DELIBERAZIONE N. _634_ DEL _20/06/2014_

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1 Pag. 1 di 26 Centro Direzionale Piazza Ospedale, PRATO C.F. e P.IVA DELIBERAZIONE N. _634_ DEL _20/06/2014_ OGGETTO: Approvazione convenzione da stipularsi con l'agenzia nazionale per i servizi sanitari Regionali di Roma Proposta n 978/ Editore: DU STRUTTURA PROPONENTE: Area Amministrativa - U.O. Gestione Amm.va Macrostrutture Aziendali RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Dott.ssa Lucia Carlini Affissa all albo della USL dal e vi rimarrà per la durata di quindici giorni consecutivi. IL DIRETTORE U.O. G. A. M. A. Prato, E copia, composta da N.. fogli e N.. facciate, conforme all originale conservato nella raccolta ufficiale delle. della USL. Si rilascia in carta libera per uso amministrativo copia conforme IL DIRETTORE U.O. G. A.M. A. Prato, Deliberazione immediatamente eseguibile SI NO Deliberazione inviata al Collegio Sindacale il.. Deliberazione inviata alla G.R.T. il. e da questi ricevuta il.... Chiarimenti/Elementi integrativi richiesti dalla G.R.T. con decisione N. del... Controindicazioni trasmesse alla G.R.T. il.. e con nota N ricevute il.. Deliberazione non approvata dalla G.R.T. con decisione N.. del Deliberazione approvata dalla G.R.T. con decisione N..del. Deliberazione rettificata/revocata/modificata con atto N. del esecutivo dal.. Deliberazione esecutiva per decorrenza dei termini dal.. IL DIRETTORE Prato, U.O. G. A..M. A.

2 Pag. 2 di 26 IL DIRETTORE GENERALE Dott. Edoardo Michele Majno (nominato con D.P.G.R. Toscana n. 98 del 31/05/2013) In data....nella sede dell Azienda USL 4 Prato, alla presenza del Direttore Sanitario Dr.ssa Simona Carli e del Direttore Amministrativo Dott. Massimo Braganti; Vista/o: la L.R.T. n. 40/05 e succ. mod; La L.R. n. 81/12 Misure urgenti di razionalizzazione della spesa sanitaria. Modifiche alla L.R. n. 51/09,alla L.R. 40/05 e alla L.R. n.8/06. La L.R. N.77/12 - Legge finanziaria per l anno 2013; La L.R. N.77/13 - Legge finanziaria per l anno 2014; Premesso che: - Agenas - Agenzia nazionale per i servizi sanitari regionali di Roma,è un ente pubblico non economico nazionale, autonomo, che svolge dal 1993 una funzione di supporto al Ministero della Salute e alle Regioni per le strategie di sviluppo e innovazione del Servizio sanitario nazionale. - Obiettivi prioritari di Agenas sono la ricerca sanitaria e il supporto tecnico-operativo alle politiche di governo di Stato e Regioni, all organizzazione dei servizi e all erogazione delle prestazioni sanitarie, in base agli indirizzi della Conferenza Unificata del 20 settembre Agenas realizza tali obiettivi tramite attività di ricerca, monitoraggio, valutazione e formazione orientate allo sviluppo del sistema salute. Ricordato che: - l articolo 3, comma 1 del Regolamento dell Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali tra i vari compiti di competenza del Consiglio di Amministrazione prevede che lo stesso definisca i programmi e gli obiettivi dell Agenzia nel rispetto degli indirizzi fissati dalla Conferenza Unificata ai sensi dell articolo 9 comma 2 lettera g) del decreto legislativo 28 agosto 1997, n. 281 e s.m.i. ; - la Conferenza Unificata, ai sensi del richiamato articolo 9 comma 2 lettera g) del decreto legislativo 28 agosto 1997, n. 281, ha fissato, in data 16 giugno 1999, in data 19 giugno 2003 e in data 20 settembre 2007, gli indirizzi per le attività dell Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali; - in data 16 giugno 2009 (verbale CdA n. 097) il Consiglio di Amministrazione dell Agenzia, ai sensi dell articolo 3, comma 1 del Regolamento dell Ente, in coerenza con gli indirizzi fissati dalla Conferenza Unificata, ha approvato i nuovi indirizzi programmatici dell Agenzia; - il Consiglio di Amministrazione dell Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali nella seduta del 14 marzo 2012 (verbale CdA n. 123) ha approvato le iniziative progettuali volte a promuovere le linee di indirizzo programmatiche già approvate dal Consiglio stesso nella precedente richiamata seduta del 16 giugno 2009; - fra le iniziative progettuali volte a promuovere i nuovi indirizzi programmatici dell Agenzia figura il progetto Autovalutazione e valutazione esterna della qualità e della sicurezza delle strutture ospedaliere tramite il Sanitas Tool (cod. A/8) la cui responsabilità scientifica è affidata al dott. Giovanni Caracci, dirigente della Sezione Qualità e Accreditamento (QeA) dell Agenzia;

