DELIBERAZIONE N. _426_ DEL _16/04/2014_

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1 cod. az MOD12_rev3_21/08/2013 Pag. 1 di 5 Centro Direzionale Piazza Ospedale, PRATO C.F. e P.IVA DELIBERAZIONE N. _426_ DEL _16/04/2014_ OGGETTO: Azione Informativa relativa all'apertura dei nuovi quattro ospedali di Lucca, Massa Carrara, Pistoia, Prato - Imputazione di spesa - Proposta n 632/ Editore: CD STRUTTURA PROPONENTE: Staff Direzione Aziendale - U.O. Sistema Qualità e Relazioni Esterne RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Dr. Claudio Sarti Affissa all albo della USL dal e vi rimarrà per la durata di quindici giorni consecutivi. U.O. G. A. M. A. Prato, E copia, composta da N.. fogli e N.. facciate, conforme all originale conservato nella raccolta ufficiale delle. della USL. Si rilascia in carta libera per uso amministrativo copia conforme U.O. G. A.M. A. Prato, Deliberazione immediatamente eseguibile SI NO Deliberazione inviata al Collegio Sindacale il.. Deliberazione inviata alla G.R.T. il. e da questi ricevuta il.... Chiarimenti/Elementi integrativi richiesti dalla G.R.T. con decisione N. del... Controindicazioni trasmesse alla G.R.T. il.. e con nota N ricevute il.. Deliberazione non approvata dalla G.R.T. con decisione N.. del Deliberazione approvata dalla G.R.T. con decisione N..del. Deliberazione rettificata/revocata/modificata con atto N. del esecutivo dal.. Deliberazione esecutiva per decorrenza dei termini dal.. Prato, U.O. G. A..M. A.

2 Pag. 2 di 5 GENERALE Dott. Edoardo Michele Majno (nominato con D.P.G.R. Toscana n. 98 del 31/05/2013) In data....nella sede dell Azienda USL 4 Prato, alla presenza del Direttore Sanitario Dr.ssa Simona Carli e del Direttore Amministrativo Dott. Massimo Braganti; Visto il D.Lgs. 502/1992 e s.m.e.i. la L.R. n. 40/2005 e s.m.e.i. il P.S.R. 2008/2010 Viste la Legge Regionale n. 77 del 24/12/2013 Legge finanziaria per l anno 2014 ; Premesso che il Piano Sanitario Regionale , al punto 8.1 Nuovi ospedali e nuovo modello. Comunicare il cambiamento, indica che i cambiamenti che la sanità regionale sta affrontando sono tali e di tale complessità che necessitano di essere accompagnati da una costante e continua attività di informazione e comunicazione, oltre che da iniziative di coinvolgimento delle comunità locali. Ciò assume particolare significato in occasione della realizzazione dei nuovi ospedali per la rilevanza che assumono sotto il profilo strutturale e tecnologico e del modello di cura e assistenza ( ) Saranno previsti nel triennio interventi di comunicazione per comunicare il cambiamento efficacemente e nell interesse della comunità ; Ricordato - che la Regione Toscana con Decreto n. 768 del , recepito con atto dell Azienda Usl 4 Prato n. 504 del , approva le linee di indirizzo sulla comunicazione integrata regionale per i nuovi quattro ospedali di Lucca, Massa Carrara, Pistoia, Prato. - che con lo stesso decreto la Regione Toscana approva la costituzione di una apposita cabina di regia, coordinata dal competente settore della comunicazione della Direzione generale di diritti di cittadinanza e coesione sociale e composta dai direttori amministrativi delle Aziende USL di Lucca, Massa Carrara, Pistoia e Prato; - che la Regione Toscana impegna a favore dell Azienda Usl 4 Prato la somma di ,00, quale capofila per la realizzazione del programma delle attività di comunicazione (Codice progetto B10); Ricordato altresì che la Regione Toscana, Direzione Generale Diritti di Cittadinanza e Coesione Sociale, con Nota Prot. AOOGRT/ /Q del ha ammesso al finanziamento regionale il Programma delle attività di comunicazione Progetto nuovi ospedali presentato dall Azienda Usl 4 Prato con Nota Prot. n /10 del , liquidando il 50% della somma complessivamente assegnata; Considerato di dover rendere nota l attività e le scelte, fino ad oggi intraprese, per il principale obiettivo dell attività di comunicazione di cui al programma sopradetto, per accompagnare le varie fasi di avanzamento dei lavori, di realizzazione e di conclusione dell opera con puntuali strumenti comunicativi/informativi con il coinvolgimento della popolazione;

