DSG N. 111 del 08/03/2017 SEGRETERIA GENERALE DEL CONSIGLIO REGIONALE

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1 DSG N. 111 del 08/03/2017 SEGRETERIA GENERALE DEL CONSIGLIO REGIONALE Oggetto: Individuazione delle strutture coinvolte negli obiettivi previsti dal Piano della performance (Anno 2017). La struttura proponente: Il dirigente dell Ufficio Organizzazione e Personale Il dirigente del Servizio Sistemi informativi, Logistica e Affari (Atti )

2 IL SEGRETARIO GENERALE VISTO il D. Lgs. 30 marzo 2001, n. 165: Norme sull ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche ; VISTA la legge regionale del 7 luglio 2008, n. 20: Testo unico delle leggi regionali in materia di organizzazione e personale ; RICHIAMATA la deliberazione dell Ufficio di Presidenza n. 43 del 15 aprile 2013 concernente il conferimento dell incarico di Segretario generale del Consiglio regionale al Dott. Romano Colozzi, con decorrenza 1 maggio 2013; VISTA la deliberazione dell Ufficio di Presidenza n.18 del 30 gennaio 2017, recante Approvazione dell aggiornamento degli obiettivi del Piano della performance per il triennio (anno 2017), che prevede al punto 2 di incaricare il Segretario Generale di individuare, su proposta di ogni dirigente responsabile indicato nel Piano della performance, i dirigenti coinvolti in ciascun obiettivo ; VISTE le proposte formulate dai dirigenti responsabili degli obiettivi indicati nel Piano della Performance; VERIFICATA da parte della struttura proponente la regolarità dell istruttoria e della proposta di decreto, sia dal punto di vista tecnico, sia sotto il profilo della legittimità, D E C R E T A 1) di approvare le schede concernenti l individuazione delle strutture coinvolte nell attuazione degli obiettivi previsti dal Piano della performance (anno 2017), allegate al presente decreto per farne parte integrante e sostanziale; 2) di disporre la pubblicazione del presente decreto nella sezione Amministrazione trasparente del sito istituzionale del Consiglio regionale. F.to Romano Colozzi 2

3 ALLEGATO: SCHEDE PER INDIVIDUAZIONE DELLE STRUTTURE COINVOLTE NELL ATTUAZIONE DEGLI OBIETTIVI OPERATIVI Priorità politica 1: Valorizzare il ruolo istituzionale del Consiglio Area strategica 1.1: Funzione di indirizzo e controllo 1bis. Iniziative del Consiglio regionale sulle questioni aperte in ambito istituzionale nel rapporto Stato Regioni Ufficio Segreteria dell Udp e Prerogative Consiglieri 2.Per un Consiglio più efficiente e performante: standardizzazione - mediante un cronoprogramma - dei tempi e modi di realizzazione della istruttoria su progetti di legge in relazione agli aspetti di natura tecnico-procedimentale Servizio segreteria Assemblea a Authority Ufficio Analisi leggi e politiche regionali Ufficio Biblioteca 3.Per un Consiglio più autonomo e autorevole: promozione e realizzazione di una rete con centri di documentazione, università e altri enti per definire un network di supporto all attività legislativa UFFICIO ASSISTENZA AREA PROGRAMMAZIONE, BILANCIO E SVILUPPO ECONOMICO Ufficio Biblioteca 4.Rafforzare il ruolo del Consiglio nell ambito delle politiche europee: formulazione di proposte di risoluzione sulle tematiche affrontate in sede comunitaria e sulle quali la Regione intende farsi promotrice di iniziativa 4bis. Rafforzare il ruolo del Consiglio regionale nell ambito europeo Ufficio Relazioni istituzionali, territoriali e internazionali UFFICIO RELAZIONI ISTITUZIONALI, TERRITORIALI E INTERNAZIONALI 3

