e/fiscali - Rel

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1 e/fiscali - Rel Rimini, 09 dicembre 2013 e/fiscali - Fix Dcumentazine di rilasci 24 ORE Sftware S.p.A. 12/12/2013 Pag. 1 di 15

2 INDICE 1 FIX DI E/FISCALI NOTE DI INSTALLAZIONE PRELEVAMENTO DEI FILE DAL SITO ESA INSTALLAZIONE DEL FIX DI E/FISCALI - SERVER INSTALLAZIONE DEL FIX DI E/FISCALI - CLIENT INSTALLAZIONE DEGLI AGGIORNAMENTI DELLE PROCEDURE EXPORT CONTENUTO DEL FIX STAMPA COMUNICAZIONE SPESOMETRO GENERAZIONE FILE TELEMATICO CORREZIONE ANOMALIE ORE Sftware S.p.A. 12/12/2013 Pag. 2 di 15

3 1 Fix di e/fiscali Il presente fix viene distribuit per rislvere alcune anmalie e/ aggiungere nuve funzinalità relative ai prdtti: e/fiscali allineat alla release superiri Cnsigliam di leggere attentamente tutte le Nte di installazine prima di prcedere perativamente. Il fix viene distribuit attravers un file autscmpattante che assume il nme di efiscali_ exe. Quest file gestisce l installazine del fix relativ ad e/fiscali per la parte Server mentre nn è necessari alcun aggirnament per la parte Client. ATTENZIONE: quest rilasci cntiene sl l aggirnament di alcuni prgrammi installati sulla parte Server (prgrammi e archivi); NON prevede l aggirnament della parte Client. Tutti i file sn dispnibili sl sul sit Esa ( - ES@NET Area Riservata del prtale ESA), nella cartella che identifica la master release. Nta Durante l installazine del fix nessun utente deve utilizzare e/fiscali 24 ORE Sftware S.p.A. 12/12/2013 Pag. 3 di 15

4 2 Nte di installazine Il prdtt e/fiscali è cmpst da un database cndivis e da prgrammi. Il database risiede su una istanza (installata in precedenza) installata su un cmputer identificat cme Server ; sull stess cmputer risiedn i prgrammi (quindi il Server è utilizzabile anche cme pstazine di lavr). In cas di cnfigurazine in rete, i vari client della rete NON installan i prgrammi ma utilizzan la prcedura tramite un semplice cllegament all eseguibile dispnibile sul server. Per esigenze particlari è pssibile islare gli archivi su un cmputer a parte: per questa cnfigurazine nn è prevista una mdalità di installazine specifica ma semplicemente, durante la fase di Cnfigurazine base dati, alla richiesta dell istanza di SQL Server è sufficiente indicare il nme del cmputer su cui installare appunt gli archivi (cmputer che vviamente è divers da quell che si sta installand). ATTENZIONE: quest rilasci cntiene sl l aggirnament di alcuni prgrammi installati sulla parte Server (prgrammi e archivi); NON prevede l aggirnament della parte Client. Prima di iniziare la prcedura di aggirnament SI CONSIGLIA di eseguire una cpia di salvataggi cmpleta degli archivi utilizzand l appsita prcedura presente nel menù di Windws ESA Sftware / Gestine Cpie Database efiscali3. Per installare il presente fix eseguire le perazini indicate. Quant di seguit elencat rappresenta una descrizine sintetica di tutte le perazini da eseguire; una descrizine dettagliata è cmunque presente nei capitli successivi. 1. prelevament dei file dal sit ESA (per l elenc dei file da prelevare fare riferiment alla Cmunicazine inviata al successiv capitl Prelevament dei file dal sit ESA) 2. sul cmputer che svlge funzini di Server (identificat cme Applicatin server ) eseguire la installazine del fix di e/fiscali - Server: a. eseguire la cpia di salvataggi degli archivi tramite Gestine Cpie Database efiscali3 b. eseguire il file efiscali_ exe c. cliccare su OK e successivamente su Setup d. cliccare su Fine per terminare l installazine dei prgrammi e. alla richiesta di Cnnessine alla base dati, cnfermare i dati per cnnettersi alla istanza su cui è presente la base dati di e/fiscali da aggirnare (in assenza dell indicazine di una cnnessine, cliccare su <-* per l elenc delle istanze dispnibili) f. alla richiesta dei Database applicativi cnfermare i valri prpsti e cliccare su Avanti> g. nella videata di Riepilg infrmazini cliccare su Avanti> per iniziare l installazine vera e prpria della base dati h. al termine cliccare su OK per terminare la Cnfigurazine Database 3. in cas di cnfigurazine di rete nn è necessari alcun aggirnament dei Client 4. aggirnament delle prcedure di Exprt di e/ nn è necessari alcun aggirnament 2.1 Prelevament dei file dal sit ESA In cas di prelevament dei file sul sit ESA@NET - Area riservata, i file da prelevare sn quelli standard del fix ver e prpri: 1. efiscali_ exe = per il fix e/fiscali Server 2. efiscali_ Fix dc = dcumentazine nte di installazine e utilizz fix 3. efiscali_guida_cmunicazini.dc = dcumentazine guida all utilizz 24 ORE Sftware S.p.A. 12/12/2013 Pag. 4 di 15

