Informativa Amministratori di sistema

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1 INFORMATIVA ESSENZIALE AMMINISTRATORI DI SISTEMA Infrmativa Amministratri di sistema Chi siam e csa facciam dei tui dati persnali? UST CISL CASERTA cn sede in CASERTA, VIA FERRARECCE,83, (di seguit anche il titlare ), in qualità di titlare del trattament, si preccupa della riservatezza dei tui dati persnali e di garantire ad essi la prtezine necessaria da gni event che pssa metterli a rischi di vilazine. La titlare mette in pratica al fine plicy e prassi aventi riguard alla racclta e all utilizz dei dati persnali e all esercizi dei diritti che ti sn ricnsciuti dalla nrmativa applicabile. La titlare ha cura di aggirnare le plicy e le prassi adttate per la prtezine dei dati persnali gni vlta che ciò si renda necessari e cmunque in cas di mdifiche nrmative e rganizzative che pssan incidere sui trattamenti dei tui dati persnali. La titlare ha nminat un respnsabile della prtezine dei dati che pui cntattare se hai dmande sulle plicy e le prassi adttate dalla titlare. I dati di cntatt del respnsabile della prtezine dei dati sn i seguenti: Tel / ust_caserta@cisl.it cislcaserta@pec.it DPO dp.cisl.caserta@cisl.it Cme e perché raccglie e tratta i tui dati il Titlare? Il titlare raccglie e/ riceve le infrmazini che ti riguardan, quali: nme, cgnme, e infrmazini infrmatiche e relative alle attività da te cmpiute sulla strumentazine elettrnica di pertinenza della scietà. I tui dati persnali servn alla titlare per dar seguit all bblig di verifica e cntrll impst dal Prvvediment emess il 27 nvembre 2008 dall Autrità Garante in materia di prtezine dati persnali. La cmunicazine dei tui dati persnali può avvenire nei cnfrnti delle le strutture di Caserta e di frnitri di sluzini e infrastrutture infrmatiche nnché, in casi di rilevati illeciti, nei cnfrnti delle autrità cmpetenti. I terzi/destinatari svlgn la lr attività in ttemperanza a specifici bblighi di legge. Ogni cmunicazine che nn rispnde a tali finalità sarà sttpsta al tu cnsens. I dati pssn essere racclti press terzi, quali i sggetti (terzi e/ destinatari) che svlgn per cnt della titlare attività di assistenza infrmatica e/ frniscn servizi infrmatici. La titlare nn trasferisce i tui dati persnali all ester. I tui dati persnali nn sarann in alcun md diffusi divulgati vers sggetti indeterminati e nn identificabili neanche cme terzi. Che csa succede se nn frnisci i tui dati? I dati persnali che ti riguardan e che ti identifican sn necessari al fine dell adempiment di specifici bblighi a cui è tenuta, dipendenti dal Prvvediment dell Autrità garante del 27 nvembre 2008, che nn pssn essere dergati rimanere disattesi. Cme e per quant temp vengn cnservati i tui dati? Il trattament dei dati che ti riguardan avviene attravers mezzi e strumenti elettrnici ad pera della titlare nel rispett delle misure di sicurezza minime previste dal legislatre. I dati persnali vengn cnservati in archivi elettrnici prtetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a cntrastare i rischi di vilazine cnsiderati dalla titlare per il temp necessari all adempiment degli bblighi al cui rispett la titlare è tenuta e cmunque i dati sarann cnservati per almen sei mesi (e fin ad un ann) e secnd dispsizini del Prvvediment del 27 nvembre 2008.