3 Pag. 3 di 26 - l Agenzia, nell ambito delle spese della categoria Prestazioni per attività di ricerca, sperimentazione o per altre attività finanziate anche con entrate proprie, ha destinato risorse economiche per la realizzazione dei progetti di ricerca approvati in sede consiliare, poiché attività di ricerca di interesse dell Agenzia, destinando uno specifico finanziamento volto alla realizzazione del progetto Autovalutazione e valutazione esterna della qualità e della sicurezza delle strutture ospedaliere tramite il Sanitas Tool ; - conseguentemente il Direttore dell Agenzia, con deliberazione n. 674 del 10 agosto 2012, ha attivato il predetto progetto; Dato atto che: - per la buona realizzazione delle attività di ricerca di cui trattasi, l Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali intende avvalersi della professionalità di strutture che hanno maturato in tale ambito una significativa, pluriennale, consolidata, positiva esperienza, e, fra esse, dell Azienda USL 4 di Prato; - in data 14 marzo 2012 il Consiglio di Amministrazione dell Agenzia ha approvato con propria deliberazione n. 6 lo schema-tipo di convenzione da stipularsi con le varie strutture/aziende; Preso atto che: - con e mail del la U.O.Sistema Qualità e relazioni Esterne provvide ad inviare,alla U.O. Gama la bozza della convenzione de quo e gli atti necessari alla stipula della stessa con l Agenzia nazionale per i servizi sanitari regionali; - la U.O. Gama con e mail del ha trasmesso gli atti sopra indicati,una volta riscontrati,all Agenzia nazionale per i servizi sanitari regionali,al fine di acquisirne le osservazioni ed un parere; - a seguito delle trattative intercorse, con e mail del l Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali, ha provveduto a riscontrare gli atti ricevuti,fornendo parere favorevole a siglare la convenzione,così come allegata al presente atto per costituirne parte integrante e sostanziale,facendo realizzare, di fatto, l incontro delle volontà; - è necessario adottare un atto immediatamente esecutivo stante l urgenza con cui addivenire alla stipula dell atto; Rilevata la legittimità e la congruenza dell atto con le finalità istituzionali di questo Ente, stante l istruttoria effettuata; Con la sottoscrizione del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, ciascuno per quanto di competenza, ai sensi dell art. 3 del Decreto legislativo n. 502/92 e successive modificazioni e integrazioni DELIBERA Per le motivazioni espresse in parte narrativa che s intendono integralmente richiamate: 1. di concludere un accordo di collaborazione con l Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali di Roma, per la realizzazione del progetto Autovalutazione e valutazione esterna della qualità e della sicurezza delle strutture ospedaliere tramite il Sanitas Tool (cod. A/8) - Codice CUP I85J , allegato al presente atto, quale parte integrante e sostanziale (all.1) 2. di approvare lo schema della Convenzione sopra citato, allegata al presente provvedimento, quale parte integrante e sostanziale ;

4 Pag. 4 di di prendere atto che : quale Responsabile scientifico del Progetto è stato individuato il Dott. Mauro Romilio ; quale responsabile amministrativo del Progetto è stato individuato il Dott. Claudio Sarti ; il finanziamento assegnato è pari ad Euro 1.000,00 ed è finalizzato alla realizzazione delle attività previste in convenzione ; 4. di dare mandato, alla struttura organizzativa proponente (U.O.GAMA) di trasmettere copia della convenzione e di fornire le opportune indicazioni operative alle strutture aziendali interessate; 5. di dichiarare il presente atto immediatamente esecutivo stante l urgenza con cui addivenire alla stipula dell atto al fine di regolarizzare la posizione degli Enti ; 6. di prevedere che eventuali piccole e non sostanziali modifiche alla Convenzione possano essere apportate in sede di sottoscrizione; 7. di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell art. 42, comma 2, della L. R. Toscana n. 40/2005 e succ. mod. ed integrazioni e di provvedere all attivazione delle previste procedure di pubblicazione degli atti. IL DIRETTORE SANITARIO (Dr.ssa Simona Carli) IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (Dott. Massimo Braganti) IL DIRETTORE GENERALE (Dott. Edoardo Michele Majno)

