DOCUMENTI PER LA REGISTRAZIONE

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1 DOCUMENTI PER LA REGISTRAZIONE Gentile espositore, in allegato Le inviamo i documenti di registrazione per EFC-LOFT. Eettuando la registrazione e il pagamento entro il 31 ottobre 2015, beneficerà di uno sconto del 10% per la prenotazione anticipata. Rimaniamo in attesa di incontrar La la prossima stagione e fino ad allora Le auguriamo di trascorrere momenti piacevoli e di successo. Il suo team EFC-LOFT Compilare tutti i moduli e inviarli per all'indirizzo anmeldung@efc-loft.de o per fax al numero +49-(0) Per richieste di informazioni rivolgersi alla Natalie Bebion e Marc Fuchs al numero di telefono: +49 (0) /628 Pagina 1 Men & Women

2 Ragione sociale uiciale e indirizzo di fatturazione: Espositore: Agenzia Produttore Via: CAP: Città: Paese: Codice fiscale: Proprietario/gestore: Referente: Telefono: Fax: Homepage: In caso di prima registrazione compilare quanto segue: Marchi: Rappresentanza nello stato federale/presso: Eettuando la registrazione e il pagamento entro il 31 ottobre 2015, beneficerà di uno sconto del 10% per la prenotazione anticipata. Pagina 2 Men & Women

3 Livello di prezzo Gruppo merceologico Accessori Basso Medio Alto Lusso Abbigliamento per signora Abbigliamento per signori e ragazzi Abbigliamento per bambini Calzature Cinture Cravatte Borse Altro barrare Quali marchi / collezioni desidera esporre? Inserire i marchi qui Pagina 3 Men & Women

4 Le nostre condizioni di noleggio sono le seguenti: Il prezzo base include: 1 tavolo 4 sedie 1 mensola o 1 bar confezione Illuminazione di base Moquette Iscrizione del nome dell espositore sullo stand Tipo di stand Dimensioni minime Noleggio dello stand/ m² Superficie totale/m² Stand a schiera 10 m² 185,00 Stand ad angolo 12 m² 190,00 Stand di testa 20 m² 195,00 Stand a isola 30 m² 200,00 X Quota di iscrizione 110,00 X Costo forfettario per energia elettrica per m² 120,00 X Costo forfettario per i media 90,00 X Assicurazione forfettaria 30,00 Tutti i prezzi si intendono IVA (19%) esclusa. Oltre alla superficie dello stand ai sensi delle direttive di EFC LOFT, i suddetti prezzi comprendono anche il sistema dello stand, l illuminazione di base, il collegamento elettrico, la corrente elettrica, l impianto di climatizzazione, il riscaldamento, la pulizia dello stand, il servizio di sicurezza dell edificio, la registrazione nell elenco degli espositori. Con la firma si accettano le clausole e le condizioni contrattuali generali di EFC GmbH & Co. KG. Si applica il diritto tedesco e foro competente è Stoccarda. Compilato dall organizzatore N. stand Tipo di stand Larghezza stand Profondità stand Superficie dello stand in m² Pagina 4 Men & Women

5 Compilare tutti i moduli e inviarli entro il per all'indirizzo anmeldung@efc-loft.de o per fax al numero +49-(0) Dotazione tecnica Oltre all'equipaggiamento base è possibile prenotare in via opzionale i seguenti componenti: Descrizione Unità Prezzo in Specificare qui il numero! Tavolo 75 x ,00 Sedia 1 40,00 Mensola L: 1,00 m, P: 0,30 m 1 29,00 Prezzo al metro lineare Bar confezione L 1, ,00 Prezzo al metro lineare Lampada HQI 150 Watt 1 38,00 Parete divisoria (trasparente) L: 1,00 m x A: 2,00 m 1 95,00 Pagina 5 Men & Women

