Rotary International Distretto /2014 Governor GianFranco PACHETTI

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1 Rotary International Distretto /2014 Governor GianFranco PACHETTI COMMISSIONE DISTRETTUALE PER LA PROMOZIONE DELLA 105 ROTARY CONVENTION DI SYDNEY Giugno 2014 A VIAGGIO Singapore/ Sydney/ Ayers Rock/Cairns 105 ROTARY CONVENTION SYDNEY 2014 DAL 27/05/2014 AL 10/06/2014 (15 GIORNI/12 NOTTI) Operativo Voli SINGAPORE Airlines/QUANTAS Airlines: 27/05 Roma/Singapore 11:55/06:00 del 28/05 30/05 Singapore/Sydney 07:05/16:35 05/06 Sydney/Ayers Rock 10:00/13:15 06/06 Ayers Rock/Cairns 15:30/18:35 09/06 Cairns/Brisbane 09:45/11:50 09/06 Brisbane/Singapore 14:30/20:50 10/06 Singapore/Roma 01:05/07:45 Programma di Viaggio: Martedì-Mercoledì Maggio: Partenza con volo di linea Singapore Airlines da Roma. Arrivo all aeroporto di Singapore e trasferimento con assistente parlate italiano all hotel TRADERS 4* con check-in anticipato incluso (camere a disposizione dalla sera precedente). Sistemazione nelle camere. Pomeriggio a disposizione per visite individuali. Pernottamento.

2 Giovedì 29 Maggio: Prima colazione in hotel. Mattino dedicato alla visita della città con bus privato e guida locale parlante italiano e ingresso allo Skypeak del Marina Sands per ammirare lo skyline di Singapore. Pomeriggio e serata liberi. Pernottamento. Singapore Venerdì 30 Maggio: Prima colazione in hotel. Trasferimento con pullman privato e assistente parlante italiano all'aeroporto e partenza con volo di linea Singapore Airlines per Sydney. All'arrivo incontro con l'assistente parlante italiano e trasferimento privato all'hotel SOFITEL SYDNEY 5*. Pernottamento. Sidney Sabato 31 Maggio: Prima colazione in hotel. Mattina libera. Ritrovo dei partecipanti alle ore 12:00 al porto e Incontro con la guida parlante italiano. Alle 12:30 partenza in battello per la crociera sulla baia di Sydney, pranzo a bordo incluso. Sbarco alle 14:30 e partenza con pullman privato per 4 ore di visità della città compresa Bondi Beach. Rientro in hotel. Pernottamento. Sidney Olympic Park SABATO, 31 MAGGIO 08:00-18:00 Registrazione al congresso ed eventi precongressuali Domenica 01 Giugno: Prima colazione in hotel. Apertura della 105a Convention Internazionale Rotary. Possibilità di usufruire del servizio navetta gratuito dall'hotel alla sede del Congresso e vv. Pernottamento.

3 DOMENICA, 1 GIUGNO 08:00-17:00 Registrazione al congresso 09:00-18:00 Casa dell'amicizia Billabong 09:30-11:30 Sessione plenaria d'apertura - In prima seduta 14:00-15:00 Servizio religioso interfede 15:30-17:30 Sesssione plenaria d'apertura - In seconda seduta Lunedì 02 Giugno: Prima colazione in hotel. Intera giornata dedicata ai lavori della Convention oppure a visite individuali della città. Possibilità di usufruire del servizio navetta gratuito dall'hotel alla sede del Congresso e vv. Pernottamento. LUNEDÌ, 2 GIUGNO 08:00-18:00 Registrazione al congresso 09:00-18:00 Casa dell'amicizia Billabong 09:30-11:30 II sessione plenaria 12:30-14:30 Pranzo Premiazioni presidenziali (evento RI a pagamento) 13:00-17:00 Sessioni di gruppo Martedì 03 Giugno: Prima colazione in hotel. Intera giornata dedicata ai lavori della Convention oppure a visite individuali della città. Possibilità di usufruire del servizio navetta gratuito dall'hotel alla sede del Congresso e vv. Pernottamento.

