REGOLAMENTO PER L ELEZIONE DELLA COMPONENTE ELETTIVA DEI COMITATI DEI DIPARTIMENTI AZIENDALI

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1 DATA emissione Redatto Verificato Approvato Controllato Dott. Salvatore Iannucci UOSD Gestione Processi Amm.vi Aziendali Direttore dipartimento Amministrativo Dott. Dino Ravaglia Direttore UOC Innovazione e Sistema Qualità Territoriale Dott. Alessandro Scarafuggi Direttore Generale Dott. Eugenio Porfido RAQ Dipartimento Amministrativo Valenza documentale Aziendale X Presidio/ Distretto Dipartimento Unità operativa Interdipart Interaziend. Livello di diffusione Intranet Lista di presa visione/distribuzione Riunioni X data Numero revisione Tipo di revisione Storia del documento 28/12/ Prima emissione Pagina 1 di 13

2 INDICE Art. 1 Ambito di applicazione pag. 3 Art. 2 Composizione del Comitato di Dipartimento 3 Art. 3 Durata della componente elettiva 4 Art. 4 Composizione e funzionamento della Commissione elettorale aziendale 4 Art. 5 Funzioni della Commissione elettorale aziendale 5 Art. 6 Numero dei rappresentanti da eleggere 6 Art. 7 Elettorato passivo 7 Art. 8 Elettorato attivo 7 Art. 9 Elenchi dei votanti 8 Art. 10 Svolgimento delle elezioni 9 Art. 11 Operazioni di voto 10 Art. 12 Schede bianche e casi di nullità 10 Art. 13 Scrutinio 11 Art. 14 Proclamazione degli eletti 12 Art. 15 Sostituzioni 12 Art. 16 Reclami 12 Art. 17 Personale inserito negli organi elettorali e modalità di esercizio del diritto di voto 13 Art. 18 Norme di rinvio 13 Art. 19 Entrata in vigore 13 Pagina 2 di 13

3 Articolo 1 Ambito di applicazione 1. Il presente regolamento disciplina le modalità di elezione della componente elettiva dei comitati dei Dipartimenti aziendali dell Azienda U.S.L. 11 di Empoli ed i relativi criteri di selezione dei dipendenti che saranno votati. Articolo 2 Composizione del Comitato di Dipartimento Il Comitato di Dipartimento è presieduto dal Direttore di Dipartimento ed è composto da membri effettivi ed elettivi: Membri effettivi: I Direttori delle Unità operative complesse; Il Responsabili delle Unità operative semplici dipartimentali o i referenti di unità operative semplici dipartimentali amministrative; I coordinatori del personale delle professioni sanitarie delle UU.OO., che contribuiscono all attività del Dipartimento, in numero pari a quello degli altri direttori di UU.OO facenti parte del Comitato. Qualora il numero complessivo sia superiore al numero degli altri direttori delle UU.OO, fanno parte del Comitato di Dipartimento i coordinatori delle strutture con più elevato numero di personale. Il coordinatore sociale, nel dipartimento con presenza della componente professionale sociale, della struttura con più elevato numero di personale. Membri elettivi nei Dipartimenti sanitari: a) due rappresentanti della Dirigenza medica (di differente disciplina) e veterinaria ovvero da un rappresentante della dirigenza medica e veterinaria e da un rappresentante della dirigenza SPTA ove presente, eletti tra gli appartenenti al Dipartimento; b) due rappresentanti del personale delle professioni sanitarie e/o del personale di assistenza sociale, nonché, per il Dipartimento Prevenzione, del personale del Ruolo Professionale, eletti tra il personale afferente al Dipartimento. c) un rappresentante eletto fra i titolari di Unità Operativa Semplice, sub articolazione di Unità Operativa Complessa, alla data di svolgimento delle elezioni (ivi compresi i casi di incarichi di coordinamento delle attività delle UU. OO. SS. medesime). A tale elezione concorrono unitariamente per ciascun Dipartimento i Responsabili delle rispettive UU. OO. SS. (ivi compresi gli incaricati del coordinamento delle attività delle UU. OO. SS. medesime). La presente disposizione troverà applicazione anche per i Dipartimenti non Sanitari che si trovino nelle condizioni di avere