2 Quali sn i tui diritti? Cmpatibilmente cn i limiti, cmpresi quelli temprali stabiliti per il trattament dei dati persnali che ti riguardan, i diritti che ti sn ricnsciuti ti permettn di avere sempre il cntrll dei tui dati. I tui diritti sn quelli di: access; rettifica; cancellazine; limitazine del trattament; ppsizine al trattament; prtabilità se prevista. I tui diritti ti sn garantiti senza neri e frmalità particlari per la richiesta del lr esercizi che si intende essenzialmente a titl gratuit. Tu hai diritt: ad ttenere una cpia, anche in frmat elettrnic, dei dati di cui hai chiest l access. In cas dvessi richiedere ulteriri cpie, la titlare può addebitarti un cntribut spese raginevle; ad ttenere la cancellazine degli stessi la limitazine del trattament anche l aggirnament e la rettifica dei tui dati persnali e che alla tua richiesta si adeguin anche i terzi/destinatari nell eventualità ricevan i tui dati, a men che nn prevalgan mtivi legittimi superiri rispett a quelli che hann determinat la tua richiesta ad ttenere gni cmunicazine utile in merit alle attività svlta a seguit dell esercizi dei tui diritti senza ritard e cmunque, entr un mese dalla tua richiesta, salv prrga, mtivata, fin a due mesi che ti dvrà essere debitamente cmunicata. Per gni ulterire infrmazine e cmunque per inviare la tua richiesta devi rivlgerti alla titlare, all indirizz UST-CISL Caserta Via Ferrarecce, CE Tel / ust_caserta@cisl.it - cislcaserta@pec.it DPO dp.cisl.caserta@cisl.it A chi pui prprre reclam? Fatta salva gni altra azine in sede amministrativa giudiziale, tu pui presentare un reclam all autrità di cntrll cmpetente vver a quella che svlge i sui cmpiti ed esercita i sui pteri in Italia, fatte salve le iptesi in cui in cncret si ravvisi la cmpetenza dell autrità di cntrll stabilita in un altr Stat membr, secnd le dispsizini di legge. Ogni aggirnament della presente infrmativa ti sarà cmunicat tempestivamente e mediante mezzi cngrui e altrettant ti sarà cmunicat se la titlare darà seguit al trattament dei tui dati per finalità ulteriri rispett a quelle di cui alla presente infrmativa prima di prcedervi e in temp per prestare il tu cnsens se necessari.

3 Infrmativa cmpleta Candidati assunzine/cllabrazine Chi siam e csa facciam dei tui dati persnali? UST CISL Caserta,cn sede in Caserta Via Ferrarecce,83 (di seguit anche Il Titlare), in qualità di titlare del trattament, si preccupa della riservatezza dei tui dati persnali e di garantire ad essi la prtezine necessaria da gni event che pssa metterli a rischi di vilazine. Il Titlare mette in pratica al fine plicy e prassi aventi riguard alla racclta e all utilizz dei dati persnali e all esercizi dei diritti che ti sn ricnsciuti dalla nrmativa applicabile. Il Titlare ha cura di aggirnare le plicy e le prassi adttate per la prtezine dei dati persnali gni vlta che ciò si renda necessari e cmunque in cas di mdifiche nrmative e rganizzative che pssan incidere sui trattamenti dei tui dati persnali. Il Titlare ha nminat un respnsabile della prtezine dei dati data prtectin fficer (RPT DPO) che pui cntattare se hai dmande sulle plicy e le prassi adttate. Pui cntattare il RPT/DPO agli indirizzi e ai recapiti che segun: Tel / Via Ferrarecce, Caserta ust_caserta@cisl.it cislcaserta@pec.it dp.cisl.caserta@cisl.it Cme e perché Il Titlare raccglie e tratta i tui dati persnali? Il Titlare raccglie e/ riceve le infrmazini che ti riguardan, quali: nme, cgnme *; partita iva e/ cdice fiscale *; lug e data di nascita *; indirizz fisic *; indirizz telematic; numer di telefn fiss e/ mbile; dati curriculari dati infrmatici (indirizzi IP e derivati dall us di frm espsti in rete sui siti web di pertinenza del Titlare quali, ad esempi, quelli della sezine Lavra cn ni ); dati idnei a rivelare l