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1 Provincia di Forlì-Cesena BILANCIO FINANZE E PROVVEDITORATO Fascicolo n. 2013/ / DETERMINAZIONE N. 253 del 31/01/2013 OGGETTO: ALLINEAMENTO AL DELLE SCADENZE CONTRATTUALI DEI CONTRATTI DI DELLE STAMPANTI DI RETE GIA' IN DOTAZIONE ALL'ENTE. CIG Z2E

2 IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO BILANCIO, FINANZE E PROVVEDITORATO Premesso che: - al Dirigente del Servizio scrivente sono demandati i compiti e le attività connesse alla gestione degli approvvigionamenti di beni e servizi indispensabili per il funzionamento degli Uffici e dei Servizi provinciali secondo una programmazione degli acquisti dimensionata sugli effettivi fabbisogni dei diversi centri di costo e/o i trend di consumo degli anni precedenti; - l Ente ha noleggiato nel corso del tempo stampanti di rete, presso le centrali di committenza Consip ed Intercent-er, al fine di razionalizzare il numero delle copie e procedere alla scannerizzazione dei documenti nell ottica del risparmio e della salvaguardia ambientale; - sono state acquisite nel tempo dal Servizio Scrivente n. 32 stampanti di rete le quali risultano equamente distribuite fra i Servizi provinciali nonchè dislocate presso le varie sedi del territorio e n. stampanti presso le segreterie scolastiche dei principali istituti superiori del territorio provinciale; considerato che: - le stampanti in questione sono state noleggiate nel tempo aderendo di volta in alla volta, a seconda delle necessità, alle convenzioni presenti nelle centrali di committenza (Consip e Intercenter) ad esclusione delle due stampanti in dotazione al Centro Stampa provinciale (stampanti di marca Xerox per elevate tirature di stampa); - è scaduto in data il contratto per il noleggio di una stampante marca Xerox, determina dirigenziale protocollo numero 85306/08, installata presso la sede di viale Bovio 425 a Cesena assunto con adesione alla convenzione Consip 12; - sono in scadenza durante l anno 2013 i contratti di noleggio, assunti con adesione alle convenzioni Consip ed Intercent-er, di seguito riportati assunti con la medesima ditta Xerox che di seguito vengono indicati: DETERMINA DI ADESIONE PROT. N. TIPO CONVENZIONE DATA SCADENZA MARCA STAMPANTE SERVIZIO N. STAMPA NTI INDIRIZZO 2155/ /08 Intercenter VIABILITA 1 FORLI VIA PIANCASTELLI AGRICOLTURA 1 FORLI P. MORGAGNI / ISTITUTO ALBERGHIERO 1 FORLIMPOPOLI 23748/ /08 Intercenter / /0 Consip 15 lotto CENTRO IMPIEGO 1 SAVIGNANO AMBIENTE 1 FORLI P.MORGAGNI CENTRO IMPIEGO 1 CESENA VIA FORNACI AGRICOLTURA 3 FORLI - P. MORGAGNI, 2 RISORSE UMANE 1 FORLI P. MORGAGNI POLITICHE SOCIALI 1 FORLI P. MORGAGNI 2 AMBIENTE 1 FORLI P. MORGAGNI 2

3 SEGRETERIA 1 FORLI P. MORGAGNI VIABILITA 1 FORLI P. MORGAGNI PUBBLICA ISTR.NE 1 FORLI P. MORGAGNI CONTRATTI 1 FORLI P. MORGAGNI - da quanto sopra riportato si evince che sono in scadenza 17 stampanti nel periodo compreso fra gennaio settembre 2013 ivi compresa la stampante di cui risulta scaduto il contratto al che attualmente risulta ancora collocata presso gli Uffici di Viale Bovio 25 e la Xerox non ha ritirato in attesa che l Amministrazione prendesse decisioni in merito; considerato altresì che posticipare la scadenza contrattuale al consentirebbe: - di allineare le scadenze contrattuali di 17 stampanti su un totale di 41 stampanti; - di non esporre l Ente ad obbligazioni future, considerato che risultano attive sui portali delle centrali di committenza Consip e Intercenter convenzioni con minimi contrattuali di noleggio per 36 mesi; ravvisato che la Società Xerox SPA via Medici del Vascello, Milano con mail datata e successiva mail del assunta agli atti con prot. gen. n. 02/2012 si è dichiarata disponibile a prorogare, alle medesime condizioni tecniche ed economiche delle convenzioni consip ed intercenter, i noleggi attivati con la Xires S.r.L. (Xerox Italia Rental Service) soggetta alla direzione ed al Coordinamento della Xerox SPA, delle stampanti indicate in tabella a partire dalle rispettive scadenze contrattuali e fino al ; considerato che la fornitura del servizio può essere ricondotto all art. 125 del D.lgs 163/2006 e s.m.i. ed, in ordine alla tipologia del bene, rinvenibile all art. 44, comma 1 lett. d) e gg) del Regolamento Provinciale per la disciplina dei Contratti in vigore 1 ; ravvisata la necessità, per assicurare il normale funzionamento delle attività senza esporre l Ente ad obbligazioni pluriennali future e considerata l incertezza degli aspetti evolutivi del processo di riordino (funzionali, amministrativi e istituzionali), di affidare la fornitura del suddetto servizio alla ditta Rental Italian Service la quale si è resa disponibile a mantenere invariate le condizioni tecniche ed economiche previste nelle varie Convenzione; accertata la congruità dell offerta come previsto dall art. 31 comma 2 del Regolamento dei per la disciplina dei Contratti in vigore; constatato che la ditta è in possesso dei requisiti di idoneità morale nonché delle capacità tecnicheprofessionali così come previsto dal Dlgs 163/2006 (prot /2013); acquisito il Codice Identificativo di Gara (CIG) n. Z2E così come previsto dalla Determinazione n. 4 del 7/7/2011 dell Autorità di Vigilanza dei Contratti Pubblici di lavori, servizi e forniture (tracciabilità finanziaria ex art. 3, Legge 13 agosto 2010, n. 136 come modificata dal D.L. 12 novembre 2010 n, 187 convertito in Legge 17 dicembre 2010 n. 217); dato atto che la suddetta fornitura non costituisce progetto di investimento pubblico come definito nell allegato A.1.2. della Delibera del CIPE del 27 dicembre 2002, n. 143/2002 e quindi non necessita di Codice Unico di Progetto (CUP); 1 Regolamento per la disciplina dei contratti approvato con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 20/ del in vigore dal , modificato con deliberazione del Consiglio Provinciale n /47 del e n.3358/163 del ; 3