5 2.2 Installazine del fix di e/fiscali - Server Prima di iniziare la prcedura di aggirnament SI CONSIGLIA di eseguire una cpia di salvataggi cmpleta degli archivi utilizzand l appsita prcedura presente nel menù di Windws ESA Sftware / Gestine Cpie Database efiscali3. File: efiscali_ exe L estrazine e la successiva installazine del fix di e/fiscali l installazine dei nuvi prgrammi aggirnati sul cmputer da cui si sta eseguend l perazine. Per estrarre ed installare il cntenut del fix ccrre: Eseguire (dppi clic) il file efiscali_ exe. Il file è autscmpattante per cui nn è necessari che il pc su cui si sta eseguend l installazine sia dtat del sftware WinZip per la gestine dei files cmpressi. Cliccare su OK Cliccare sul bttne Setup per iniziare l estrazine e la successiva installazine Viene rilevata la presenza di una versine di e/fiscali. Cliccare sul bttne Si per iniziare l aggirnament Fase 1. Aggirnament Prgrammi Inizia in quest md la prima fase di aggirnament dei prgrammi. Cliccare su Avanti > per iniziare 24 ORE Sftware S.p.A. 12/12/2013 Pag. 5 di 15

6 Al termine cliccare sul bttne Fine Fase 2. Cnfigurazine (aggirnament) database Al termine della installazine dei Prgrammi parte autmaticamente la parte di Cnfigurazine (nel cas in cui ciò nn dvesse avvenire è pssibile eseguirla da Windws Start / Tutti i prgrammi / ESA Sftware / efiscali_3 Cnfigurazine Database), cn la quale si esegue la cnversine degli archivi. Cliccare su Avanti> per cntinuare 24 ORE Sftware S.p.A. 12/12/2013 Pag. 6 di 15

7 alla richiesta del Tip integrazine, a secnda del tip di integrazine cn gli altri prdtti, selezinare: Integrata cn e/ significa che e/fiscali erediterà la gestine utenti di e/ e quindi l autenticazine dell utente alla lgin si baserà sul prfil utente specificat in e/ (nme utente / passwrd / aziende abilitate, ecc.). Naturalmente è necessaria la presenza di una versine di e/ cmpatibile cn e/fiscali per pter usare questa mdalità Stand-alne significa che e/fiscali adtterà una prpria gestine utenti e l autenticazine dell utente che accederà ad e/fiscali avverrà utilizzand specifiche prprie di e/fiscali Alla richiesta di Impstazine directry indicare i percrsi della Directry script che cntiene gli script (prgrammi) sql per la gestine della base dati e una Directry tempranea utilizzata dalla prcedura. Cnfermare i valri prpsti e cliccare su Avanti> 24 ORE Sftware S.p.A. 12/12/2013 Pag. 7 di 15

8 * alla richiesta di Cnnessine alla base dati inserire i dati (Database server, Utente e Passwrd) per cnnettersi alla istanza su cui installare la base dati di e/fiscali. Se si sta eseguend una installazine Integrata cn e/, la prcedura ricnsce autmaticamente la presenza di e/ prpnendne i dati necessari alla cnnessine. Se in precedenza si era installata una istanza di SQL Server 2008 R2 Express Editin cn il dvd di e/fiscali e si vule utilizzare questa istanza, i valri da inserire sn: * Database server = nme cmputer\express24 (dve nme cmputer è il nme del cmputer dve si è eseguita l installazine di SQL Server Express) * Utente = sa * Passwrd = Istanza24 N.B.: rispettare le maiuscle/minuscle L indicatre Autenticazine windws permette di eseguire la cnnessine utilizzand l utente cn cui ci si è cnnessi a Windws (nel cas l utente sia un amministratre); deselezinand l indicatre invece è necessari specificare un utente cn i privilegi di amministratre di SQL Server (per es. sa ) e la relativa passwrd. Cliccare su Avanti> per prseguire 24 ORE Sftware S.p.A. 12/12/2013 Pag. 8 di 15