al loro interno UU. OO. SS. sub articolazioni di Unità Operativa Complessa Nei Dipartimenti in cui non sia presente una delle componenti professionali sopra menzionate la componente elettiva sarà costituita da quattro rappresentanti eletti tra gli appartenenti a ciascun Dipartimento interessato rientranti, a seconda dei casi, nei profili della dirigenza Medica o Veterinaria o del personale delle professioni sanitarie e/o di assistenza sociale. Nei dipartimenti dove il numero dei Direttori di unità operativa complessa è inferiore a quattro i punti a) e b) di cui sopra vengono come di seguito modificati, al fine di equilibrare la componente di diritto e quella elettiva: Pagina 3 di 13

4 da un rappresentante dei dirigenti medici/sanitari eletti fra gli stessi da un rappresentante della categoria professionale del comparto numericamente più rappresentata. La componente elettiva resta in carica tre anni. Nel caso del Dipartimento delle Professioni Sanitarie la componente elettiva è data dal rappresentante delle Professioni Sanitarie che ha ottenuto il maggior numero di preferenze per ciascun dipartimento (appartenente alla Rete Territoriale, alla Rete Specialistica, e al Dipartimento della Prevenzione) e da due rappresentanti eletti tra gli appartenenti alle strutture direttamente afferenti alla direzione del dipartimento (ivi comprese la UOC Formazione Continua e la UOC Formazione Universitaria). Membri elettivi nei Dipartimenti Amministrativi: quattro rappresentanti del personale amministrativo e professionale eletti tra tutti gli appartenenti al Dipartimento inquadrati nel ruolo amministrativo e nel ruolo professionale salvo il caso di dipartimenti con meno di quattro unità operative complesse, in relazione ai quali vengono eletti 2 rappresentanti; Membri elettivi nel Dipartimento Tecnico: due rappresentanti del personale amministrativo eletti tra tutti gli appartenenti al Dipartimento inquadrati nel ruolo amministrativo; due rappresentanti del personale tecnico e professionale, eletti tra tutti gli appartenenti al Dipartimento inquadrati nel ruolo tecnico e nel ruolo professionale. fatta salva la riduzione ad un numero inferiore a 4 delle U.O.C., in tal caso ciascuna delle componenti professionali del Dipartimento Tecnico sopra menzionata eleggerà un solo rappresentante. Articolo 3 Durata della componente elettiva 1. La componente elettiva resta in carica tre anni. 2. Nei 60 giorni antecedenti la scadenza del Comitato il Direttore Generale, con atto deliberativo, indice le elezioni. 3. Con lo stesso provvedimento il Direttore Generale nomina la Commissione elettorale aziendale. 4. Le elezioni hanno luogo entro 30 giorni dalla data di cessazione del precedente Comitato. Articolo 4 Composizione e modalità di funzionamento della Commissione elettorale aziendale Pagina 4 di 13

5 1. Sovrintende alle elezioni del Comitato la Commissione elettorale aziendale nominata dal Direttore Generale con il provvedimento di indizione delle elezioni di cui al precedente articolo La Commissione è composta da tre membri di cui un dirigente del ruolo sanitario o professionale o tecnico o amministrativo, un dirigente medico o veterinario, un Coordinatore delle professioni sanitarie e/o sociali. Con il medesimo provvedimento di cui al comma 1 sono altresì individuati 3 membri supplenti appartenenti alle medesime categorie di personale. 3. Il Direttore Generale convoca con nota scritta la Commissione elettorale aziendale (componenti titolari) la quale nella prima seduta procede alla elezione, tra i propri componenti, del Presidente che provvede alle successive convocazioni e alla individuazione di un Vice Presidente. 4. La Commissione si riunisce validamente se vi partecipa la maggioranza dei membri; il Presidente o in caso di necessità il Vice Presidente provvede alla convocazione dei membri supplenti. 