CONSIGLIO REGIONALE DELLA LOMBARDIA Elenco dei trattamenti con indicazione dei dirigenti responsabili e dei responsabili esterni del trattamento
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1 CONSIGLIO REGIONALE DELLA LOMBARDIA Elenco dei trattamenti con indicazione dei dirigenti responsabili e dei responsabili del Dati di contatto del Titolare Consiglio Regionale della Lombardia - Via Fabio Filzi 22, Milano - Tel C.F protocollo.generale@pec.consiglio.regione.lombardia.it Nr. Denominazione (1) (2) (3) Gestione del le assegnato Tutti i dirigenti per il le assegnato Win time Ga.asp in fase di dismissione (ICG Holding s.r.l.) - DSG 666_ Rapporti contrattuali con fornitori di beni e servizi e affidamento di incarichi di consulenza, collaborazione o prestazione occasionale Tutti i dirigenti per gli acquisti e i contratti di competenza Lombardia Informatica S.p.A., di seguito LISPA (inserimento anagrafiche) - DSG 399/ Conciliazioni e definizioni delle controversie tra utenti e operatori delle comunicazioni elettroniche Ufficio per il Corecom EMMEGIESSE s.r.l. - DSG 148_2018 LISPA (hosting) - DSG 556/2016 Fondazione Forense Milano - DSG 405_ Gestione del portale web del Corecom Lombardia Ufficio per il Corecom LISPA (hosting) - DSG 556/ Esercizio delle funzioni di garanzia e di vigilanza e controllo in tema di comunicazioni, anche delegate ai CORECOM da parte dell Autorità garante, ai sensi Ufficio per il Corecom dell art. 1, comma 13, legge 249/1997; Trasmissioni dell accesso radio-televisivo (L. 103/1975)
2 Denominazione (1) (2) (3) Gestione dello Sportello Help Web Reputation Giovani Ufficio per il Corecom Reputation Manager s.r.l. - DSG 391/ Protocollazione e gestione documentale per l area organizzativa omogenea Corecom Ufficio per il Corecom Difesa civica regionale e altre funzioni di garanzia altre Authority Gestione del portale web del Difensore regionale altre Authority Lispa (hosting) - DSG 556/ Funzioni di garanzia del Garante per l infanzia e l adolescenza altre Authority Protocollazione e gestione documentale per l area organizzativa omogenea Difensore regionale altre Authority Attività del Garante per l'infanzia e l'adolescenza connesse ai minori stranieri non accompagnati altre Authority Lispa (hosting) - DSG 556/ Gestione del fondo economale di cassa e rendiconto SAP Acquisizione di beni e servizi tramite fondo economale SAP Gestione dei rapporti con consulenti e fornitori e liquidazione delle relative spese SAP Analisi e applicazione delle procedure contabili, dalla liquidazione della spesa all emissione del mandato di pagamento SAP Adempimenti amministrativo-contabili riguardanti il economico, diretto ed indiretto, degli ex Proxima (Proxima s.r.l.) - DSG 643_2017 ASSOCAAF S.p.a. - DSG 5_ Gestione delle procedure di acquisizione di beni e servizi Gestione economica, fiscale e previdenziale delle indennità dei consiglieri, dei componenti del CORECOM, del Difensore regionale e dei componenti del Consiglio per le pari opportunità (CPO) e del Garante per l infanzia e l adolescenza Proxima (Proxima s.r.l.) - DSG 643_2017 ASSOCAAF S.p.a. - DSG 5_2018
