Guida di riferimento rapido

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1 intrduzine Guida di riferiment rapid INSTALLAZIONE DI DOCUSOFT Versine 7 DOCUTECH srl Manuale utente - 1

2 intrduzine DOCUSOFT 7 DOCUTECH srl Manuale utente - 2

3 intrduzine INTRODUZIONE CONVENZIONI In questa guida si assume che D: sia la lettera che identifica l unità a CD-ROM / DVD-ROM. REQUISITI DI SISTEMA L'ambiente perativ di DOCUSOFT è Micrsft Windws. I requisiti minimi di sistema per il crrett funzinament di DOCUSOFT sn i seguenti (tra parentesi quelli cnsigliati): LATO SERVER (sl versini Netwrk ed Enterprise) Micrsft Windws 2003 Server R2 versine successiva Per la versine Enterprise, nel cas che si vglia utilizzare un database divers da quell predefinit, la licenza per l'utilizz del database SUN MySQL 5.0 Micrsft SQL Server 2000 (Enterprise, Standard, Wrkgrup Express) versini successive. La versine Express di Micrsft SQL SERVER è dispnibile gratuitamente al sit Micrsft. Un server di rete cn 10 GB di spazi liber (40 GB). Per il funzinament di DOCUSOFT WEB, Micrsft IIS 6.0 versine successiva. LATO CLIENT Micrsft Windws 2000 SP4 / Micrsft Windws XP SP2 / Micrsft Windws VISTA / Micrsft Windws 7 Prcessre PENTIUM III (PENTIUM IV) 512 MB di memria RAM (1 GB) Disc fiss cn 1 GB di spazi liber (10 GB) Scheda vide VGA alla risluzine di 800x600 cn mnitr a clri Per l'installazine, un'unità CD-ROM / DVD-ROM. Per la digitalizzazine dei dcumenti, un scanner altr dispsitiv cmpatibile cn l standard TWAIN (scanner 40 pagine al minut cn ADF caricatre di dcumenti). Manuale utente - 3

4 installazine di dcusft INSTALLAZIONE DI DOCUSOFT INSTALLAZIONE MONOUTENTE (VERSIONI STANDARD E PROFESSIONAL) Le istruzini di seguit frnite sn relative all'installazine di DOCUSOFT dall'unità a CD-ROM / DVD- ROM di un singl cmputer cn Micrsft Windws XP Service Pack 2 versine successiva installata. L'installazine di DOCUSOFT è eseguita tramite il su prgramma di installazine SETUP.EXE che si trva nel disc di installazine di DOCUSOFT. Prima di avviare l'installazine assicurarsi di essere cnness cme Amministratre di avere i diritti di Amministratre. 9 Inserire il disc di installazine di DOCUSOFT nell'unità CD-ROM / DVD-ROM. Se il prgramma di installazine nn si avvia autmaticamente, premere il pulsante START sulla barra delle applicazini di Micrsft Windws > ESEGUI. E mstrata la finestra Digitare D:\SETUP.EXE nella casella APRI e premere OK. E mstrata la finestra Premere AVANTI. E mstrata la finestra Manuale utente - 4

5 installazine di dcusft 9 Se si accettan i termini del CONTRATTO DOCUTECH PER IL PRODOTTO SOFTWARE che accmpagna il disc di installazine di DOCUSOFT, selezinare ACCETTO I TERMINI DEL CONTRATTO DI LICENZA e premere AVANTI. E mstrata la finestra Premere INSTALLA. Una finestra mstra il prgress dell installazine Manuale utente - 5

