Check-list per la presentazione di richieste di contributo in Conto Termico. per interventi su edifici di proprietà della Pubblica Amministrazione

Transcript

1 Check-list per la presentazione di richieste di contributo in Conto Termico per interventi su edifici di proprietà della Pubblica Amministrazione Il Conto Termico è lo strumento di incentivo che le Pubbliche Amministrazioni possono utilizzare per interventi di riqualificazione energetica sul proprio patrimonio immobiliare. Possono utilizzarlo investendo direttamente sugli edifici o indirettamente, attraverso un contratto di prestazione o servizi energetici con una ESCO. Per poter chiedere gli incentivi, un Ente pubblico (o la ESCO titolare del contratto con l Ente) deve accreditarsi come operatore nell Area Clienti del sito GSE e indicare le persone che opereranno per suo conto ( utenti ). Per ogni edificio sul quale l Amministrazione intenda intervenire, occorre presentare una specifica richiesta di incentivo al GSE attraverso l applicazione informatica dedicata al Conto Termico il Portaltermico. Ciascuna richiesta viene valutata dal GSE nel rispetto della normativa vigente (DM 16 febbraio 2016) e coerentemente con le Regole Applicative, scaricabili nella sezione Conto Termico del sito L incentivo viene erogato solo se la richiesta è valutata con esito positivo. Questa check-list ha lo scopo di guidare le Amministrazione nel percorso fino al completamento della pratica e all ottenimento dell incentivo. Essa può essere utilmente integrata visionando i video tutorial dedicato al Portaltermico 1. Procedure per l accesso all incentivo Registrazione nell Area Clienti del GSE a Chi registrare b Come si fa la registrazione Accesso al Portaltermico e compilazione richiesta incentivo a Inserimento della richiesta di incentivo b Invio Richiesta Istruttoria ed erogazione dell incentivo Accesso a prenotazione: specificità dell istruttoria Accesso Diretto: specificità dell istruttoria Allegati: Allegato 1 Guida d uso per la registrazione e l accesso all Area Clienti del GSE Allegato 2 Tabelle 29, 30, 31 e 32 delle Regole Applicative Allegato 3 Riepilogo informazioni da fornire per ciascuna tipologia di intervento a seconda della modalità di accesso... 10

2 1. Procedure per l accesso all incentivo 1.1 Registrazione nell Area Clienti del GSE L Area clienti del GSE è un portale internet attraverso il quale deve registrarsi come Operatore chi intende richiedere un incentivo. Fatta la registrazione, l Operatore registrato dispone di una propria area nel portale GSE attraverso la quale richiedere i diversi incentivi. 1.1.a Chi registrare Nel Conto Termico, il soggetto che richiede gli incentivi deve essere quello che ha sostenuto le spese degli interventi, ossia il soggetto al quale sono intestate le fatture e che risulta come ordinante nei bonifici di pagamento. Questo soggetto, in gergo Soggetto Responsabile (SR), è quello che stipulerà il contratto con il GSE e avrà diritto all'incentivo. Nel caso di una Pubblica Amministrazione, si tratta dell Ente stesso che investe direttamente appaltando la realizzazione delle opere oppure, in presenza di un contratto di prestazione o servizi energetici, della ESCO cui l Ente ha delegato gli investimenti per la realizzazione di interventi a fronte di una riduzione dei costi correnti per le bollette energetiche. La registrazione nell Area Clienti è fatta una sola volta per ciascun Ente (o ESCO) e ed è valida per la presentazione di tutte le richieste di incentivo nelle quali esso si qualifica come Soggetto Responsabile. La procedura di registrazione prevede: - inserimento dell Ente (o della ESCO) come Operatore nell Area Clienti, ovvero inserimento dei dati fiscali e l anagrafica di quello che, ai fini del Conto Termico, si qualifica come Soggetto Responsabile dell intervento incentivato e del suo Legale Rappresentante; - identificazione dell Utente, ovvero inserimento dei dati della persona che sta richiedendo l'accesso all Area Clienti per conto del Soggetto Responsabile/Operatore e che sarà deputato a interfacciarsi con il GSE. L Utente può essere un dipendente del Soggetto Responsabile o meno. Ricapitolando: 1. ogni Amministrazione (o ESCO che agisce per l Amministrazione nel quadro di un contratto di prestazione energetica) che intende presentare richieste di incentivo per uno o più immobili si registra sull Area Clienti una sola volta; 2. la registrazione è valida per la presentazione di più richieste di incentivo, che devono essere relative ciascuna ad un unico immobile; 3. l utente è la persona che materialmente si interfaccia con il GSE, sia che lavori o meno per l ente. - il Soggetto responsabile da registrare nell Area Clienti è il Comune stesso qualora operi contrattualizzando un soggetto terzo per la realizzazione degli interventi o può essere una ESCO qualora gli interventi siano realizzati nel quadro di un contratto di prestazione energetica. - Gli utenti sono a scelta del Comune e possono essere funzionari del Comune stesso, tecnici esterni delegati dal Comune o, in caso una ESCO si qualifichi come Soggetto Responsabile, dipendenti della ESCO

3 1.1.b Come si fa la registrazione L Area Clienti del GSE è raggiungibile dal sito o all indirizzo L applicazione è testata per funzionare correttamente con i browser INTERNET EXPLORER, a partire dalla versione 8.0, Chrome (testato sulla versione ) e Mozilla Firefox (testato sulla versione ). La Guida d uso per la registrazione e l accesso (allegato 1) offre istruzioni dettagliate, di cui sono riportati a seguire i passaggi principali Inserimento dell Ente (o della ESCO) come Operatore nell Area Clienti Il sistema richiede di indicare la tipologia di soggetto che si sta registrando come Operatore e che si qualificherà come Soggetto Responsabile degli interventi per i quali saranno chiesti gli incentivi. In giallo le voci di interesse per la PA: Successivamente, occorre indicare i seguenti dati relativi all Operatore/Soggetto Responsabile: Codice Fiscale o Partita IVA; Tipo Operatore: per limiti del sistema, una PA deve indicare l opzione cliente industriale elettrico ; Indirizzo della sede legale del SR; Dati relativi al Rappresentante Legale. Identificazione dell Utente Il riquadro Dati della persona che sta richiedendo l accesso alle applicazioni del portale richiede le informazioni fiscali e di contatto di chi è materialmente deputato a interfacciarsi con il GSE (Utente). L indirizzo che si indica in questa fase è quello al quale viene inviata l per la conferma dei dati inseriti, necessaria per completare la registrazione. A seguito del salvataggio dei dati, a conferma dell inserimento, l Utente visualizza un messaggio a video contenente un codice di sicurezza alfanumerico di 5 caratteri (token) da stampare e conservare: verrà richiesto per completare la registrazione.

4 Un funzionario che operi sul portale come Utente per conto del Comune deve inserire il proprio indirizzo mail: ad esso verranno inviati i dati per completare la registrazione. Conferma della registrazione Salvati i dati dell Utente, il sistema invia una (all indirizzo indicato nella sezione Dati della persona che sta richiedendo l accesso alle applicazioni del portale ) contenente un link ad una pagina di finalizzazione, nella quale è richiesto di indicare il token e alcuni dati personali. Il link ha validità limitata nel tempo (fino a 72h) e un numero limitato di tentativi possibili per l inserimento del token (10 massimo): se l utente non completa la procedura di finalizzazione cliccando sul link prima della scadenza, il token viene invalidato e tutte le informazioni relative all utente e al Soggetto Responsabile vengono cancellate e la procedura va ripetuta da capo. Verificati i dati inseriti nella pagina di finalizzazione viene creato l account e il sistema invia una mail di conferma. Contestualmente il sistema mostrerà a video la UserId creata per l utente che dovrà anch essa essere stampata o copiata in un luogo custodito. Le credenziali di accesso al portale sono personali e non possono essere cedute a terzi. Alla conferma della registrazione, il sistema genera un insieme di codici identificativi, detto portfolio PIN, da utilizzare per associare nuovi utenti all Operatore, nella sezione del portale Aggiungi Utente. Al primo accesso al portale verrà definita un ulteriore chiave di sicurezza: domanda e risposta segreta. E possibile consentire a diversi funzionari del Comune l accesso alla pratica. Tale associazione può essere fatta sia prima sia a valle dell inserimento delle pratiche e in qualunque momento dell istruttoria. Ciò consente di modulare la possibilità di intervento di diverse persone sulle pratiche: - partecipare all inserimento, - rivedere i dati già inseriti, - oppure solo consultare le pratiche, i contratti sottoscritti e lo stato dei pagamenti.