4 5. Per una conoscenza più diffusa dell attività del Consiglio: individuazione di nuove modalità per la pubblicizzazione delle leggi regionali e per allargare la platea dei cittadini contattati e informati Servizio segreteria Assemblea a Authority Ufficio Organizzazione dei lavori assembleari Settore Stampa 5bis. Monitoraggio della legislazione di altre regioni ordinarie, anche ai fini di predisporre eventuali proposte per il CR UFFICIO LEGISLATIVO 5ter. Razionalizzazione della legislazione regionale vigente UFFICIO ANALISI DELLE LEGGI E POLITICHE REGIONALI UFFICIO ANALISI DELLE LEGGI E POLITICHE REGIONALI 6. Per un Consiglio più attento alla realtà sociale: ottimizzazione delle conoscenze derivanti dalle ricerche regionali e dalla valutazione delle politiche regionali ai fini dell esercizio delle funzioni consiliari Ufficio assistenza giuridica e legale Ufficio Biblioteca 7. Integrazione dei servizi di documentazione dell amministrazione regionale: definizione di sinergie tra la biblioteca del Consiglio regionale e le biblioteche del SIREG UFFICIO BIBLIOTECA 4

5 Area strategica 1.2: Funzione di rappresentanza 8. Il Consiglio regionale per un educazione alla cittadinanza: visite alle scuole per un approfondimento della realtà del Consiglio nell ambito dell insegnamento di educazione civica Ufficio Relazioni istituzionali, territoriali e internazionali Ufficio per il Difensore regionale ed altre Authority regionali Ufficio per il Corecom Ufficio Biblioteca Ufficio Organizzazione dei lavori assembleari 8bis. Alternanza scuola/lavoro. Attuazione delle risoluzioni consiliari in tema di Alternanza scuola-lavoro e implementazione dei primi progetti 9. Per un Consiglio che aumenta la capacità di ascolto di stakeholders (persone, gruppi, organizzazioni di particolare interesse per l istituzione legislativa) e di rappresentanza dei territori: individuazione e realizzazione di forme di consultazione dei cittadini, singoli e associati UFFICIO ORGANIZZAZIONE E PERSONALE in collaborazione con tutte le strutture dirigenziali Ufficio Analisi leggi e politiche regionali 9bis. Iniziative di valorizzazione della creatività lombarda Ufficio Segreteria dell Udp e Prerogative Consiglieri Settore Stampa 5

6 Area strategica 1.3: Funzione di regolazione 10. Riforma delle autonomie locali 12. Ricognizione delle leggi regionali e delle disposizioni legislative non più compatibili con lo Statuto vigente 12bis. Verifica dei regolamenti e degli atti interni del CR per la miglior definizione e razionalizzazione della normativa organizzativa UFFICIO LEGISLATIVO Ufficio assistenza giuridica e legale UFFICIO ASSISTENZA GIURIDICA E LEGALE UFFICIO SEGRETERIA PER L UFFICIO DI PRESIDENZA E PREROGATIVE DEI CONSIGLIERI in collaborazione con tutte le strutture dirigenziali (eccetto Settore Stampa) UFFICIO ORGANIZZAZIONE LAVORI ASSEMBLEARI 12ter. Regolamento generale del Consiglio: proposte di modifica su questioni già emerse; sistemazione dei precedenti Servizio segreteria Assemblea a Authority Servizio Assistenza legislativa e Commissioni Ufficio Segreteria dell Udp e Prerogative Consiglieri Ufficio Analisi leggi e politiche regionali 12quater. Attuazione lr 17/2016 sulla trasparenza dell'attività dei rappresentanti di interessi presso il Consiglio SERVIZIO SEGRETERIA DELL ASSEMBLEA E AUTHORITY REGIONALI Servizio Sistemi informativi, Logistica e Affari Ufficio Segreteria dell Udp e Prerogative Consiglieri 6