5 Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali Progetto di ricerca attuativo delle linee programmatiche dell Ente Pag. 5 di 26 Codice CUP I85J Autovalutazione e valutazione esterna della qualità e della sicurezza delle strutture ospedaliere tramite il Sanitas Tool (cod. A/8) CONVENZIONE TRA l'agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali, C.F (di seguito Agenzia), con sede in Via Puglie, Roma, nella persona del proprio Presidente del Consiglio di Amministrazione e legale rappresentante, dott. Giovanni Bissoni, domiciliato per la carica presso la sede medesima dell Agenzia, e avente i poteri per il presente atto, E L AZIENDA USL n.4 di Prato, C.F. e P. IVA , (di seguito Unità di Progetto - U.P.), con sede in Prato, P.za dell Ospedale n. 5, che agisce, per il presente atto, in persona del Direttore Generale, Dott. Edoardo Michele Majno, domiciliato per la carica presso la sede medesima dell Azienda USL 4 di Prato, e avente i poteri per il presente atto, Premesso che a. l articolo 3, comma 1 del Regolamento dell Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali tra i vari compiti di competenza del Consiglio di Amministrazione prevede che lo stesso definisca i programmi e gli obiettivi dell Agenzia nel rispetto degli indirizzi fissati dalla Conferenza Unificata ai sensi dell articolo 9 comma 2 lettera g) del decreto legislativo 28 agosto 1997, n. 281 e s.m.i. ; b. la Conferenza Unificata, ai sensi del richiamato articolo 9 comma 2 lettera g) del decreto legislativo 28 agosto 1997, n. 281, ha fissato, in data 16 giugno 1999, in data 19 giugno 2003 e in data 20 settembre 2007, gli indirizzi per le attività dell Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali; c. in data 16 giugno 2009 (verbale CdA n. 097) il Consiglio di Amministrazione dell Agenzia, ai sensi dell articolo 3, comma 1 del Regolamento dell Ente, in coerenza con gli indirizzi fissati dalla Conferenza Unificata, ha approvato i nuovi indirizzi programmatici dell Agenzia; d. il Consiglio di Amministrazione dell Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali nella seduta del 14 marzo 2012 (verbale CdA n. 123) ha approvato le iniziative progettuali volte a

6 Pag. 6 di 26 promuovere le linee di indirizzo programmatiche già approvate dal Consiglio stesso nella precedente richiamata seduta del 16 giugno 2009; e. fra le iniziative progettuali volte a promuovere i nuovi indirizzi programmatici dell Agenzia figura il progetto Autovalutazione e valutazione esterna della qualità e della sicurezza delle strutture ospedaliere tramite il Sanitas Tool (cod. A/8) la cui responsabilità scientifica è affidata al dott. Giovanni Caracci, dirigente della Sezione Qualità e Accreditamento (QeA) dell Agenzia; f. l Agenzia, nell ambito delle spese della categoria Prestazioni per attività di ricerca, sperimentazione o per altre attività finanziate anche con entrate proprie, ha destinato risorse economiche per la realizzazione dei progetti di ricerca approvati in sede consiliare, poiché attività di ricerca di interesse dell Agenzia, destinando uno specifico finanziamento volto alla realizzazione del progetto Autovalutazione e valutazione esterna della qualità e della sicurezza delle strutture ospedaliere tramite il Sanitas Tool ; g. conseguentemente il Direttore dell Agenzia, con deliberazione n. 674 del 10 agosto 2012, ha attivato il predetto progetto; h. per la buona realizzazione delle attività di ricerca di cui trattasi, l Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali intende avvalersi della professionalità di strutture che hanno maturato in tale ambito una significativa, pluriennale, consolidata, positiva esperienza, e, fra esse, dell Unità di Progetto - U.P ; i. in data 14 marzo 2012 il Consiglio di Amministrazione dell Agenzia ha approvato con propria deliberazione n. 6 lo schema-tipo di convenzione in coerenza del quale è stata redatta la presente convenzione; j. il presente atto convenzionale disciplina pertanto i rapporti fra l Agenzia e l Unità di Progetto - U.P, ai fini della buona riuscita delle attività di ricerca di cui trattasi. Tutto ciò premesso e ratificato come parte integrante e sostanziale del presente atto convenzionale, le parti di comune accordo convengono quanto segue. Articolo 1 1 Le parti condividono e accettano il contenuto del presente accordo di collaborazione riguardo alle finalità, agli obiettivi, alla direzione, al coordinamento scientifico e amministrativo,al finanziamento previsto, ribadendo l'impegno alla conduzione, nei tempi e modi stabiliti, delle attività da esse previste, ognuna per quanto di propria pertinenza.