stat di salute, se da te cmunicati anche attravers il curriculum (e il cui trattament è stat autrizzat) se la psizine per cui ti candidi è riservata a categrie prtette in base a specifici bblighi di legge. I dati persnali che ti riguardan sarann trattati per le finalità che segun: 1) la selezine del persnale e/ l avvi di una cllabrazine la ricerca di candidati per le psizini aperte la racclta delle candidature e dei curricula che può avvenire mediante: annunci di ricerca del persnale veiclate per il tramite di agenzie di selezine, agenzie interinali, università, inserzine su qutidiani, riviste, peridici specializzati, sit istituzinale l esame dei curricula ricevuti l rganizzazine di cllqui selettivi l inseriment nel cntest rganizzativ di CISL del candidat risultat idne l instaurazine del rapprt di lavr/di cllabrazine Svlgiment attività precntrattuali Adempiment di specifici bblighi Esecuzine di specifici cmpiti derivanti da leggi, reglamenti cntratti cllettivi anche aziendali, in particlare ai fini dell instaurazine del rapprt di lavr e/ del rapprt di cllabrazine Autrizzazine al trattament dei dati idnei a rivelare l stat di salute (esplicitamente resa nei curriculum inviati spntaneamente)

4 I tui dati pssn essere racclti anche press terzi quali, a titl esemplificativ: altri titlari del trattament, es prvider di servizi infrmatici; sggetti privati che svlgn attività di smministrazine di lavr, intermediazine, ricerca e selezine del persnale, frmazine e attività di supprt alla ricllcazine prfessinale; Università, enti appartenenti alla PPAA Laddve previst, è fatt salv il diritt di rettifica dei dati trattati racclti. I dati racclti cmunque ttenuti dal Titlare a seguit dell istaurata prcedura di selezine per psizini dispnibili nell ambit della sua rganizzazine, salv per quelli relativi all stat di salute, da te spntaneamente rilasciati, devn intendersi necessari e il mancat cnferiment cmprta l impssibilità per Il Titlare di dar seguit alle attività finalizzate a: valutare la tua candidatura nel prcess di selezine del persnale cui il Titlare dà seguit anche per il tramite dei sui frnitri (terzi/destinatari); gestire il prcess di selezine dei candidati in tutte le sue fasi e gli adempimenti che ne discendn. 2) per la cmunicazine a terzi e per la diffusine cmunicazine a terzi quali: le altre strutture dell Organizzazine CISL sggetti privati che svlgn attività di smministrazine di lavr, intermediazine, ricerca e selezine del persnale, frmazine e attività di supprt alla ricllcazine prfessinale università, enti appartenenti alla PPAA scietà dell infrmazine e di assistenza infrmatica Svlgiment di attività precntrattuali Adempiment di bblighi di legge e/ di reglament dipendenti dalle attività pste in essere cn la prcedura selettiva Il Titlare nn trasferisce i tui dati persnali all ester (paesi extra UE). I tui dati persnali nn sarann in alcun md diffusi divulgati vers sggetti indeterminati e nn identificabili neanche cme terzi. La cmunicazine riguarda le categrie di dati la cui trasmissine si renda necessaria per l svlgiment delle attività e finalità perseguite dal Titlare nella gestine della prcedura di selezine. Il relativ trattament nn richiede il cnsens dell interessat nel cas in cui l stess avvenga per dar crs agli bblighi derivanti dal rapprt instaurat nel cas dvesse ricrrere altra iptesi di esclusine (in specie la rintracciabilità di un interesse legittim interesse dal Titlare), espressamente prevista dipendente dalla nrmativa e dai reglamenti applicati dal Titlare, anche mediante sggetti terzi individuati quali respnsabili del trattament. Laddve la cmunicazine cinvlga dati idnei a rivelare l stat di salute, le relative perazini di trattament avverrann cn tutte le garanzie del cas ivi cmprese quelle che, se richieste in base ai rischi rilevati, determinan l applicazine di sluzini di pseudnimizzazine, e/ di aggregazine e/ di criptatura dei dati. 3) per attività di sicurezza infrmatica cntrll e mnitraggi dei servizi espsti in rete e sulle piattafrme di pertinenza del Titlare e Access alla prcedura di selezine