5 1.2 Accesso al Portaltermico e compilazione richiesta incentivo A seguito della registrazione sul portale GSE del Soggetto Responsabile, l Utente che opera per conto dello stesso deve selezionare e sottoscrivere l applicazione PORTALTERMICO FER_TER nella sezione Sottoscrivi applicazioni. L Utente dovrà ripetere tale operazione per tutti i Soggetti Responsabili per cui opera, che troverà elencati in una tabella insieme alle applicazioni attivate per ciascuno di essi. Successivamente, dalla sezione Accesso alle applicazioni, cliccando sul tab FER_TER del Soggetto Responsabile per il quale si intende compilare la richiesta si entra nel Portaltermico per la compilazione della domanda di incentivo. 1.2.a Inserimento della richiesta di incentivo Ciascuna richiesta di incentivo può avere ad oggetto un solo immobile perciò occorre compilare una richiesta di incentivo un per ciascun immobile. Dopo aver cliccato su Nuova Richiesta le sezioni da compilare sono le seguenti: - Identificazione Soggetto: informazioni su chi sta compilando la richiesta di incentivo; - Gestione immobile: dati dell edificio oggetto della richiesta di incentivo; - Selezione procedura di accesso e tipologia interventi: scelta della modalità di accesso e indicazione degli interventi; - Compilazione Richiesta (Accesso Diretto o Prenotazione): per ogni intervento specificato è generata una scheda da compilare con i dati tecnici relativi; - Invio Richiesta: verifica delle informazioni e conferma della richiesta. Identificazione Soggetto In questa sezione indicare l identità dei soggetti coinvolti nella richiesta di incentivo: - Soggetto Responsabile, ovvero il soggetto che ha sostenuto le spese per la realizzazione dell'intervento; - Soggetto Ammesso, ovvero il proprietario dell immobile ossia il soggetto beneficiario degli effetti dell intervento. Il Soggetto Ammesso può coincidere con il soggetto responsabile oppure no (es. nel caso una ESCO che richiede l incentivo per lavori su edifici in capo ad un ente pubblico) - Soggetto Delegato, ovvero il tecnico, la società o la persona fisica non afferente la Pubblica Amministrazione per conto della quale sta compilando la richiesta. NB: In caso l utente che compila la richiesta non sia dipendente del Soggetto Responsabile è necessario che si dichiari in questa sezione quale Soggetto Delegato e alleghi una delega formale del Soggetto Responsabile ad operare sul portale. Se il Comune intende delegare un tecnico esterno o una società esterna ad operare per proprio conto sul portale, tale soggetto deve qualificarsi in questa sezione come Soggetto Delegato, allegando il modello Allegato 7 delle Regole Applicative. Per scaricare il modello accedere alla sezione Termico/Pages/default.aspx.

6 Gestione Immobile Il portale richiede i dati dell edificio oggetto della richiesta di incentivo: - anagrafica edificio/unità immobiliare (ubicazione). Sono inseriti automaticamente dal sistema zona climatica, gradi giorno, altitudine; - dati catastali: codice catastale comune, Foglio/Particella/Sub, Categoria, data accatastamento, destinazione d uso ai sensi del D.P.R. 412/93 e s.m.i.; - dati immobile: anno di realizzazione, tipologia edilizia, superficie utile, volume netto riscaldato. Può essere utile in questa fase disporre di una visura catastale storica dell immobile. Selezione tipologia accesso e interventi In questa sezione viene richiesto di specificare con quale procedura si intenda accedere all incentivo: Accesso Diretto o Prenotazione. In seguito occorre selezionare uno o più interventi per i quali si intende richiedere l incentivo (indicando la data di conclusione lavori nel caso di Accesso Diretto). Ogni richiesta di incentivo ha per oggetto un solo immobile, ma per ogni immobile è possibile effettuare uno o più interventi; in questo caso la richiesta di incentivo è detta multi intervento. Compilazione Richiesta Dopo aver selezionato la tipologia di accesso e gli interventi, il portale genera il codice identificativo della richiesta (CTXXXXXXXX), e una sezione descrittiva dell edificio esistente e sezioni specifiche da compilare per gli interventi per i quali si è indicato di voler richiedere l incentivo. La sezione ha diversi tab che vanno compilati. Anagrafica edificio esistente: in questo tab vengono richiesti gli elementi caratterizzanti dell edificio sul piano tecnico, divisi per impianti e involucro: Anagrafica impianti: - climatizzazione: tipologia impianto pre-intervento, alimentazione, potenza termica nominale (kw), terminali di emissione; - sistema di illuminazione: tipologia di illuminazione prevalente, potenza totale del sistema di illuminazione esistente (kw); - produzione acqua calda sanitaria (ACS): tipologia impianto, potenza. Anagrafica involucro (la sezione dovrà essere compilata in presenza di interventi che interessano l involucro, 1, 1B, 1E): - dati involucro opaco: coperture, solai, pareti. Per tutte tipologia, spessore, trasmittanza e superficie; - dati involucro trasparente: tipologia telaio e vetro, quantità, dimensioni, trasmittanza.

7 Scheda interventi: in questo tab devono essere inseriti dei dati generali, comuni a tutti gli interventi, e dei dati tecnici che differiscono a seconda della tipologia di accesso e degli interventi scelti (segue Riepilogo informazioni da fornire per ciascun intervento a seconda della modalità di accesso). Documentazione: in questa sezione si devono caricare i documenti obbligatori e propedeutici per la richiesta dell incentivo. Questi variano a seconda della procedura di accesso scelta e della tipologia di intervento per cui viene richiesto l incentivo. (Vedere Tabelle 29, 30, 31 e 32 delle Regole Applicative, allegato 2). Dati generali: in questo tab dovranno essere inseriti i dati amministrativi e fiscali del Soggetto Responsabile, indispensabili per l accredito dell incentivo, nonché per la gestione di comunicazioni formali: Dati amministrativi e fiscalità: - Rappresentante legale e indirizzo sede legale del Rappresentante Legale; - Fiscalità: codice Univoco Ufficio per l'invio della fattura elettronica, tipologia IVA; - Dati Bancari: IBAN, SWIFT Code. Corrispondenza: dati corrispondenza, telefono e indirizzo pec al quale inviare tutte le comunicazioni ufficiali relative alla pratica. NB: l indirizzo fornito in questa sezione è quello che il GSE utilizzerà per comunicazioni relative alla pratica. È pertanto opportuno consigliabile inserire la pec del tecnico/funzionario che si occupa operativamente della gestione della richiesta di incentivo. Qualora il Comune abbia scelto di far operare sul portale i propri funzionari, in questa sezione è consigliabile inserire la pec dell ufficio che segue la richiesta o comunque la PEC del Comune. In caso abbia invece delegato un soggetto terzo, è opportuno inserire quella del Soggetto Delegato. Riepilogo dati: in questo tab il portale riepiloga automaticamente i dati dei Soggetti coinvolti nella richiesta di incentivo e dell edificio oggetto degli interventi: Soggetto Responsabile Soggetto Ammesso Proprietario dell immobile (ove diverso dal SR) Edificio Dati Generali. 1.2.b Invio Richiesta Una volta compilate tutte le sezioni e i tab sopra descritti, il portale genera un documento che costituisce la richiesta di incentivo. Tale documento va stampato, firmato dal Rappresentante Legale del Soggetto Responsabile o dal dirigente delegato, e caricato in formato pdf sul portale.