9 Alla videata di Database di sistema, che è sl una videata infrmativa in quant nn è pssibile mdificarne i cntenuti, cliccare su Avanti> per prseguire. Alla richiesta dei Database applicativi cnfermare i valri prpsti e cliccare su Avanti> 24 ORE Sftware S.p.A. 12/12/2013 Pag. 9 di 15

10 nella videata di Riepilg infrmazini cliccare su Avanti> per iniziare la cnversine della base dati vera e prpria Infine cliccare su OK per terminare della installazine 24 ORE Sftware S.p.A. 12/12/2013 Pag. 10 di 15

11 In quest md si cnclude l installazine del fix relativa alla parte Server. CASO PARTICOLARE: cn sistemi perativi Micrsft Windws 7 Micrsft Vista, ptrebber essere emessi messaggi di cmpatibilità simili a questi: Nn è una situazine di errre: cliccare su Prgramma installat crrettamente e prseguire. 2.3 Installazine del fix di e/fiscali - Client Nn è necessari alcun aggirnament dei Client. 24 ORE Sftware S.p.A. 12/12/2013 Pag. 11 di 15

12 2.4 Installazine degli aggirnamenti delle prcedure Exprt Nn è necessari alcun aggirnament delle prcedure di exprt. 24 ORE Sftware S.p.A. 12/12/2013 Pag. 12 di 15

13 3 Cntenut del fix Il presente aggirnament cntiene: Stampa cmunicazine Spesmetr E stat predispst il prgramma per eseguire sia la stampa del brgliacci della cmunicazine che la stampa sul mdell ufficiale dell Agenzia delle Entrate Generazine file telematic E stat impstat un rdinament delle perazini in ess riprtate sulla base del prgressiv di riga che, per i dati analitici, crrispnde esattamente all rdinament delle perazini presentate a vide nel prgramma di gestine della cmunicazine Crrezine anmalie Sn state crrette alcune anmalie segnalate 3.1 Stampa cmunicazine Spesmetr In questa release viene rilasciata la Stampa della cmunicazine Spesmetr su mdell predispst dall Agenzia delle Entrate. La descrizine di questa nuva funzinalità è dispnibile all intern del manuale (dcument efiscali_guida_cmunicazini.dc ). 3.2 Generazine file telematic E stat impstat un rdinament delle perazini nella generazine del file telematic, sulla base del prgressiv di riga che, per i dati analitici, crrispnde esattamente all rdinament delle perazini presentate a vide nel prgramma di gestine della cmunicazine. Tale rdinament cnsente di avere una crrispndenza fra cntenut del file telematic e cntenut della stampa mdell, qualra in questa nn venga selezinat l rdinament per cgnme/denminazine. Il vantaggi di tale crrispndenza cnsiste nella pssibilità di individuare più velcemente l perazine che è causa di un eventuale errre segnalat dal sftware di cntrll del file telematic: il sftware di cntrll segnala difatti il quadr e il mdul sul quale l errre si è presentat, mdul che cn l rdinament indicat crrispnde all mnim camp di testata di quel dat quadr sulla stampa. Sui file telematici generati cn release precedenti tale rdinament nn era presente, ma ciò nn crea alcun prblema! L unic vantaggi ffert dall rdinament suddett cnsiste infatti nella crrispndenza fra riga del file e pagina della stampa mdell, la qual csa è utile sltant nel cas in cui il sftware di cntrll segnali degli errri sul file. 3.3 Crrezine anmalie Rispett alla crrezine anmalie, si segnala una casistica mlt particlare che può generare un errre sul file telematic nella versine Dati aggregati: nta di variazine cn impnibile e impsta di segn ppst. (a tale prpsit era già stata fatta appsita cmunicazine in data 02/12/ e/news ROSSO e/fiscali: Cas particlare di nte di debit - errre in aggregat (20/2013). In quest cas il sftware di cntrll segnala errre, cme ad esempi "Quadr FA - Operazini dcumentate da fattura espste in frma aggregata Mdul 1: Ttale perazini impnibili, nn impnibili ed esenti - Se cmpilat sl il camp numer perazini passive aggregate nn può essere cmpilata la sezine perazini attive". In quest cas, sul quadr interessat relativ alle Nte di variazine, ccrre spezzare la riga in due, e prcedere nuvamente alla generazine del file telematic. Le due righe sarann di quest tip: una prima riga cn impnibile psitiv ( negativ) e impsta = 0 una secnda riga cn impnibile = 0 e impsta negativa ( psitiva) Nta: questa casistica nn genera prblemi nel cas di cmunicazine cn Dati analitici 24 ORE Sftware S.p.A. 12/12/2013 Pag. 13 di 15