5. La Commissione decide a maggioranza assoluta dei partecipanti al voto ed in caso di parità, prevale il voto del Presidente. 6. Le votazioni sono generalmente effettuate a scrutinio palese. 7. Le votazioni si svolgono a scrutinio segreto in tutti i casi in cui il Presidente lo ritenga opportuno. 8. Con nota del Direttore Generale è nominato il segretario della Commissione con funzioni di supporto del Presidente della Commissione e di coordinamento dei seggi. 9. Le funzioni di segretario sono attribuite ad un dipendente, di profilo non inferiore a quello di Collaboratore amministrativo professionale. Art. 5 Funzioni della Commissione elettorale aziendale 1. La Commissione elettorale aziendale garantisce il corretto svolgimento delle elezioni del Comitato. 2. In particolare la Commissione: a) almeno 10 giorni prima della data delle elezioni, anche avvalendosi degli uffici della Amministrazione competenti in materia di gestione ed amministrazione delle risorse umane, rende noto al personale dipendente interessato la data, l ora, il luogo e le modalità di svolgimento delle elezioni mediante forme di pubblicità ritenute idonee dalla Commissione (es: affissione del relativo avviso all Albo dell Azienda, affissione presso tutti gli orologi marcatempo, pubblicazione sul sito web dell azienda); c) richiede agli uffici della Amministrazione competenti in materia di gestione ed amministrazione delle risorse umane gli elenchi degli elettori e degli eleggibili alla data del primo giorno del mese in cui si svolgono le elezioni; d) cura la predisposizione delle schede elettorali richiedendone la stampa agli uffici della Amministrazione competenti in materia di acquisti e logistica; e) prende in consegna e custodisce il materiale necessario al corretto svolgimento delle operazioni elettorali; Pagina 5 di 13

6 f) elabora le istruzioni e direttive finalizzate a garantire il corretto svolgimento delle elezioni; g) decide sui reclami di cui agli artt. 10 e 18 del presente regolamento; h) preso atto delle risultanze dei verbali procede per ciascuna componente professionale alla somma dei voti ottenuti da ciascun dipendente e forma la graduatoria in ordine decrescente redigendo in duplice copia un verbale che viene sottoscritto da tutti i componenti e trasmesso al Direttore Generale. Art. 6 Numero dei rappresentanti da eleggere 1. Secondo quanto previsto dallo schema tipo di regolamento di dipartimento aziendale la componente elettiva del Comitato è così articolata: Membri effettivi: I Direttori delle Unità operative complesse; I Responsabili delle Unità operative semplici dipartimentali o i referenti di unità operative semplici dipartimentali amministrative; I coordinatori del personale delle professioni sanitarie delle UU.OO., che contribuiscono all attività del Dipartimento, in numero pari a quello degli altri direttori di UU.OO facenti parte del Comitato. Qualora il numero complessivo sia superiore al numero degli altri direttori delle UU.OO, fanno parte del Comitato di Dipartimento i coordinatori delle strutture con più elevato numero di personale. Il coordinatore sociale, nel dipartimento con presenza della componente professionale sociale, della struttura con più elevato numero di personale. Membri elettivi nei Dipartimenti sanitari: a) due rappresentanti della Dirigenza medica (di differente disciplina) e veterinaria ovvero da un rappresentante della dirigenza medica e veterinaria e da un rappresentante della dirigenza SPTA ove presente, eletti tra gli appartenenti al Dipartimento; b) due rappresentanti del personale delle professioni sanitarie e/o del personale di assistenza sociale, nonché, per il Dipartimento Prevenzione, del personale del Ruolo Professionale, eletti tra il personale afferente al Dipartimento. c) un rappresentante eletto fra i titolari di Unità Operativa Semplice, sub articolazione