8 2. Istruttoria ed erogazione dell incentivo Una volta che il Soggetto Responsabile ha inviato la richiesta di incentivo, il GSE ha tempo 60 giorni per svolgere l istruttoria e valutare se la richiesta è ammissibile. In caso di ritardi, non vale il criterio del silenzio-assenso. In questa fase il GSE verifica che la richiesta di incentivo sia coerente con le disposizioni del Decreto Conto Termico e con le Regole Applicative, e in particolare che: sia stata fornita tutta la documentazione obbligatoria prevista e che essa sia conforme alle disposizioni del DM 16 febbraio 2016; le informazioni inserite durante la compilazione della domanda trovino riscontro nella documentazione fornita; le tecnologie utilizzate e gli interventi realizzati rispondano ai requisiti tecnici previsti dal DM 16 febbraio 2016 e dalla normativa specialistica di settore; rispetto delle tempistiche previste dal Decreto e dalle Regole Applicative per la realizzazione degli interventi e la richiesta dell incentivo, che variano a seconda delle modalità di accesso. In caso di documentazione non completa o non conforme il GSE invia una richiesta di integrazione della documentazione fornita. In caso di esito positivo della valutazione, anche a seguito di una richiesta integrazione, il GSE rende disponibile tramite il portale al Soggetto Responsabile il provvedimento di ammissione all incentivo. In caso di rigetto, viene inviata un istanza di rigetto con le motivazioni specifiche. All istruttoria tecnico-amministrativa segue la firma del contratto tra il Soggetto responsabile e il GSE. L incentivo viene erogato entro 60 giorni dalla firma del contratto. In caso di accesso a prenotazione si tratta di un accredito parziale. Per il saldo dell incentivo è necessario ripresentare la pratica nella forma dell accesso diretto entro 60 giorni dal completamento dei lavori. 2.1 Accesso a prenotazione: specificità dell istruttoria In questa modalità di accesso, l istruttoria tecnico amministrativa consiste in particolare nella valutazione della congruità della documentazione preliminare inviate con le disposizioni del decreto, oltre che la rispondenza dei dati inseriti sul Portale con i dati riportati nella documentazione in merito agli interventi. A seconda della modalità scelta per l accesso, può essere verificato che: gli interventi inseriti sul Portale devono essere riportati e descritti nella Diagnosi Energetica, timbrata e firmata; il costo dell intervento inserito sul Portale deve rispondere al quadro delle spese presente nella Diagnosi Energetica e nell atto amministrativo con cui la PA si impegna a realizzare gli interventi; laddove il Soggetto Responsabile sia una ESCo, a garanzia dell erogazione degli acconti, è richiesta una formale obbligazione solidale tra la parti, redatta secondo il modello indicato nell allegato 2. In assenza, l istanza verrà considerata improcedibile; è necessario allegare la certificazione UNI CEI in corso di validità1 (art. 6, comma 4, lettera b e c) DM 16 febbraio 2016). 1 Richiesto a partire dal

9 Le fasi dell istruttoria sono le seguenti: 1. Qualora l esito sia positivo, viene generato un documento di ammissione della prenotazione dell incentivo, nell ambito del quale è riportato, tra l altro, l importo indicativo degli incentivi e l eventuale ripartizione in rate; 2. il SR, dopo aver ricevuto il provvedimento di ammissione della prenotazione dell incentivo, stipula il contratto a prenotazione: tramite il portale accetta, in via preliminare, la scheda-contratto a prenotazione, riportante, tra l altro, il massimale degli incentivi che potrà essere complessivamente riconosciuto dal GSE e l eventuale ripartizione in rate; 3. Entro 60 giorni dalla ricezione della comunicazione di avvio dei lavori (vedi tab. 3 per le tempistiche), il GSE effettua l istruttoria tecnico-amministrativa della documentazione ricevuta e, qualora ne ricorrano i presupposti, previa sottoscrizione della scheda-contratto a prenotazione, eroga l acconto; 4. La rata di acconto viene erogata entro 60 giorni dalla sottoscrizione della scheda-contratto a prenotazione, per un ammontare pari ai due quinti dell incentivo per interventi per i quali sia prevista l erogazione in 5 anni, ovvero pari al 50% nel caso in cui la durata prevista dell incentivo sia paria a 2 anni; 5. In questa fase la PA, in qualità Soggetto Responsabile, nei casi in cui si renda necessaria l erogazione delle somme impegnate alla ESCo, firmataria del contratto, dovrà essere sottoscritta una formale obbligazione solidale tra le parti. La richiesta di accredito a favore della ESCo, dovrà essere effettuata al momento della sottoscrizione della scheda-contratto a prenotazione. 6. A conclusione dei lavori, il Soggetto Responsabile deve presentare al GSE la richiesta di incentivo in modalità Accesso Diretto (entro 60 giorni dalla data di fine lavori), inserendo i dati a consuntivo per il calcolo definitivo dell incentivo. 7. Il GSE eroga, in un unica rata a saldo, la parte residua dell incentivo entro l ultimo giorno del mese successivo al bimestre in cui ricade la data di accettazione della scheda-contratto a consuntivo. Il saldo finale sarà calcolato sulla base dei dati definitivi e dell importo già erogato in acconto, in considerazione del massimale indicato a preventivo che rappresenta il limite massimo non superabile. Si precisa che a decorrere dalla data di accettazione della prenotazione da parte del GSE, per non perdere il diritto all incentivo devono essere rispettate delle tempistiche nella realizzazione degli interventi: Assegnazione e consegna lavori Avvio lavori Conclusione lavori A: Prenotazione con Diagnosi e atto formale di impegno Entro 180 giorni Entro 240 giorni Entro 18 mesi (36 mesi per Nzeb) B: Prenotazione con EPC C: Prenotazione all assegnazione dei lavori - Entro 60 giorni - Entro 60 giorni Entro 12 mesi (24 mesi per Nzeb) Entro 12 mesi (24 mesi per Nzeb)

10 Il rispetto delle date è accertato sulla base delle dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà inviate per attestante la consegna, l avvio e la conclusione dei lavori. 2.2 Accesso Diretto: specificità dell istruttoria Le fasi dell istruttoria in Accesso Diretto sono le seguenti: 1. istruttoria tecnico-amministrativa del GSE entro 60 giorni dall invio dell istanza; 2. in caso di esito positivo della valutazione il GSE invia il provvedimento amministrativo di avvio incentivo; 3. in caso di mancanza dei requisiti previsti dal Decreto, accertati a valle dell istruttoria, il rigetto dell istanza. I motivi ostativi per il rigetto diretto sono : 1. il bonifico è stato effettuato tramite un modello relativo alle detrazioni fiscali per gli interventi di riqualificazione energetica o ristrutturazione edilizia del patrimonio esistente; 2. la stessa causale del bonifico si riferisce alle detrazioni fiscali per gli interventi di riqualificazione energetica o ristrutturazione edilizia del patrimonio esistente. 4. in caso di documentazione carente o non conforme viene inviata una richiesta di integrazione; il SR ha 30 gg per inviare la documentazione completa. In caso di esito positivo della valutazione il GSE invia il provvedimento amministrativo di avvio incentivo; 5. In caso di documentazione carente o non conforme anche a seguito della richiesta integrazione, viene inviato il Preavviso di Rigetto; il SR ha ancora 10 gg dal ricevimento per sanare la documentazione. A seguito dell invio delle osservazioni può essere emesso un esito positivo se la la documentazione è conforme, oppure un esito negativo. 6. Nei casi di esito positivo, il GSE invia al SR la lettera di avvio incentivo, notificata all indirizzo indicato a sistema dal SR e resa disponibile sul Portaltermico. Il Soggetto Responsabile, dopo aver ricevuto la lettera di avvio dell incentivo, deve collegarsi al Portaltermico e accettare informaticamente la scheda-contratto, comprensiva della tabella incentivi e delle condizioni contrattuali, stamparla, firmarla e ricaricarla sul portale; 7. Il GSE provvede, tramite bonifico bancario a favore del Soggetto Responsabile, alla liquidazione in un unica rata degli importi dell incentivo calcolato. La prima rata dell incentivo sarà erogata entro l ultimo giorno del mese successivo al bimestre in cui ricade la data di accettazione della scheda-contratto. Allegati: Allegato 1 Allegato 2 Allegato 3 Guida d uso per la registrazione e l accesso all Area Clienti del GSE Tabelle 29, 30, 31 e 32 delle Regole Applicative Riepilogo informazioni da fornire per ciascuna tipologia di intervento a seconda della modalità di accesso