14 Sn state crrette le seguenti anmalie eur Cmunicazine 3000 eur Segnalazine nr. Numer AN-RI C Nel cas in cui sian presenti nte di variazine emesse ricevute tali per cui in cmunicazine si generi una riga cn impnibile e impsta di segn ppst (esempi Impnibile 1000,00 e impsta - 200, 00) il file viene generat in maniera errata nel frmat AGGREGATO. In quest cas il sftware di cntrll segnala errre su Numer perazini attive e numer perazini passive "Quadr FA - Operazini dcumentate da fattura espste in frma aggregata Mdul 1:Ttale perazini impnibili, nn impnibili ed esenti - Se cmpilat sl il camp numer perazini passive aggregate nn può essere cmpilata la sezine perazini attive". Nel cas in cui sian presenti delle nte di debit emesse ricevute, che sn state inserite nelle righe IVA cn causali di tip Fattura e cn il flag di nte di variazine selezinat, il file in frmat aggregat viene creat in maniera nn crretta e il sftware di cntrll nn segnala alcun errre eur Cmunicazine 3000 eur Segnalazine nr. Numer AN-RI C Errre in generazine della cmunicazine: Nullable bject must have a value. Si verifica durante la creazine delle tabelle aggregate se nella cmunicazine nn è stat indicat il cdice azienda perché, in quest cas, nelle righe analitiche nn viene messa l'applicazine di prvenienza. In particlare l'errre viene dat quand il prgramma cerca di decdificare il cli/fr in base a PI CF eur Cmunicazine 3000 eur Segnalazine nr. Numer AN-RI C Il sftware di cntrll segnala il seguente errre blccante: Quadr TA - Riepilg Mdul 1 Quadr FR - Fatture ricevute / Dcumenti riepilgativi - Numer fatture ricevute - Incngruenza tra i Quadri cmpilati e i dati presenti nel riepilg Valre dichiarat: 1 Valre crrett : 5 Si verifica durante il calcl dei ttali, quand il CF del sggett bbligat (sggett a cui si riferisce la cmunicazine) ha i primi 2 caratteri uguali al quadr per il quale si sta facend il calcl dei ttali. Quindi ad esempi nel cas del cliente CF = FRLNGL54C12C134L le prime due lettere sn FR, cme il quadr per il quale si sta facend il calcl dei ttali eur Cmunicazine 3000 eur Segnalazine nr. Numer AN-RI C Inserend nel sggett tenut alla cmunicazine il cdice fiscale di una scietà e cmpiland la sezine "Denminazine" cliccand su salva il prgramma cancella la ragine sciale. Nn c'è md di inserirla manualmente eur Cmunicazine 3000 eur Segnalazine nr. Numer AN-RI C Cn la rel se si è caricata tutta la cmunicazine a man e si esegue la stampa di cntrll, nn segnala nulla (ciè nn fa più il cntrll). Cn la rel la stampa avveniva crrettamente. 24 ORE Sftware S.p.A. 12/12/2013 Pag. 14 di 15

15 3000 eur Cmunicazine 3000 eur Segnalazine nr. Numer AN-RI C Cmpilare in anagrafica azienda il numer di telefn e il numer di fax. Generare la cmunicazine il file telematic. In cmunicazine i dati sn riprtati sul file telematic n. Nelle istruzini ministeriali è indicat che il numer di telefn è bbligatri se manca l'indirizz eur Stampa cntrll dati cm eur Segnalazine nr. Numer AN-RI C Stampa brgliacci cmunicazine: tgliend il flag Ordina per cgnme\denminazine la stampa deve rdinare per prgressiv di riga eur Stampa cntrll dati cm eur Segnalazine nr. Numer AN-RI C Attualmente il prgramma in presenza di PI crretta e CF errat segnala il messaggi Partita IVA errata. Avviene perché il prgramma di stampa per segnalare cdice fiscale partita IVA cntrlla la lunghezza del camp: se il camp è 11 caratteri l segnala cme partita IVA errata e nn cme cdice fiscale errat. Se fsse un CF di persna fisica per cui di 16 caratteri errat, segnalerebbe CF errat eur Stampa cntrll dati cm eur Segnalazine nr. Numer AN-RI C Se si effettua la stampa cntrll dati cm3000 su una cmunicazine che riguarda anche un'azienda incrprata, il prgramma segnala "Nessun dat da stampare". Se pi si genera il file telematic, Entratel segnala eventuali messaggi di errre (che effettivamente ci sn). L'incnveniente si verifica sl nel cas in cui la cmunicazine riguarda azienda incrprante e incrprata. 24 ORE Sftware S.p.A. 12/12/2013 Pag. 15 di 15