7 13. Predisposizione di un progetto di legge in materia di razionalizzazione, semplificazione, trasparenza e valorizzazione delle attività e delle funzioni del Consiglio regionale Servizio Sistemi informativi, Logistica e Affari Servizio Assistenza legislativa e Commissioni Ufficio Bilancio, Contratti ed Economato Ufficio Organizzazione e Personale Priorità politica 2: Sviluppare la comunicazione, l informazione ed il rapporto con i cittadini e gli altri stakeholders Area strategica 2.1: Comunicazione ed eventi 14. Continuazione del progetto 100 tappe attraverso l incontro e la valorizzazione di esperienze emblematiche. 15. Valorizzazione del Consiglio regionale attraverso la realizzazione di eventi e mostre UFFICIO RELAZIONI ISTITUZIONALI, TERRITORIALI E INTERNAZIONALI Settore Stampa UFFICIO COMUNICAZIONE ED EVENTI Area strategica 2.2: Comunicazione digitale 16. Per un Consiglio che sa comunicare efficacemente con tutti: adeguamento e restyling del sito al fine di una migliore comunicazione, tenendo presente anche percorsi ad hoc per più giovani, seguendo le linee Guida sulla creazione dei siti PA e con una particolare attenzione al fattore accessibilità 17. Per aumentare la conoscibilità dei servizi del Consiglio e delle Authority a favore dei cittadini: elaborazione di proposte di possibili progetti di comunicazione - relativi alle attività del Consiglio e delle Authority - che sfruttino il potenziale delle tecnologie per smartphone e comunicazione mobile UFFICIO COMUNICAZIONE ED EVENTI in collaborazione con tutte le strutture dirigenziali tranne Ufficio Legislativo e Ufficio Relazioni istituzionali, territoriali e internazionali SETTORE 7

8 18. Evoluzione Lombardia Quotidiano, migrato in piattaforma open source adatta per la comunicazione giornalistica e valorizzazione dei diversi contenuti video, foto, testi; completamento funzioni con attivazione sinergie con Ansa e TGR, piattaforme Twitter, Facebook, Youtube, ecc SETTORE Area strategica 2.3: Accessibilità, trasparenza e qualità dei servizi 20. Integrazione delle banche dati: a partire dalla legge punto di accesso complessivo fino alle declinazioni amministrative, integrazione di tutte le banche dati relative al procedimento legislativo Servizio Sistemi informativi, Logistica e Affari Servizio Assistenza legislativa e Commissioni Ufficio Analisi leggi e politiche regionali Ufficio Biblioteca Area strategica 2.4: Anticorruzione e Trasparenza Ufficio Organizzazione dei Lavori assembleari 21. Potenziare le attività di analisi della realtà organizzativa del Consiglio regionale (comprese le Authority). Verificare l'effettiva applicazione delle misure di contenimento del rischio, anche per individuare e promuovere buone pratiche e forme di semplificazione dell azione amministrativa. 21bis. Garantire la pubblicazione di dati e informazioni e maggiori livelli di trasparenza, con particolare attenzione ai nuovi obblighi di pubblicazione e al nuovo istituto dell'accesso civico. RESPONSABILE PREVENZIONE CORRUZIONE E TRASPARENZA in collaborazione con tutte le strutture dirigenziali tranne Ufficio Legislativo RESPONSABILE PREVENZIONE CORRUZIONE E TRASPARENZA Servizio Sistemi informativi, Logistica e Affari Servizio Assistenza legislativa e Commissioni Ufficio Bilancio, Contratti ed Economato 21ter. Garantire l'indipendenza e la piena operatività del RPCT mediante la previsione di idonee modalità organizzative e l'instaurazione di rapporti di collaborazione con altri organi di garanzia RESPONSABILE PREVENZIONE CORRUZIONE E TRASPARENZA Ufficio Organizzazione e Personale 8

