S.I.N.S. Seminario Istruzione Nuovi Soci Anno

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1 S.I.N.S. Seminario Istruzione Nuovi Soci Anno * * * Roberto ARIANI Presidente Commissione Supporto e Sviluppo Informatico I Siti in cui dobbiamo navigare per crescere Cari Amici, il titolo del mio intervento di oggi è il I Siti in cui dobbiamo navigare per crescere. Quando siete entrati nel vostro Club sicuramente il Presidente o l Istruttore, o il socio che vi ha presentati vi avrà illustrato i fondamentali della nostra associazione. Con l intervento del nostro Governatore, e con quelli di Paolo Margara e di Pietro Terrosi Vagnoli alla fine di questa giornata avrete compreso tutta l importanza per un rotariano di formarsi e di informarsi. Oggi che avete l occasione di seguire questo seminario avrete più che mai capito che di cose da sapere e da approfondire sul Rotary e nel Rotary ce ne sono veramente tante. E se questi incontri di formazione vi possono aiutare ad avere un quadro più chiaro di cosa vuol dire essere rotariani, certo non possiamo pensare che ci insegnino tutto quello che c è da sapere sulla nostra associazione! Oggi l aggiornamento continuo è un obbligo nel campo delle professioni, ma altrettanto importante dovrebbe esserlo anche se facciamo parte di una comunità, della quale dovremmo voler conoscere ed approfondire la storia, l evoluzione e naturalmente anche i problemi. Sappiamo bene che in molte delle associazioni o delle istituzioni di cui facciamo parte questo normalmente non avviene, sia per la nostra scarsa volontà, è vero!, ma anche perché il rimanere aggiornati, spesso non è né facile, né veloce. Per ovviare a queste difficoltà il Rotary si è sempre strutturato in modo da permettere a quanti lo desiderino o a quanti ne siano obbligati come i Presidenti dei Club e i suoi dirigenti, di essere sempre aggiornati facilmente e con il minimo sforzo! [1]

2 Il mio intervento di oggi ha quindi lo scopo di aiutarvi ad utilizzare al meglio gli strumenti che il Rotary mette a nostra disposizione in modo che, dopo le tre ore di full immersion di questa mattina, possiate essere in grado di apprezzare e di trasmettere quei valori e quell entusiasmo che sono ancora oggi il motore del nostro Rotary. [2] Come dicevo l abitudine a formare ed informare i propri Soci e i propri Dirigenti è da sempre veramente presente nel DNA del Rotary. Sappiamo che già nella metà degli anni quaranta quando un nuovo socio entrava a far parte di un Club gli veniva consegnato e dedicato un piccolo libro intitolato Adventure in service nella cui prima pagina era scritto Questo libro viene donato al Rotariano che inizia la sua Avventura nel Servire come Membro di questo Rotary Club. Ed era il primo atto materiale con il quale il nuovo socio entrava in contatto con la storia del Rotary. E questa sarebbe un abitudine che dovrebbe essere ripresa: consegnare al nuovo Socio che entra a far parte del Rotary, non solo il distintivo e la tessera, ma anche un volume che contenga i fondamentali della nostra associazione. [3] Nel mio Club, il nostro Istruttore, aveva realizzato un analogo volumetto destinato ai nuovi Soci, che conteneva, in poche pagine, la storia e le notizie più importanti del Rotary: informazioni brevi e sintetiche, ma che erano già sufficienti a dare una prima informazione di base sull associazione di cui il nuovo Socio si accingeva a far parte. [4] Anche il Distretto, come vedete, si occupa attivamente della formazione dei nuovi Soci e la giornata che stiamo vivendo vi darà modo di conoscere in maniera più approfondita molte realtà della nostra Associazione. Ma da domani, tornando a casa che strumenti potrete usare per continuare il lavoro che avete intrapreso? [5] Certo, potrete accedere a tutta la documentazione cartacea che il Rotary International e il Distretto hanno messo a nostra disposizione nel corso degli anni. Ai libri e alle pubblicazioni sulla storia del Rotary, di cui esiste una [2]