di Unità Operativa Complessa, alla data di svolgimento delle elezioni (ivi compresi i casi di incarichi di coordinamento delle attività delle UU. OO. SS. medesime). A tale elezione concorrono unitariamente per ciascun Dipartimento i Responsabili delle rispettive UU. OO. SS. (ivi compresi gli incaricati del coordinamento delle attività delle UU. OO. SS. medesime). La presente disposizione troverà applicazione anche per i Dipartimenti non Sanitari che si trovino nelle condizioni di avere al loro interno UU. OO. SS. sub articolazioni di Unità Operativa Complessa Nei Dipartimenti in cui non sia presente una delle componenti professionali sopra menzionate la componente elettiva sarà costituita da quattro rappresentanti eletti tra gli appartenenti a ciascun Dipartimento interessato rientranti, a seconda dei casi, nei profili della dirigenza Medica o Veterinaria o del personale delle professioni sanitarie e/o di assistenza sociale. Nei dipartimenti dove il numero dei Direttori di unità operativa complessa è inferiore a quattro i punti a) e b) di cui sopra vengono come di seguito modificati, al fine di equilibrare la componente di diritto e quella elettiva: Pagina 6 di 13

7 da un rappresentante dei dirigenti medici/sanitari eletti fra gli stessi da un rappresentante della categoria professionale del comparto numericamente più rappresentata. La componente elettiva resta in carica tre anni. Nel caso del Dipartimento delle Professioni Sanitarie la componente elettiva è data dal rappresentante delle Professioni Sanitarie che ha ottenuto il maggior numero di preferenze per ciascun dipartimento (appartenente alla Rete Territoriale, alla Rete Specialistica, e al Dipartimento della Prevenzione) e da due rappresentanti eletti tra gli appartenenti alle strutture direttamente afferenti alla direzione del dipartimento (ivi comprese la UOC Formazione Continua e la UOC Formazione Universitaria). Membri elettivi nei Dipartimenti Amministrativi: quattro rappresentanti del personale amministrativo e professionale eletti tra tutti gli appartenenti al Dipartimento inquadrati nel ruolo amministrativo e nel ruolo professionale salvo il caso di dipartimenti con meno di quattro unità operative complesse, in relazione ai quali vengono eletti 2 rappresentanti; Membri elettivi nel Dipartimento Tecnico: due rappresentanti del personale amministrativo eletti tra tutti gli appartenenti al Dipartimento inquadrati nel ruolo amministrativo; due rappresentanti del personale tecnico e professionale, eletti tra tutti gli appartenenti al Dipartimento inquadrati nel ruolo tecnico e nel ruolo professionale. Articolo 7 Elettorato passivo 1. Sono eleggibili tutti i dipendenti, di cui alle componenti individuate dal precedente art. 6, purché in servizio a tempo indeterminato il primo giorno del mese in cui si svolgono le elezioni. 2. Sono esclusi dall elettorato passivo i dipendenti che, alla data di svolgimento delle elezioni, fruiscano di aspettativa senza assegni, a qualsiasi titolo concessa, o siano in posizione di comando presso altri Enti o siano sospesi dal servizio o siano cessati dal servizio, nonché i dipendenti che facciano parte dei Comitati di Dipartimento in qualità di membri effettivi. Articolo 8 Elettorato attivo 1. Tutti i medici dipendenti ospedalieri ed extra ospedalieri, ivi compresi i medici veterinari, purché in servizio a tempo indeterminato il primo giorno del mese in cui si svolgono le elezioni, partecipano all elezione della rappresentanza medica; 2. Tutti i dirigenti del ruolo sanitario, dipendenti in servizio a tempo indeterminato il primo giorno del mese in cui si svolgono le elezioni, partecipano all elezione della rappresentanza della dirigenza del ruolo sanitario. 3. I Dirigenti del Ruolo Professionale, in servizio a tempo indeterminato il primo giorno del mese in cui si svolgono le elezioni, partecipano alle elezioni concorrendo alla costituzione delle rappresentanze elettive secondo quanto indicato al precedente art. 6. Pagina 7 di 13

