Rettorato. Direzione Generale. Dipartimento. Dipartimento. Unità speciale. amministrativo. Segreteria Generale Segreteria Tecnica
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1 Università degli Studi di Messina ORGANIGRAMMA DELLE STRUTTURE AMMINISTRATIVE DELL ATENEO 2018 In vigore dal 1 Ottobre 2018 (aggiornato al 9 ottobre) 1
2 Legenda dei colori Rettorato Direzione Generale Dipartimento amministrativo Dipartimento Centro autonomo S.I.R. Unità speciale Segreteria Generale Segreteria Tecnica Segreteria di Dipartimento Unità di Staff Unità Organizzativa Unità Operativa 2
3 Rettore Direzione Generale Dipartimento Amministrativo Organizzazione e Gestione Risorse Umane Dipartimento Amministrativo Servizi Didattici e Alta Formazione Dipartimento Amministrativo Organizzazione e Gestione Risorse Finanziarie Dipartimento Amministrativo Attività negoziale e Servizi Generali Unità speciale Organi di Garanzia Unità speciale dei Servizi Tecnici Unità speciale Ricerca Scientifica e Internazionalizzazione 3
4 Rettore Segreteria tecnica Procedure informatiche e Servizi agli studenti Segreteria generale Segreteria tecnica Infrastrutture ICT e Rete di Ateneo Sistema informativo Contabilità, Risorse Umane Presenze-Assenze Sistema Informativo e Servizi Web Didattica e Studenti Segreteria del Rettore e Relazioni istituzionali Programmazione Sistemi ed infrastrutture ICT e Rete di Ateneo Innovazione, Ricerca e Formazione Accademia Peloritana Gestione Contabilità e Risorse Umane Gestione Presenze-Assenze Didattica, Studenti e post-lauream Servizi web, tasse e ANS Assistenza risorse strumentali, informatiche e tecnologiche Programmazione didattica Accreditamento e Certificazione di Qualità Segreteria Collegio di disciplina e Procedure di acquisizione per esigenze straordinarie di Ateneo Cerimoniale, Convegni e Stampa digitale Segreteria Prorettori e Delegati Infrastrutture ICT Servizi di Rete Gestione Risorse ed efficienza energetica Innovazione e Formazione Progettazione e sviluppo Sistemi informativi Audit Controllo di Gestione e Reporting Comunicazione Servizio Autonomo di Prevenzione e Protezione Risk controller Acquisizione e analisi dati Servizi statistici Ufficio Stampa Comunicazione istituzionale e aggiornamento Web Supporto tecnico Coordinamento tecnico Gestione ciclo performance Monitoraggio delibere Organi collegiali Relazioni con il Pubblico (URP) Audit e monitoraggio flussi finanziari 4
5 Direzione Generale Segreteria di Direzione Supporto giuridico e collaborazioni strutturate con soggetti pubblici e privati Adempimenti protezione dei dati personali Supporto amministrativo Alta Direzione Supporto amministrativo Nucleo di Valutazione Presidio di qualità Centro Statistico Segreteria generale Affari legali e Contenzioso Normativa istituzionale Trasparenza e prevenzione della corruzione Aggiornamento statuto e regolamenti Assicurazione qualità Sistema amministrativo (reengineering processi) Dematerializzazione e semplificazione amministrativa Contenzioso Civile e tributario Contenzioso del Lavoro Contenzioso Amministrativo e Penale Organi collegiali Servizi documentali di Ateneo Istruttoria affari S.A. e verbalizzazioni Protocollo generale Gestione documentale Istruttoria affari C.A. e verbalizzazioni Conservazione dei documenti informatici 5