3 vastissima scelta, ad iniziare dai testi di Paul Harris, fino all ultima storia del Rotary in Italia. [6] Ma se questi sono i riferimenti per quanto riguarda la storia del Rotary, altrettanto utili per conoscere e aggiornarci sull evolversi del nostro sodalizio sono i documenti istituzionali: primo fra tutti il Manuale di procedura che è la raccolta delle norme e delle procedure del Rotary International e della Fondazione Rotary, che viene riveduto e aggiornato ogni tre anni in seguito alla riunione del Consiglio di Legislazione. Ma, la prima domanda che vi farete è ovviamente Dove potrò trovare questa Bibbia del mio essere rotariano? Ed ecco che siamo arrivati al motivo del mio intervento!!! Infatti questo, come tutti gli altri documenti, notizie, dati sulla nostra Associazione li potrete trovare con estrema facilità nel sito del Rotary International o in quello del nostro Distretto! [7] I siti internet del Rotary Internazionale e quello del Distretto: ecco che abbiamo introdotto un altra fonte di notizie ai fini della nostra formazione continua, anzi abbiamo introdotto quella che è oggi sicuramente la maggiore fonte di notizie disponibile e anche la più semplice e fruibile. Cosa troviamo infatti in questi siti? Sostanzialmente tutto!! Quest anno in particolare scoprire cosa è contenuto nel sito distrettuale e in quello internazionale sarà particolarmente interessante non solo per il nuovi rotariani, ma anche per quelli un po più datati! Infatti proprio dallo scorso 1 Luglio entrambi i siti hanno subito una radicale ristrutturazione che li ha resi ancora più interessanti e più fruibili! Ma certo per godere di queste novità bisogna andare a vederle, perché anche se sono facilmente raggiungibili necessitano di un minimo di buona volontà! Nella sua nuova veste il sito del distretto si articola in varie sezioni che si presentano sia in senso orizzontale che in quello verticale, in modo da offrire la massima facilità di navigazione. La prima cosa che troviamo in alto è un potente motore di ricerca dei contenuti all interno del nostro sito distrettuale. Subito sotto tre collegamenti importantissimi: quello all Area riservata del nostro sito distrettuale e a quella del Rotary International. Il terzo [3]

4 collegamento è alla mappa del sito dove potremo vedere in una sola schermata il collegamento diretto a tutte le sezioni. Dell area riservata ci occuperemo fra un momento, intanto proseguiamo nella nostra esplorazione della home page. Immediatamente sotto al collegamento all area riservata troviamo quello al Rotary International in Inglese e in Italiano. Vi è poi la barra di navigazione orizzontale: una serie di linguette che ci collegano direttamente a una infinita serie di sottomenu: Vediamoli velocemente: Nella prima linguetta Distretto troveremo: Territorio Annuario e organigramma Riunioni Distrettuali Visite del Governatore Lettere mensili del Governatore Iniziative ed attività del Distretto Manuali dei Dirigenti Distrettuali Seminari di Formazione I Nostri Anni Nella seconda, quella relativa ai Club le voci sono: Elenco dei Club Riunioni settimanali Amministrazione del Club Iniziative e attività dei Club Manuali dei Dirigenti dei Club Il Dollaro Rotariano Nella terza Fondazione Rotary : [4]

5 La Fondazione Rotary in italiano e in inglese e una guida rapida alle attività della Fondazione Rotary nel Distretto. Dalla linguetta Notizie si accede all archivio delle notizie ripartite secondo la rispettive aree tematiche. In Documentazione troviamo: Lo Statuto del Rotary Club Il Regolamento tipo del Rotary Club Il Manuale di procedura in Italiano e in Inglese Il Code o Policies del Rotary e della Rotary Foundation Le classifiche La destinazione dei mesi Nella sezione Pubblicazioni avremo poi: il Catalogo delle pubblicazioni rotariane Il notiziario Distrettuale cioè la rivista on line Il collegamento alla rivista in italiano e in Inglese e infine il Cerimoniale Rotariano Nella sezione Modulistica troveremo i moduli utili per: l Amministrazione del Club i rapporti con la Fondazione Rotary e una serie di documenti di utilità Con questo abbiamo finito l esame della prima riga di navigazione! Scendiamo al rigo inferiore! Qui troviamo il link alla pagina di presentazione dell annata, del Presidente Internazionale e del nostro Governatore! [5]

6 Accanto scorrono i guidoncini dei Club che non sono soltanto un abbellimento grafico, ma ci danno un collegamento diretto al sito dei Club, ovviamente quando questi ci sono! Scendiamo ancora di uno scalino! E qui troviamo una delle novità più importanti del sito distrettuale! Il Link alla rivista on-line! Come saprete da quest anno la rivista diretta dall amico Remo Santini verrà pubblicata esclusivamente on line, ma con la possibilità di generare in qualsiasi momento la rivista in formato PDF e quindi stampabile su normali fogli A4! E siamo arrivati al centro della Home page! Qui troviamo un primo grande riquadro dove sono contenute alcune informazioni utili oltre a quella che, al momento, è la notizia a cui prestare maggiore attenzione. Subito sotto troviamo le ultime notizie pubblicate in ordine di data. Anche in questo caso quelle di maggiore rilievo sono evidenziate in rosso. E passiamo alla parte sinistra dello schermo! Qui troviamo nuovamente una serie di link diretti di particolare utilità. Alcuni di questi li avremmo trovati anche navigando nelle linguette della prima riga, ma qui abbiamo la possibilità di trovarli velocemente e direttamente! Non li leggeremo tutti ma vedremo solo quelle di maggior utilità! In primo luogo le Lettere mensili del Governatore. Se nel vostro Club non c è l abitudine a leggerle durante un caminetto, andate a cercarle, una volta al mese, e avrete un quadro sempre aggiornato della vita del nostro Rotary! Con i link successivi potremo andare direttamente all elenco delle Visite del Governatore, delle riunioni e dei seminari distrettuali e internazionali, e ancora alle iniziative del Distretto e dei Club e alle attività della Rotary Foundation nel distretto. Nella sezione immediatamente successiva troveremo ancora i link alla Rotary Foundation, ma anche quelli alle nostre associazioni giovanili: il Rotaract e l Interact! [6]