8 4. Tutto il personale dei profili inclusi nelle professioni sanitarie, dipendente in servizio a tempo indeterminato il primo giorno del mese in cui si svolgono le elezioni, ha il diritto di partecipare all elezione della componente elettiva dei Comitati di Dipartimento ove sia prevista la relativa rappresentanza. 5. Tutto il personale dipendente appartenente al ruolo amministrativo e di assistenza sociale, in servizio a tempo indeterminato il primo giorno del mese in cui si svolgono le elezioni, partecipa all elezione delle rispettive rappresentanze nell ambito dei Comitati di Dipartimento in cui la relativa rappresentanza sia prevista. Ha diritto di voto il personale del ruolo tecnico in servizio presso il Dipartimento Tecnico. 6. Il diritto di votare non spetta laddove il rapporto di lavoro dipendente sia venuto a cessare prima della data di svolgimento delle elezioni. 7. Sono esclusi dall elettorato attivo i dipendenti che, alla data di svolgimento delle elezioni, siano in posizione di comando presso altri Enti o siano sospesi dal servizio o fruiscano di aspettativa senza assegni, a qualsiasi titolo concessa, fatto salvo il caso dei dipendenti per i quali la aspettativa sia stata disposta in relazione al conferimento, da parte della Azienda USL 11 di Empoli, di incarico disciplinato dall art. 15 septies del D. Lgs , n. 502, e successive modificazioni ed integrazioni; in tale fattispecie gli interessati potranno votare con riferimento alla posizione rivestita quali dipendenti a tempo indeterminato di questa Amministrazione. Articolo 9 Elenchi dei votanti 1. Gli uffici della Amministrazione competenti in materia di gestione ed amministrazione delle risorse umane procedono per ciascun dipartimento alla formazione dei seguenti elenchi sulla base delle istruzioni della Commissione elettorale aziendale: a) elenchi dei dipendenti aventi diritto al voto indicando per ciascun elettore il cognome il nome (in caso di omonimia anche la data di nascita), specificando per ciascuno l inquadramento in una delle seguenti categorie di personale: Dirigenza Medica (precisando la disciplina di appartenenza), Dirigenza Veterinaria, Dirigenza Sanitaria, Dirigenza Professionale, Dirigenza Tecnica, Dirigenza Amministrativa, Personale Ruolo Sanitario Comparto, Personale Assistenza Sociale, Personale Ruolo Tecnico Comparto appartenente al Dipartimento Tecnico, Personale Ruolo Amministrativo Comparto. Inoltre a lato di ciascun nominativo verrà inserito un apposito spazio per la firma dell elettore che partecipa all elezione. b) elenchi dei dipendenti eleggibili indicando per ciascun eleggibile il cognome, il nome, nonché, in caso di omonimia, la data di nascita, specificando per ciascuno l inquadramento in una delle seguenti categorie di personale: Dirigenza Medica (precisando la disciplina di appartenenza), Dirigenza Veterinaria, Dirigenza Sanitaria, Dirigenza Professionale, Dirigenza Tecnica, Dirigenza Amministrativa, Personale Ruolo Sanitario Comparto, Personale Assistenza Sociale, Personale Ruolo Tecnico Comparto appartenente al Dipartimento Tecnico,Personale Ruolo Amministrativo Comparto. 2. Gli elenchi degli aventi diritto al voto e degli eleggibili sono resi pubblici a cura degli uffici della Amministrazione competenti in materia di gestione ed amministrazione delle risorse umane mediante affissione dei medesimi all Albo dell Azienda almeno 7 giorni prima della data fissata per le elezioni e mediante affissione presso le strutture in cui vengono allestiti i seggi. Pagina 8 di 13