4 valutato che non occorre redigere il Documento Unico di valutazione dei rischi di interferenza (DUVRI) di cui al comma 3 dell art. 26 del Dlgs 81/2008; vista la deliberazione della Giunta Provinciale n. 1143/550 del esecutiva ai sensi di legge, con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione 2013 Esercizio Provvisorio Assegnazione risorse e obiettivi ai dirigenti; visti: - il DLgs 18 agosto 2000, n. 267, - il Dlgs 163/2006 e ss.mm.ii. e Regolamento di esecuzione DPR 207/2011, - le leggi 4 e 135 del 2012 Spending Review ; D E T E R M I N A 1) di posticipare, al fine di allineare le scadenze contrattuali, la scadenza dei contratti di noleggio delle 17 stampanti in dotazione all Ente elencati in premessa fino al, alle medesime condizioni tecniche ed economiche delle adesioni alle convenzioni Consip e Intercenter, evidenziate al punto 2 che segue) di cui alle determine anche specificate in premessa; 2) di dare atto che il nuovo quadro di scadenza contrattuale si configura come sotto evidenziato: DETERMINA DI ADESIONE CONVENZIONE DATA SCADENZA MARCA STAMPA NTE SERVIZIO N. STAM PANT I NUMERO MESI DI PROROGA / VIABILITA 1 11 FORLI VIA PIANCASTELLI 4085/ AGRICOLTURA 1 11 Intercenter 2 FORLI P. MORGAGNI / ISTITUTO ALBERGHIERO 1 FORLIMPOPOLI 23748/ CENTRO IMPIEGO - SAVIGNANO /08 AMBIENTE 1 8 Intercenter - 2 FORLI P.MORGAGNI 3554/08 CENTRO IMPIEGO 1 8 CESENA VIA FORNACI 66510/ AGRICOLTURA 3 3 Consip 15 lotto 1 FORLI - P. MORGAGNI, 2 RISORSE UMANE FORLI P. MORGAGNI POLITICHE SOCIALI FORLI - P. MORGAGNI, 2 AMBIENTE FORLI P. MORGAGNI SEGRETERIA FORLI P. MORGAGNI 4

5 VIABILITA FORLI P. MORGAGNI PUBBLICA ISTRUZIONE FORLI P. MORGAGNI CONTRATTI FORLI P. MORGAGNI 85306/ VIABILITA CESENA 1 12 Consip 12 VIALE BOVIO ) di impegnare sul bilancio del corrente esercizio 2013 la spesa necessaria alla proroga dei contratti di noleggio, stimata in complessivi , come segue: al capitolo codice bilancio siope 1401 obiettivo al capitolo codice di bilancio siope 1401 obiettivo CIG Z2E ) di stipulare scrittura privata con la modalità prevista dall art. 66 comma 1) lett. b) del Regolamento per la disciplina dei contratti attualmente in vigore mediante sottoscrizione da parte dell aggiudicatario della determinazione dirigenziale di affidamento; 5) di non redigere il DUVRI per le ragioni specificate in premessa; 6) di dare atto che la fornitura del servizio di noleggio in oggetto non è progetto pubblico di investimento come definito nell allegato A1.2. della Delibera del CIPE del 27 dicembre 2002 e pertanto non deve essere richiesto il Codice Unico di Progetto (CUP). Si attesta la regolarità e correttezza amministrativa del presente atto. DIRIGENTE DEL SERVIZIO BILANCIO FINANZE E PROVVEDITORATO MAURO MAREDI 5

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