6 Compilare tutti i moduli e inviarli entro il per all'indirizzo anmeldung@efc-loft.de o per fax al numero +49-(0) Dotazione multimediale Scritta Dimensioni scritta: altezza: 7,5 cm/lunghezza: max. 30 caratteri 50,00 Nome agenzia/produttore (compilare solo in stampatello) incl. Scritta co-espositore (compilare solo in stampatello) 50.00/Nome Loghi aziendali aggiuntivi 55.00/pezzo Attenzione! In caso di doppia immissione le collezioni compariranno due volte nel catalogo espositori! Loghi proprietari e ulteriori scritte possono essere ordinati fino a 4 settimane prima dell inizio della fiera. Registrazione nell elenco espositori, marchi e collezioni Dati personali per la registrazione gratuita nell elenco espositori e collezioni. Marchio/Collezione Nome del produttore Pagina 6 Men & Women

7 Pacchetti multimediali prenotabili in via opzionale Pacchetto multimediale I visualizzazione catalogo visualizzazione su schermo TV panoramico all ingresso (120 sec./ora) trasmissione su schermo TV in Euro-Fashion-Center (120 sec./ora) trasmissione (in tutto il mondo) sull emittente TV WEB Fashion-Point.tv Pacchetto multimediale II visualizzazione catalogo visualizzazione su schermo TV panoramico all ingresso (120 sec./ora) trasmissione su schermo TV in Euro-Fashion-Center (120 sec./ora) trasmissione (in tutto il mondo) sull emittente TV WEB Fashion-Point.tv LED parete tetto facciata esterna (60 sec./ora) 550 cm x 110 cm 550 cm x 220 cm 550 cm x 110 cm 550 cm x 220 cm 690cm x 400 cm 1.200, ,00 Servizi Misure pubblicitarie per i visitatori Newsletter con informazioni su fiera ed espositori Invio catalogo e biglietto d ingresso: 4 settimane prima della fiera Annunci nelle riviste di settore Campagne stampa: mercato interno, stampa locale, TM body vision, SOUS, Linie, industria tessile PubbIicazione del catalogo su PubbIicazione elenco degli espositori su Servizio per i visitatori Ingresso gratuito Guardaroba gratuito Collegamento Wifi/WLan gratuito Parcheggio gratuito Registrazione gratuita per i visitatori specializzati Esposizione di riviste specializzate Servizio per gli espositori Elenco dei visitatori per ogni espositore Pareti divisorie per fiere conformi agli standard (bianco 250 x 100 cm) Collegamento Wifi/WLan gratuito Pulizia di base dello stand inclusa Smaltimento rifiuti incluso Illuminazione standard (luci padiglione) inclusa Condizioni speciali in hotel per gli espositori: Marriott Sindelfingen Pubblicità dell espositore Elenco espositori sul sito web incluso Newsletter di presentazione, social network inclusi Visualizzazione catalogo opzionale Pagina 7 Men & Women

8 Condizioni di pagamento e autorizzazione all addebito in conto corrente 1. Dopo la ricevuta della conferma Vi preghiamo di versare la caparra di 30%. 2. Il resto di 70% Vi preghiamo di saldare fino 6 settimana prima del inizio della fiera. 3. Sconto per la prenota prima 10% solo per noleggio dello Stand e solo per prenotazioni fino al Le registrazioni e i pagamenti per l EFC LOFT devono pervenire entro 6 settimane dall inizio della fiera. Qualora la registrazione avvenga dopo tale data (a condizione che l EFC LOFT non sia già completamente occupato) è previsto il pagamento di un supplemento di 20,00/m². Nota: ci riserviamo il diritto, qualora non ci fossero noti i nominativi degli espositori, di richiedere il pagamento di un acconto fino al 100% del valore dell ordine una volta ricevuta la domanda di registrazione. La fattura relativa all acconto scade 10 giorni dopo la data di emissione. Autorizzo EFC GmbH & Co. KG a prelevare i pagamenti dal mio conto tramite addebito diretto. Nello stesso tempo, provvedo a informare la mia banca di autorizzare gli addebiti diretti sul mio conto a favore di EFC GmbH & Co. KG. Nota: è possibile richiedere il rimborso dell importo addebitato entro otto settimane a decorrere dalla data di addebito del suddetto importo. Verranno applicate le condizioni concordate con il proprio istituto di credito. Di seguito è possibile indicare i dati del debitore Cognome e nome del titolare del conto Via e numero civico: Codice di avviamento postale e città: Paese : Conto bancario (IBAN): SWIFT / BIC: Il nostro addebito sarà riportato sull estratto conto con il seguente riferimento: ID creditore: DE18 ZZZ Pagina 8 Men & Women