4 MARTEDÌ, 3 GIUGNO 08:00-18:00 Registrazione al congresso 09:00-18:00 Casa dell'amicizia Billabong 09:30-11:30 III sessione plenaria 12:30-14:30 Pranzo Premiazioni presidenziali (evento RI a pagamento) 13:00-17:00 Sessioni di gruppo Mercoledì 04 Giugno: Prima colazione in hotel. Chiusura della 105a Convention Internazionale Rotary. Possibilità di usufruire del servizio navetta gratuito dall'hotel alla sede del Congresso e vv. Pernottamento. MERCOLEDÌ, 4 GIUGNO 08:00-17:00 Registrazione al congresso 09:00-17:00 Casa dell'amicizia Billabong 09:30-11:30 IV sessione plenaria 12:30-14:00 Pranzo di Arrivederci a San Paolo (evento RI a pagamento) 13:30-16:00 Sessioni di gruppo TBD Workshop su come fare domanda a gara d'appalto per il Congresso 16:00-18:00 Sessione plenaria di chiusura Giovedì 05 Giugno: Prima colazione in hotel e trasferimento privato in aeroporto con assistente parlante italiano. Volo per Ayers Rock. All'arrivo incontro con l'assistente/guida parlante italiano e tour privato ai Monti Olgas con tempo a disposizione per camminare nell'olga Gorge. Trasferimento all'hotel DESERT GARDENS 4* e sistemazione nelle camere. Pernottamento.

5 Venerdì 06 Giugno: Prima colazione in hotel. Incontro con la guida parlante italiano al mattino presto per ammirare l'alba ad Ayers Rock. Tour intorno al monolito per ammirare i disegni degli Aborigeni. Al termine trasferimento in aeroporto e partenza con volo di linea Qantas per Cairns. All'arrivo, incontro con l'assistente parlante italiano e trasferimento con minibus privato all'hotel PULLMAN CAIRNS INTERNATIONAL 5*. Sistemazione nelle camere. Cairns Sabato 07 Giugno: Prima colazione in hotel. Intera giornata escursione in barca alla grande barriera corallina di Green Island con guida parlante italiano (trasferimenti da/per porto inclusi). Pranzo e attrezzatura per lo snorkeling inclusi. Pernottamento. Barriera corallina Domenica 08 Giugno: Prima colazione in hotel. Intera giornata a disposizione per relax o visite individuali. Pernottamento. Lunedì-Martedì Giugno: Prima colazione in hotel e trasferimento privato in aeroporto con assistente parlante italiano. Voli di linea Singapore Airlines via Brisbane e Singapore. Pasti e pernottamento a bordo. ARRIVO IN ITALIA

6 QUOTE DI PARTECIPAZIONE (MINIMO 15 PARTECIPANTI): Viaggio B Estensione Totale A CAMERA DOPPIA 2.520,00 + 1,550,00 = 4.070,00 Euro per persona TASSE AEROPORTUALI 585, ,00 = 670,00 Euro per persona ASSICURAZIONE: MEDICO/BAGAGLIO/ANNULLAMENTO (obbligatoria) 70, ,00 = 90,00 Euro per persona Viaggio B Estensione Totale A CAMERA SINGOLA 3.720, ,00 = 5,410,00 Euro per persona TASSE AEROPORTUALI 585, ,00 = 670,00 Euro per persona ASSICURAZIONE: MEDICO/BAGAGLIO/ANNULLAMENTO (obbligatoria) 90, ,00 = 120,00 Euro per persona (Viaggio B) - Le quote di partecipazione comprendono: Biglietti Aerei Singapore Airlines con partenza da Roma in classe economica; Trasferimenti privati in arrivo e partenza a Singapore e Sydney; Assistente parlante italiano in arrivo e partenza a Singapore e Sydney; 8 pernottamenti sopra menzionati in camera doppia o singola; Check-in anticipato a Singapore; 8 prime colazioni in hotel; Le visite indicate nel programma con guide locali parlanti italiano e pullman privato; Visto ingresso Australia. (Estensione viaggio B) - Le quote di partecipazione comprendono: Biglietti Aerei Virgin Australia/Qantas con partenza da Sydney in classe economica; Trasferimenti privati in arrivo e partenza a Ayers Rock e Cairns; Assistente parlante italiano in arrivo e partenza a Ayers Rock e Cairns; 4 pernottamenti sopra menzionati in camera doppia o singola; 4 prime colazioni in hotel; Le visite indicate nel programma con guide locali parlanti italiano e minibus privato. TOUR OPERATOR American Dream Tour Operator By Galber & D.Travel Associates S.r.l. Firenze - Italy

