X) 1. Destinazione a. Il contributo si intende a destinazione vincolata e può essere utilizzato esclusivamente per il finanziamento della pre-produzione CINEMATOGRAFICA/TELEVISIVA recante il titolo: TITEL sceneggiatura: NAME regia: NAME Costi complessivi ammessi (senza iva): xy Euro

2 Il piano di finanziamento, il preventivo dei costi e la descrizione dettagliata delle misure di preparazione della produzione sono indicati nell allegato A. L allegato A è parte integrante delle condizioni per il contributo. b. Laddove si dovesse rimanere al di sotto del costo complessivo di preproduzione ammesso, la Provincia autonoma di Bolzano si riserva espressamente il diritto di effettuare a posteriori una riduzione percentuale dell importo autorizzato. L ammontare del contributo non è soggetto a modifiche, laddove il costo complessivo di pre-produzione dovesse essere superato. c. Il destinatario del contributo si impegna a pagare per la verifica del raggiungimento dell effetto territoriale e la rendicontazione di spesa finale, un importo pari a (+iva), come calcolato nel preventivo dei costi. 2. Liquidazione dei contributi L erogazione del contributo concesso avviene progressivamente tramite anticipi e rate con le modalità di seguito indicate e presuppone che i diritti necessari per la realizzazione del progetto (in particolare i diritti cinematografici) siano stati acquisiti dal richiedente, il finanziamento complessivo della preparazione del progetto sia certo e tutti le condizioni della domanda siano soddisfatte. L ultima rata verrà erogata non appena sia stata ultimata la verifica della rendicontazione di spesa finale e non siano state sollevate contestazioni. Previa richiesta scritta a BLS, il contributo viene erogato con le seguenti modalità: 50% alla consegna della presente dichiarazione d impegno unilaterale e chiusura del finanziamento (1. anticipo) 25% ad avvenuta verifica della rendicontazione di spesa del primo anticipo (2. anticipo) 25% ad avvenuta verifica della rendicontazione delle spese (rata finale) Gli importi vengono liquidati alle seguenti condizioni: a. 1. anticipo: Se il destinatario del contributo, entro 6 mesi dalla data della conferma del contributo del : - ha aperto un conto corrente dedicato al progetto e ha presentato alla BLS relativa conferma della banca riportante anche le coordinate bancarie; - ha fornito per il conto corrente di produzione, i dati necessari sulla tracciabilità dei flussi finanziari; - ha presentato un preventivo definitivo della pre-produzione;

3 - ha presentato un piano di finanziamento definitivo e ha potuto dimostrare con documenti giuridicamente vincolanti che il finanziamento è completamente chiuso; - ha presentato un piano finale di sviluppo del progetto in cui vengono definite in modo dettagliato le finalità delle misure di preparazione alla produzione. b. 2. anticipo Se il destinatario del contributo, entro 12 mesi dalla data della conferma del contributo del : - ha presentato a BLS una rendicontazione dettagliata sul lavoro svolto fino a quel momento ed è stata approvata da BLS. - ha presentato a BLS una rendicontazione del certificato d uso del primo anticipo, che è stato verificato ed approvato da BLS. c. Rata finale Se il destinatario del contributo, entro 24 mesi dalla data della conferma del contributo del : - ha presentato la rendicontazione delle spese di cui al numero 3. Tale rendicontazione è stata esaminata dalla BLS ovvero da un soggetto terzo incaricato dalla BLS, senza aver riscontrato alcuna anomalia; - ha presentato una rendicontazione dettagliata sul lavoro svolto (nel caso di un contributo per lo sviluppo della sceneggiatura inclusa la sceneggiatura presentata), accettata da BLS; - ha presentato una rendicontazione della pianificazione e dello stato del finanziamento del progetto. 3. Rendicontazione di spesa Prima del pagamento dell ultima rata, entro 24 mesi dalla data della conferma del contributo del : il destinatario del contributo è tenuto a trasmettere la documentazione di spesa finale (documentazione contabile e relazione aggiornata che contiene i dati relativi ad eventuali deroghe dei costi) predisposto secondo lo schema di calcolo comunicato da BLS. La documentazione di spesa rappresenta la documentazione giustificativa al rendiconto, dal quale deve risultare la data, il beneficiario, l ordinante e l importo esatto del versamento. I documenti giustificativi devono essere assegnabili al progetto.

4 Alla documentazione di spesa dovrà essere allegata una relazione aggiornata che contenga i dati relativi ad eventuali deroghe dei costi, nonché il piano di finanziamento definitivo. L indicazione dei costi effettivi deve avere struttura analoga a quella del calcolo finale ammesso da BLS. Si dovrà sempre garantire la possibilità di prendere visione delle ricevute originali e dei contratti. Su richiesta devono essere presentate copie di questi documenti a BLS o a un soggetto terzo da essa incaricato. Su richiesta motivata, il termine di presentazione potrà essere posticipato dalla BLS. Resta a carico del beneficiario l importo di cui al punto 1 per la verifica della rendicontazione, che verrà addebitato dopo la verifica dal soggetto incaricato da BLS. 4. Mancanza delle condizioni di pagamento In assenza dei requisiti per il pagamento, le quote di contributo già erogate devono essere restituite immediatamente e potranno essere nuovamente erogate soltanto quando il destinatario del contributo ha dimostrato la sussistenza dei presupposti necessari. 5. Altre condizioni specifiche del progetto Xxxxxxxxxxxx 6. Menzione del contributo/informazione attraverso PR / licenza cinematografica Alto Adige Nei titoli di testa e/o nei titoli di coda del progetto finanziato si dovrà fare menzione, in modo adeguato e tipico per questo settore, del sostegno di BLS Südtirol Alto Adige. Altrettanto si dovrà menzionare BLS Südtirol Alto Adige quando i soggetti che hanno partecipato al finanziamento del progetto vengono citati in pubblicazioni, materiale pubblicitario e altri tipi di comunicazione. L indicazione dovrà avvenire di norma attraverso il logo di BLS, come compare sulla homepage da cui è scaricabile. Il destinatario del contributo comunicherà per tempo alla BLS il responsabile delle attività di pubbliche relazioni del progetto agevolato nel paese di prima utilizzazione e in Italia e informerà la BLS su tutte le attività di pubbliche relazioni programmate, quali ad esempio conferenze stampa, roadshows e in particolare anche partecipazioni a festival.