3 Denominazione (1) (2) (3) Gestione mandati di pagamento e reversali di incasso SAP Controllo di gestione e analisi dei costi delle spese del Consiglio regionale SAP Reclutamento e instaurazione del rapporto di lavoro o collaborazione del le di supporto ai gruppi consiliari e ai componenti dell Ufficio di Presidenza Servizio Affari generali e Logistica Protocollazione generale e gestione documentale del Consiglio regionale Servizio Affari generali e Logistica Gestione software Posta (SIAV Spa) - DSG 398_ Conservazione e tenuta dei documenti Servizio Affari generali e Logistica Italarchivi S.r.l. - DSG 58_ Gestione del rapporto di lavoro Win time Ga.asp in fase di dismissione (ICG Holding s.r.l.) - DSG 666_ Reclutamento ed instaurazione del rapporto di lavoro Win time Ga.asp in fase di dismissione (ICG Holding s.r.l.) - DSG 666_ Tirocini e attività di ricerca, percorsi di alternanza scuola lavoro Valutazione del le Formazione professionale del le Trattamento previdenziale e pensionistico del le e adempimenti connessi alle prestazioni assistenziali erogate dall INPS ex INPDAP Adempimenti amministrativo-contabili per la liquidazione del economico del le consiliare e dei compensi dei collaboratori con rapporto di lavoro coordinato e continuativo ASSOCAAF S.p.a. - DSG 5_ Trattamento assistenziale dei dipendenti (l.r. 54/1976)
4 Denominazione (1) (2) (3) Tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori (sicurezza delle sedi consiliari; sorveglianza sanitaria Servizio Affari generali e Logistica e gestione delle emergenze) Gestione logistica della sede consiliare Servizio Affari generali e Logistica Postazioni di lavoro informatiche RTI Telecom Italia s.p.a./bv TECH S.p.a. - DSG 261/ Gestione della strumentazione e della rete informatica ed attuazione delle politiche di sicurezza informatica Intranet consiliare Posta elettronica istituzionale RTI Telecom Italia s.p.a./bv TECH S.p.a. - DSG 261/ Utenza telefonia mobile e altri strumenti mobili Servizio Affari generali e Logistica Autorizzazione all uso del marchio consiliare Gestione del portale istituzionale del Consiglio regionale Gestione della mailing list dei giornalisti Settore Stampa Gestione del portale web Lombardia Quotidiano Settore Stampa Presidenza e Prerogative dei Ufficio Comunicazione ed Eventi RTI Telecom Italia s.p.a./bv TECH S.p.a. - DSG 261/2017 LISPA - DSG 141/ Ufficio relazioni con il Pubblico (URP) Ufficio Relazioni istituzionali, territoriali e internazionali Visite formative finalizzate alla conoscenza dell istituzione consiliare e concorsi scolastici Ufficio Relazioni istituzionali, territoriali e internazionali Cerimoniale Organizzazione di eventi e iniziative rivolte al pubblico USS Comunicazione, Relazioni esterne e Stampa Ufficio Comunicazione ed Eventi Newsletter istituzionale Ufficio Comunicazione ed Eventi
5 Denominazione (1) (2) (3) Gestione delle comunicazioni degli utenti del sito web (servizi on line scrivi al Consiglio e social network) Ufficio Comunicazione ed Eventi Gestione delle attività amministrative e supporto delle associazioni e dei comitati istituzionali Ufficio Comunicazione ed Eventi Istruttoria per il rilascio del parere di ammissibilità sulle proposte di iniziativa legislativa popolare e referendum Verifica elettorato passivo e requisiti per l esercizio del mandato Rapporti con consulenti legali/avvocati Ufficio assistenza giuridica e legale Insindacabilità consiglieri Ufficio assistenza giuridica e legale Attività di tutela amministrativa e giudiziaria rimborso spese legali Ufficio assistenza giuridica e legale Schede utenti e mailing list della biblioteca consiliare Servizio Affari generali e Logistica Biblowin 5 (CG Soluzioni Informatiche s.r.l.) - DSG 7_2017 D t i d ll tti ità i tit i l d ll Area S il E i GEA (S It li l ) M di t S i tà I2 l EDMA DSG Write System s.r.l. - DSG 240_2018 (fino al 30 settembre 2018)