7 Rotary International Distretto /2014 Governor GianFranco PACHETTI COMMISSIONE DISTRETTUALE PER LA PROMOZIONE 105 DELLA ROTARY CONVENTION DI SYDNEY Giugno 2014 B VIAGGIO Singapore/ Sydney 105 ROTARY CONVENTION SYDNEY 2014 DAL 27/05/2014 AL 06/06/2014 (11 GIORNI/8 NOTTI) Operativo Voli SINGAPORE Airlines: 27/05 Roma/Singapore 11:55/06:00 del 28/05 30/05 Singapore/Sydney 07:05/16:35 05/06 Sydney/Singapore 15:15/21:40 06/06 Singapore/Roma 01:05/07:45 Programma di Viaggio: Martedì-Mercoledì Maggio: Partenza con volo di linea Singapore Airlines da Roma. Arrivo all aeroporto di Singapore e trasferimento con assistente parlate italiano all hotel TRADERS 4* con check-in anticipato incluso (camere a disposizione dalla sera precedente). Sistemazione nelle camere. Pomeriggio a disposizione per visite individuali. Pernottamento.

8 Giovedì 29 Maggio: Prima colazione in hotel. Mattino dedicato alla visita della città con bus privato e guida locale parlante italiano e ingresso allo Skypeak del Marina Sands per ammirare lo skyline di Singapore. Pomeriggio e serata liberi. Pernottamento. Singapore Venerdì 30 Maggio: Prima colazione in hotel. Trasferimento con pullman privato e assistente parlante italiano all'aeroporto e partenza con volo di linea Singapore Airlines per Sydney. All'arrivo incontro con l'assistente parlante italiano e trasferimento privato all'hotel SOFITEL SYDNEY 5*. Pernottamento. Sidney Sabato 31 Maggio: Prima colazione in hotel. Mattina libera. Ritrovo dei partecipanti alle ore 12:00 al porto e Incontro con la guida parlante italiano. Alle 12:30 partenza in battello per la crociera sulla baia di Sydney, pranzo a bordo incluso. Sbarco alle 14:30 e partenza con pullman privato per 4 ore di visità della città compresa Bondi Beach. Rientro in hotel. Pernottamento. Sydney Olympic Park SABATO, 31 MAGGIO 08:00-18:00 Registrazione al congresso ed eventi precongressuali

9 Domenica 01 Giugno: Prima colazione in hotel. Apertura della 105a Convention Internazionale Rotary. Possibilità di usufruire del servizio navetta gratuito dall'hotel alla sede del Congresso e vv. Pernottamento. DOMENICA, 1 GIUGNO 08:00-17:00 Registrazione al congresso 09:00-18:00 Casa dell'amicizia Billabong 09:30-11:30 Sessione plenaria d'apertura - In prima seduta 14:00-15:00 Servizio religioso interfede 15:30-17:30 Sesssione plenaria d'apertura - In seconda seduta Lunedì 02 Giugno: Prima colazione in hotel. Intera giornata dedicata ai lavori della Convention oppure a visite individuali della città. Possibilità di usufruire del servizio navetta gratuito dall'hotel alla sede del Congresso e vv. Pernottamento. LUNEDÌ, 2 GIUGNO 08:00-18:00 Registrazione al congresso 09:00-18:00 Casa dell'amicizia Billabong 09:30-11:30 II sessione plenaria 12:30-14:30 Pranzo Premiazioni presidenziali (evento RI a pagamento) 13:00-17:00 Sessioni di gruppo Martedì 03 Giugno: Prima colazione in hotel. Intera giornata dedicata ai lavori della Convention oppure a visite individuali della città. Possibilità di usufruire del servizio navetta gratuito dall'hotel alla sede del Congresso e vv. Pernottamento.

