Titolo: Processo Civile Telematico - Creazione Busta Data creazione: 16/05/2012 Tipo di documento: Istruzioni Operative 08/08/2018

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1 Sommario CREAZIONE BUSTA CON IMPORTAZIONE FASCICOLO DA LIVE!... 2 CREAZIONE MANUALE DELLA BUSTA DEPOSITI COMPLEMENTARI DEPOSITI OFF LINE /20

2 CREAZIONE BUSTA CON IMPORTAZIONE FASCICOLO DA LIVE! Si consiglia di utilizzare la procedura illustrata al presente capitolo se si tratta del primo deposito da effettuare su una nuova procedura sulla quale si abbia già la visibilità Prima di avviare la Consolle, inserire nella postazione il supporto di FIRMA DIGITALE (business key o smartcard). Avviare l applicativo Consolle PCT e procedere con l inserimento del codice PIN relativo al supporto di firma digitale che si sta utilizzando. Selezionare il menù accedere a LIVE! Consultazione Registri. Selezionare il ruolo ricoperto nella consultazione del fascicolo. Selezionare il tab Fascicoli Personali e, utilizzando i filtri disponibili, ricercare il fascicolo per il quale si deve effettuare il deposito, cliccare sul tasto Ricerca. 2/20

3 Il fascicolo ricercato compare nella sezione sottostante. Per creare un nuovo deposito sul fascicolo ricercato, cliccare sulla voce Depositi telematici. Cliccare su Sì alla domanda che viene posta: 3/20

4 In corrispondenza del campo Codice interno della procedura viene proposta l esatta dicitura presente in cancelleria, spesso molto lunga: si consiglia di sostituirla con un codice più breve (di esclusivo uso dell utente) e cliccare su OK. Selezionare le parti da importare nel fascicolo e cliccare su OK. 4/20

5 ATTENZIONE i passaggi illustrati da qui fino a pag 10 sono comuni alle due tipologie di deposito Creazione busta con importazione da LIVE! e Creazione manuale della busta Selezionare il tipo di atto che si intende depositare tra quelli proposti a video (sono gli atti tipici previsti dagli schemi ministeriali). N.B. Selezionare in modo preciso il tipo di atto da depositare; qualora nell elenco non sia presente la voce specifica, è necessario utilizzare la tipologia Atto non codificato/atto generico oppure Istanza generica. A seconda del tipo di atto selezionato potranno essere richiesti diversi dati ed informazioni secondo quanto previsto dagli schemi ministeriali. La mancanza di informazioni previste dallo schema ministeriale può comportare errore nel file xml. Il sistema presenta una videata di conferma dei dati inseriti. Cliccare sul tasto OK Il numero di RG viene inserito in automatico dal sistema ed è lo stesso del fascicolo attribuito dalla cancelleria. 5/20

6 Si presenta la seguente maschera: procedere con l importazione dell Atto principale in formato pdf utilizzando il tasto Importa. Dopo l importazione dell atto principale, nella sezione Stato deposito si visualizza. Soltanto dopo l importazione dell atto principale, si attiva il comando. 6/20

7 Se necessario aggiungere gli allegati, cliccando su. Caricati tutti gli atti da depositare, selezionare il comando. La sezione Dati Strutturati, consente le seguenti operazioni: permette di ottenere evasione prioritaria da parte della Cancelleria Consente la visualizzazione dei dati contenuti nel file datiatto.xml che viene generato dal programma Consente di modificare e/o inserire i dati del fascicolo Consente di modificare e/o inserire i dati specifici per ciascun tipo di atto. La funzione è valorizzata solo quando tutti i documenti obbligatori sono stati importati. Si visualizza anche una stima del peso della busta NB per i depositi superiori a 30Mb vd paragrafo dedicato 7/20

8 Dopo aver selezionato Crea busta appare la seguente videata: Sezione 1: si visualizza l ufficio giudiziario di destinazione, la data di scadenza del certificato del tribunale, il codice fiscale del mittente e il codice della busta. Sezione 2: visualizza certificato di firma digitale del professionista che si accinge a firmare l atto. Sezione 3: pemette la firma e la visualizzazione dell atto principale e del file datiatto.xml. Sezione 4: riporta la lista dei documenti allegati a cui si può apporre, all occorrenza, la sottoscrizione. Spuntare il riquadro accanto a tutti gli atti da firmare quindi selezionare il comando 8/20

9 Selezionare Visualizza confronto si apre una pagina internet in cui si avrà per metà schermo la versione pdf del documento e per metà il formato xml. L operazione è obbligatoria e serve per essere certi di trasmettere l atto corretto. Se il file è corretto, chiudere la pagina internet. La voce Conformità verificata (in grigio nell immagine sopra) diventa selezionabile. Spuntarla e selezionare Chiudi. Il sistema procede con la firma di tutti gli atti, richiedendo l inserimento del codice pin della firma digitale. La corretta apposizione della firma digitale è attestata dall apposizione della dicitura corrispondenza dei documenti; in 9/20

10 il sistema evidenzia anche quale tipo di firma è stata apposta: = il file firmato assume estensione.p7m = il file firmato mantiene estensione.pdf Selezionare il comando e alla maschera successiva selezionare Sì. Dopo la selezione comparirà (sicuramente al primo invio e ad ogni aggiornametno che intervenga sulla configurazione della Consolle) una maschera riportante come username l indirizzo PEC da utilizzare per l invio, verrà richiesto l inserimento della password relativa alla casella PEC. 10/20