9 Condizioni generali di contratto 1. Oggetto del contratto Le seguenti condizioni contrattuali si applicano all'aitto di aree espositive agli espositori per la manifestazione indicata a tergo. Il locatore è EFC GmbH & Co. KG, Stoccarda, di seguito denominato Ente Organizzatore. 2. Stipulazione del contratto L'ordinazione dello stand avviene inviando il modulo di richiesta compilato e firmato per posta, PDF, fax, per telefono e personalmente. Con la conferma da parte dell'ente Organizzatore si perfeziona il contratto di locazione tra l'espositore e l'ente Organizzatore. Sono ammessi solo i prodotti elencati nella richiesta secondo la nomenclatura. In seguito ad un accordo orale e alla concessione dello stand prenotato, il suo contenuto diventa oggetto del contratto. Eventuali deroghe da quanto pattuito devono essere presentate immediatamente dall'espositore all'ente Organizzatore per iscritto. L'Ente Organizzatore può, per motivi oggettivamente giustificati, escludere l'espositore dalla partecipazione, in particolare se lo spazio a disposizione non è suiciente. 3. Noleggio di stand Si applicano i prezzi per metro quadrato indicati. Ogni metro quadrato iniziato è da considerarsi completo; la superficie viene generalmente considerata come un rettangolo senza tenere conto degli interni, di variazioni minori e simili. Sono comprese travi e colonne. Gli aitti e gli altri importi dovuti sono prezzi netti, a cui deve essere applicata l'iva in vigore. 4. Collocazione L'Ente Organizzatore si impegna a mettere a disposizione dell'espositore lo stand desiderato. Tuttavia, ai fini di una disposizione ottimale dell'esposizione, l'ente Organizzatore può assegnare all'espositore un'altra superficie della stessa categoria e grandezza. L'espositore deve comunque considerare il fatto che si possa verificare un leggero ridimensionamento dello stand. Tale ridimensionamento potrà ammontare a massimo 10 cm in larghezza e profondità e non giustificherà un'eventuale riduzione del prezzo di noleggio. 5. Disdetta/Spese di annullamento Se in seguito ad una prenotazione vincolante, impegno assunto o autorizzazione rilasciata, si dovesse verificare eccezionalmente un recesso, il 25 % dell'aitto dovrà essere comunque pagato come risarcimento dei costi. A partire da sei settimane prima dell'inizio dell'esposizione, dovrà essere versato il 100 % del costo di aitto dello stand. Se lo stand non potrà essere aittato ad altri, l'espositore non avrà alcun diritto alla riduzione del prezzo di aitto. L'Ente Organizzatore ha anche il diritto di rescindere il contratto senza preavviso in caso di presentazione di istanza di fallimento o di apertura di procedura fallimentare o amministrazione controllata nei confronti dell'espositore, se l'espositore ha sospeso il pagamento o se i crediti nei suoi confronti derivanti da manifestazioni precedenti non vengono pagati da oltre tre mesi. 6. Montaggio e smontaggio Gli stand che non sono stati occupati entro le ore del giorno di inizio dell'esposizione potranno essere adibiti dall'espositore a punto di incontro dei visitatori. Le spese, consuete e ragionevoli, sostenute dall'ente Organizzatore dovranno essere risarcite dall'espositore dietro presentazione di una pezza giustificativa. Nessuno stand può essere sgomberato prima della fine della fiera. I trasgressori dovranno versare una penale contrattuale pari alla metà della cifra di aitto dello stand. 7. Configurazione dello stand Per garantire una buona impressione generale l'ente Organizzatore stabilisce delle linee guida per la configurazione dello stand che l'espositore dovrà assolutamente rispettare. Questi documenti saranno consegnati all'espositore a tempo debito prima dell'inizio della manifestazione. Non è permesso incollare elementi di qualsiasi tipo sulle pareti dello stand. 