6 installazine di dcusft Al termine dell installazine una finestra di dialg avvisa che l installazine è stata cmpletata cn success Premere FINE. INSTALLAZIONE IN RETE (VERSIONI NETWORK E ENTERPRISE) Se si dispne di una rete e si desidera che tutti i cmputer cnnessi cndividan l stess archivi, é necessari: Lat server (VERSIONE NETWORK) Creare una directry nel server (Directry tabelle / Directry file esterni) di rete e metterla in cndivisine tra tutti gli utenti che dvrann utilizzare DOCUSOFT. Lat server (VERSIONE ENTERPRISE) Creare tramite Micrsft SQL Server Enterprise Manager un database vut e impstare le autrizzazini di access in md pprtun. Creare una directry nel server (Directry file esterni) di rete e metterla in cndivisine tra tutti gli utenti che dvrann utilizzare DOCUSOFT. Lat client (Su gni pstazine di lavr) Opzinalmente mappare (cnnettere l unità di rete) la directry cndivisa sul server di rete assegnandgli una lettera identificativa (unità) e scegliend di ricnnetterla ad gni avvi di Micrsft Windws. 9 Installare ed avviare DOCUSOFT. 9 Impstare le prprietà dell'archivi premend SELEZIONA nella finestra principale di DOCUSOFT in crrispndenza della casella ARCHIVIO. Per maggiri dettagli cnsultare il capitl LA GESTIONE DEGLI ARCHIVI nel manuale utente. Il numer di installazini di DOCUSOFT deve cincidere cn il numer di utenti autrizzati indicat nel CONTRATTO DOCUTECH PER IL PRODOTTO SOFTWARE che accmpagna il disc di installazine di DOCUSOFT. Ogni utente deve essere in pssess di una licenza d'us. Cnsultare il CONTRATTO DOCUTECH PER IL PRODOTTO SOFTWARE per ulteriri infrmazini. Per un'installazine più rapida, cpiare il cntenut del disc di installazine di DOCUSOFT in una cartella cndivisa e usare questa cartella cme disc di installazine. Manuale utente - 6

7 installazine di dcusft INSTALLAZIONE DEL SERVICE PACK Se nel disc di installazine di DOCUSOFT è presente una cartella SERVICEPACK al su intern sn cntenuti gli ultimi aggirnamenti di DOCUSOFT. Per installare gli ultimi aggirnamenti di DOCUSOFT seguire le seguenti istruzini: 9 Cmpletare l'installazine di DOCUSOFT cme descritt nei paragrafi precedenti. Aprire la cartella SERVICEPACK e avviare l eseguibile SERVICEPACK.EXE. E mstrata la finestra Premere OK. E mstrata la finestra 9 Mdificare il percrs nella casella UNZIP TO FOLDER (ESTRAI NELLA CARTELLA) slamente se DOCUSOFT è stat installat in una directry diversa da quelle predefinita. Premere UNZIP (ESTRAI). Al termine del prcess di estrazine una finestra di dialg avvisa che un cert numer di file sn stati estratti cn success. Il cntrll ritrna alla finestra precedente. Preme CLOSE (CHIUDI) per chiudere la finestra. LA CHIAVE DI PROTEZIONE DEL SOFTWARE La chiave di prtezine del sftware è frnita slamente cn le versini PROFESSIONAL, NETWORK e ENTERPRISE di DOCUSOFT ed è necessaria per il lr crrett funzinament. Nn è necessari installare il driver per la chiave di prtezine del sftware per le altre versini di DOCUSOFT (READER e STANDARD). La chiave di prtezine del sftware deve essere inserita nella prima prta stampante (LPT1:) della pstazine di lavr cllegata all scanner ed installata cn il su prgramma di installazine. Per abilitare pstazini di acquisizine aggiuntive (ltre alla prima di base) è necessari acquistare da DOCUTECH srl altre chiavi di prtezine del sftware. Per installare la chiave di prtezine del sftware e il su driver nel cmputer seguire le seguenti istruzini: Inserire, preferibilmente a cmputer spent, la chiave di prtezine del sftware nella prima prta stampante (LPT1) della pstazine di lavr cllegata all scanner. 9 Installare DOCUSOFT. Premere il pulsante START sulla barra delle applicazini di Micrsft Windws > TUTTI I PROGRAMMI > DOCUSOFT > INSTALLAZIONE CHIAVE PROTEZIONE. E' mstrata la finestra Manuale utente - 7