7 Con la terza sezione troviamo nuovamente i collegamenti diretti alle riviste e ai manuali, all elenco dei Distretti e Zone dal sito del Rotary International, alla sezione I Nostri Anni, alla pagina dei link ai siti dei Club e alla sezione Archivio, dove sarà presto nuovamente disponibile tutto l archivio storico di oltre 10 anni di attività del nostro Distretto. Abbiamo esaurito così uno sguardo d insieme alla home page del nostro sito distrettuale: Andiamo adesso a dare una veloce occhiata all area riservata! Cliccando sul collegamento in alto ci ritroveremo ad una maschera di accesso dove digitare le credenziali che vi avrà comunicato il vostro segretario. Da qui avrete la possibilità di accedere all elenco di tutti i soci del Distretto, alle schede dei singoli Club e alla visualizzazione dell annuario, sia in tempo reale, sia nella sua edizione cartacea del Luglio 2013 e Giugno Potrete inoltre consultare l organigramma dell anno in corso e scaricare in formato word l annuario dei singoli Club. Vediamo alcune pagine di esempio! Dopo avervi suggerito alcune cose da vedere nel sito del nostro Distretto occupiamoci di un altra fonte inesauribile di notizie rotariane: e cioè il sito del Rotary International. Per chi aveva avuto occasione di esplorarlo solo qualche mese fa le sorprese sono veramente molte. Il sito è stato interamente ridisegnato ed ha un aspetto molto più accogliente! Come per tutte le cose nuove sarà comunque necessario farci un po l abitudine! [7]

8 La prima cosa che ci colpisce è sicuramente il nuovo logo digitale del Rotary International! quello che vediamo in alto a sinistra e che caratterizza da quest anno tutta la comunicazione digitale del Rotary! Sulla sinistra vediamo un altro link significativo: DONA Non dobbiamo dimenticarci che il sito del Rotary International è fatto dagli americani e, principalmente, per gli americani, rotariani o non rotariani! Quindi è abbastanza normale che un associazione come il Rotary, che per gli americani è vista comunque come un associazione caritativa, chieda già in prima pagina il sostegno alle proprie iniziative! Con il link il mio Rotary si accede all area riservata: iscriversi all area riservata è molto semplice ed immediato: vi troverete una serie di notizie piuttosto tecniche sulla vostra appartenenza al Rotary, sui risultati ottenuti dal vostro Club, sulle donazione che avete effettuato. Potrà essere utile iscriversi anche in vista di futuri incarichi nel Club, nel qual caso vi si apriranno una serie di opzioni che vi permetteranno di effettuare numerose operazioni sul database del vostro Club. Ma per il momento proseguiamo con l esplorazione della parte pubblica! Anche se l home page sembra estremamente scarna e pulite basterà che vi posizionate con il mouse su uno dei tre link Agire Che cos'è il Rotary e Notizie & Attualità e si apriranno una serie di sottomenu che vi porteranno ad esplorare un mondo sconfinato di notizie e di informazioni. Non abbiate paura di perdervi! Da qualunque punto della vostra navigazione sarà sufficiente cliccare sul logo del Rotary per tornare al punto di partenza! Se avremo cliccato su Agire ci si apriranno tre sottomenu con un ulteriore serie di collegamenti: Unisciti ai leader Informati sui Rotary club Diventa un leader Rotaract, Interact e RYLA Scambiare idee Scopri i punti di vista degli altri Continua gli studi : Borse della pace [8]

9 Scopri nuove culture : Scambio giovani Agire Esplora le nostre cause Collabora a un progetto Collabora con noi Da Cosa è il Rotary avremo: La Nostra Struttura Storia Finanze E infine da Notizie & Attualità avremo: News Attualità Media Center A questo punto abbandonerei il sito del Rotary International suggerendovi di tornarci con calma ad esplorarlo: ne avrete sicuramente delle sorprese molto stimolanti! E per concludere vorrei darvi alcune indicazioni su altri siti che potrebbero esservi utili per approfondire le vostre conoscenze rotariane: Il sito del Rotary International lo abbiamo visto: Il sito del distretto lo sappiamo: il sito del Rotaract a livello internazionale: una raccolta di tutta la grafica utilizzata dal Rotary in questi 108 anni di attività: la fellowship che studia la storia del Rotary: per chi utilizza Twitter: [9]

10 e chi usa Facebook: e quello del nostro distretto (anche se ancora non aggiornato): Con questo ho terminato, vi ringrazio per l attenzione e rimango a vostra disposizione per eventuali domande. [10]