8. Conduzione dello stand L'Espositore ha l'obbligo di attrezzare e presidiare la superficie standistica con personale esperto per tutta la durata della manifestazione. La pubblicità di qualsiasi tipo, come la distribuzione di stampe e l'approccio con i visitatori, è ammessa solo all'interno delle stand. Per l impiego di mezzi attraverso i quali si intende raggiungere visualmente o acusticamente un eetto pubblicitario occorre un autorizzazione scritta dell Ente Organizzatore che può essere revocata in qualsiasi momento. 9. Servizi tecnici L'Ente Organizzatore provvederà al riscaldamento, al rareddamento e all'illuminazione. 10. Catalogo della fiera Per l'iscrizione nel catalogo della fiera verrà applicata una taria forfait nella fattura dell'aitto dello stand. La taria riguarda la trascrizione dell'indirizzo dell'azienda nell'elenco alfabetico di tutte le aziende e un'inserzione di base in un gruppo di prodotto nell'elenco dei prodotti. Altre iscrizioni a pagamento sono possibili e verranno fatturate separatamente. Ogni espositore ha la possibilità di citare un co-espositore nell'elenco alfabetico. L'iscrizione di altri co-espositori è possibile e può essere ordinata separatamente con gli appositi moduli. 11. Condizioni di pagamento L'aitto dello stand deve essere di norma pagato entro tre mesi dall'inizio della fiera. L'Ente Organizzatore può, in seguito a sollecito senza risultato e rispettiva notifica, disporre diversamente degli stand non completamente pagati. In questo caso può negare la cessione dello stand. 12. Smaltimento L'Espositore è responsabile della pulizia e dello smaltimento dei rifiuti del proprio stand. Ha l'obbligo ed è responsabile dello smaltimento dierenziato dei rifiuti, a seconda che siano riciclabili o meno. Se l'espositore applica un rivestimento sul fondo della superficie dello stand aittato per il periodo della fiera, tale rivestimento dovrà essere rimosso completamente senza residui. Sostanze come adesivi, olio, grasso, pitture e simili devono essere immediatamente rimossi dal fondo. L'Ente Organizzatore si riserva il diritto di addebitare all'espositore le spese di pulizia e riparazione, qualora il rivestimento applicato sullo fondo non sia stato rimosso completamente e senza residui. La sera del giorno di montaggio e smontaggio, tutti i rifiuti dovranno essere rimossi dai padiglioni o smaltiti in appositi contenitori. 13. Responsabilità Ogni danno arrecato dall'espositore o dai suoi incaricati all'area della fiera, ai suoi edifici o alle sue attrezzature verrà riparato dall'ente Organizzatore o dal gestore dei padiglioni e addebitato al colpevole. 14. Riserve Qualora, secondo l'esperienza dell'ente Organizzatore dovesse delinearsi una partecipazione insuiciente alla manifestazione o, a causa dell'inatteso scarso interesse dei visitatori, non si dovesse verificare il successo sperato per l'espositore, l'ente Organizzatore potrà posporre la fiera a una data più favorevole o annullarla. Eventi imprevedibili, cause di forza maggiore come catastrofi naturali, scioperi, malattie ecc., che potrebbero rendere impossibile la realizzazione pianificata della fiera e che non sono imputabili all'ente Organizzatore, lo autorizzano: * ad annullare la fiera prima della sua apertura. Qualora l'annullamento dovesse avvenire oltre 6 mesi, al più tardi 3 mesi prima dell'inizio stabilito, verrà richiesto il 25 % del canone di aitto dello stand come contributo spese. Se l'annullamento dovesse avvenire nelle ultime 6 settimane prima dell'inizio, il contributo spese arriverà al 50 %. Inoltre, dovranno essere corrisposti i costi già sostenuti su iniziativa dell'espositore. Se la fiera dovesse essere chiusa per cause di forza maggiore o disposizione delle autorità, l'aitto dello stand e tutti i costi sostenuti dall'espositore dovranno essere pagati completamente. * a posporre la fiera. * ad abbreviare la fiera. Gli espositori non possono richiedere un esonero dagli obblighi contrattuali di pagamento. Una riduzione dell'aitto dello stand è esclusa. In tutti i casi l'ente Organizzatore deve notificare al più presto le gravi decisioni prese. In ogni caso si escludono per entrambe le parti richieste di risarcimento dei danni. 