8 installazine di dcusft Selezinare INSTALLA DRIVER CHIAVE PROTEZIONE e premere ESEGUI. Una finestra di dialg avvisa che il driver è stat installat crrettamente Premere OK. Una finestra di dialg avvisa che è necessari riavviare Micrsft Windw per rendere perative le nuve impstazini. Premere OK. Chiudere l applicazine e riavviare Micrsft Windws per attivare il driver della chiave di prtezine. Dp il riavvi di Micrsft Windws è pssibile, sempre grazie a quest prgramma Visualizzare tutta una serie di infrmazini sul driver della chiave di prtezine del sftware, selezinand MOSTRA INFORMAZIONI DRIVER CHIAVE PROTEZIONE. Verificare che il driver della chiave di prtezine del sftware sia stat installat crrettamente, selezinand PROVA CHIAVE PROTEZIONE. Rimuvere il driver della chiave di prtezine del sftware, selezinand RIMUOVI DRIVER CHIAVE PROTEZIONE. Nn si ptrann gestire più di 100 dcumenti per archivi se la chiave di prtezine del sftware nn é inserita ed installata. Nel calcl del numer dei dcumenti sn cnsiderati anche quelli nn ancra eliminati definitivamente cn la verifica dell archivi. Manuale utente - 8

9 avvi e chiusura di dcusft AVVIO E CHIUSURA DI DOCUSOFT AVVIO DI DOCUSOFT Per avviare DOCUSOFT premere il pulsante START sulla barra delle applicazini di Micrsft Windws > TUTTI I PROGRAMMI > DOCUSOFT > DOCUSOFT 7 ppure fare dppi click sull'icna DOCUSOFT 7 che il prgramma di installazine di DOCUSOFT crea sul desktp di Micrsft Windws. Per iniziare a lavrare subit cn DOCUSOFT cnsultare la guida di riferiment rapid "AVVIO RAPIDO DEL LAVORO CON DOCUSOFT" aprend il file QUICKSTART.PDF che si trva nel disc di installazine di DOCUSOFT. CHIUSURA DI DOCUSOFT Per terminare la sessine di lavr cn DOCUSOFT premere ESCI nella finestra principale ppure scegliere ESCI ([ALT][F4]) sul menu FILE. Nel pannell che chiede cnferma per l uscita premere SI per uscire ppure NO per cntinuare la sessine di lavr. Seguire sempre la prcedura appena descritta per terminare una sessine di lavr cn DOCUSOFT. L spegniment del cmputer prima dell'esecuzine di questa prcedura ptrebbe prvcare dei danni ai file aperti e la cnseguente perdita di dati ed, inltre, lasciare sul disc alcuni file di lavr tempranei che nrmalmente sarebber eliminati. Si cnsiglia, nel cas di uscita irreglare da DOCUSOFT, di eseguire una verifica dell'archivi cn DOCUSOFT TOOLS. Per ulteriri infrmazini cnsultare il capitl I DOCUSOFT TOOLS nel manuale utente. Manuale utente - 9