5 messi a tua dispsizine per l invi di curriculum e/ per l access a psizine di lavr/cllabrazine aperte (es. i frm pubblicati sulla pagina Lavra cn ni ) Adempiment di bblighi di legge (rilevazine e ntificazine di eventi di data breach) Interesse legittim implementazine prcedure di rilevazine e ntificazine delle vilazini di dati persnali (data breach) Cme, dve e per quant temp vengn cnservati i tui dati? Cme Il trattament dei dati è eseguit attravers supprti cartacei prcedure infrmatiche da parte di sggetti interni appsitamente autrizzati. A questi è cnsentit l access ai tui dati persnali nella misura e nei limiti in cui ess è necessari per l svlgiment delle attività di trattament che ti riguardan. Il Titlare verifica peridicamente gli strumenti mediante i quali i tui dati vengn trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l aggirnament cstante; verifica, anche per il tramite dei sggetti autrizzati al trattament, che nn sian racclti, trattati, archiviati cnservati dati persnali di cui nn sia necessari il trattament le cui finalità sian nel cas esaurite; verifica che i dati sian cnservati cn la garanzia di integrità e di autenticità e del lr us per le finalità dei trattamenti effettivamente svlti, anche in ragine della particlare natura degli stessi. Le verifiche cnsentn al Titlare di valutarne la stretta pertinenza, nn eccedenza e indispensabilità dei dati appartenenti a categrie particlari rispett alla prcedura di selezine attività nnché al rapprt da instaurarsi, anche cn riferiment ai dati che frnisci di tua iniziativa. Il Titlare garantisce che i dati che, anche a seguit delle verifiche, risultin eccedenti nn pertinenti nn sarann utilizzati salv che per l'eventuale cnservazine, a nrma di legge, dell'att del dcument che li cntiene. Dve I dati sn cnservati in archivi cartacei, infrmatici ed elettrnici, situati all intern dell spazi ecnmic eurpe, e sn assicurate misure di sicurezza specifiche. Quant temp I tui dati persnali vengn cnservati per il temp necessari al cmpiment delle attività che ti riguardan. In particlare: dati identificativi dati curriculari dati idnei a rivelare l stat di salute anche se spntaneamente rilasciati Dati infrmatici (lg di access ai sistemi e alla rete e/ indirizzi IP) Durata della prcedura di selezine Sn fatti salvi: la limitazine del trattament e le altre garanzie previste per i dati appartenenti a categrie particlari la cancellazine, anche a seguit di revca del cnsens, dei dati persnali racclti medianti curriculum inviati spntaneamente vver in assenza di una psizine aperta; l interesse del Titlare di mantenere i dati, anche quelli da te rilasciati spntaneamente, per il temp utile a valutare la candidatura anche per futuri rapprti di lavr/cllabrazine l instaurazine del rapprt di lavr/cllabrazine Salv eventuale cntenzis se cmprta una prrga dei termini predetti, per il temp necessari al perseguiment della relativa finalità La durata della cnservazine dipende dal rischi presunt e/ rilevat e dalle cnseguenze pregiudizievli che ne derivan, fatte salve le misure per rendere i dati annimi atte a limitarne il