6 Denominazione Documentazione dell attività istituzionale delle permanenti, speciali e d inchiesta Area Servizi alla Area Governo del (1) GEA (Sourcesense Italia s.r.l.) - DSG 307_2018 (2) Mediateca - Società I2 s.r.l. - DSG 94/2018 (3) ISP Isitituto Stenodattilo Professional s.r.l. - DSG 387_2018 (dal 1 ottobre 2018) Documentazione dell attività istituzionale del Comitato Paritetico di Controllo e Valutazione Ufficio Analisi leggi e Politiche Convocazione di sedute, incontri ed attività conoscitive delle consiliari, comunicazioni e invio di documentazione Area Area Servizi alla Area Governo del Convocazione di sedute, incontri ed attività conoscitive del Comitato Paritetico di Controllo e Valutazione, comunicazioni e invio di documentazione Ufficio Analisi leggi e Politiche Gestione delle presenze dei a sedute, incontri e consultazioni delle Area Area Servizi alla Area Governo del Gestione delle presenze dei a sedute del Comitato Paritetico di Controllo e Valutazione Ufficio Analisi leggi e Politiche
7 Denominazione Attività politica di indirizzo e di controllo - sindacato ispettivo Strumenti di democrazia diretta (iniziativa popolare, petizioni, referendum) Area Area Servizi alla Area Governo del Ufficio Organizzazione dei Lavori assembleari Area Area Servizi alla Area Governo del Presidenza e Prerogative dei (1) GEA.SI. (Fondazione Politecnico) - DSG 551_2016 GEA (Sourcesense Italia s.r.l.) - DSG 307_2018 (2) (3) Mediateca (Società I2 s.r.l.) - DSG 94_ Attività di assistenza tecnica-organizzativa al Consiglio delle Autonomie locali e al Consiglio per le Pari Opportunità Gestione di dati per le relazioni istituzionali e per attività di comunicazione relativa all attività di valutazione e ricerca in materia di leggi e politiche Ufficio Analisi leggi e Politiche Documentazione e pubblicità dell attività istituzionale dell Assemblea consiliare Ufficio Organizzazione dei Lavori assembleari Mediateca (Società I2 s.r.l.) - DSG 94_2018 GEA (Sourcesense Italia s.r.l.) - DSG 307_2018 LISPA - DSG 141/ Nomine e designazioni di competenza del Consiglio regionale. Gestione del Registro regionale degli incarichi Ufficio Organizzazione dei Lavori assembleari
8 Denominazione (1) (2) (3) Attività di supporto all attività della Giunta delle elezioni - verifica elettorato passivo e requisiti per l esercizio del mandato. Insindacabilità dei Ufficio Organizzazione dei Lavori assembleari Rilevazione delle presenze dei titolari di cariche politiche alle sedute della Giunta delle elezioni, della Giunta per il regolamento, del Consiglio e della Conferenza dei capigruppo Gestione amministrativa delle presenze dei Concessione di patrocini a enti o organismi senza scopo di lucro Anagrafe dei titolari di cariche elettive Gestione dei provvedimenti dell Ufficio di Presidenza, del Presidente del Consiglio regionale e dei decreti del Segretario generale o di altri dirigenti Controllo accessi aula consiliare Servizio Affari generali e Logistica Consultazioni pubbliche su documenti in materia di prevenzione della corruzione e trasparenza Authority - RPCT Esercizio delle funzioni di coordinamento, monitoraggio e controllo sull applicazione della normativa in materia di prevenzione della corruzione e trasparenza e sull applicazione del codice di comportamento Authority - RPCT Elenco dei rappresentanti di interessi (l.r. 17/2016) Authority - RPCT Riesame delle richieste di accesso civico e tenuta del registro degli accessi Authority - RPCT
9 Denominazione (1) (2) (3) Esercizio delle competenze attribuite al titolare dell incarico amministrativo di vertice Segretario generale Vicesegretario generale Procedimenti disciplinari Segretario generale Funzioni del Responsabile della protezione dei dati (RPD) Authority - RPCT Milano, 25 settembre Staff privacy, trasparenza e anticorruzione
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