7 Pag. 7 di 26 2 Il contenuto del presente accordo è dettagliatamente descritto nel documento di progetto (all. 1) e nel piano operativo (all. 2) che, allegati alla presente Convenzione, ne costituiscono parte integrante e sostanziale. Articolo 2 1 L Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali individua nel dott. Giovanni Caracci, dirigente della Sezione Qualità e Accreditamento (QeA) dell Agenzia, il responsabile scientifico della ricerca, e nel dott. Achille Iachino, Direttore della Sezione Risorse umane, Organizzazione e Bilancio (ROB), il responsabile amministrativo. 2 L Unità di Progetto individua nel dott. MAURO ROMILIO il proprio responsabile scientifico, e nel dott. CLAUDIO SARTI il proprio responsabile amministrativo. Articolo 3 1 Le parti concordano che per la buona realizzazione delle attività oggetto della collaborazione dovranno essere impegnate risorse di elevata professionalità, con esperienza specifica sulle tematiche trattate. 2 Le parti saranno tenute a darsi reciproca assistenza per il raggiungimento delle finalità di studio e ricerca poste in essere. Articolo 4 1 La presente convenzione, finalizzata alla realizzazione delle attività previste nell articolato di progetto e nel piano operativo, è efficace dalla data di perfezionamento della convenzione stessa e ha termine il 30 giugno La presente convenzione potrà essere prorogata previo motivato accordo fra le parti da formalizzare almeno trenta giorni prima del termine originario di conclusione del progetto stesso. La proroga non potrà in nessun caso comportare ulteriori finanziamenti da parte dell Agenzia. Articolo 5 1 Il contributo complessivamente destinato all U.P. è determinato in complessivi euro 1.000,00 (mille/00), inclusa IVA qualora dovuta. Detto contributo è articolato secondo le voci di spesa indicate nella scheda economico-finanziaria allegata alla presente convenzione (all. 3) di cui costituisce parte integrante e sostanziale. 2 L Agenzia corrisponderà all U.P. detto contributo in un unica soluzione, previa acquisizione: a. della dichiarazione di avvio delle attività e dichiarazione di conservazione della documentazione di spesa; b. della relazione scientifica finale, elaborata secondo lo schema allegato (all. 4), corredata da un abstract dei risultati ottenuti dal progetto ed un elenco delle eventuali pubblicazioni scientifiche derivate dallo stesso;

8 Pag. 8 di 26 c. della rendicontazione dei costi complessivamente sostenuti, fermo restando quanto previsto al successivo articolo 6, comma 1. I costi sostenuti dovranno essere rendicontati utilizzando il modello di scheda rendiconto (all. 5). I fondi possono essere utilizzati solo per spese correnti (sono escluse le spese in conto capitale); pertanto nella voce attrezzature del rendiconto di spesa potranno essere evidenziati i canoni di locazione riferiti alla durata del progetto, ovvero solo le quote di ammortamento relative. 3 L Agenzia provvederà all erogazione del contributo, fino a concorrenza dell importo delle spese effettivamente sostenute dall U.P. e da questa rendicontate utilizzando l apposita scheda rendiconto, successivamente all approvazione degli esiti della ricerca (risultati e obiettivi conseguiti), la cui verifica è affidata a un gruppo di lavoro appositamente costituito, composto da almeno tre dirigenti dell Agenzia, presieduto dal Direttore dell Ente o da persona da quest ultimo individuata allo scopo. 4 L U.P. ha l obbligo di conservare tutta la documentazione delle spese sostenute per la realizzazione del progetto e di trasmetterne copia conforme all originale all Agenzia (fatture, ricevute fiscali, provvedimenti di impegno, mandati di pagamento, ecc.) contestualmente alla presentazione della rendicontazione finale. 5 L Agenzia erogherà il contributo previsto entro la misura dei costi rendicontati dall U.P. Le eventuali economie (porzioni di contributo non rendicontate) dovranno essere restituite all Agenzia. Articolo 6 1. Il pagamento del contributo è disposto dall Agenzia, acquisita la regolare nota di debito/fattura, mediante accreditamento della somma sul c/c intestato all U.P..., acceso presso..., codice IBAN., come specificato nella dichiarazione della tracciabilità dei flussi finanziari (all. 6) 2. Ai sensi dell art. 3 della Legge 136 del 13 agosto 2010 comma 8, le parti assumono l obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari, per cui il pagamento all U.P. dell importo suddetto avverrà esclusivamente tramite bonifico su conto corrente bancario dedicato intestato all U.P. medesima. In caso di pagamento effettuato con modalità differenti da quanto previsto nel presente articolo, ai sensi dell art. 3 della Legge 136 del 13 agosto 2010 comma 8, la presente convenzione deve intendersi risolta. 3. Il codice CUP I85J , rilasciato del CIPE per la realizzazione del progetto di cui trattasi e indicato anche nella prima pagina della Convenzione, dovrà essere riportato dall U.P. in ogni documento derivante dalla presente Convenzione. 4. L Agenzia non risponde di eventuali ritardi nella liquidazione del pagamento determinati da cause non alla medesima imputabili, ma cagionati da controlli di legge e/o dovuti ad indisponibilità di cassa non imputabile all Agenzia stessa.

