Informativa completa Utenti

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1 Infrmativa cmpleta Utenti Chi siam e csa facciam dei tui dati persnali? La Scietà C.I.S.L. SERVIZI S.R.L., cn sede in (38123) Trent (TN), via Alcide Degasperi, 61, in qualità di titlare del trattament, si preccupa della riservatezza dei tui dati persnali e di garantire ad essi la prtezine necessaria da gni event che pssa metterli a rischi di vilazine. La Scietà C.I.S.L. SERVIZI S.R.L. mette in pratica plicy e prassi cn riferiment alla racclta e all utilizz dei dati persnali e all esercizi dei diritti che ti sn ricnsciuti dalla nrmativa applicabile. La Scietà C.I.S.L. SERVIZI S.R.L. ha cura di aggirnare le plicy e le prassi adttate per la prtezine dei dati persnali gni vlta che ciò si renda necessari e cmunque in cas di mdifiche nrmative e rganizzative che pssan incidere sui trattamenti dei tui dati persnali. La Scietà C.I.S.L. SERVIZI S.R.L. ha nminat un respnsabile della prtezine dei dati data prtectin fficer (RPD DPO) che pui cntattare se hai dmande sulle plicy e le prassi adttate. Pui cntattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che segun: dp.trentin@cafcisl.it Cme e perché La Scietà C.I.S.L. SERVIZI S.R.L.raccglie e tratta i tui dati persnali? La Scietà C.I.S.L. SERVIZI S.R.L. raccglie e/ riceve le infrmazini che ti riguardan, quali: cdice fiscale e/ partita iva lug e data di nascita derivati dall stat di famiglia relativi al lug lavrativ/azienda ve presti la tua attività lavrativa dati infrmatici (derivati da indirizz di psta elettrnica e/ da lg di access piattafrme dedicate); la tua adesine a sindacati; in via eventuale, se necessari all svlgiment dei servizi da te richiesti, dati relativi al tu stat di salute dati relativi a scelte plitiche d pinini religise (per la destinazine di quta d impsta); I dati persnali che ti riguardan sarann trattati per le finalità che segun: 1) la gestine del rapprt sciale e dei cnseguenti adempimenti anche nrmativi - la gestine del rapprt instaurat in tutte le sue fasi - la tenuta dei libri sciali e delle scritture e dei libri di rilevanza cntabile e fiscale Svlgiment delle attività dipendenti dalla partecipazine sciale e/ dalla carica ricperta, e cmunque delle attività statutarie Adempiment di bblighi di legge e dipendenti dal rapprt instaurat, quali, tra gli altri, quelli discendenti da: - D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i. Nnché quelli dipendenti dall applicazine de: - Il Cdice Etic cnfederale - L Statut e il Reglament CISL Adempiment di bblighi di rendicntazine ecnmic-finanziaria e sciale

2 I tui dati pssn essere racclti anche press terzi quali, a titl esemplificativ: - altri titlari del trattament, es. le strutture CAF e CISL (nazinali e reginali); - enti, assciazini e federazini del circuit CISL; - il tu datre di lavr, a seguit di tua espressa delega di adesine al sindacat - prvider di servizi infrmatici; e i dati che ti riguardan pssn essere ttenuti mediante la cnsultazine di: - elenchi tenuti da enti pubblici equiparati stt il cntrll dell autrità pubblica in base a specifica nrmativa nazinale; La Scietà C.I.S.L. SERVIZI S.R.L. nn trasferisce i tui dati persnali all ester (paesi extra UE). 2) per la cmunicazine a terzi al fine dell invi di cmunicazini prmzinali delle lr attività/servizi cmunicazine a terzi quali: Il tu cnsens - gli enti, le assciazini e le strutture del circuit CISL per gli adempimenti, di natura cntabile e fiscale e rganizzativa La cmunicazine riguarda le categrie di dati spra elencate e nell specific: 3) per attività di sicurezza infrmatica - cntrll e mnitraggi dell utilizz della strumentazine e delle infrastrutture infrmatiche di pertinenza della Scietà C.I.S.L. SERVIZI S.R.L. - implementazine prcedure di rilevazine e ntificazine delle vilazini di dati persnali (data breach) Svlgiment attività dipendenti dal rapprt instaurat Adempiment di bblighi di legge (rilevazine e ntificazine di eventi di data breach) Legittim interesse 4) per ricerche di mercat, sci-ecnmiche, analisi statistiche e l invi di cmunicazini di carattere prmzinale da parte della Scietà C.I.S.L. SERVIZI S.R.L. - invi di SMS, , psta cartacea, telefnate Il tu cnsens L invi di cmunicazini riguarda le categrie di dati spra elencate e nell specific:

3 Cme, dve e per quant temp vengn cnservati i tui dati? Cme Il trattament dei dati è eseguit attravers supprti cartacei prcedure infrmatiche da parte di sggetti interni appsitamente autrizzati. A questi è cnsentit l access ai tui dati persnali nella misura e nei limiti in cui ess è necessari per l svlgiment delle attività di trattament che ti riguardan. La Scietà C.I.S.L. SERVIZI S.R.L. verifica peridicamente gli strumenti mediante i quali i tui dati vengn trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l aggirnament cstante; verifica, anche per il tramite dei sggetti autrizzati al trattament, che nn sian racclti, trattati, archiviati cnservati dati persnali di cui nn sia necessari il trattament le cui finalità sian nel cas esaurite; verifica che i dati sian cnservati cn la garanzia di integrità e di autenticità e del lr us per le finalità dei trattamenti effettivamente svlti. La Scietà C.I.S.L. SERVIZI S.R.L. garantisce che i dati che, anche a seguit delle verifiche, risultin eccedenti nn pertinenti nn sarann utilizzati salv che per l eventuale cnservazine, a nrma di legge, dell att del dcument che li cntiene. Dve I dati sn cnservati in archivi cartacei, infrmatici ed elettrnici, situati all intern dell spazi ecnmic eurpe, e sn assicurate misure di sicurezza adeguate. Quant temp I tui dati persnali vengn cnservati per il temp necessari al cmpiment delle attività legate alla gestine del rapprt cn la Scietà C.I.S.L. SERVIZI S.R.L. e per gli adempimenti, anche di legge, che ne cnsegun. In particlare: dati identificativi dati cntabili dati relativi al lug lavrativ/azienda ve presti la tua attività lavrativa Dati infrmatici (lg di access ai sistemi e alla rete e/ indirizzi IP) Dati persnali identificativi (nme, cgnme, indirizz fisic e telematic, numer di telefn fiss e/ mbile) Durata del rapprt cntrattuale/statutari Sn fatti salvi: - i termini prescrizinali: da cinque a dieci anni dalla definizine del rapprt e cmunque dal mment in cui i diritti che ne dipendn pssn essere esercitati (artt. 2935, 2946 e 2947, e artt. 18 e 22, c.c.) - i diversi termini eventualmente stabiliti dalla legge nei casi in cui sian in crs azini di accertament da parte dell Amministrazine finanziaria altri sggetti prepsti. Salv, ancra, l eventuale cntenzis se cmprta una prrga dei termini predetti, per il temp necessari al perseguiment della relativa finalità La durata della cnservazine dipende dal rischi presunt e/ rilevat e dalle cnseguenze pregiudizievli che ne derivan, fatte salve le misure per rendere i dati annimi atte a limitarne il trattament. In gni cas, i dati dvrann essere cnservati (cn decrrenza dalla cnscenza/rilevazine dell event di pericl di data breach) per il temp necessari a prcedere alla ntificazine all autrità garante della vilazine dei dati rilevati mediante le prcedure implementate dalla Scietà C.I.S.L. SERVIZI S.R.L. e cmunque a rimediarvi Fatta salva la revca del cnsens nel cas prestat, la durata della cnservazine rispnde ad un massim di 24 mesi dalla prestazine del cnsens stess.