10 MARTEDÌ, 3 GIUGNO 08:00-18:00 Registrazione al congresso 09:00-18:00 Casa dell'amicizia Billabong 09:30-11:30 III sessione plenaria 12:30-14:30 Pranzo Premiazioni presidenziali (evento RI a pagamento) 13:00-17:00 Sessioni di gruppo Mercoledì 04 Giugno: Prima colazione in hotel. Chiusura della 105a Convention Internazionale Rotary. Possibilità di usufruire del servizio navetta gratuito dall'hotel alla sede del Congresso e vv. Pernottamento. MERCOLEDÌ, 4 GIUGNO 08:00-17:00 Registrazione al congresso 09:00-17:00 Casa dell'amicizia Billabong 09:30-11:30 IV sessione plenaria 12:30-14:00 Pranzo di Arrivederci a San Paolo (evento RI a pagamento) 13:30-16:00 Sessioni di gruppo TBD Workshop su come fare domanda a gara d'appalto per il Congresso 16:00-18:00 Sessione plenaria di chiusura Giovedì-Venerdì Giugno: Prima colazione in hotel. Mattina a disposizione per visite individuali, nel pomeriggio trasferimento privato in aeroporto con assistente parlante italiano, Voli di linea Singapore Airlines via Singapore. Pasti e pernottamento a bordo. ARRIVO IN ITALIA

11 QUOTE DI PARTECIPAZIONE (MINIMO 30 PARTECIPANTI): Viaggio B CAMERA DOPPIA 2.520,00 Euro per persona TASSE AEROPORTUALI 585,00 Euro per persona ASSICURAZIONE: MEDICO/BAGAGLIO/ANNULLAMENTO (obbligatoria) 70,00 Euro per persona Viaggio CAMERA SINGOLA TASSE AEROPORTUALI ASSICURAZIONE: MEDICO/BAGAGLIO/ANNULLAMENTO (obbligatoria) B 3.720,00 Euro per persona 585,00 Euro per persona 90,00 Euro per persona (Viaggio B) Le quote di partecipazione comprendono: Biglietti Aerei Singapore Airlines con partenza da Roma in classe economica; Trasferimenti privati in arrivo e partenza a Singapore e Sydney; Assistente parlante italiano in arrivo e partenza a Singapore e Sydney; 8 pernottamenti sopra menzionati in camera doppia o singola; Check-in anticipato a Singapore; 8 prime colazioni in hotel; Le visite indicate nel programma con guide locali parlanti italiano e pullman privato; Visto ingresso Australia. TOUR OPERATOR American Dream Tour Operator By Galber & D. Travel Associates S.r.l. Firenze - Italy

12 105 ROTARY CONVENTION SYDNEY 2014 TARIFFE Si incoraggiano Rotariani, Rotaractiani e dirigenti/impiegati di club e distretto a registrarsi online. Tutti gli altri dovrebbero registrarsi utilizzando il modulo di registrazione scaricabile, da inviare per posta o per fax entro il 31 marzo Ulteriori info su come registrarsi. Gli importi riportati nella seguente tabella sono in dollari americani (USD). Si accettano pagamenti in altre valute con la registrazione online. REGISTRAZIONE AL CONGRESSO Rotariani Impiegati di club/distretto Rotary Ospiti da 19 anni e oltre Alumni della Fondazione (prima del 2006/2007) Rotaractiani Alumni della Fondazione (2006/2007 o successivi) Ospiti di Rotaractiani o Alumni della Fondazione Rotary Studenti Scambio giovani Interactiani Ospiti 5-18 anni FINO AL 15 DICEMBRE 16 DICEMBRE - 31 MARZO 1 APRILE - 4 GIUGNO per posta, fax, online per posta, fax, online online, sul posto 310 USD 360 USD 410 USD 66 USD 99 USD 132 USD 11 USD 11 USD 11 USD Ospiti di età inferiore ai 5 anni Gratis Gratis Gratis