11 Tabella 1 Documentazione comune per istanze in accesso diretto DOCUMENTAZIONE DA INVIARE PER LA RICHIESTA INCENTIVI IN ACCESSO DIRETTO DOC. COMUNE A TUTTI GLI INTERVENTI 1. Richiesta di concessione degli incentivi, sottoscritta anche nelle sezioni dedicate alle condizioni generali contrattuali e all informativa ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/03, unitamente alla copia fotostatica di un proprio documento d identità in corso di validità. 2. delega del Soggetto Responsabile al Soggetto Delegato, solo nel caso in cui il Soggetto Responsabile abbia delegato un soggetto terzo a operare sul Portale in proprio nome e per proprio conto; 3. nel caso in cui il Soggetto Responsabile sia una ESCO che opera in nome e per conto di una PA o di un Soggetto privato, copia del relativo contratto (rispettivamente di rendimento energetico o almeno di servizio energia) corredata da idonea dichiarazione di rispondenza ai requisiti minimi previsti dall allegato 8 del D.lgs.102/14 o dall allegato II del D.lgs. 115/08 e delle spese sostenute, in conformità ai modelli di cui all allegato 2, nonché autodichiarazione di conformità alle prescrizioni della UNI CEI 11352; 4. autorizzazione del proprietario dell edificio/immobile su cui l intervento è realizzato, nel caso in cui il Soggetto Responsabile non sia il proprietario dell edificio/immobile (vedi Allegato 2). 5. fatture e documentazione idonea a dimostrare i pagamenti effettuati (quali a titolo esemplificativo: ricevute dei bonifici, mandati di pagamento, ricevute con carta di credito) così come meglio dettagliato al paragrafo 6.8, ad esclusione del caso di cui al precedente punto 3); Inoltre, se il SR è una PA, e si è in presenza di un contratto EPC siglato con la ESCO [caso di post prenotazione, art. 6, comma 4, lettera a)] unitamente al contratto EPC, con evidenza dei costi sostenuti dalla ESCO, è necessario fornire evidenza degli eventuali canoni pagati dalla sottoscrizione del contratto al momento della presentazione della richiesta. Tabella 2 Documentazione specifica, di carattere tecnico, da allegare/conservare per interventi di incremento dell efficienza energetica (art. 4 comma 1, del Decreto) DOCUMENTAZIONE DA INVIARE PER LA RICHIESTA INCENTIVI IN ACCESSO DIRETTO, SPECIFICA PER GLI INTERVENTI DI INCREMENTO DELL EFFICIENZA ENERGETICA Sigla Rif. DM Tipologia di intervento da allegare (in formato elettronico PDF) DOCUMENTAZIONE da conservare 1.A Art. 4.1.a 1.B Art. 4.1.b 1.C Art. 4.1.c Isolamento termico di superfici opache Sostituzione di chiusure trasparenti Sostituzione di impianti di climatizzazione invernale esistenti con impianti con generatori di calore a condensazione 1. asseverazione tecnico abilitato; 2. relazione tecnica di progetto per impianti termici di 100 kw t ; 3. documentazione fotografica (PDF). 1. asseverazione tecnico abilitato; 2. relazione illustrativa dell intervento; 3. documentazione fotografica (PDF). 1. per installazione di generatori di Pn 35 kw t non ricompresi nel Catalogo, certificazione del produttore degli elementi impiegati che attesti il rispetto dei requisiti minimi di cui al Decreto e alle relative Regole Applicative; 2. per installazione di generatori di Pn > 35 kw t, asseverazione del tecnico abilitato + certificazione del produttore di conformità ai requisiti minimi del Decreto e delle Regole Applicative; 3. relazione tecnica di progetto per 1. diagnosi energetica precedente l intervento; 2. relazione tecnica di progetto per impianti termici di 35 kw t e < di 100 kw t ; 3. stratigrafia per impianti termici < di 35 kw t ; 4. APE post intervento (e APE pre in alcuni casi); 5. schede tecniche componenti; 6. titolo autorizzativo e/o abilitativo, ove previsto. 1. schede tecniche componenti; 2. titolo autorizzativo e/o abilitativo, ove previsto; 3. progetto e relazione tecnica; 4. APE e DE (*) 1. schede tecniche apparecchiature installate per gli interventi non a Catalogo; 2. certificato del corretto smaltimento del generatore sostituito, o documento equivalente; 3. dichiarazione di conformità dell impianto; 4. libretto di centrale/d impianto, come da legislazione vigente; 5. relazione tecnica di progetto per l installazione di caldaie di 35 kw t e < di 100 kw t ; 6. titolo autorizzativo e/o abilitativo, ove previsto; 7. certificati di manutenzione dell impianto; 8. APE e DE (*).

12 1.D Art. 4.1.d 1.E Art. 4.1.e 1.F Art. 4.1.f 1.G Art. 4.1.g Installazione sistemi schermatura di di Trasformazione degli edifici esistenti in edifici a energia quasi zero Sostituzione di sistemi per l illuminazione d interni e pertinenze esterne con sistemi efficienti di illuminazione Installazione di tecnologie di gestione e controllo automatico degli impianti termici ed elettrici degli edifici l installazione di caldaie di 100 kw t ; 4. documentazione fotografica (PDF). 1. asseverazione tecnico abilitato; 2. relazione illustrativa dell intervento; 3. documentazione fotografica (PDF). 1. asseverazione tecnico abilitato; 2. relazione tecnica di progetto; 3. documentazione fotografica (PDF); 4. APE post operam 5. DE ante operam; 6. pertinente titolo autorizzativo e/o abilitativo 1. asseverazione tecnico abilitato; 2. relazione tecnica di progetto; 3. documentazione fotografica (PDF). 1. asseverazione tecnico abilitato; 2. relazione tecnica di progetto; 3. documentazione fotografica (PDF). 1. schede tecniche componenti e certificazione del produttore ai requisiti imposti dal Decreto; 2. titolo autorizzativo e/o abilitativo, ove previsto; 3. progetto e relazione tecnica; 4. APE e DE (*). 1. schede tecniche dei materiali isolanti o dei sistemi di isolamento termico forniti dal produttore; 2. schede tecniche dei sistemi impiantistici / tecnologie installate che contribuiscono al raggiungimento della qualifica di edifici a energia quasi zero ; 1. schede tecniche componenti fornite dal produttore di rispondenza ai requisiti imposti dal Decreto; 2. titolo autorizzativo e/o abilitativo, ove previsto; 3. eventuale documentazione comprovante la progettazione dell impianto di illuminazione; 4. relazione di collaudo illuminotecnico di tutte le aree oggetto dell intervento nella situazione exante e in quella ex post 5. Certificato di collaudo dell impianto; 6. Certificato di collaudo illuminotecnico; 7. Verifica del livello di illuminamento. 1. schede tecniche componenti installati forniti dal produttore; 2. Schede tecniche delle funzioni di controllo implementate; 3. titolo autorizzativo e/o abilitativo, ove previsto; 4. libretto di manutenzione dell impianto (*) Attestato di Prestazione Energetica post operam e Diagnosi Energetica ante operam. Necessarie per interventi realizzati su interi edifici con impianti di riscaldamento di potenza nominale totale del focolare (se non applicabile, da intendersi potenza nominate totale utile) maggiore o uguale a 200 kw t