6 Organizzazione e Gestione delle Risorse umane Segreteria Supporto giuridico Coordinamento e Progetti innovativi Segreteria Ufficio Procedimenti disciplinari PTA Organizzazione e Procedure elettorali Personale Tecnico-Amministrativo Personale docente Formazione Centri e Afferenze Gestione amministrativa Personale t.a. Relazioni sindacali Docenti Formazione personale t.a. Procedure elettorali Gestione Orario di lavoro Procedure selettive e mobilità esterna Ricercatori Formazione obbligatoria Valutazione e sviluppo del comportamento organizzativo del p.t.a. Gestione personale assegnato A.O.U. Affidamenti e Contratti per la didattica Trattamenti previdenziali personale t.a. Lavoro Flessibile Unità da attivare Trattamenti pensionistici personale docente 6
7 Servizi Didattici e Alta Formazione Segreteria Segreteria generale Controllo dichiarazioni Contribuzioni studentesche Performance e Piani di miglioramento Supporto Informatico Supporto Giuridico Servizi Disabilità/DSA Segreterie Amministrative Corsi di Laurea Formazione post-laurea Programmazione e Analisi Offerta didattica Servizi agli studenti Area Medica Sanitaria Master e Corsi di Perfezionamento Analisi e Valutazione dei processi amministrativi SOSPESA Agevolazioni e premialità studenti Area Veterinaria e Farmaco Scientifica Scuole di Specializzazione e Esami di Stato Offerta formativa Scarto d Archivio Area Umanistica Specializzazione Area Sanitaria Rilevazione flusso dati Progettazione grafica e rilascio titoli accademici Area Scienze economiche, giuridiche e politiche Formazione Insegnanti Info-Point Area Scienze e Tecnologie 7
8 Organizzazione e Gestione Risorse finanziarie Gestione contabile Attività commerciale Adempimenti Procedure telematiche Segreteria Gestione Laboratori e attrezzature scientifiche Società ed Enti partecipati Segreteria tecnica Documenti pubblici di sintesi e Reporting direzionale Contabilità analitica e Budgeting Contabilità generale, gestione del Patrimonio e adempimenti fiscali Gestione ciclo passivo Gestione ciclo attivo Trattamenti economici Processo di budgeting e variazioni Supporto alle strutture gestionali autonome Gestione contabile progetti Supporto informatico Contabilità generale e predisposizione sintesi periodiche di bilancio Gestione contabile del Patrimonio e inventari Reportistica e Supporto IISS Adempimenti fiscali e fatturazione attiva Economato Fornitori, Tesoreria e Giornale di cassa Compensi a terzi Missioni Fondi e Contributi da MIUR ed altre Amministrazioni centrali Proventi propri Fondi e Contributi da Regioni ed altri Enti pubblici e privati Rapporti con A.O.U. Cedolino unico Personale comandato e distaccato Trattamento economico Docenti Trattamento economico personale t.a. Trattamento economico personale non strutturato 8
9 Attività negoziale e Servizi generali Segreteria Supporto giuridico Coordinamento e progetti Supporto Tecnico e Referente Master per la telefonia Appalto lavori Affidamento di forniture Gestione Contratti e Servizi Generali Affidamento Servizi Procedure aperte, ristrette e negoziate Procedure aperte, ristrette e negoziate di beni Gestione contratti Assicurazioni Procedure aperte, ristrette e negoziate di servizi Procedure in economia Procedure in economia di beni Gestione contratti servizi e forniture Procedure in economia di servizi Gestione Magazzino generale Gestione Servizi Generali e Verde Gestione Utenze 9
10 Unità speciale dei Servizi tecnici Servizi amministrativi Ingegneria impiantistica Ingegneria strutturale Supporto tecnico al Servizio di prevenzione e protezione Patrimonio immobiliare programmazione sviluppo logistico Manutenzione ordinaria straordinaria strutture edilizie e impianti Patrimonio immobiliare Polo Città Programmazione e sviluppo logistico Polo Annunziata Polo Papardo 10
11 Unità speciale Organi di Garanzia (Garante degli Studenti, Comitato Unico di Garanzia, Commissione di Garanzia) Supporto Amministrativo Segreteria 11