10 manutenzine dell'installazine di dcusft MANUTENZIONE DELL'INSTALLAZIONE DI DOCUSOFT I CODICI DI ATTIVAZIONE La prima vlta che si avvia DOCUSOFT un su mdul sftware aggiuntiv è richiest l'inseriment del cdice attivazine per mezz della finestra Il cdice di attivazine di DOCUSOFT (master) e degli altri mduli aggiuntivi eventualmente acquistati si trvan stampati nei dcumenti che accmpagnan il disc di installazine di DOCUSOFT. E' pssibile in qualsiasi mment acquistare da Dcutech srl i cdici di attivazine per i mduli aggiuntivi nn acquistati inizialmente. Se nn si inserisce il cdice di attivazine, DOCUSOFT il mdul sftware aggiuntiv è avviat in mdalità dimstrativa. In questa mdalità nn si pssn archiviare e gestire più di 100 dcumenti ed il mdul sftware è valutabile per un perid di 45 girni. Alla scadenza del perid di valutazine nn è più pssibile avviare DOCUSOFT il mdul sftware aggiuntiv. E' cmunque pssibile inserire il cdice di attivazine avviand il prgramma ATTIVAZIONE MODULI AGGIUNTIVI (premere il pulsante START sulla barra delle applicazini di Micrsft Windws > TUTTI I PROGRAMMI > DOCUSOFT > ATTIVAZIONE MODULI AGGIUNTIVI). Inserend il cdice di attivazine si ptrà cntinuare cn il lavr senza perdere i dati eventualmente inseriti durante il perid di valutazine. I mduli sftware aggiuntivi di DOCUSOFT sn i seguenti: 9 DOCUSOFT ACQUIRE 9 DOCUSOFT ACTIVE DOCUMENTS 9 DOCUSOFT BARCODE 9 DOCUSOFT DATA ENTRY 9 DOCUSOFT FIRMA DIGITALE 9 DOCUSOFT IMPORTER 9 DOCUSOFT INDEXER 9 DOCUSOFT OCR 9 DOCUSOFT PRINT & SAVE 9 DOCUSOFT READER 9 DOCUSOFT SAVER 9 DOCUSOFT SCAN 9 DOCUSOFT SEND&RECEIVE Manuale utente - 10

11 manutenzine dell'installazine di dcusft 9 DOCUSOFT SPOOL 9 DOCUSOFT VIEW Nella figura successiva è mstrata la finestra del prgramma ATTIVAZIONE MODULI AGGIUNTIVI REINSTALLAZIONE DI DOCUSOFT Per reinstallare DOCUSOFT nel cmputer seguire le seguenti istruzini: 1. Premere il pulsante START sulla barra delle applicazini di Micrsft Windws > PANNELLO DI CONTROLLO. E mstrata la finestra 2. Fare dppi click sull icna INSTALLAZIONE APPLICAZIONI. E mstrata la finestra INSTALLAZIONE APPLICAZIONI Manuale utente - 11

12 manutenzine dell'installazine di dcusft 3. Individuare la vce DOCUSOFT e premere CAMBIA. E' mstrata la finestra 4. Premere AVANTI. E mstrata la finestra Manuale utente - 12

13 manutenzine dell'installazine di dcusft 5. Selezinare RIPRISTINA per reinstallare il sftware ppure RIMUOVI per rimuverl dal cmputer. Premere AVANTI. 1. Nel cas si sia scelt RIPRISTINA, è mstrata la finestra 2. Premere INSTALLA Una finestra mstra il prgress dell installazine Manuale utente - 13

14 manutenzine dell'installazine di dcusft 3. Al termine dell installazine una finestra di dialg avvisa che l installazine è stata cmpletata cn success 4. Premere FINE e, pi, chiudere la finestra INSTALLAZIONE APPLICAZIONI. 1. Nel cas si sia scelt RIMUOVI, è mstrata la finestra 2. Premere RIMUOVI. E mstrata la finestra Manuale utente - 14

15 manutenzine dell'installazine di dcusft 3. Al termine dell perazine è mstrata la finestra 4. Premere FINE e, pi, chiudere la finestra INSTALLAZIONE APPLICAZIONI. Se l'archivi di DOCUSOFT si trva nella stessa directry di installazine, prima di reinstallare il sftware, si cnsiglia di eseguire il backup di questa directry, perchè l archivi predefinit è svrascritt cn un vut ad gni reinstallazine di DOCUSOFT. Creare l'archivi di DOCUSOFT in una directry diversa, preferibilmente nel server di rete, da quella di installazine per evitarne la svrascrittura in seguit ad un'eventuale reinstallazine. RIMOZIONE DI DOCUSOFT Per rimuvere DOCUSOFT dal cmputer seguire le seguenti istruzini: 1. Cme punt 1 del paragraf precedente. 2. Cme punt 2 del paragraf precedente. 3. Individuare la vce DOCUSOFT e premere RIMUOVI. Una finestra di dialg chiede cnferma per la rimzine Manuale utente - 15