13 Tabella 3 Documentazione specifica, di carattere tecnico, da allegare/conservare per interventi di produzione di energia termica da fonti rinnovabili termiche e di sistemi ad alta efficienza (art. 4 comma 2, del Decreto) DOCUMENTAZIONE DA INVIARE PER LA RICHIESTA INCENTIVI IN ACCESSO DIRETTO, SPECIFICA PER INTERVENTI DI PRODUZIONE DI ENERGIA TERMICA DA FER TERMICHE E DI SISTEMI AD ALTA EFFICIENZA Sigla Rif. DM 2.A Art a 2.B Art. 4.2.b Tipologia di intervento Sostituzione di impianti di climatizzazione invernale esistenti con impianti di climatizzazione invernale, anche combinati per la produzione di acqua calda sanitaria, utilizzanti pompe di calore elettriche o a gas Sostituzione di impianti di climatizzazione invernale con generatori di calore alimentati da biomassa da allegare (in formato elettronico PDF) 1. per installazione di generatori di Pn 35 kw t non ricompresi nel Catalogo, certificazione del produttore degli elementi impiegati che attesti il rispetto dei requisiti minimi di cui al Decreto e alle relative Regole Applicative; 2. per installazione di generatori di Pn > 35 kw t, asseverazione del tecnico abilitato + certificazione del produttore di conformità ai requisiti minimi del Decreto e delle Regole Applicative; 3. relazione tecnica di progetto per l installazione di caldaie di 100 kw t ; 4. documentazione fotografica (PDF). 1. per installazione di generatori di Pn 35 kw t non ricompresi nel Catalogo, certificazione del produttore degli elementi impiegati che attesti il rispetto dei requisiti minimi di cui al Decreto e alle relative Regole Applicative; 2. per installazione di generatori di Pn > 35 kw t, asseverazione del tecnico abilitato + certificazione del produttore di conformità ai requisiti minimi del Decreto e delle Regole Applicative; 3. relazione tecnica di progetto per l installazione di generatori di calore di 100 kw t ; 4. documentazione fotografica (PDF); 5. nel caso di intervento su serra, relazione tecnica di progetto, timbrata e firmata dal progettista (o altro soggetto avente diritto ai sensi della normativa tecnica vigente), corredata degli schemi funzionali d impianto; 6. nel caso di installazione di generatori su serra non censita al catasto edilizio urbano, ma in possesso del codice CUAA, fascicolo aziendale associato all impresa agricola, da cui si evinca l esistenza della serra. DOCUMENTAZIONE da conservare 1. schede tecniche apparecchiature installate per gli interventi non a Catalogo; 2. certificato del corretto smaltimento del generatore sostituito, o documento equivalente; 3. dichiarazione di conformità dell impianto; 4. libretto di centrale/d impianto, come da legislazione vigente; 5. relazione tecnica di progetto per l installazione di generatori di calore di 35 kw t e < di 100 kw t ; 6. per impianti geotermici minore di 35 kw t, schema di posizionamento delle sonde; 7. titolo autorizzativo e/o abilitativo, ove previsto; 8. relazione attestante la quota d obbligo, se necessaria, ai sensi dell art. 11, comma 4, del D.Lgs. 28/11; 9. APE e DE (*) 1. schede tecniche apparecchiature installate per gli interventi non a Catalogo; 2. certificato del corretto smaltimento del generatore sostituito, o documento equivalente; 3. dichiarazione di conformità dell impianto; 4. libretto di centrale/d impianto, come da legislazione vigente; 5. relazione tecnica di progetto per l installazione di generatori di calore di 35 kw t e < di 100 kw t ; 6. titolo autorizzativo e/o abilitativo, ove previsto; 7. eventuale contratto di locazione della serra, nel caso di installazione sulle medesime non di proprietà del soggetto responsabile; 8. certificati di manutenzione relativi al generatore di calore e alla canna fumaria ; 9. certificazione attestante i livelli di emissione, rilasciata da organismo accreditato; 10. certificazione di conformità alla UNI EN 303 5: 2012 classe 5 per generatori di calore < di 500 kw t ; 11. per generatori di calore > di 500 kw t e di 2000 kw t, dichiarazione del produttore, del rendimento termico utile, con tipo di combustibile utilizzato; 12. per stufe e termocamini, certificazione di conformità alla normativa di prodotto; 13. nel caso in cui il Soggetto Responsabile sia un impresa operante nel settore forestale, idonea documentazione attestante l attività di «silvicoltura e altre attività forestali» (codice Ateco ) o «utilizzo di aree forestali» (codice Ateco ); 14. documentazione attestante qualifica IAP, dove previsto; 15. se il SR è proprietario, affittuario o usufruttuario, di boschi o terreni agricoli, idonea documentazione attestante la proprietà, o il diritto reale di godimento; 16. se il SR è assegnatario di uso civico di legnatico, documentazione che attesti il diritto al beneficio di una proprietà collettiva o di un diritto pubblico consistente nell assegnazione annua di biomassa;

14 2.C Art. 4.2.c Installazione di collettori solari termici, anche abbinati sistemi di solar cooling 1. per installazioni di superfici lorda installata 50 m 2 non ricomprese nel Catalogo, certificazione del produttore che attesti il rispetto dei requisiti minimi di cui al Decreto e alle relative Regole Applicative unitamente alla certificazione solar keymark (o approvazione tecnica rilasciata dall ENEA, nel caso di collettori solari termici a concentrazione) in corso di validità; 2. per installazioni di superfici lorda installata > 50 m 2, asseverazione di un tecnico abilitato più certificazione del produttore che attesti il rispetto dei requisiti minimi di cui al Decreto e alle relative Regole Applicative unitamente alla certificazione solar keymark (o approvazione tecnica rilasciata dall ENEA, nel caso di collettori solari termici a concentrazione) in corso di validità; 3. relazione tecnica di progetto per impianto con superficie solare lorda di 50 m 2 ; 4. documentazione fotografica (PDF); 5. nel caso di intervento su serra o sua pertinenza, relazione tecnica di progetto, corredata degli schemi funzionali d impianto, in cui sia riportata una descrizione dettagliata della struttura della serra; 6. nel caso di installazione su serra (o sua pertinenza) non censita al catasto edilizio urbano, ma in possesso del codice CUAA, fascicolo aziendale associato 17. fatture di acquisto delle biomasse finalizzate all alimentazione degli impianti incentivati, ad esclusione di quelle autoprodotte; 18. autodichiarazione, per i casi di autoproduzione della biomassa, indicante la quantità di biomassa autoprodotta impiegata come combustibile e la tipologia; 19. auto fatturazione della quantità di biomassa, per i casi di autoproduzione; 20. nei casi di impresa del settore artigianale o industriale iscritta alla CCIAA, nel caso di comprovata impossibilità all autofatturazione, autodichiarazione della quantità autoprodotta e consumata e attestato di conformità del biocombustibile utilizzato. 21. relazione attestante la quota d obbligo, se necessaria, ai sensi dell art. 11, comma 4, del D.Lgs. 28/11; 22. APE e DE 23. in caso di sostituzione di generatori di calore alimentati a GPL (ove previsto), attestazione dello stato di area non metanizzata da parte della Amministrazione competente. 1. schede tecniche apparecchiature/componenti; 2. test report (anche estratto) per i collettori solari non a Catalogo, secondo la a UNI EN 12975; 3. test report (anche estratto) per gli impianti solari termici prefabbricati non a Catalogo, secondo la a UNI EN 12976; 4. dichiarazione di conformità dell impianto; 5. libretto di centrale/d impianto, come da legislazione vigente; 6. relazione tecnica di progetto per impianto con superficie solare lorda di 12 m 2 e < di 50 m 2 ; 7. titolo autorizzativo e/o abilitativo, ove previsto; 8. eventuali contratti di locazione delle serre, nel caso di installazione sulle medesime non di proprietà del soggetto responsabile della richiesta di concessione degli incentivi, la cui durata deve essere relativa a tutto il periodo di incentivazione e ai cinque anni successivi; 9. relazione attestante la quota d obbligo, se necessaria, ai sensi dell art. 11, comma 4, del D.Lgs. 28/11; 10. APE e DE