4 Esaurite tutte le finalità che legittiman la cnservazine dei tui dati persnali, la Scietà C.I.S.L. SERVIZI S.R.L. avrà cura di cancellarli di renderli in frma annima. Quali sn i tui diritti? I diritti che ti sn ricnsciuti ti permettn di avere sempre il cntrll dei tui dati. I tui diritti sn quelli di: - access; - rettifica; - revca del cnsens - cancellazine; - limitazine del trattament; - ppsizine al trattament; - prtabilità. In sstanza tu, in gni mment, a titl gratuit e senza neri e frmalità particlari per la tua richiesta, pui: - ttenere cnferma del trattament perat dalla Scietà C.I.S.L. SERVIZI S.R.L.; - accedere ai tui dati persnali e cnscerne l rigine (quand i dati nn sn ttenuti da te direttamente), le finalità e gli scpi del trattament, i dati dei sggetti a cui essi sn cmunicati, il perid di cnservazine dei tui dati i criteri utili per determinarl; - aggirnare rettificare i tui dati persnali in md che sian sempre esatti e accurati; - revcare il cnsens in qualunque mment, nel cas in cui quest cstituisca la base del trattament. La revca del cnsens cmunque nn pregiudica la liceità del trattament basata sul cnsens svlt prima della revca stessa; - cancellare i tui dati persnali dalle banche dati e/ dagli archivi anche di backup nel cas, tra gli altri, in cui nn sian più necessari per le finalità del trattament se quest si assume cme illecit, e sempre se ne sussistan le cndizini previste per legge; e cmunque se il trattament nn sia giustificat da un altr mtiv ugualmente legittim; - limitare il trattament dei tui dati persnali in talune circstanze, ad esempi laddve tu ne abbia cntestat l esattezza, per il perid necessari alla Scietà C.I.S.L. SERVIZI S.R.L. per verificarne l accuratezza. Tu devi essere infrmat, in tempi cngrui, anche di quand il perid di sspensine si sia cmpiut la causa della limitazine del trattament sia venuta men, e quindi la limitazine stessa revcata; - ttenere i tui dati persnali, se il lr trattament avvenga sulla base di un cntratt e cn strumenti autmatizzati, in frmat elettrnic anche al fine di trasmetterli ad altr titlare del trattament. La Scietà C.I.S.L. SERVIZI S.R.L. dvrà prcedere in tal sens senza ritard e, cmunque, al più tardi entr un mese dal riceviment della tua richiesta. Il termine può essere prrgat di due mesi, se necessari, tenut cnt della cmplessità e del numer delle richieste ricevute. In tali casi la Scietà C.I.S.L. SERVIZI S.R.L. entr un mese dal riceviment della tua richiesta, ti infrmerà e ti metterà al crrente dei mtivi della prrga. Per gni ulterire infrmazine e cmunque per inviare la tua richiesta scrivi alla Scietà C.I.S.L. SERVIZI S.R.L. all indirizz dp.trentin@cafcisl.it Cme e quand pui pprti al trattament dei tui dati persnali? Per mtivi relativi alla tua situazine particlare, pui pprti in gni mment al trattament dei tui dati persnali se ess è fndat sul legittim interesse, inviand la tua richiesta alla Scietà C.I.S.L. SERVIZI S.R.L. all indirizz dp.trentin@cafcisl.it Tu hai diritt alla cancellazine dei tui dati persnali se nn esiste un mtiv legittim prevalente rispett a quell che ha dat rigine alla tua richiesta.

5 A chi pui prprre reclam? Fatta salva gni altra azine in sede amministrativa giudiziaria, pui presentare un reclam all autrità garante per la prtezine dei dati persnali, a men che tu nn risieda nn svlga la tua attività lavrativa in altr Stat membr. In tale ultim cas, in quell in cui la vilazine della nrmativa in materia di prtezine dei dati persnali avvenga in altr paese dell Ue, la cmpetenza a ricevere e cnscere il reclam sarà delle autrità di cntrll ivi stabilite. Ogni aggirnament della presente infrmativa ti sarà cmunicat tempestivamente e mediante mezzi cngrui e altrettant ti sarà cmunicat se la Scietà C.I.S.L. SERVIZI S.R.L darà seguit al trattament dei tui dati per finalità ulteriri rispett a quelle di cui alla presente infrmativa, prima di prcedervi e in temp per prestare il tu cnsens se necessari.