11 CREAZIONE MANUALE DELLA BUSTA Si consiglia di seguire le istruzioni del presente capitolo se si tratta di effettuare depositi su fascicoli per i quali non si ha visibilità o quando i servizi di consultazione registri non sono accessibili e tutte le volte che si procede a depositi ulteriori su un fascicolo già creato. Avviare l applicativo Consolle PCT e procedere con l inserimento del codice PIN relativo al supporto di firma digitale che si sta utilizzando. Accedere al menù, selezionare Gestione Fascicoli quindi la voce nella sezione Fascicoli. Scegliere il tipo di procedura e confermare con OK (a titolo di esempio viene selezionato il Contenzioso Civile). 11/20

12 Procedere con la compilazione dei campi obbligatori e cliccare sul tasto Avanti (NB: Codice Pratica, Ufficio, RG e anno sono richiesti in ogni tipo di procedura) SI RICORDA CHE: CODICE PRATICA: il dato inserito è di esclusivo uso dell utente: serve per identificare la pratica sulla propria postazione; RUOLO: il campo deve essere compilato a cura dell utente ed indica il ruolo assegnato al procedimento giudiziario. UFFICIO: Tribunale presso il quale si vuole depositare la busta. R.G. : numero di Ruolo Generale (RG) assegnato al Fascicolo. LIVE: consente di effettuare un controllo sui Registri di Cancelleria relativamente al numero di Ruolo Generale riportato. Nel caso in cui, effettuando la ricerca, compaia un messaggio relativo all impossibilità di consultare i Registri di Cancelleria, significa che non è possibile la consultazione del fascicolo. 12/20

13 NB: Selezionare l oggetto del fascicolo (richiesto soltanto per i ruoli di Contenzioso Civile e Volontaria giurisdizione). L oggetto viene attribuito direttamente dalla cancelleria in fase di apertura del procedimento: se non si è certi della materia scegliere quella più prossima, il dato sarà sempre modificabile e non incide in alcun modo sul buon esito del deposito. Selezionare Avanti. Continuare con il tasto Avanti (non è necessario inserire alcun tipo di informazioni circa il contributo unificato, che è già stato corrisposto dal professionista che ha effettuato l iscrizione a ruolo). 13/20

14 Procedere con l inserimento delle parti. L inserimento delle parti e degli avvocati può essere effettuato in due modi: a) MANUALE: utilizzando la funzione Inserisci parte ; b) AUTOMATICO: utilizzando la funzione di importazione LIVE. NB : tale modalità NON può essere eseguita quando ancora non si ha la visibilità sul fascicolo o quando i servizi di consultazione non sono accessibili. Si consiglia di utilizzare la funzione LIVE! Importa Parti, che permette di importare direttamente le parti relative al fascicolo che si sta creando, effettuando una ricerca tra gli archivi di cancelleria. Per effettuare l importazione, flaggare i nominativi da inserire e cliccare sul tasto importa. Qualora la ricerca non produca risultati, è necessario procedere manualmente. Al termine o qualora l atto che si intende depositare non preveda l inserimento di parti, è possibile procedere cliccando subito sul tasto Avanti. Il fascicolo ora appare nella sezione Fascicoli 14/20

15 Per creare il deposito (busta da inviare alla cancelleria), nella sezione Depositi Telematici (come da immagine sotto) selezionare Nuovo Appare l elenco degli atti che è possibile depositare DA QUESTO PUNTO IN POI SI PROCEDA COME ILLUSTRATO DA PAG. 5 15/20

16 DEPOSITI COMPLEMENTARI Qualora la busta da depositare superi i 30MB, Consolle PCT gestisce il cd deposito complementare. Come da immagine sotto, è possibile allegare tutti i documenti che sono necessari per il deposito: Consolle effettua automaticamente la stima del peso complessivo della busta e suddivide i documenti in più depositi. Si ricorda che la stima della busta viene fatta aggiungendo circa il 45% di peso al peso effettivo dei documenti Selezionando Crea Busta si procede come di consueto alla firma dei documenti (per il dettaglio delle operazioni si vedano pagg. 7 e 8) 16/20

17 Selezionando il comando il sistema chiede se si vuole procedere al deposito Rispondendo spuntare appare il seguente messaggio a cui occorre prestare molta attenzione, quindi e Chiudi Il deposito viene inviato: nell elenco dei depositi effettuati, il primo deposito viene identificato con l icona quelli complementari con l icona Per procedere con i successivi, occorre selezionare quello successivo al principale con icona quindi 17/20

18 Si riapre la maschera per la preparazione del deposito che contiene il medesimo atto principale del deposito già effettuato più alcuni allegati (quelli che non è stato possibile comprendere nell invio precedente) Nuovamente occorre selezionare Crea Busta : appare il seguente messaggio che occorre leggere con attenzione. ATTENZIONE in assenza dell esito del deposito principale i successivi complementari potrebbero generare esiti negativi in fase di controllo automatico Di seguito si procede alla firma ed invio della busta come da procedura ordinaria 18/20

19 Qualora fosse necessario ri-depositare un deposito complementare, evidenziarlo e selezionare. Nella maschera che si apre selezionare, leggere con attenzione il messaggio che appare: Si genera in automatico un nuovo (ulteriore) deposito che si può inviare (ovviamente, previa firma dei documenti) 19/20

20 DEPOSITI OFF LINE Qualora il Punto di Accesso non sia temporaneamente raggiungibile è comunque possibile procedere ai depositi telematici. Si potrà quindi creare la busta e al momento dell invio apparirà il seguente messaggio: In questi particolari casi sarà necessario consultare gli esiti direttamente dalla propria pec, come da avviso che appare ATTENZIONE: la modalità off-line si attiva a condizione che l Utente abbia effettuato un valido accesso negli ultimi 60gg 20/20