IL DIRETTORE. VISTA la deliberazione n. 23 del con la quale il Consiglio Provinciale ha approvato il Bilancio di Previsione 2011;

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1 Proposta di Determina N. 963 del 09/11/2011 Oggetto: Gabinetto di Presidenza e Cerimoniale - Convenzione con Associazione Terra di Prato per servizi di Scorta al Gonfalone - Approvazione bozza di convenzione ed affidamento incarico. IL DIRETTORE VISTA la deliberazione n. 23 del con la quale il Consiglio Provinciale ha approvato il Bilancio di Previsione 2011; VISTO il programma n. 26 avente per oggetto Politiche per la valorizzazione dell Ente e del Territorio, contenuto nella Relazione Previsionale e Programmatica, approvata dal Consiglio Provinciale a corredo del Bilancio di Previsione 2011, con il quale sono state esplicitate le finalità da conseguire, le risorse umane e strumentali e le motivazione delle scelte; VISTO il piano esecutivo di Gestione approvato dalla Giunta Provinciale con deliberazione n. 134 del nell ambito del quale è inserito l obiettivo n Cerimoniale Gonfalone e Gruppo Storico dal quale si rileva che: per l espletamento del servizio di scorta l ente ci si avvale della collaborazione dell Associazione storico culturale Terra di Prato tramite apposita convenzione in scadenza il prossimo 31 dicembre 2011 e si dispone di provvedere alla sottoscrizione di una nuova convenzione fino a tutto il 2014; CONSIDERATO che sono state esplicitate le direttive gestionali da impartire al responsabile del servizio e sono state affidate le dotazioni finanziare relative; VISTO che il Responsabile del servizio ha proceduto ad attivare gli autonomi poteri di spesa nell'ambito delle direttive ricevute ai sensi per e per gli effetti dell'art. 3 del D. Lgs.29/93 e dell' art. 107, del T.U. delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali (D.Lgs. 267/2000); RICHIAMATE pertanto le direttive formalizzate dalla Giunta nel Piano Esecutivo di Gestione; TENUTO CONTO della relazione del responsabile del Servizio Gabinetto di Presidenza, depositata in atti, dalla quale si evince:

2 che nel periodo pregresso in cui l Associazione ha reso il servizio esso è stato svolto con profitto e in modo del tutto rispondente alle esigenze della Provincia in termini di disponibilità, efficacia e preparazione del personale associativo; che l Associazione, che ha per finalità lo studio e la ricerca sulle antiche tradizioni, sulla storia medievale e la diffusione del patrimonio storico e popolare locale, ha condotto nel 2000 (anno di inizio del rapporto di collaborazione con la Provincia di Prato) una ricerca specifica ed ha definito, in esclusiva, caratteristiche e costumi (es. fogge degli abiti) del gruppo storico della Provincia di Prato il cui ruolo è quello di scortare il Gonfalone dell Ente durante lo svolgimento delle cerimonie pubbliche; l opportunità di affidare il servizio di scorta al Gonfalone fino al 31 dicembre 2013 al fine di permettere il contenimento della spesa per tale servizio, in ragione del fatto che per tutto il periodo della convenzione, l Associazione si è impegnata a garantire il servizio senza chiedere aumenti di costo e, contemporaneamente viene garantita la regolare presenza del Gonfalone alle manifestazioni a cui la Provincia è invitata a partecipare; VISTO il regolamento generale per l attività contrattuale della Provincia di Prato ed in particolare: l art. 37 comma 1 lettera c) quando la prestazione oggetto del contratto, per ragioni tecniche o artistiche attinenti alla protezione dei diritti di esclusiva, non possa essere eseguita, come da documentazione informativa e parere del responsabile dell Ufficio interessato, che da una impresa specifica ; l art. 38 comma 2 Si provvede, in linea generale, mediante procedure negoziate non concorrenziali allorché la prestazione idonea a soddisfare le esigenze dell Amministrazione può essere resa soltanto da un soggetto determinato, ; RILEVATA l intenzione di mantenere un rapporto di servizio con la Provincia, manifestata dall Associazione Terra di Prato, come da nota conservata in atti, prot. n del dalla quale si rileva inoltre la disponibilità dell Associazione ad un contenimento dei costi proponendo le condizioni economiche attualmente in essere ma facendo gravare a proprio carico la spesa necessaria per l acquisto degli abiti in costume nonché per gli abiti civili da utilizzare in occasioni di manifestazioni e/o iniziative che non richiedono la scorta in abiti storici così come meglio specificato nella relazione della Responsabile del servizio depositata in atti; VISTA la relazione della Responsabile del servizio Gabinetto di Presidenza e Cerimoniale, dott.ssa Caterina Fanfani, depositata in atti; CONSIDERATO che:

3 attualmente l Associazione Terra di Prato utilizza abiti in costume messi a disposizione dalla Provincia stessa ormai più di 10 anni fa; che nel corso di questi anni detti abiti sono stati più volte oggetto di manutenzione a causa dell usura del tempo; che oramai la maggior parte di essi non sono più recuperabili e che pertanto occorrerebbe procedere all acquisto di nuovi abiti in costume che comporterebbe un ulteriore e consistente spesa per l Ente; la Provincia di Prato non ha mai provveduto alla fornitura completa degli abiti civili (benché la convenzione lo prevedesse) all associazione per la scorta al Gonfalone in occasioni di manifestazioni e/o iniziative che non richiedono l utilizzo di abiti storici; l Associazione Terra di Prato si rende disponibile anche a completare a proprie spese il Gruppo storico della Provincia di Prato con l istituzione delle figure dei tamburini acquistando a prorpio carico il vestario e gli strumenti musicali necessari; RITENUTO per le suddette ragioni dover procedere ad impegnare la somma necessaria per la fornitura del servizio di scorta al Gonfalone della Provincia di Prato a favore dell Associazione Storico Culturale Terra di Prato, con sede legale in Prato via S. Jacopo n. 7, per il biennio con decorrenza Gennaio 2012 fino a dicembre 2013, con possibilità di proroga; RITENUTO congruo il prezzo praticato pari a ,00 complessivi per il periodo gennaio 2012 dicembre 2013 compreso che consente di garantire l economicità dell azione amministrativa in quanto la spesa non subirà aumenti rimanendo invariata per tutta la durata della convenzione, inoltre occorre - come risulta dal documento depositato in atti tenere conto del numero delle uscite del Gonfalone fuori della sede provinciale (41 previste nel 2011), del numero delle persone impiegate per garantire tale servizio (da 3 a 10 per ogni uscita), il tempo di svolgimento degli eventi (467 ore diurno feriale, 209 notturno feriale, 146 diurno festivo domenicale, 98 notturno domenicale).. L'ipotetico costo complessivo annuo di tale servizio (quantificabile in base al preventivo in Euro ,00) risulta inferiore al costo complessivo del medesimo servizio calcolato facendo riferimento alla convenzione Consip per il servizio di Facility management uffici (Euro ,28); PRESO ATTO della dichiarazione dell Associazione Culturale Terra di Prato dal quale risulta l esenzione dalla presentazione del documento unico di regolarità contributiva così come risulta dalla nota ns. prot del ; VISTA la nota prot del con la quale si è provveduto a richiedere la verifica di quanto dichiarato dalla Associazione in oggetto e che trascorsi 30 giorni, alla data del , non si è ricevuto risposta in merito;