12 Unità Speciale Ricerca Scientifica e Internazionalizzazione Segreteria Servizi e Formazione alla Ricerca Relazioni Internazionali Progetti Trasferimento tecnologico Anagrafe e valutazione della Ricerca Welcome Office Rendicontazione finanziamenti Creazione d Impresa Dottorati di Ricerca Cooperazione Internazionale Procedure negoziali Tutela proprietà industriale Assegni e Borse di Ricerca Mobilità Erasmus Istruttoria, monitoraggio e controllo progetti Programmi di Didattica Internazionale Programmi di ricerca internazionale 12
13 C.O.P. - Centro Orientamento e Placement d Ateneo Amministrazione, controllo e monitoraggio Eventi e Promozione Coordinamento tecnico e progettazione Convenzioni AlmaLaurea, Banche dati e Osservatorio Professioni Orientamento e Placement Relazioni con le Scuole Orientamento e Tutorato Relazioni con Imprese e Territorio Tirocini e Job Placement 13
14 C.L.A.M. Centro Linguistico d Ateneo Segreteria Amministrativa Servizi didattici e informatici 14
15 S.B.A. Sistema Bibliotecario d Ateneo Segreteria Amministrativa di coordinamento Servizi centralizzati e informatici Servizi Bibliotecari di Polo Biblioteca Digitale Information Literacy e Open access Biblioteca del Polo centrale ILS - Procedure di Ateneo Statistiche e Misurazione servizi Biblioteca del Polo Annunziata Infrastrutture, Portali Gestione e manutenzione attrezzature SBA Biblioteca del Polo Papardo Biblioteca del Polo Policlinico 15
16 Centro Riabilitazione Medico-Sportiva Segreteria Amministrativa 16
17 S.I.R. Struttura Interdipartimentale di Raccordo Facoltà di Medicina e Chirurgia Segreteria Amministrativa di coordinamento 17
18 S.I.R. Struttura Interdipartimentale di Raccordo Facoltà di Scienze e Tecnologie Segreteria Amministrativa di coordinamento 18
19 DIPARTIMENTO di Civiltà Antiche e Moderne DICAM Didattica Segreteria di Direzione Amministrazione Ricerca Servizi generali 19
20 DIPARTIMENTO di Economia Didattica Segreteria di Direzione Amministrazione Ricerca Servizi generali 20
21 DIPARTIMENTO di Giurisprudenza Didattica Segreteria di Direzione Amministrazione Ricerca Servizi generali 21
22 DIPARTIMENTO di Ingegneria Didattica Segreteria di Direzione Amministrazione Ricerca Servizi generali 22
23 DIPARTIMENTO di Medicina Clinica e Sperimentale DIMED Didattica Segreteria di Direzione Amministrazione Ricerca Servizi generali 23
24 DIPARTIMENTO di Patologia Umana dell adulto e dell età evolutiva Gaetano Barresi PATOLOGIAUMANADETEV Didattica Segreteria di Direzione Amministrazione Ricerca Servizi generali 24
25 DIPARTIMENTO di Scienze biomediche, odontoiatriche e delle immagini morfologiche e funzionali BIOMORF Didattica Segreteria di Direzione Amministrazione Ricerca Servizi generali 25
26 DIPARTIMENTO di Scienze chimiche, biologiche, farmaceutiche e ambientali CHIBIOFARAM Didattica Segreteria di Direzione Amministrazione Ricerca Servizi generali 26
27 DIPARTIMENTO di Scienze cognitive, psicologiche, pedagogiche e degli studi culturali COSPECS Didattica Segreteria di Direzione Amministrazione Ricerca Servizi generali 27
28 DIPARTIMENTO di Scienze matematiche e informatiche, Scienze fisiche e Scienze della Terra MIFT Didattica Segreteria di Direzione Amministrazione Ricerca Servizi generali 28
29 DIPARTIMENTO di Scienze politiche e giuridiche SCIPOG Didattica Segreteria di Direzione Amministrazione Ricerca Servizi generali 29
30 DIPARTIMENTO di Scienze veterinarie VET Didattica Segreteria di Direzione Amministrazione Ricerca Servizi generali 30
Università degli Studi di Messina ORGANIGRAMMA DELLE STRUTTURE AMMINISTRATIVE DELL ATENEO /03/2016
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