9 3. Entro 4 giorni dalla pubblicazione all Albo dell Azienda qualunque membro del corpo elettorale può presentare reclamo, in carta semplice, alla Commissione elettorale avverso eventuali omissioni o indebite inclusioni negli elenchi nonché avverso ogni altra irregolarità nella compilazione dei medesimi. 4. Eventuali meri errori materiali possono essere rilevati e sanati fino al giorno precedente le votazioni. Articolo 10 Svolgimento delle elezioni 1. Le operazioni elettorali si svolgono presso le seguenti sedi: a) presso il Centro direzionale (Empoli, Via dei Cappuccini, 79); b) presso Nuovo Ospedale S. Giuseppe di Empoli ; c) presso l Ospedale degli Infermi di San Miniato; d) presso l Ospedale Santa Verdiana di Castelfiorentino 2. Il giorno lavorativo antecedente la data delle elezioni la Commissione elettorale aziendale cura l acquisizione e la tenuta di tutto il materiale necessario al corretto svolgimento delle operazioni elettorali ed in particolare: a) l elenco degli elettori ammessi a votare; b) elenco degli eleggibili; c) le schede elettorali che saranno autenticate con l apposizione della firma di un componente della commissione elettorale aziendale e l apposizione del timbro tondo dell azienda U.S.L. 11 di Empoli; d) le urne elettorali; e) n. 1 timbro tondo con la dicitura Azienda U.S.L. 11 Empoli; f) il materiale di cancelleria; g) fac-simile di verbale in duplice copia; h) i prospetti per lo scrutinio; i) i plichi per la consegna delle schede. 3. La commissione elettorale aziendale allestisce i seggi nei locali individuati per lo svolgimento delle operazioni elettorali. 4. La commissione elettorale aziendale attua tutte le misure a garanzia dell inviolabilità del seggio. 5. Lo scrutatore che assume la vicepresidenza della Commissione elettorale aziendale coadiuva il presidente nell'esercizio delle sue funzioni e ne fa le veci in caso di temporanea assenza o impedimento. 6. Almeno tre membri, fra cui il presidente o il vicepresidente, devono trovarsi sempre presenti a tutte le operazioni elettorali. 7. Le prime elezioni successive alla approvazione del presente Regolamento si svolgono in due giorni feriali successivi dalle ore 9.00 alle ore di ciascun giorno, secondo il seguente calendario: giorno 27 aprile 2009 Nuovo Ospedale S. Giuseppe di Empoli dalle ore 9.00 alle ore giorno 28 aprile 2009 Ospedale degli Infermi di San Miniato dalle ore 9.00 alle ore giorno 28 aprile 2009 Centro direzionale (Empoli, Via dei Cappuccini, 79) Dalle ore alle ore Alle ore 8.00 del primo giorno delle elezioni, il Presidente costituisce la commissione elettorale aziendale chiamando a farne parte gli scrutatori e il segretario. Pagina 9 di 13

10 9. Alle ore 9.00 di ciascun giorno fissato per lo svolgimento delle operazioni elettorali il Presidente dichiara aperta la votazione alla quale gli aventi diritto al voto sono ammessi nell'ordine di presentazione indipendentemente dall'ordine di iscrizione nella lista. Articolo 11 Operazioni di voto 1. Il voto è espresso dall'elettore presentandosi, personalmente, presso uno dei seggi predisposti allo scopo, nel rispettivo orario di apertura. 2. Le operazioni di voto hanno luogo mediante: a) la consegna ad uno dei componenti del seggio, da parte dell elettore, di un documento di riconoscimento avente valore legale ai fini dell accertamento dell identità personale dell elettore. In caso di conoscenza personale dell elettore da parte di uno dei componenti del seggio si prescinde dall esibizione del documento di riconoscimento; b) l accertamento dell iscrizione del nominativo dell elettore nell elenco degli aventi diritto al voto; c) l apposizione della firma dell elettore sull elenco dei votanti comprovante l avvenuta consegna delle schede elettorali. d) la consegna all elettore, da parte di uno dei componenti del seggio, della scheda elettorale debitamente autenticata; e) il ritiro dell elettore presso il tavolo riservato per esprimere il voto utilizzando la penna che gli viene consegnata dai componenti del seggio; f) la successiva chiusura della scheda elettorale ad opera dell elettore; g) l introduzione nell apposita urna della scheda elettorale ad opera dell elettore; h) la vidimazione da parte da parte di un componente del seggio della firma dell elettore con la propria sull elenco dei votanti e la contestuale restituzione del documento d identità. 