15. Garanzia Vizi della cosa come mancanze o omissioni delle caratteristiche assicurate devono essere immediatamente notificati dall'espositore. Solo se l'ente Organizzatore non vi avrà posto rimedio entro un termine ragionevole, se tale rimedio non fosse possibile o fosse negato, l'espositore potrà a propria discrezione rescindere il contratto senza preavviso o richiedere una riduzione commisurata di quanto dovuto. Questa disposizione non pregiudica l'articolo 559 BGB. Il termine di prescrizione per le richieste in garanzia è di sei mesi a partire dal loro sorgere. 16. Esclusione di responsabilità L'Ente Organizzatore non assume alcun obbligo di occuparsi della merce esposta e dell'attrezzatura dello stand ed esclude, ad eccezione di intenzionalità o negligenza grave, dalla responsabilità per danni anche i collaboratori degli espositori. Un'assicurazione sulla fiera verrà stipulata per i comuni pericoli assicurabili come incendio, intrusione, danni da acqua. Ogni espositore può su richiesta e a proprie spese provvedere alla copertura assicurativa dei propri partecipanti. 17. Subaitto/Divieto di cessione L'espositore non è autorizzato, senza consenso dell'ente Organizzatore a subaittare o cedere a terzi, in parte o completamente, lo stand ad esso assegnato, a scambiarlo o ad accettare ordini per altre aziende. All'espositore è vietato cedere a terzi eventuali diritti nei confronti dell'ente Organizzatore. L'iscrizione di un co-espositore e altre aziende rappresentate deve avvenire per iscritto e indicando l'indirizzo completo e il contatto. Non sono autorizzate misure pubblicitarie di alcun tipo per aziende non iscritte. 18. Compensazione/trattenuta Il diritto alla compensazione e ad una trattenuta commisurata da parte dell'espositore è escluso, a meno che il credito sia incontestato o passato in giudicato. 19. Diritto di pegno A garanzia dei propri crediti, l'ente Organizzatore si riserva di esercitare il diritto di pegno del locatore e di mettere in vendita la merce in pegno a trattativa privata in seguito a notifica scritta. 20. Prescrizione Ad eccezione delle richiesta in garanzia (comma 13), la prescrizione di tutte le richieste reciproche tra le parti è di 12 mesi da loro sorgere. 21. Luogo di adempimento/foro competente Luogo di adempimento è il luogo in cui ha sede l'ente Organizzatore. Ciò vale anche per il foro competente, se l'espositore è un commerciante o una persona giuridica di diritto pubblico o qualora non abbia un foro competente sul suo territorio nazionale. 22. Altre disposizioni Sono parte integrante del presente contratto il regolamento interno del luogo della manifestazione così come le disposizioni organizzative, tecniche e tutte le altre disposizioni consegnate all'espositore prima dell'inizio della manifestazione. Anche le disposizioni di esecuzione del luogo della manifestazione sono vincolanti per l'espositore. Tutti gli accordi, le singole autorizzazioni o le regolamentazioni speciali necessitano dell'autorizzazione scritta dell'ente Organizzatore. L'ineicacia di una delle clausole del presente contratto non comporta la mancata validità delle restanti clausole. È vietata la riproduzione, anche parziale. Ente Organizzatore: EFC GmbH & Co. KG Mahdentalstrasse Sindelfingen, Germania Telefono: +49 (0) 70 31/792-0 Fax: +49 (0) 70 31/ info@euro-fashion-center.com Web: Pagina 9 Men & Women