5 7. Contabilità del progetto / Conto corrente dedicato / Obbligo di fornire informazioni a. Relativamente al progetto agevolato, il destinatario del contributo ha l obbligo di tenere una contabilità separata da quella di altri progetti, secondo i principi generali di una corretta contabilità. Le casse pertanto dovranno essere separate. Tutte le ricevute collegate al progetto devono essere separate dalle altre. b. Il destinatario del contributo ha l obbligo di aprire un conto corrente dedicato per il progetto agevolato, sul quale verranno effettuati i pagamenti nella misura di cui al precedente numero 2. c. Il destinatario del contributo, in qualsiasi momento, ha l obbligo di fornire informazioni alla BLS o a un suo incaricato, sul progetto agevolato e a garantire l accesso ai libri e ai documenti di attività relativi al progetto stesso. Fatto salvo l obbligo di dare congruo preavviso scritto, la BLS e soggetti da essa incaricati hanno il diritto di effettuare sopralluoghi presso le sedi del destinatario del contributo e di prendere visione dei documenti contabili, soprattutto ai fini della verifica degli stessi. Tutti i documenti contabili e gli altri documenti relativi al progetto devono essere conservati secondo le vigenti prescrizioni normative in materia. 8. Obblighi a carico del destinatario del contributo a. Il destinatario del contributo è obbligato a rispettare i principi di una gestione economica del bilancio e a calcolare i costi relativi al progetto secondo le modalità tipiche del settore. b. Il destinatario del contributo ha il divieto di effettuare modifiche al progetto agevolato, che incidano sul test di verifica della valenza culturale che viene effettuato secondo i criteri di applicazione. d. Il destinatario del contributo ha l obbligo di adempiere alle condizioni e agli oneri collegati al presente dichiarazione d impegno unilaterale e di informare tempestivamente la BLS su eventuali circostanze che a qualsiasi titolo possano riflettersi su di esso, in particolare quando - un contratto di distribuzione concluso per il film destinato alla sala ovvero un contratto di licenza con un emittente che abbia partecipato al progetto venga, per qualsiasi motivo di ordine giuridico, a cessare o sia modificato in modo sostanziale, - il finanziamento o il budget allegati alla domanda vengano a cambiare, - a carico del patrimonio del destinatario del contributo venga richiesto l avvio di una procedura concorsuale, - una qualsiasi altra circostanza di cui al numero 9.

6 9. Revoca del contributo Nei casi seguenti il contributo può essere revocato interamente o in parte con l obbligo di restituzione da parte del destinatario: a. qualora la richiesta attestazione scritta relativa al finanziamento complessivo (numero 2 della presente dichiarazione d impegno unilaterale) non sia presentata entro xy mesi dalla data della conferma del contributo del , b. il destinatario del contributo violi uno degli obblighi sanciti al numero 5 e al numero 8, c. le condizioni di accesso al contributo non vengano rispettate o decadono successivamente, d. il finanziamento del progetto o il budget indicati nella domanda vengano variati senza che tale cambiamento sia stato approvato da parte della BLS, e. la verifica della documentazione di spesa determina che le spese effettuate sono al di sotto dei costi di pre-produzione ammessi, f. le documentazioni di spesa non siano redatte in modo corretto ovvero non siano presentate entro il termine previsto, g. sul patrimonio del destinatario del contributo sia richiesta l apertura di una procedura concorsuale, h. vi siano delle prove che dimostrino che il destinatario del contributo violi o abbia violato norme di legge ovvero disposizioni tributarie e/o che sia indagato per corruzione, frode, criminalità organizzata o reati simili, i. il progetto agevolato abbia contenuti pornografici, razzisti, xenofobi o simili, in ogni caso contrari alla legge, j. vi sia una violazione dei criteri di applicazione o della presente dichiarazione d impegno unilaterale, k. le azioni di pre-produzione che sono alla base dei requisiti per accedere al contributo non sono state svolte l. la documentazione di spesa finale non sia stata presentata a BLS entro 24 mesi dalla data della conferma di contributo del , In caso di revoca del contributo trova applicazione quanto previsto dalla legge del comma 3, articolo 9 della legge provinciale 29 gennaio 2002, n. 1 Luogo / Data Firma e tibro della ditta

7 Conferma di ricevuta della dichiarazione d impegno unilaterale debitamente firmata

8 Finanziamento separato della pre-produzione Progetto: xy Numero di riferimento BLS: xy Allegato A della dichiarazione d impegno unilaterale: Piano di finanziamento e preventivo dei costi Costi complessivi ammessi Piano di finanziamento Descrizione dettagliata delle misure di preparazione della produzione con precisazione del timing e delle finalità