HR-COMUNICAZIONI rel

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1 HR-COMUNICAZIONI rel Infrmazini e requisiti tecnici per attivazine HR-COMUNICAZIONI versin Cn il caricament della presente applicazine, i mduli che cmpnevan la sluzine HR Wrk Flw fin alla rel sn stati suddivisi fisicamente in diverse Applicazini e dunque in Webapps dedicate. Di seguit dettagliam l esit di questa suddivisine: Applicazine HR WrkFlw, cntenente le sluzini: WrkFlw Presenze WrkFlw Mnitr Assenze WrkFlw Pian Ferie WrkFlw Pian Ore Eccedenti Applicazine GTLW, cntenente le sluzini: Gtlw WrkFlw TimeSheet Applicazine HR Cmunicazini, cntenente le sluzini: WrkFlw Cmunicazini Applicazine ZTravel, cntenente le sluzini: Trasferte Nte Spese E necessari installare cntestualmente: Applicazine HRPORTAL versin Applicazine HR COMUNICAZIONI versin Applicazine ZTravel versin (se utilizzat) Applicazine HR WrkFlw versin (se almen un mdul era utilizzat nella precedente cnfigurazine) Applicazine GTLW versin (se almen un mdul era utilizzat nella precedente cnfigurazine) Prima di prcedere cn l aggirnament di questa applicazine è necessari che HRPrtal sia allineat alla versine Il Prtale ERM versini inferiri nn sn più utilizzabili IN QUANTO NON COMPATIBILI. In cas di attivazini di prcessi dell schedulatre nella precedente versine di WrkFlw Cmunicazini (Apprvazine multipla), OCCORRE REIMPOSTARE LA SCHEDULAZIONE

2 LA CREAZIONE DELLE NUOVE LOGIN EFFETTUATA AUTOMATICAMENTE E DEMANDATA A HRPORTAL, PERTANTO OCCORRE EFFETTUARE LE DOVUTE MODIFICHE ALLA SCHEDULAZIONE (VEDERE PARAGRAFO CREAZIONE NUOVI UTENTI DEL DOCUMENTO Smmari dei cambiamenti ). La versine di Java deve bbligatriamente essere aggirnata alla 1.6.x, frnita nel presente pacchett d installazine; Nel cas di prim caricament di HRPrtal, se l utente si discnnette dall applicativ senza l utilizz dell appsit bttne di Lgut, al successiv cllegament il prgramma emette la segnalazine Utente già lggat. Per ricnnettersi è sufficiente cnfermare la schermata del lgin; HR-COMUNICAZIONI nn è cmpatibile cn Explrer versine 6 e versine 7. E garantit il funzinament cn: Explrer 8 Explrer 9 Explrer 10 Mzilla Firefx Chrme Nel cas di prim caricament di HRPrtal, i prgrammi di Gestine degli anagrafici Azienda, Sggett e Rapprt di Lavr hann una nuva ergnmia funzinale. Il relativ manuale perativ può essere visinat e/ scaricat dal punt di menù presente nell applicazine stt il menù Manuali/ ANAGRAFICI Manuale Anagrafici. Nte caricament Le perazini di aggirnament devn essere effettuate dal Server. Il caricament dell'aggirnament deve essere effettuat da un utente autrizzat ad eseguire i cmandi <Start>/ <Stp> dell'applicatin Server e tutte le perazini pssibili nelle cartelle (dalla..\..\webapps in pi) che cntengn i cmpnenti dell'applicazine (es.: Sistemi windws: C:\Prgrammi\Apache Sftware Fundatin\Tmcat 6.0\webapps\) Effettuare un salvataggi cmplet della base dati cn gli strumenti previsti dal Database che si sta utilizzand. Verificare che l applicativ HR-WrkFlw risulti aggirnat alla versine ppure cn relativi update Accertarsi che il prtale HRPrtal sia allineat alla rel (cntenuta nel presente rilasci); Verificare che nessun Utente sia cllegat agli applicativi HR; Verificare che nn sia attiv alcun lavr schedulat. Verificare che nn vi sia alcuna attività su altri applicativi che utilizzan la "Base Dati Unica". 2

