DIPARTIMENTO DI INGEGNERIA. TABELLA PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI della SEGRETERIA AMMMINISTRATIVA (decreto legislativo del , n. 33, art.

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Gabriele Vigano
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1 Tit. Cod. tit. I/5 105 Contabilità integrata di ateneo (CIA) - Gestione della procedura Traslochi e spostamenti di archivio Titolario di classificazione - Redazione, modifica e aggiornamento Riordino e inventariazione di archivi Accesso ai documenti amministrativi Tipologia Responsabile del procedimento: fasi della iniziativa, dell istruttoria e della integrazione di efficacia DIPARTIMENTO DI INGEGNERIA TABELLA PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI della SEGRETERIA AMMMINISTRATIVA (decreto legislativo del , n. 33, art. 35) Responsabile del : fase decisoria 1 Titolare del potere sostitutivo Norma di riferimento Tempo Massimo (gg) Tempo Medio (gg) Informazioni per istanza di parte e modulistica Affare Affare Legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive modifiche ed integrazioni e Regolamento di Ateneo sui procedimenti amministrativi e sul diritto di accesso ai documenti amministrativi Decertificazione - Verifica veridicità dichiarazioni Attività Informazioni e relazioni con il pubblico, compresi reclami Attività e apprezzamenti Rilascio certificazioni Attività I/9 109 Richieste di assegnazione di ore di lavoro straordinario Affare Anagrafe I/ delle prestazioni (parte Attività retributiva) I/ Statistica - Rilevazioni MIUR Affare Statistiche, riclassificazioni, I/ rendicontazioni per organi e Attività utenti interni Aule di rappresentanza nelle sedi decentrale - Gestione e utilizzo per eventi e per riunioni Attività

2 I/ Patrocinio per eventi di terzi - Concessione e diniego Progettazione e realizzazione di eventi e attività culturali interni ed esterni Contratti di edizione - Diritti d'autore 2 l erogazione di contributi destinati all organizzazione di convegni scientifici e per la concessione del logo e del patrocinio gratuito Affare Affare I/ Condoglianze, necrologi Affare 30 7 I/ Delegazioni in visita Affare II/8 208 Consiglio - (organo strutture periferiche) II/9 209 Giunta - Nomina e gestione dei componenti II/ Commissioni scientifiche III/5 305 III/7 307 III/7 307 III/8 308 III/ III/ Corsi di Alta formazione - Istituzione, attivazione, gestione e disattivazione Corsi di formazione permanente - Istituzione, attivazione, gestione e revoca Corsi di - Istituzione, attivazione, gestione e revoca Censimento delle tematiche di ricerca Assegni di ricerca (selezione, contratti, rinnovi e gestione dei contrattisti) Valutazione della qualità della ricerca Pagamento borse di studio Borse di studio per attività di ricerca finanziate da enti di Ateneo, ed altri Regolamenti di Ateneo 30 0 il conferimento di assegni per lo svolgimento di attività di ricerca

3 III/ III/ VII/6 706 VII/6 706 privati Premi e borse di studio post lauream Finanziamenti istituzionali per la ricerca (ex 60% ex 40%) Attività per conto terzi e relativo tariffario Dipartimenti - Regolamenti, adozione modifica Giunta di - Costituzione o rinnovo Giunta di - Nomina rappresentanze Personale tecnico - Straordinario Personale universitario - Liquidazione prestazioni conto terzi e convenzioni Collaborazioni Coordinate e Continuative (Cococo) - Obbligo assicurativo INAIL Gestione separata INPS Personale non strutturato - Avvisi di selezione (consulenti, collaboratori continuativi, collaboratori occasionali) Prestazioni professionali abituali e occasionali - Stipula contratti la gestione dei fondi di ricerca Regolamento per la disciplina delle attività di ricerca, di consulenza, di servizio e di formazione svolte dall Università degli Studi del Sannio in conto terzi di Ateneo e di Ateneo e di Ateneo e Attività Regolamento per la disciplina delle attività di ricerca, di consulenza, di servizio e di formazione svolte dall Università degli Studi del Sannio in conto terzi Attività Attività Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n. 165 (art. 7, comma 6) Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n. 165 (art. 7, comma 6)

4 VIII/1 801 Ciclo attivo - Registrazioni contabili Ciclo passivo - Registrazioni contabili Fondo economale (Piccole spese) Richieste di contributi per convegni o eventi scientifici da parte di strutture didattiche, di ricerca e di servizio Collaborazioni coordinate e continuative - Co.Co.Co. - Liquidazione delle prestazioni per lavoro autonomo occasionale e professionale Liquidazione del lavoro autonomo e occasionale, anche per conferenze, seminari, etc. Bilancio - Programmazione, monitoraggio, reporting dei flussi economici e finanziari Bilancio unico di previsione (budget) Omogenea redazione dei conti consuntivi delle università - Decreto interministeriale 5 dicembre 2000 Variazione di bilancio in corso d'esercizio - Assestamento di bilancio Attività 30 7 Attività Attività Affare Attività Attività 4 Decreto Legislativo 27 gennaio 2012 n. 18 e VIII/4 804 Fideiussioni sui contratti Affare 30 7 VIII/4 804 Modifica, integrazione di mandati e reversali Attività 30 7 VIII/4 804 Richiesta di emissione di carte di credito Attività VIII/5 805 IVA intracomunitaria Attività X/ Individuazione del contraente per forniture di servizi, beni e servizi in economia X/ Gestione affidamenti in economia per forniture

5 X/ X/ X/ X/ pubbliche Manutenzione di beni mobili (arredi, fax, computer, scanner, stampanti, etc.) Attrezzature tecniche (apparecchiature di laboratorio) - Acquisizione e manutenzione Inventario - Reinventariazione Inventario - Scarichi inventariali 5

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