15 all impresa agricola, da cui si evinca l esistenza della serra. 1. per installazione di generatori di Pn 35 kw t non ricompresi nel Catalogo, certificazione del 1. schede tecniche apparecchiature per generatori non a produttore degli elementi Catalogo; impiegati che attesti il rispetto 2. certificato del corretto smaltimento del generatore Sostituzione di dei requisiti minimi di cui al 2.D sostituito, o documento equivalente; scaldacqua elettrici con Decreto e alle relative Regole 3. dichiarazione di conformità dell impianto; Applicative; Art. scaldacqua a pompa di 4. libretto d impianto, come previsto da legislazione vigente; 2. per installazione di generatori di 4.2.d calore 5. schema funzionale d impianto; Pn > 35 kw t, asseverazione del 6. titolo autorizzativo e/o abilitativo, ove previsto tecnico abilitato + certificazione 7. relazione attestante la quota d obbligo, se necessaria, ai del produttore di conformità ai sensi dell art. 11, comma 4, del D.Lgs. 28/11; requisiti minimi del Decreto e delle Regole Applicative; 3. documentazione fotografica (PDF). 1. per installazione di generatori di Pn 35 kw t non ricompresi nel Catalogo, certificazione del 1. schede tecniche apparecchiature installate per gli produttore degli elementi interventi non a Catalogo; Sostituzione di impianti impiegati che attesti il rispetto dei requisiti minimi di cui al Decreto e alle relative Regole 2. certificato del corretto smaltimento del generatore sostituito, o documento equivalente; 3. dichiarazione di conformità dell impianto; 2.E di climatizzazione Applicative; 4. libretto di centrale/d impianto, come da legislazione 2. per installazione di generatori di vigente; invernale esistenti con Art. Pn > 35 kw t, asseverazione del 5. relazione tecnica di progetto per l installazione di 4.2.e sistemi ibridi a pompa tecnico abilitato + certificazione generatori di calore di 35 kw t e < di 100 kw t ; di calore. del produttore di conformità ai 6. per impianti geotermici < di 35 kw t, schema di requisiti minimi del Decreto e delle Regole Applicative; 3. relazione tecnica di progetto per l installazione di caldaie di 100 kw t ; posizionamento delle sonde; 7. titolo autorizzativo e/o abilitativo, ove previsto; 8. relazione attestante la quota d obbligo, se necessaria, ai sensi dell art. 11, comma 4, del D.Lgs. 28/11; 9. APE e DE 4. documentazione fotografica (PDF). (*) Attestato di Prestazione Energetica post operam e Diagnosi Energetica ante operam. Necessarie per interventi realizzati su interi edifici con impianti di riscaldamento di potenza termica nominale maggiore o uguale a 200 kw t Tabella 4 Documentazione per le istanze a prenotazione DOCUMENTAZIONE DA INVIARE PER LA RICHIESTA INCENTIVI PER PRENOTAZIONE Sigla Rif. DM Art 6, comma 4, lettera a) Modalità di accesso Caso A: presenza di diagnosi energetica con atto amministrativo di impegno all esecuzione di uno degli interventi indicati nella diagnosi energetica DOCUMENTAZIONE da allegare (in formato elettronico PDF) 1. Richiesta di prenotazione i degli incentivi, sottoscritta anche nelle sezioni dedicate alle condizioni generali contrattuali e all informativa ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/03, unitamente alla copia fotostatica di un proprio documento d identità in corso di validità. nel caso la PA (=SR) intenda realizzare l intervento avvalendosi di una ESCO, inviare il documento di cui al punto 2 2. il contratto di rendimento energetico, siglato da entrambe le parti, dovrà riportare, a garanzia dell erogazione degli acconti, una formale obbligazione solidale tra la parti (art. 6, comma 4, lettera b)dm ); 3. delega del Soggetto Responsabile al Soggetto Delegato, solo nel caso in cui il Soggetto Responsabile abbia delegato un soggetto terzo a operare sul Portale in proprio nome e per proprio conto; 4. diagnosi energetica; 5. atto amministrativo di impegno all esecuzione di uno degli interventi indicati nella diagnosi energetica. Nel caso si intenda avvalersi di una ESCO, allegare copia dello

16 schema tipo del contratto. entro 180 gg dall accettazione della richiesta da parte del GSE: 6. documentazione attestante l avvenuta assegnazione dei lavori oggetto della schedadomanda; 7. verbale di consegna dei lavori redatto dal direttore dei lavori; entro 240 gg dall accettazione della richiesta da parte del GSE: 8. dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, resa ai sensi del D.P.R. 445/00, attestante l avvio dei lavori per la realizzazione dell intervento previsto. Per l erogazione dell acconto, in caso di sottoscrizione di un contratto EPC con una ESCO, se la PA (=SR) intende richiedere che l incentivo, anche parzialmente, venga erogato direttamente alla ESCO, inviare il documento di cui al punto 9 9. obbligazione solidale tra le parti (vedi allegato 2) entro 18 mesi (36 mesi se intervento nzeb) dall accettazione della richiesta da parte del GSE: 10. dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, resa ai sensi del D.P.R. 445/00, attestante la conclusione dei lavori per la realizzazione dell intervento previsto. Art 6, comma 4, lettera b) Caso B: presenza di un contratto di rendimento energetico con la ESCO o della convenzione con CONSIP S.p.A. o con la Centrale di Acquisti Regionale per l affidamento del servizio energia, o con altro soggetto aggregatore iscritto nell elenco tenuto da ANAC. Ovvero con altro fornitore selezionato mediante specifica gara di appalto per la fornitura di servizi energia o altro servizio di fornitura integrato 1. Richiesta di prenotazione ii degli incentivi, sottoscritta anche nelle sezioni dedicate alle condizioni generali contrattuali e all informativa ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/03, unitamente alla copia fotostatica di un proprio documento d identità in corso di validità. 2. delega del Soggetto Responsabile al Soggetto Delegato, solo nel caso in cui il Soggetto Responsabile abbia delegato un soggetto terzo a operare sul Portale in proprio nome e per proprio conto; 3. contratto di rendimento energetico corredata da idonea dichiarazione di rispondenza ai requisiti minimi previsti dall allegato 8 del D.lgs.102/14 / nell ambito della convenzione CONSIP, con la centrale di acquistiregionale o altro, tra quelli indicati nella lettera b, comma 4, art. 6 entro 60 gg dall accettazione della richiesta da parte del GSE: 4. dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, resa ai sensi del D.P.R. 445/00, attestante l avvio dei lavori per la realizzazione dell intervento previsto. entro 12 mesi (24 mesi se intervento nzeb) dall accettazione della richiesta da parte del GSE: 5. dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, resa ai sensi del D.P.R. 445/00, attestante la conclusione dei lavori per la realizzazione dell intervento previsto. Inoltre, se il SR è una ESCO 6. certificazione UNI CEI in corso di validità (art. 3, comma 4, DM ); Art 6, comma 4, lettera c) Caso C: presenza di atto amministrativo attestante l avvenuta assegnazione dei lavori oggetto della schedadomanda, unitamente al verbale di consegna dei lavori redatto dal direttore dei lavori 1. Richiesta di prenotazione iii degli incentivi, sottoscritta anche nelle sezioni dedicate alle condizioni generali contrattuali e all informativa ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/03, unitamente alla copia fotostatica di un proprio documento d identità in corso di validità. 2. delega del Soggetto Responsabile al Soggetto Delegato, solo nel caso in cui il Soggetto Responsabile abbia delegato un soggetto terzo a operare sul Portale in proprio nome e per proprio conto; 3. atto amministrativo attestante l avvenuta assegnazione dei lavori oggetto della scheda domanda; 4. verbale di consegna dei lavori redatto dal direttore dei lavori;

17 Inoltre, se il SR è una ESCO 5. il contratto di rendimento energetico stipulato con la PA entro 60 gg dall accettazione della richiesta da parte del GSE: 6. dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, resa ai sensi del D.P.R. 445/00, attestante l avvio dei lavori per la realizzazione dell intervento previsto. entro 12 mesi (24 mesi se intervento nzeb) dall accettazione della richiesta da parte del GSE: 7. dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, resa ai sensi del D.P.R. 445/00, attestante la conclusione dei lavori per la realizzazione dell intervento previsto. Inoltre, se il SR è una ESCO 7. autocertificazione UNI CEI in corso di validità (art. 3, comma 4, DM ); i In presenza di contratto EPC stipulato tra una PA ed una ESCO, sia che la medesima si configuri come SR o che la PA in qualità di SR che intende richiedere che le somme prenotate a proprio favore siano erogate anche parzialemnte, dal GSE alla ESCO firmataria del contratto, è necessario allegare una formale obbligazione solidale tra le parti. ii In presenza di contratto EPC stipulato tra una PA ed una ESCO, sia che la medesima si configuri come SR o che la PA in qualità di SR che intende richiedere che le somme prenotate a proprio favore siano erogate anche parzialemnte, dal GSE alla ESCO firmataria del contratto, è necessario allegare una formale obbligazione solidale tra le parti. iii In presenza di contratto EPC stipulato tra una PA ed una ESCO, sia che la medesima si configuri come SR o che la PA in qualità di SR che intende richiedere che le somme prenotate a proprio favore siano erogate anche parzialemnte, dal GSE alla ESCO firmataria del contratto, è necessario allegare una formale obbligazione solidale tra le parti.