3 Pag. 3 di 5 Ricordato che con deliberazione del Direttore Generale n del è stata fatta una ricognizione dell azione informativa relativa all apertura dei nuovi quattro ospedali, in particolare le azioni intraprese per l apertura dell Ospedale di Pistoia e l Ospedale di Prato; Verificato che con Provvedimento del Coordinatore Acquisizione beni e Servizi di Estav-Centro n. 46 del è stata prorogata la fornitura degli stampati destinati alle Aziende Sanitarie dell Area Vasta centro, di cui al Provvedimento di aggiudicazione n. 827 del , in corso di recepimento da parte di questa Azienda Usl 4 Prato; Visto che sono stati effettuati incontri, intercorse comunicazioni e aggiornamenti fra i referenti responsabili del Programma delle attività di comunicazione per valutare le scelte sulle azioni informative da porre in atto in prossimità dell apertura dell Ospedale di Lucca nonché di ulteriori fabbisogni per l Ospedale Pistoia e per il Nuovo Ospedale di Prato; Approvate le scelte e gli strumenti per le attività informative relative al trasferimento dell Ospedale di Lucca, previsto per il mese di Maggio, concordate con il Referente Responsabile per l Azienda Usl 2 di Lucca, il Dr. Sirio Del Grande; Ricordato - che con la nota Prot. P/65400 del il Direttore di Staff della Direzione Aziendale, Dr. Claudio Sarti, in qualità di Coordinatore delle attività di comunicazione, chiedeva ad Estav Centro, l attivazione delle procedure per ottenere i preventivi occorrenti a proseguire l azione informativa legata al trasferimento dell Ospedale di Lucca; - che con la nota Prot. P/8049 del il Direttore di Staff della Direzione Aziendale, Dr. Claudio Sarti, chiedeva ad Estav Centro l attivazione di ulteriori procedure per forniture e servizi relative al nuovo Ospedale di Pistoia nonché forniture per il nuovo Ospedale di Prato; Preso atto - che Estav Centro con Nota Prot. n del , rettificata con Nota Prot del ha reso nota l accettazione delle offerte per la prima trance dei servizi occorrenti all Azienda Usl 2 Lucca per l azione informativa relativa all apertura del nuovo Ospedale; - che Estav Centro con Nota Prot. n del ha reso nota l offerta della Ditta Publitoscana Srl, per la realizzazione e diffusione di programmi informativi occorrenti sempre all Azienda Usl 2 di Lucca; - che Estav Centro con Nota Prot. n del ha reso nota l accettazione delle offerte per la terza trance di affidamenti di servizi e forniture per l Azienda USL 2 Lucca; - che Estav Centro con Nota Prot. n del ha reso nota la quarta trance di affidamenti (stampati e pannelli fotografici) occorrenti all Azienda Usl 2 Lucca, all Azienda Usl 4 Prato e all Azienda Usl 3 di Pistoia; Verificato che sono stati acquisiti i CIG per gli affidamenti di cui alle comunicazioni sopracitate che saranno integrati con gli affidamenti successivi necessari alla prosecuzione dell attività informativa; Ricordato che l imputazione di spesa e la liquidazione della fornitura degli stampati, la cui gara, attualmente in proroga, aggiudicata alla ditta Publidea S.r.l. rimane di competenza del Referente per Attività Economali e Rapporti con Estav-centro di questa Azienda Usl 4 Prato; Ritenuto opportuno procedere all imputazione della spesa per il pagamento degli strumenti necessari per la prima parte dell attività informativa del trasferimento dell Ospedale di Lucca nonché per quelli