3. Ciascun elettore partecipa, con riferimento alla componente elettiva per cui detiene l elettorato attivo, esprimendo una preferenza nell ambito dei dipendenti del dipartimento di appartenenza aventi diritto all elettorato passivo. 4. Il voto deve essere espresso scrivendo il nome ed il cognome del dipendente che si intende votare in modo leggibile in stampatello o in corsivo. 5. La validità delle schede elettorali e dei voti di preferenza deve essere ammessa tutte le volte che si possa desumere la volontà effettiva dell elettore salvo quanto disposto dal successivo art. 13. Articolo 12 Schede bianche e casi di nullità 1. Le schede che non contengono alcun voto vengono considerate bianche. 2. Sono dichiarate nulle le schede che: a) presentano scritture o segni tali da far ritenere, in modo inoppugnabile, che l elettore abbia voluto farsi riconoscere; b) non sono quelle fornite ed autenticate dall Azienda; Pagina 10 di 13

11 c) contengono preferenze in numero superiore a quello previsto dal presente regolamento; d) contengono preferenze solo per candidati appartenenti ad elenchi diversi da quello relativo alla componente di appartenenza dell elettore. 3. Sono dichiarati nulli i voti di preferenza: a) se il nome del candidato non risulta leggibile; b) se il candidato appartiene ad una componente diversa da quella di appartenenza dell elettore; c) se in caso di omonimia non è indicata la specificazione riportata nelle liste elettorali. 4. Nel verbale redatto dalla commissione elettorale aziendale viene dato atto delle schede bianche di quelle nulle e delle preferenze annullate. Articolo 13 Scrutinio 1. Decorsa l ora prevista come termine per la votazione il Presidente della commissione elettorale: a) dichiara chiusa la votazione; b) accerta il numero dei votanti risultanti dalle firme apposte dagli stessi sugli elenchi degli elettori; c) estrae e conta le schede rimaste nell'apposita cassetta e riscontra se corrispondano al numero degli elettori scritti negli elenchi che non hanno votato; d) chiude la riunione della Commissione Elettorale rinviando al giorno successivo l inizio delle operazioni di scrutinio. Le operazioni di scrutinio devono terminare entro le 48 ore successive al loro inizio. 2. Le operazioni di spoglio e scrutinio sono effettuate distintamente per ciascuna urna. 3. Per lo spoglio dei voti, uno degli scrutatori designato dalla sorte estrae successivamente dall'urna le schede, le spiega e le consegna al Presidente, il quale ne dà lettura ad alta voce e le passa ad un altro scrutatore che mette le schede insieme a quelle precedentemente spogliate separandole per categoria. 4. Il segretario annota sui prospetti di scrutinio i voti che ciascun candidato va riportando durante lo spoglio delle schede. 5. Il presidente conta, dopo lo spoglio, il numero delle schede e riscontra se corrisponde al numero dei votanti. 6. In caso di contestazione le schede vengono momentaneamente accantonate per essere discusse al termine dello spoglio e quindi assegnate o meno. 7. Tutte le operazioni di cui ai commi precedenti devono compiersi senza interruzione nell'ordine indicato e del compimento e del risultato di ciascuna di esse deve farsi menzione nel processo verbale, nel quale si prenderà anche nota di tutti i reclami presentati, delle proteste fatte e delle decisioni prese. 8. Compiuto lo scrutinio il Presidente dichiara il risultato dello scrutinio e lo certifica nel verbale che deve essere firmato in ciascun foglio e sottoscritto, seduta stante, da tutti i membri della commissione elettorale. 9. Il Presidente, assistito dal segretario e dagli scrutatori, introduce nei plichi le relative schede provvedendo a sigillarli e ad apporvi all esterno il timbro dell Azienda e la propria firma insieme a quella del segretario e degli scrutatori. 10. Il verbale, i plichi contenenti le schede di cui ai precedenti commi ed il materiale non utilizzato vengono trasmessi alla Direzione aziendale immediatamente dopo il termine delle operazioni di spoglio. Pagina 11 di 13