6 trattament In gni cas, i dati dvrann essere cnservati (cn decrrenza dalla cnscenza/rilevazine dell event di pericl di data breach) per il temp necessari a prcedere alla ntificazine all autrità garante della vilazine dei dati rilevati mediante le prcedure implementate dal Titlare e cmunque a rimediarvi Esaurite tutte le finalità che legittiman la cnservazine dei tui dati persnali, il Titlare avrà cura di cancellarli di renderli in frma annima. Quali sn i tui diritti? I diritti che ti sn ricnsciuti ti permettn di avere sempre il cntrll dei tui dati. I tui diritti sn quelli di: access; rettifica; revca del cnsens; cancellazine; limitazine del trattament; ppsizine al trattament; prtabilità. In sstanza tu, in gni mment e a titl gratuit e senza neri e frmalità particlari per la tua richiesta, pui: ttenere cnferma del trattament perat dal Titlare accedere ai tui dati persnali e cnscerne l rigine (quand i dati nn sn ttenuti da te direttamente), le finalità e gli scpi del trattament, i dati dei sggetti a cui essi sn cmunicati, il perid di cnservazine dei tui dati i criteri utili per determinarl; aggirnare rettificare i tui dati persnali in md che sian sempre esatti e accurati; revcare il cnsens in qualunque mment, nel cas in cui quest cstituisca la base del trattament. La revca del cnsens cmunque nn pregiudica la liceità del trattament basata sul cnsens svlt prima della revca stessa; cancellare i tui dati persnali dalle banche dati e/ dagli archivi anche di backup nel cas, tra gli altri, in cui nn sian più necessari per le finalità del trattament se quest si assume cme illecit, e sempre se ne sussistan le cndizini previste per legge; e cmunque se il trattament nn sia giustificat da un altr mtiv ugualmente legittim; limitare il trattament dei tui dati persnali in talune circstanze, ad esempi laddve tu ne abbia cntestat l esattezza, per il perid necessari alla CISL per verificarne l accuratezza. Tu devi essere infrmat, in tempi cngrui, anche di quand il perid di sspensine si sia cmpiut la causa della limitazine del trattament sia venuta men, e quindi la limitazine stessa revcata; ttenere i tui dati persnali, se il lr trattament avvenga sulla base di un cntratt e cn strumenti autmatizzati, in frmat elettrnic anche al fine di trasmetterli ad altr titlare del trattament. Il Titlare dvrà prcedere in tal sens senza ritard e, cmunque, al più tardi entr un mese dal riceviment della tua richiesta. Il termine può essere prrgat di due mesi, se necessari, tenut cnt della cmplessità e del numer delle richieste ricevute. In tali casi il Titlare entr un mese dal riceviment della tua richiesta, ti infrmerà e ti metterà al crrente dei mtivi della prrga. Per gni ulterire infrmazine e cmunque per inviare la tua richiesta scrivi a all indirizz UST-CISL Caserta Via Ferrarecce, Caserta e.mail ust_caserta@cisl.it cislcaserta@pec.it dp.cisl.caserta@cisl.it

7 Cme e quand pui pprti al trattament dei tui dati persnali? Per mtivi relativi alla tua situazine particlare, pui pprti in gni mment al trattament dei tui dati persnali se ess è fndat sul legittim interesse, inviand la tua richiesta a all indirizz UST-CISL Caserta Via Ferrarecce, Caserta ust_caserta@cisl.it cislcaserta@pec.it DPO: dp.cisl.caserta@cisl.it Tu hai diritt alla cancellazine dei tui dati persnali se nn esiste un mtiv legittim prevalente rispett a quell che ha dat rigine alla tua richiesta. A chi pui prprre reclam? Fatta salva gni altra azine in sede amministrativa giudiziaria, pui presentare un reclam all autrità garante per la prtezine dei dati persnali, a men che tu nn risieda nn svlga la tua attività lavrativa in altr Stat membr. In tale ultim cas, in quell in cui la vilazine della nrmativa in materia di prtezine dei dati persnali avvenga in altr paese dell Ue, la cmpetenza a ricevere e cnscere il reclam sarà delle autrità di cntrll ivi stabilite. Ogni aggirnament della presente infrmativa ti sarà cmunicat tempestivamente e mediante mezzi cngrui e altrettant ti sarà cmunicat, prima di prcedervi e in temp per prestare il tu cnsens se necessari. Prestazine del cnsens Il/la sttscritt/a avend pres visine dell infrmativa prest il cnsens al trattament dei miei dati specificatamente per la cmunicazine a terzi, anche dei dati relativi all stat di salute eventualmente trattati. Lug e data FIRMA