18 Accesso al portale internet GSE ACCESSO AL PORTALE INTERNET GSE Guida d uso per la registrazione e l accesso Ver 3.8 del 25/07/2017 Ver. 3.8 del 25/07/2017 Pag. 1 di 31

19 Accesso al portale internet GSE Sommario 1 Registrazione sul portale GSE Operazioni Utente Profilo Modifica password Reimposta password Recupero UserId Accesso al Portale Accesso alle applicazioni Sottoscrivi applicazioni Elimina relazione utente/operatore Aggiungi utente Regime fiscale Rappresentante legale Modifica anagrafica operatori Fepa Codice Univoco Ufficio Portfolio PIN di associazione utente Ver. 3.8 del 25/07/2017 Pag. 2 di 31

20 Accesso al portale internet GSE 1 Registrazione sul portale GSE La registrazione di un nuovo operatore nel portale informatico del GSE richiede l accesso preliminare nell'area Clienti, raggiungibile dal sito (Fig.1). Figura 1 Sito web GSE La procedura di registrazione è rivolta al Soggetto Responsabile, all Operatore Elettrico, al Soggetto Obbligato Biocarburanti, al Produttore biocarburanti premiali, al Fornitore GPL e metano e ai relativi utenti a questi associati, dove con tale accezione si intendono coloro che materialmente effettuano l accesso al portale ed eseguono le attività previste dalle applicazioni disponibili. La registrazione deve essere eseguita all indirizzo: L applicazione è testata per funzionare correttamente con i browser INTERNET EXPLORER, a partire dalla versione 8.0, Chrome (testato sulla versione ) e Mozilla Firefox (testato sulla versione ) Al primo accesso viene visualizzata l interfaccia di login che consente l ingresso diretto al portale se già registrati o, in caso contrario, all interfaccia di registrazione, tramite il pulsante Registrati (Fig. 2). Figura 2 Login o Registrazione Ver. 3.8 del 25/07/2017 Pag. 3 di 31

21 Accesso al portale internet GSE In quest ultimo caso, all utente sarà visibile una schermata informativa, nella quale viene fornita una spiegazione della corretta modalità di valorizzazione dei campi necessari alla registrazione e una breve descrizione del processo informatico (Fig. 3). Figura 3 Nota informativa Per procedere con l operazione di registrazione, cliccare sul pulsante "Avanti". La schermata successiva (Fig. 4) richiede la scelta della tipologia di operatore. Il tasto Help permette di visualizzare la guida contenente gli esempi e le casistiche delle voci elencate nella lista Tipo Soggetto. Ver. 3.8 del 25/07/2017 Pag. 4 di 31

22 Accesso al portale internet GSE Figura 4 Tipo soggetto Continuando con l inserimento delle informazioni, nella schermata riportata in Fig.5 si chiede all operatore di specificare il Codice Fiscale e la Partita IVA (qualora richiesta). Figura 5 Codice fiscale e Partita Iva La schermata successiva è dedicata all'inserimento dei dati relativi all Operatore e all'utente che sta richiedendo l'accesso alle applicazioni (Fig. 6). La prima scelta da effettuare riguarda il tipo Operatore (1). In caso di difficoltà nella selezione dell Operatore, cliccando sul tasto di aiuto indicato in Fig. 6 dalla freccia rossa, apparirà una lista Aiuto Tipi Operatore contenente la spiegazione delle tipologie di operatore coinvolte (Fig.7). Indicato l operatore, è necessario valorizzare i campi relativi alla sede legale (2). Successivamente deve essere compilata la parte relativa al Rappresentante Legale (3); tale tab è presente solamente per le tipologie giuridiche cui è necessaria tale figura. Ver. 3.8 del 25/07/2017 Pag. 5 di 31

23 Accesso al portale internet GSE La quarta fase consiste nell inserimento dei Dati della persona che sta richiedendo l accesso alle applicazioni del portale. All interno di tale sezione, nella casella richiedente l indirizzo , è opportuno specificare l indirizzo di posta elettronica al quale si vuole ricevere l per la conferma dei dati inseriti, necessaria per completare la registrazione. Una volta conclusa la compilazione di tale sezione (4), letta ed accettata l informativa relativa alla privacy, la compilazione del codice captcha ed infine selezionare il pulsante Salva Modulo (6) per inviare i dati comunicati. Ver. 3.8 del 25/07/2017 Pag. 6 di 31

24 Accesso al portale internet GSE Figura 6 Dati operatore, Rappresentante legale e utente Figura 7 Aiuto scelta tipo operatore A conferma dell inserimento, l utente vede un messaggio a video contenente un codice di sicurezza (token) casuale alfanumerico di 5 caratteri. Ver. 3.8 del 25/07/2017 Pag. 7 di 31

25 Accesso al portale internet GSE Figura 8 Codice di sicurezza Contestualmente riceverà una contenente un link ad una pagina di finalizzazione. Il link ha validità limitata nel tempo e nel numero di tentativi possibili 1 : se l utente non avvia la procedura di finalizzazione cliccando sul link prima della scadenza 2 il codice viene invalidato e tutte le informazioni relative vengono cancellate, costringendo l utente a ricominciare da capo. Figura 9 Mail di attivazione Nel momento in cui l utente seleziona il link ricevuto per , gli viene mostrata una pagina con una serie di campi da compilare per verificare l identità dell utente che sta facendo richiesta di registrazione tentativi massimo. 2 valore fino a 72h. Ver. 3.8 del 25/07/2017 Pag. 8 di 31

26 Accesso al portale internet GSE Figura 10 Pagina di verifica Utente Se tutto corrisponde, dopo aver premuto il bottone Verifica, viene effettivamente creato l account con tutte le associazioni del caso, e viene inviata una mail di conferma all indirizzo indicato in fase di compilazione della registrazione. Contestualmente il sistema, mostrerà a video la UserId creata per l utente che dovrà anch essa essere stampata o copiata in un luogo custodito. Figura 11 Schermata di conferma registrazione Ver. 3.8 del 25/07/2017 Pag. 9 di 31

27 Accesso al portale internet GSE Figura 12 Mail di conferma registrazione Alla conferma della registrazione, il sistema genera un insieme di codici identificativi, detto portfolio PIN, da utilizzare per associare nuovi utenti all opertore. L operatore può reperire tali PIN tramite un link a scadenza che gli sarà comunicato da un alla conferma della registrazione (Fig 13). Per le modalità di utilizzo dei PIN si faccia riferimento al cap.4. Figura 13 - Comunicazione link visualizzazione PIN C è un ulteriore step a cui viene sottoposto l utente a valle della procedura di registrazione. Al primo accesso al portale verrà definita un ulteriore chiave di sicurezza, ovvero domanda e risposta segreta. Nei paragrafi successivi verrà mostrato l utilizzo di quest ultima al fine di recuperare lo User Id Utente o la Password qualora fossero smarrite. Ver. 3.8 del 25/07/2017 Pag. 10 di 31

28 Accesso al portale internet GSE Figura 14 domanda e risposta segreta. Ver. 3.8 del 25/07/2017 Pag. 11 di 31

29 Accesso al portale internet GSE 2 Operazioni Utente 2.1 Profilo Selezionando la funzione Profilo, è possibile modificare i dati già presenti dell utente che ha effettuato l accesso. La modifica si effettua cliccando sul pulsante Edit (vedi Fig. 15). Figura 15 Profilo utente Per confermare i dati immessi utilizzare il pulsante Update presente in basso a sinistra. Qualora invece si vogliano annullare eventuali modifiche apportate, cliccare sul pulsante Cancel. Il pulsante Chiudi chiude la funzione Profilo (vedi Fig. 16). Ver. 3.8 del 25/07/2017 Pag. 12 di 31

30 Accesso al portale internet GSE Figura 16 Modifica dati profilo 2.2 Modifica password All'interno della sezione "Modifica Password" è possibile modificare la propria password, scegliendone una nuova. Una volta confermata, i dati immessi verranno inviati al sistema selezionando il pulsante Conferma (Fig. 17). A questo punto si verrà reindirizzati alla pagina d impostazione della domanda segreta (Fig.11) che dovrà essere reimpostata in modo da completare tutto il processo di cambio password. Il sistema invierà una mail di conferma all indirizzo di posta indicato in fase di registrazione dell avvenuta modifica della password. Figura 17 Modifica password Ver. 3.8 del 25/07/2017 Pag. 13 di 31