9 Articolo 7 Pag. 9 di 26 L U.P., nella persona del proprio 1 responsabile scientifico, dott. MAURO ROMILIO, provvederà al coordinamento tecnico-scientifico delle attività affidate per la realizzazione delle attività di competenza, alla predisposizione del report e della relazione sulle attività intermedie, e successivamente alla predisposizione della relazione finale di cui all articolo 5; 2 responsabile amministrativo, dott. CLAUDIO SARTI, provvederà alla rendicontazione dei costi sostenuti per la realizzazione delle attività in coerenza con gli importi indicati nella scheda economico-finanziaria allegata, in conformità con le regole di cui all articolo 5. Articolo 8 1 L'erogazione del contributo all U.P. da parte dell Agenzia è subordinata al puntuale rispetto degli impegni assunti. 2 I prodotti (elaborati, tabelle, pubblicazioni scientifiche, brevetti, opere d'ingegno, ecc.) derivanti dalle attività di collaborazione collegabili al presente accordo, dovranno riportare i nominativi dell Agenzia e dell U.P. La pubblicazione e la diffusione dei risultati e dei prodotti dell accordo è riservata all Agenzia. Articolo 9 1 In caso di risoluzione anticipata della collaborazione il contributo previsto verrà proporzionalmente ridotto in ragione della effettiva durata del rapporto delle attività realizzate e dei relativi costi sostenuti, così come relazionati e rendicontati dall U.P. e verificati dall Agenzia. Articolo 10 1 L U.P. ha l obbligo di mantenere riservati i dati, le informazioni di natura tecnica, economica, commerciale e amministrativa, e i documenti di cui venga a conoscenza o in possesso in esecuzione della presente convenzione o comunque in relazione a essa, di non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma, e di non farne oggetto di utilizzazione, a qualsiasi titolo, per scopi diversi da quelli strettamente necessari all esecuzione della presente convenzione e per l intera durata della stessa; successivamente i dati potranno essere diffusi solo in forma anonima o aggregata. 2 L U.P. si impegna a far osservare ai propri dipendenti, incaricati e collaboratori la massima riservatezza su fatti e circostanze di cui gli stessi vengano a conoscenza nell esecuzione della presente convenzione. 3 Gli obblighi di riservatezza di cui al presente articolo rimarranno operanti fino a quando gli elementi soggetti al vincolo di riservatezza non divengano di pubblico dominio. Articolo 11 1 Il trattamento di dati personali da parte dell U.P. è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza ed è soggetto all applicazione delle disposizioni del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 con particolare riferimento a quanto prescritto riguardo alle misure minime di sicurezza da adottare.

10 Pag. 10 di 26 Articolo 12 1 Per ogni eventuale difficoltà applicativa della presente convenzione di collaborazione verrà nominato, a iniziativa dell Agenzia, un comitato di composizione di tre membri, di cui uno designato dall Agenzia medesima, uno dall Unità di Progetto e il terzo, con funzioni di presidente, designato da entrambi. La presente Convenzione si compone di 12 articoli redatti elettronicamente su cinque fogli e sei allegati. Per l Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali Il Presidente dott. Giovanni Bissoni (firmato con firma elettronica qualificata) Per l U.P. Direttore Generale, Dott. Edoardo Michele Majno.. (firmato con firma elettronica qualificata)

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