9 21quater. Programmare e attuare una formazione specifica sulle novità legislative mirando a fornire, adeguati strumenti di miglioramento dell agire amministrativo. RESPONSABILE PREVENZIONE CORRUZIONE E TRASPARENZA Ufficio Organizzazione e Personale Area strategica 2.5: Authority regionali 22. Per un Consiglio sempre più al servizio e a tutela dei cittadini: attivazione del Garante per l infanzia 23. Per un Consiglio sempre più al servizio e a tutela dei cittadini: individuazione a partire dalle esperienze di altri paesi di strumenti atti a rafforzare l attività del Difensore regionale 24. Per un Consiglio sempre più al servizio e a tutela dei cittadini: potenziamento dello sportello web-reputation del Corecom, al quale i cittadini possano rivolgersi per avere assistenza per la tutela della loro reputazione on line UFFICIO PER IL DIFENSORE REGIONALE ED ALTRE AUTHORITY UFFICIO PER IL DIFENSORE REGIONALE ED ALTRE AUTHORITY UFFICIO PER IL CORECOM Priorità politica 3: Razionalizzare l organizzazione della struttura amministrativa Consiliare Area strategica 3.1: Bilancio e risorse finanziarie 27bis. Trasparenza nei rapporti con i fornitori 27TER. Accesso via web ai dati dei pagamenti del Consiglio regionale UFFICIO BILANCIO, CONTRATTI ED ECONOMATO UFFICIO BILANCIO, CONTRATTI ED ECONOMATO 9

10 Area strategica 3.2: Organizzazione e Risorse umane 28. Per un Consiglio capace di coniugare il lavoro e le esigenze delle persone: misure di conciliazione tempi lavoro 30. Per un Palazzo sempre più aperto: riorganizzazione dell Ufficio Relazioni con il Pubblico; miglioramento dell accoglienza e prima informazione per i cittadini in Consiglio Regionale, per gli utenti del CoReCom, del Difensore regionale e del Garante per l Infanzia. Contestuale potenziamento della sezione URP del sito UFFICIO ORGANIZZAZIONE E PERSONALE UFFICIO RELAZIONI ISTITUZIONALI, TERRITORIALI E INTERNAZIONALI UFFICIO PER IL CORECOM Servizio Sistemi informativi, Logistica e Affari Ufficio per il Difensore regionale ed altre Authority Priorità politica 4: Sviluppare l innovazione tecnologica Area strategica 4.1: Informatizzazione del Consiglio regionale 31. Per un Consiglio che coglie la sfida della digitalizzazione: progetto di digitalizzazione delle procedure consiliari - nuova piattaforma documentale 32. Per un Consiglio capace di innovazioni: progetto Informatizzazione della presentazione degli emendamenti ai progetti di legge, al fine di semplificare e snellire i lavori d Aula In collaborazione con tutte le strutture dirigenziali tranne Settore Stampa e Ufficio Assistenza legislativa e Legale UFFICIO ORGANIZZAZIONE DEL LAVORI ASSEMBLEARI 32bis. Attuazione di tutte le misure previste dalla legge relativa alla Lingua dei Segni (sottotitolazione dei video e altri aggiornamenti) Ufficio Organizzazione Lavori Assembleari Settore Stampa 10

11 32ter. Creazione di un fascicolo elettronico riguardante le vertenze legali UFFICIO ASSISTENZA GIURIDICA E LEGALE Servizio Sistemi Informativi, Logistica e Affari Obiettivi del Piano della Performance conclusi: 1. Impatto della Riforma costituzionale, con particolare riferimento al Senato delle autonomie 11. Revisione dello Statuto 19. Per un Consiglio trasparente, anche su atti per cui non è previsto obbligo di legge: pubblicazione di tutti i decreti del Segretario generale 25. Armonizzazione del Bilancio (1): Completamento del processo di armonizzazione 29. Per un Consiglio più efficiente: supporto alla razionalizzazione della struttura amministrativa Obiettivi del Piano della Performance per i quali nell anno 2017 non sono previsti risultati: 26. Per un controllo più moderno e adeguato anche nel BackOffice - Armonizzazione del Bilancio (2): Adozione nuovo sistema di contabilità finanziaria ed economico-patrimoniale e articolazione dei programmi 27. Per un Consiglio sempre più capace di tenere sotto controllo i costi - Armonizzazione del Bilancio (3): Attuazione di un nuovo sistema di controllo di gestione 11