4 VISTA la Circolare del Ministero del Lavoro e delle politiche sociali, nota n. 230 del 12/07/2005, comma 4 lett. c), che precisa che decorsi trenta giorni senza pronuncia da parte dell INPS o INAIL, scatterà relativamente alla regolarità nei confronti di tali Enti la procedura del silenzio assenso ; DATO ATTO del rispetto degli obblighi di tracciabilità di cui alla legge 136/2010 da parte dell affidatario del servizio in oggetto, mediante attestazione delle rispettive clausole nei contratti stipulati con i prestatori di servizi (anche in forma di lettera commerciale) ovvero: l appaltatore assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei pagamenti di cui alla legge 136/2010; l appaltatore, il subappaltatore o il subcontraente che ha notizia dell inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui al presente articolo ne dà immediata comunicazione alla stazione appaltante e alla Prefettura della Provincia ove ha sede la stazione appaltante ; PRESO ATTO della dichiarazione resa dal legale rappresentante della ditta affidataria di cui sopra ai sensi, dell'art. 3 della L. 136/2010 come modificato dal D.L. 187/2010 convertito in L. 217/2010, riguardanti il conto corrente dedicato depositato in atti e che di seguito si riporta: Ditta N. conto dedicato Delegati Associazione Storico Culturale Terra di Prato Via S. Jacopo, 7 Prato P.I./C.F Monte dei Paschi di Siena IT50A Cristina Gorrone C.F.: GRRCST65H64E463V Riccardo Nenci C.F.:NNCRCR81P02D575L Sandro Tinti C.F.:TNTSDR67C22G999S PRESO ATTO inoltre del codice di seguito riportati assegnati dall'autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici per l'acquisizione del servizio suddetto, in osservanza della legge 136/2010: Ditta Associazione Storico Culturale Terra di Prato CIG Z45023A531 Via S. Jacopo, 7 Prato P.I./C.F VISTO il comma 2 dell'art. 9 della L n. 102/2009, con il quale viene stabilito a carico del funzionario che adotta il provvedimento, per gli impegni di spesa, l obbligo di accertare

5 preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti sia compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; VALUTATO come la somma di ,00 rientra per sua natura nella previsione di cui all art. 1 comma 173 della l. n. 266/2005, facendo riferimento ad attività identificabili come relazioni pubbliche e di rappresentanza e che pertanto si procederà alla necessaria comunicazione in merito alla competente sezione della Corte dei Conti; DATO ATTO che il codice SIOPE corrispondente alle spese di cui al presente provvedimento è il n. 1324; DATO ATTO inoltre che con scrittura contabile individuata da natura Co-Ge BB Costi di rappresentanza/promozione si dà inizio al procedimento di rilevazione concomitante dell operazione in contabilità economico patrimoniale; VISTO l' art. 151, comma 4, del T.U. delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali (D.Lgs. 267/2000) che prevede i provvedimenti dei responsabili dei servizi che comportano impegno di spesa sono trasmessi al Responsabile del Servizio finanziario e sono esecutivi con l approvazione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ; DATO ATTO che detto visto verrà allegato al presente provvedimento a farne parte integrante e sostanziale; DETERMINA 1. di dare esecuzione all obiettivo n Cerimoniale Gonfalone e Gruppo Storico ricompreso nell ambito del Piano Esecutivo di Gestione approvato dalla Giunta provinciale con deliberazione n. 134 del ; 2. di procedere all affidamento del servizio di scorta al Gonfalone della Provincia di Prato all Associazione Storico Culturale Terra di Prato (P.I ), con sede legale in via S. Jacopo 7 Prato per il periodo compreso da Gennaio 2012 a dicembre 2013 con possibilità di rinnovo, con un onere complessivo previsto di ,00; 3. di impegnare secondo quanto descritto in narrativa del presente atto, a favore della Associazione Storico Culturale Terra di Prato a valere sul bilancio pluriennale 2011/2013 la

6 somma complessiva di ,00 Codice SIOPE come di seguito specificato: Titolo 1 Funzione 01 Servizio 01 Intervento 03 "Prestazione di servizio Capitolo 147 Servizio Gonfalone e Rappresentazione Gruppo Storico Cerimoniale Prestazione di servizio - per l annualità 2012 (periodo gennaio - dicembre): ,00 (imp. /2012) - per l annualità 2013 (periodo gennaio - dicembre): ,00 (imp. /2013); 2. di approvare la bozza di convenzione allegata quale parte sostanziale ed integrante della presente determinazione; 3. di dare atto che, tenuto conto dell importo complessivo superiore a 5.000,00, il presente atto gestionale di spesa sarà trasmesso, ai sensi dell art. 1 comma 173 della Legge 23 dicembre 2005 n Legge Finanziaria 2006, alla competente sezione della Corte dei Conti per l esercizio del controllo successivo sulla gestione; 4. di dare atto che la liquidazione avverrà dietro presentazione di regolari fatture dal Responsabile del servizio conformemente a quanto disposto dal vigente regolamento di contabilità. Il Direttore Unità Organizzative di Staff Servizio Gabinetto di Presidenza Dott. Massimo Migani