31 Accesso al portale internet GSE 2.3 Reimposta password Il Portale offre tra le procedure disponibili, anche quella per il recupero della Password, qualora fosse dimenticata. Dalla pagina di Login, selezionare la voce Reimposta Password : Il sistema richiederà di specificare alcune informazioni di sicurezza per la verifica dell identità: I dati sono quelli relativi all utente che richiede il reset della password. La domanda e la risposta segreta fanno riferimento a quanto inserito al primo accesso al portale. Compilati correttamente tutti i campi e premendo Invia dati, verrà generato un codice di sicurezza di 5 cifre che si dovrà aver cura di conservare, ed una mail con un link per terminare la procedura: Di seguito la mail con il link al reindirizzamento per terminare le operazioni. Ver. 3.8 del 25/07/2017 Pag. 14 di 31

32 Accesso al portale internet GSE Accedendo al link contenuto nella mail, attraverso l inserimento dei dati richiesti e del codice di sicurezza visualizzato in precedenza si potrà terminare la procedura: Compilando tutti i campi e selezionando la voce verifica. Il sistema confermerà l avvenuta verifica e contestualmente invierà una mail con l esito del recupero informazioni. Di seguito la mail di conferma. Ver. 3.8 del 25/07/2017 Pag. 15 di 31

33 Accesso al portale internet GSE Ver. 3.8 del 25/07/2017 Pag. 16 di 31

34 Accesso al portale internet GSE 2.4 Recupero UserId Il Portale offre tra le procedure disponibili, anche quella per il recupero dello userid utente qualora fosse dimenticato. Dalla pagina di Login, selezionare la voce Recupera UserId : Il sistema richiederà di specificare alcune informazioni di sicurezza per la verifica dell identità: I dati sono quelli relativi alla prima registrazione. Il codice fiscale è quello relativo all utente registrato, mentre la domanda e la risposta segreta, fanno riferimento a quanto inserito al primo accesso al portale. Compilati correttamente tutti i campi e premendo Invia dati, verrà generato un codice di sicurezza di 5 cifre che si dovrà aver cura di conservare, ed una mail con un link per terminare la procedura: Ver. 3.8 del 25/07/2017 Pag. 17 di 31

35 Accesso al portale internet GSE Figura - Codice Di seguito la mail con il link al reindirizzamento per terminare le operazioni. Accedendo al link contenuto nella mail, attraverso l inserimento dei dati richiesti si potrà terminare la procedura: Ver. 3.8 del 25/07/2017 Pag. 18 di 31

36 Accesso al portale internet GSE Compilando tutti i campi e selezionando la voce verifica. Il sistema confermerà l avvenuta verifica e contestualmente invierà una mail con l esito del recupero informazioni. Se l esito delle verifiche è positivo verrà visualizzata la userid all utente. Ver. 3.8 del 25/07/2017 Pag. 19 di 31

37 Accesso al portale internet GSE Di seguito la mail di conferma. 3 Accesso al Portale A seguito del primo ingresso nel portale, è necessario, per motivi di sicurezza inserire una domanda e risposta segreta (Fig.18). Figura 18 Inserimento domanda segreta Al termine delle operazioni descritte, apparirà la propria pagina personale (Fig. 19) con l operatore (o gli operatori) per il quale si è effettuata la registrazione; sulla sinistra sono elencate le operazioni che l utente ha la possibilità di svolgere all interno del portale. N.B Al primo accesso l operatore dovrà obbligatoriamente entrare nella voce di menù Regime fiscale (vedi par. 2.7), popolare i dati mancanti e cliccare Salva. Nel caso in cui si provenga dalla procedura d acquisizione del Modello Unico e non si sia ancora provveduto a dichiarare la propria tipologia giuridica, si verrà reindirizzati alla pagina relativa. Ver. 3.8 del 25/07/2017 Pag. 20 di 31

38 Accesso al portale internet GSE Figura 19 Pagina personale Area Clienti 3.1 Accesso alle applicazioni La funzione "Accesso alle applicazioni" consente all operatore di accedere alle applicazioni sottoscritte in precedenza. Al primo accesso, la funzione sarà inattiva. Le modalità di attivazione delle nuove applicazioni sono descritte nel paragrafo Sottoscrivi applicazioni. L ingresso alle applicazioni sottoscritte richiede in primo luogo, la selezione dell operatore, effettuata la quale apparirà una schermata con la lista delle applicazioni sottoscritte. Per eseguire l'applicazione richiesta, cliccare sul pulsante corrispondente (Fig. 20_B): verrà così aperta una nuova pagina con l'applicazione desiderata. Nel caso in cui l operatore rientri tra quelli che devono effettuare la scelta dello Split Payment e del codice Fepa si verrà reindirizzati alle pagine per la gestione dei suddetti campi. Nel caso in cui si provenga dalla procedura d acquisizione del Modello Unico, in presenza di persona giuridica commerciale o non commerciale, si dovrà scegliere la tipologia giuridica d appartenenza e si verrà re-indirizzati alla pagina relativa (Fig. 20_A). L accesso sarà altresì bloccato se ancora non è stato dichiarato il regime fiscale e non sia stata compilata la parte relativa al rappresentante legale; in entrambi i casi si verrà reindirizzati alle rispettive pagine di competenza per completare tutte le informazioni necessarie. Ver. 3.8 del 25/07/2017 Pag. 21 di 31

39 Accesso al portale internet GSE Figura 20_A Accesso alle applicazioni Figura 20_B Accesso alle applicazioni 3.2 Sottoscrivi applicazioni La funzione consente di richiedere l abilitazione all utilizzo delle applicazioni o dei servizi disponibili sul portale del GSE. Il primo passo consiste nel selezionare l operatore per il quale si richiede l abilitazione. Per procedere con le operazioni cliccare sul pulsante "Avanti". (vedi Fig. 21). Figura 21 Sottoscrivi applicazione/1 Nella schermata successiva viene visualizzata la lista delle applicazioni disponibili all'interno del portale. Per la richiesta di attivazione di una o più applicazioni, è necessario spuntare le caselle corrispondenti Ver. 3.8 del 25/07/2017 Pag. 22 di 31

40 Accesso al portale internet GSE e cliccare sul pulsante "Salva". La richiesta di sottoscrizione verrà memorizzata dal sistema che provvederà ad inviare una mail di notifica all indirizzo indicato dall utente in fase di registrazione. Nella mail saranno indicate, in funzione dell applicazione scelta, ulteriori istruzioni per completare con successo la procedura di sottoscrizione. Qualora si abbia necessità di tornare alla pagina precedente, è possibile cliccare sul pulsante "Indietro", presente accanto al pulsante "Salva", come evidenziato dal riquadro in rosso in Fig. 22. Infine, per avere maggiori informazioni riguardo alle applicazioni presenti nella lista, cliccare sul pulsante "Help". Figura 22 Scelta applicazioni Nel caso in cui si provenga dalla procedura d acquisizione del Modello Unico la sottoscrizione viene già eseguita d ufficio dal GSE per l applicazione SSP. 3.3 Elimina relazione utente/operatore La funzione "Elimina relazione utente/operatore" (Fig. 23) consente di eliminare un determinato profilo utente fino a quel momento legato ad un operatore specifico, così come impostato in fase di registrazione. L'eliminazione avviene dopo aver selezionato l'operatore, cliccando sul pulsante "Elimina relazione" (1). Verrà a questo punto visualizzata una schermata in cui è obbligatorio confermare la cancellazione (2), valorizzando il campo note; al termine dell'operazione comparirà una schermata di conferma (3). Ver. 3.8 del 25/07/2017 Pag. 23 di 31

41 Accesso al portale internet GSE Figura 23 Elimina relazione utente/operatore 3.4 Aggiungi utente La funzione Aggiungi utente consente, ad un utente già conosciuto dal sistema, di registrarne un secondo. L operazione è possibile selezionando, in primo luogo, l'operatore per il quale si intende Ver. 3.8 del 25/07/2017 Pag. 24 di 31