16 manutenzine dell'installazine di dcusft 4. Premere SI per cnfermare l perazine ppure NO per rinunciare. Al termine dell perazine la vce DOCUSOFT è rimssa dalla lista dei prgrammi installati. 5. Chiudere la finestra INSTALLAZIONE APPLICAZIONI. INSTALLAZIONE DEGLI AGGIORNAMENTI Per l installazine degli aggirnamenti del sftware, avviare SERVICEPACK.EXE nella directry SERVICEPACK (se questa è presente nel disc di installazine di DOCUSOFT) e seguire le istruzini sull scherm. Estrarre il file nella directry degli aggirnamenti piuttst che nella directry di installazine del sftware. Mdificare il percrs di estrazine in quell della directry degli aggirnamenti di DOCUSOFT (se l'archivi utenti è \\SERVER\DOCUSOFT\ la directry degli aggirnamenti è \\SERVER\DOCUSOFT\UPDATE\). Csì facend tutte le pstazini si aggirnerann autmaticamente all'avvi di DOCUSOFT. INSTALLAZIONE DELLA STAMPANTE VIRTUALE Per l'installazine del driver per la stampante virtuale (frnit cn il mdul DOCUSOFT PRINT&SAVE), avviare SETUP.EXE nella directry VPRT (se questa è presente nel disc di installazine di DOCUSOFT). Per la cnfigurazine della stampante virtuale fare riferiment al dcument INSTALL.PDF presente nella directry VPRT. Il cdice di attivazine si trva nel file di test CODE.TXT nella directry VPRT. ALTRE INFORMAZIONI SULL'USO DI DOCUSOFT Per altre infrmazini sull'us di DOCUSOFT cnsultare il manuale utente aprend il file MANUALE.PDF che si trva nel disc di installazine di DOCUSOFT. Per cnsultare il manuale utente di DOCUSOFT senza dver inserire gni vlta il disc di installazine cpiare il file D:\MANUALE.PDF in una cartella sul desktp di Micrsft Windws. IL SERVIZIO SUPPORTO TECNICO CLIENTI Per garantire ai prpri clienti il miglir utilizz pssibile dei prdtti acquistati, Sft Wrks2000 mette a dispsizine il Servizi Supprt Tecnic Clienti ( [email protected] ) Nel cas srgesser prblemi durante l'utilizz di un prdtt Dcutech srl si cnsiglia di cnsultare, prima, quest manuale e il manuale utente e, se nn si é trvata alcuna sluzine, cntattare il Servizi Supprt Tecnic Clienti. Manuale utente - 16

17 indice INDICE INTRODUZIONE... 3 Cnvenzini... 3 Requisiti di sistema... 3 INSTALLAZIONE DI DOCUSOFT... 4 Installazine mnutente (VERSIONI STANDARD E PROFESSIONAL)... 4 Installazine in rete (VERSIONI NETWORK E ENTERPRISE)... 6 Lat server (VERSIONE NETWORK)... 6 Lat server (VERSIONE ENTERPRISE)... 6 Lat client... 6 Installazine del service pack... 7 La chiave di prtezine del sftware... 7 AVVIO E CHIUSURA DI DOCUSOFT... 9 Avvi di dcusft... 9 Chiusura di dcusft... 9 MANUTENZIONE DELL'INSTALLAZIONE DI DOCUSOFT I cdici di attivazine Reinstallazine di DOCUSOFT Rimzine di DOCUSOFT Installazine degli aggirnamenti Installazine della stampante virtuale Altre infrmazini sull'us di DOCUSOFT Il Servizi Supprt Tecnic Clienti INDICE Manuale utente - 17