13 RIUNIONI PRECONGRESSUALI/CASA DELL'AMICIZIA Rotaract 44 USD 44 USD 44 USD Riunione precongressuale Dirigenti Scambio giovani 55 USD 55 USD 55 USD Esperienza presso la Casa dell'amicizia - solo sabato 44 USD 44 USD 44 USD EVENTI RI A PAGAMENTO Banchetto Dirigenti Scambio giovani 100 USD 100 USD 100 USD Pranzo premiazioni presidenziali 60 USD 60 USD 60 USD Pranzo della Leadership con il Presidente eletto 60 USD 60 USD 60 USD Pranzo On to São Paulo 60 USD 60 USD 60 USD CANCELLAZIONI E RIMBORSI Le richieste di cancellazioni delle registrazioni e dei biglietti devono essere ricevute entro il 30 aprile; non si accettano richieste di rimborsi dopo tale data. Tuttavia, per la scadenza per cancellazione a causa di mancato visto verrà applicata una tariffa amministrativa di 50 USD. Se ti sei registrato online, potrai cancellare la registrazione online. Inoltre, potrai anche cancellare online una registrazione completata utilizzando il modulo scaricabile, una volta che la tua registrazione è stata elaborata. Le richieste di cancellazione possono essere inviate via (ri.registration@rotary.org) o fax ( ). Non si accettano cancellazioni per telefono.

14 105 ROTARY CONVENTION SYDNEY 2014 COME REGISTRARSI Rotariani, Rotaractiani, dirigenti e impiegati di club/distretto possono registrarsi online oppure utilizzando il modulo scaricabile e inviandolo per fax o posta. Tutti gli altri (alumni della FR, studenti dello scambio, Interactiani e gli altri membri della famiglia del Rotary) dovranno scaricare il modulo di registrazione e inviarlo per fax o per posta. Più info su scadenze e tariffe. Il nostro nuovo sistema di registrazione online facilita la gestione della tua registrazione al congresso. Dopo aver completato la tua registrazione online, riceverai un' di conferma e, se è necessario per la tua domada di visto, anche una lettera d'invito. La registrazione online è disponibile fino all'ultimo giorno del congresso, il 4 giugno. ONLINE La registrazione online richiede un account per Il mio Rotary, ed è disponibile per tutti i Rotariani, Rotaractiani e dirigenti/impiegati di club/distretto. Potrai registrare fino a sei ospiti online. Ho un account per Il mio Rotary Accedi Non sono in possesso di un account per Il mio Rotary Crea account PER FAX O POSTA Disponibile fino al 31 marzo. Per fax Scarica il modulo di registrazione e invialo per fax a: RI Registration Services, Per posta Invia il modulo completo di registrazione a: Rotary International Collections Center Dr. Chicago, IL USA

15 REGISTRAZIONE DI GRUPPO Rotariani, Rotaractiani, dirigenti e impiegati di club/distretto possono registrare se stessi e fino a sei ospiti, inclusi non Rotariani, online. Per registrare un gruppo da 7 a 24 persone, inviare per posta o fax il modulo di registrazione. Per gruppi di 25 persone o oltre, contattare: ri.registration@rotary.org. DOPO LA REGISTRAZIONE Dopo la registrazione, prenota il tuo albergo attraverso Experient, fai i preparativi di viaggio, e registrati per eventi HOC a pagamento. Domanda? Manda un' allo staff del RI

16 Rotary International Distretto /2014 Governor GianfrancoPACHETTI COMMISSIONE DISTRETTUALE PER LA PROMOZIONE DELLA 105 ROTARY CONVENTION DI SYDNEY 2014 Presidente Sergio MARINO Giugno 2014 PROCEDURA PER REGISTRARSI SUL SITO DEL ROTARY INTERNATIONAL Collegarsi ad INTERNET 1) - 2) - cliccare su: Il mio Rotary 3) - cliccare su: registrati: Nome Cognome continuando UserName: (propria ) Password: (deve essere alfanumerica e deve contenere almeno una lettera maiuscola) 4) - cliccare su: AGGIORNA PROFILO (controllare i propri dati. Modificarli e/o integrarli) 5) - Aggiungere una propria foto (opzionale)