Manuale Utente GEPAS

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1 Presidenza del Cnsigli dei Ministri Dipartiment della funzine pubblica Manuale Utente GEPAS Versine 2.0

2 Indice 1. Presentazine Guida applicativ GEPAS Attivazine delle macr cn Excel 2003: Attivazine delle macr cn Excel 2007: Versine 2.0

3 1. Presentazine Il presente dcument ha l scp di descrivere l applicativ realizzat per la cmunicazine da parte delle Pubbliche Amministrazini delle infrmazini relative agli sciperi e l elabrazine dei dati da parte del Dipartiment della Funzine Pubblica in sservanza a quant dispst dalla Legge n. 146 del 12 giugn 1990 e sue successive mdifiche. L applicativ rappresenta un strument di ausili temprane in attesa della realizzazine del nuv sistema infrmativ integrat (PERLA PA). 3 Versine 2.0

4 2. Guida applicativ GEPAS Per la cmunicazine dei dati di adesine all sciper è necessari: salvare sul desktp il file GEPAS_XX XX XXXX.xls ricevut cn la presente e mail (il suffiss XX XX XXXX crrispnde alla data dell sciper); aprire il file GEPAS_XX XX XXXX.xls appena salvat sul vstr PC; IMPORTANTE: per utilizzare il fgli excel è necessari, PRIMA, abilitare le macr (cfr. paragraf 3 4); ricercare la prpria Amministrazine secnd due pssibili alternative: Ricerca per filtri selezinare il cmpart cui appartiene l Amministrazine e, eventualmente, la Regine e la Prvincia di riferiment; selezinare l Amministrazine attravers il menu a tendina Denminazine Pubblica Amministrazine. Ricerca libera selezinare l Amministrazine attravers il menu a tendina Denminazine Pubblica Amministrazine all intern dell elenc cntenente tutte le Amministrazini. inserire le infrmazini relative a dtazine rganica, persnale assegnat, persnale assente per altri mtivi, persnale sciperante, trattenute sulle retribuzini per il persnale dirigente e il persnale nn dirigente; cliccare su Premere per l invi autmatic della cmunicazine. Il sistema, dp aver generat il file di cmunicazine, l invierà autmaticamente al Dipartiment della Funzine Pubblica via mail, utilizzand il prpri prgramma di psta elettrnica predefinit. Qualra sia necessaria una cnferma di invi da parte dell utente, dare il prpri cnsens. Il file di cmunicazine generat dall applicativ sarà salvat sul desktp in frmat.xls denminat GEPAS_XX XX XXXX_<Cdice Amministrazine>.xls (il cui nme è, ciè, cstituit dall acrnim GEPAS seguit dalla data dell sciper ed infine dal cdice della vstra Amministrazine). In cas di difficltà nell invi autmatic della cmunicazine, allegare tale file ad una mail da inviare al Dipartiment della Funzine Pubblica all indirizz di psta elettrnica [email protected] indicand cme ggett Sciper del <data in frmat gg/mm/aaaa>. Qualra sia necessari cancellare le infrmazini inserite, è pssibile cliccare su Cancella. 4 Versine 2.0

5 3. Attivazine delle macr cn Excel 2003: Per l attivazine delle macr cn Excel 2003 è necessari prseguire in quest md: se cmpare la schermata cn la richiesta di attivare le macr, rispndere attiva macr ; se nn cmpare la schermata cn la richiesta di attivare le macr, prcedere in quest md: cliccare il menù Strumenti e selezinare > Macr > Prtezine ; selezinare quindi il livell di prtezine Media e cliccare su OK ; chiudere il file; aprire il file; alla richiesta di attivare le macr, rispndere attiva macr. 5 Versine 2.0

6 4. Attivazine delle macr cn Excel 2007: Per l attivazine delle macr cn Excel 2003 è necessari prseguire in quest md: selezinare Opzini ; cliccare su Attiva il cntenut e pi su OK. 6 Versine 2.0