12 Articolo 14 Proclamazione degli eletti 1. Risultano eletti, per ciascuna delle componenti di cui all art. 6 del presente regolamento, il candidato od i candidati che hanno ottenuto il maggior numero di voti validamente espressi nel limite massimo della componente di rappresentanza all interno del Comitato di Dipartimento. 2. A parità di voti risulta eletto il candidato che ha maggiore anzianità di servizio presso l Azienda U.S.L. 11 di Empoli ed in caso di ulteriore parità quello più giovane di età. 3. A conclusione delle operazioni di scrutinio, la Commissione elettorale aziendale riunita presso la sede legale dell Azienda e, preso atto delle risultanze dei verbali, procede alla formazione della graduatoria in ordine decrescente dei dipendenti votati in ciascun Dipartimento. 4. La Commissione redige il verbale da cui dovranno risultare: a) il numero dei votanti per ciascun dipartimento; b) il numero totale dei votanti; c) il numero totale dei voti validi per ciascun dipartimento ed all interno di essa il numero dei voti validi riportati da ciascun dipendente votato. d) il numero totale dei voti validi; e) il numero dei voti nulli per ciascun dipendente e nel loro totale; f) il numero delle schede autenticate e non utilizzate; g) il numero delle schede bianche; h) la graduatoria finale, Dipartimento per Dipartimento. 5. Il verbale della Commissione elettorale, sottoscritto in ogni pagina da tutti i componenti e redatto in duplice copia, deve essere trasmesso al Direttore Generale. 6. Con delibera del Direttore Generale sono approvati gli atti della Commissione elettorale aziendale di cui al precedente comma e sono nominati i Comitati dei dipartimenti. Art. 15 Sostituzioni 1. La carica che rimanga vacante per dimissioni o per qualsiasi causa di cessazione, è attribuita al candidato che nella medesima lista segue in graduatoria immediatamente l ultimo eletto. 2. Il nuovo eletto durerà in carica fino alla conclusione del mandato interrotto. Articolo 16 Reclami 1. I reclami concernenti le operazioni elettorali devono essere presentati per iscritto alla Commissione elettorale aziendale entro il termine di 5 giorni lavorativi dalla data in cui sono state ultimate le operazioni medesime. 2. La commissione decide nei 15 giorni successivi dandone immediata notificazione all interessato. 3. Sono legittimati a proporre reclamo contro le operazioni elettorali relative allo scrutinio, alla proclamazione degli eletti ed alle conseguenti nomine, gli elettori che hanno partecipato alle votazioni stesse. Pagina 12 di 13

13 Art. 17 Personale inserito negli organi elettorali e modalità di esercizio del diritto di voto 1. I componenti della Commissione elettorale aziendale sono considerati in servizio a tutti gli effetti. 2. Gli elettori sono autorizzati ad assentarsi dal lavoro per il tempo necessario per la votazione salvaguardando comunque la funzionalità del servizio. Articolo 18 Norme di rinvio 1. Per quanto non previsto dal presente regolamento si rinvia ai principi desumibili dalla legislazione vigente in materia di consultazioni elettorali in quanto applicabili Articolo 19 Entrata in vigore 1.Il presente regolamento entra in vigore dal giorno della sua adozione con delibera del Direttore Generale e unitamente alla stessa dovrà essere affisso all Albo dell Azienda per 15 giorni consecutivi. Pagina 13 di 13