3 Cn il presente nn è pssibile caricare l'aggirnament cn LiveUpdate per attività di ristrutturazine applicativ WrkFlw - Eseguire l Stp del servizi relativ all'applicatin Server (es.: Tmcat) utilizzand le funzini previste dal sistema. - Creare nel percrs delle webapps (es.: C:\Prgrammi\Apache Sftware Fundatin\Tmcat 6.0\webapps) la cartella HR-COMUNICAZIONI, che sarà quindi vuta. - Eseguire l'unzip del file HR-COMUNICAZIONI.zip, estraendne il cntenut nella cartella principale dell'applicativ (es.: C:\Prgrammi\Apache Sftware Fundatin\Tmcat 6.0\webapps\HR-COMUNICAZIONI\). - Cpiare il file DBCnfig (definisce la cnnessine al database) dall applicativ HRPrtal (es.:..\hr-prtal\web-inf\classes) alla cartella..\hr-comunicazioni\web-inf\classes. - Richiedere la licenza dell applicativ tramite la mdalità indicata nel paragraf Generazine licenza. - Eseguire l Start del servizi relativ all'applicatin Server (es.: Tmcat) utilizzand le funzini previste dal sistema. - Accedere ad HRPrtal e pi all'applicazine HR-COMUNICAZIONI. Verrann visualizzate le seguenti pzini: Generate JSP Files Run Database Administratin Eseguire prima il Run Database Administratin Attenzine: il Run Database Administratin termina quand cmpare il messaggi Amministrazine database terminata cn success - Premere Chiudi e successivamente eseguire il Generate JSP Files. - Premere <Prcedi> per trnare all'applicazine HR-COMUNICAZIONI. 3

4 - Occrre eseguire un riavvi dell'applicatin Server (es.: Tmcat) utilizzand le funzini previste dal sistema. Generazine licenza Per ttenere il file di licenza è necessari utilizzare il gadget Gestine licenza applicativa dispnibile in HRPrtal. Accedere quindi alla sezine WORKSPACE -> My desk e premere Aggiungi gadget Aggiunt il gadget, è necessari premere sul pulsante Genera Licenza per essere indirizzati all area riservata MyZucchetti: autenticarsi e cn la funzine Gestine attivazini Clienti (Area tecnica/gestine licenze/suite HR) è pssibile scaricare la prpria licenza in una qualsiasi cartella. Successivamente, sempre dal gadget, premere Uplad Licenza utilizzand il file appena scaricat dall area riservata. Ad perazine terminata è pssibile accedere all applicazine dal menù APPLICATIVI -> HR- COMUNICAZIONI ed eseguire il Run Database Administratin, al termine del quale è necessari riavviare il servizi relativ all'applicatin Server (es.: Tmcat) affinchè l applicazine sia dispnibile all utilizz. Se la licenza nn è crretta ppure è stata installata in md errat, viene frnit il sehuente messaggi: 'Un mdul dell'applicazine ha negat l'access'. 4

5 Precisazini sulla nuva mdalità di creazine utenti dp l aggirnament Per chi nn si fsse ancra unifrmat alla nuva mdalità di creazine nuvi utenti (dipendenti ne assunti), si precisa che a partire dal presente aggirnament, è sicuramente bbligatri eseguire l impstazine della stessa da HRPrtal (fare riferiment al relativ manuale perativ). E necessari un intervent da parte dell utente anche sui lavri schedulati da WrkFlw. Si precisa che la schedulazine dei prcessi Imprt_cmpleta/ imprt_dipend deve essere cmunque impstata in quant è demandata all applicativ la creazine dei Gruppi di apprvazine e l abbinament al Rapprt di Lavr dei gruppi creati. La funzine di imprt, cmune agli applicativi HR-WrkFlw, Ztravel, GTLW e HR-Cmunicazini DEVE essere schedulata da un dei prgrammi elencati. E necessari impstare da quale. Per farl, ccrre accedere a Setup Generali (punt di menù presente e cmune a tutte e quattr le applicazini), e settare l applicativ prevalente. Per gli utilizzatri dei mduli WFPRE/ WFPFE/ WFMAS/WFPOE, il caricament dell aggirnament impsta autmaticamente cme applicativ prevalente HR-WrkFlw, perché presumibilmente i lavri verrann schedulati interamente da lì. Se un utente utilizza sl HR-COMUNICAZIONI,ccrre impstarl cme applicativ prevalente. La schedulazine dall applicativ prevalente deve necessariamente essere SUCCESSIVA a quella prevista in HR-Prtal per la creazine autmatica utenti. INOLTRE SI PRECISA CHE TUTTI GLI UTENTI CHE ACCEDONO AL PROGRAMMA DEVONO NECESSARIAMENTE AVERE UN SOGGETTO CORRISPONDENTE NELL ANAGRAFICA COMUNE, FATTA ECCEZIONE PER L UTENTE AMMINISTRATORE (vver l utente cn grupp admin, demuser ecc.-). Crdiali saluti. ZUCCHETTI Divisine HR Zucchetti 5