4 Pag. 4 di 5 occorrenti al suo completamento con gli strumenti che sono ancora da perfezionare con Estav Centro, per gli strumenti ulteriori occorrenti all Ospedale di Pistoia e all Ospedale di Prato per un importo presunto di ,00=. iva compresa, al Bilancio di Previsione 2014, adottato con atto n del approvato dalla Giunta Regionale Toscana con atto n. 190 del , utilizzando i fondi assegnati dalla Regione Toscana con Decreto Dirigenziale n. 768 del debitamente accantonati al Fondo quote inutilizzate contributi da Fondo sanitario Vincolato , codice progetto B10; Considerata la necessità e l urgenza, al fine di assicurare la liquidazione ed il pagamento dei servizi aggiudicati nei tempi contrattualmente previsti, dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile; Rilevata la legittimità e la congruenza dell atto con le finalità istituzionali di questo Ente, stante l istruttoria effettuata; Accertata con la sottoscrizione dell atto la copertura nei budget di competenza; Con la sottoscrizione del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, ciascuno per quanto di competenza, ai sensi dell art. 3 del Decreto legislativo n. 502/92 e successive modificazioni e integrazioni DELIBERA Per le motivazioni espresse in parte narrativa che si intendono integralmente richiamate : di prendere atto che sono stati effettuati incontri, intercorse comunicazioni e aggiornamenti fra i referenti responsabili del Programma delle attività di comunicazione per valutare le scelte sulle azioni informative da porre in atto in prossimità dell apertura dell Ospedale di Lucca nonché di ulteriori fabbisogni per l Ospedale Pistoia e per il Nuovo Ospedale di Prato; di prendere atto dell approvazione alle scelte e gli strumenti per le attività informative relative al trasferimento dell Ospedale di Lucca, previsto per il mese di Maggio, concordate con il Referente Responsabile per l Azienda Usl 2 di Lucca, il Dr. Sirio Del Grande; di prendere atto che con Provvedimento del Coordinatore Acquisizione beni e Servizi di Estav-Centro n. 46 del è stata prorogata la fornitura degli stampati destinati alle Aziende Sanitarie dell Area Vasta centro, di cui al Provvedimento di aggiudicazione n. 827 del in corso di recepimento da questa Azienda Usl 4 Prato; di prendere atto - che Estav Centro con Nota Prot. n del , rettificata con Nota Prot del ha reso nota l accettazione delle offerte per la prima trance dei servizi occorrenti all Azienda Usl 2 Lucca per l azione informativa relativa all apertura del nuovo Ospedale; - che Estav Centro con Nota Prot. n del ha reso nota l offerta della Ditta Publitoscana Srl, per la realizzazione e diffusione di programmi informativi occorrenti sempre all Azienda Usl 2 di Lucca; - che Estav Centro con Nota Prot. n del ha reso nota l accettazione delle offerte per la terza trance di affidamenti di servizi e forniture per l Azienda USL 2 Lucca;

5 Pag. 5 di 5 - che Estav Centro con Nota Prot. n del ha reso nota la quarta trance di affidamenti (stampati e pannelli fotografici) occorrenti all Azienda Usl 2 Lucca, all Azienda Usl 4 Prato e all Azienda Usl 3 di Pistoia; di prendere atto che sono stati acquisiti i CIG per gli affidamenti di cui alle comunicazioni sopracitate e che saranno integrati con gli affidamenti successivi necessari alla prosecuzione dell attività informativa; di imputare, in attesa del perfezionamento degli atti da parte di Estav-Centro, necessari al completamento dell attività informativa relativa al trasferimento dell Ospedale di Lucca la somma presunta di ,00=. iva compresa, al conto economico Costi pubblicitari del CDR QUA del Bilancio di Previsione 2014, adottato con atto n del approvato dalla Giunta Regionale Toscana con atto n. 190 del , utilizzando i fondi assegnati dalla Regione Toscana con Decreto Dirigenziale n. 768 del debitamente accantonati al Fondo quote inutilizzate contributi da Fondo sanitario Vincolato , codice progetto B10; di dare atto che l imputazione di spesa e la liquidazione della fornitura degli stampati, la cui gara, attualmente in proroga, aggiudicata alla ditta Publidea S.r.l. rimane di competenza del Referente per Attività Economali e Rapporti con Estav-centro di questa Azienda Usl 4 Prato; di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile stante la necessità e l urgenza di liquidare e pagare i servizi aggiudicati nei tempi contrattualmente previsti; di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell art. 42, comma 2, della L. R. Toscana n. 40/2005 e succ. mod. ed integrazioni e di provvedere all attivazione delle previste procedure di pubblicazione degli atti. SANITARIO (Dr.ssa Simona Carli) AMMINISTRATIVO (Dott. Massimo Braganti) GENERALE (Dott. Edoardo Michele Majno)