8 Infrmativa cmpleta delegati e dirigenti sindacali Chi siam e csa facciam dei tui dati persnali? UST CISL Caserta (Unine Sindacale Territriale) (indicare la struttura interessata), cn sede in Via Ferrarecce, Caserta,(di seguit anche il Titlare in qualità di titlare del trattament, si preccupa della riservatezza dei tui dati persnali e di garantire ad essi la prtezine necessaria da gni event che pssa metterli a rischi di vilazine. Il Titlare mette in pratica al fine plicy e prassi aventi riguard alla racclta e all utilizz dei dati persnali e all esercizi dei diritti che ti sn ricnsciuti dalla nrmativa applicabile. Il Titlare ha cura di aggirnare le plicy e le prassi adttate per la prtezine dei dati persnali gni vlta che ciò si renda necessari e cmunque in cas di mdifiche nrmative e rganizzative che pssan incidere sui trattamenti dei tui dati persnali. Il Titlare ha nminat un respnsabile della prtezine dei dati data prtectin fficer (RPD DPO) che pui cntattare se hai dmande sulle plicy e le prassi adttate. Pui cntattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che segun: UST CISL CASERTA - Via Ferrarecce, Tel / E.mail ust_caserta@cisl.it cislcaserta@pec.it D.P.O. dp.cisl.caserta@cisl.it Cme e perché Il Titlare raccglie e tratta i tui dati persnali? Il Titlare raccglie e/ riceve le infrmazini che ti riguardan, quali: nme, cgnme; cdice fiscale; lug e data di nascita; nazinalità sess lingua indirizz fisic e telematic; numer di telefn fiss e/ mbile; derivanti dall stat di famiglia dati fiscali, amministrativi/cntabili/rganizzativi/legali ad esclusine dei dati relativi a cndanne penali e reati /rganizzativi, amministrazine finanziaria e/ enti pubblici e/ istituzinali, assicurativi, enti bilaterali equiparati dati infrmatici (derivanti da accunt di psta elettrnica e/ da lg di access piattafrme dedicate); dati persnali racclti mediante sistemi audi/ vide e servizi di cmunicazine interni all Organizzazine* accunt scial media quelle relative alla partecipazine assciativ e/ alla carica elettiva. I dati persnali che ti riguardan sarann trattati per le finalità che segun: 1) la gestine del rapprt assciativ e dei cnseguenti adempimenti anche nrmativi - la gestine del rapprt assciativ instaurat in tutte le sue fasi - la tenuta dei libri sciali, delle scritture e dei libri di rilevanza cntabile e fiscale Svlgiment delle attività derivanti dalla partecipazine assciativ e/ dalla carica ricperta, e cmunque delle attività statutarie

9 Adempiment di bblighi di legge e derivanti dal rapprt instaurat, quali, tra gli altri, quelli discendenti da: - D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i. Nnché quelli derivanti dall applicazine de: - Il Cdice Etic cnfederale - L Statut e il Reglament CISL e del Titlare - Reglament per i trattamenti nrmativi e di indennità ecnmiche per i dirigenti eletti nelle segreterie a tutti i livelli della Organizzazine e per i dirigenti di enti, assciazini, scietà e simili prmsse/partecipate dalla CISL e Federazini CISL Adempiment di bblighi di rendicntazine ecnmic-finanziaria e assciativ I tui dati pssn essere cmunicati/racclti anche press terzi quali, a titl esemplificativ: - altri titlari del trattament, es. le strutture di UST CISL Caserta (indicare la struttura interessata) (nazinali, reginali, interreginali, territriali); - le strutture CISL nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ Federazini CISL in virtù del rapprt assciativ e partecipativ; - prvider di servizi infrmatici; - servizi di cmunicazine interni all Organizzazine CISL e i dati che ti riguardan pssn essere ttenuti mediante la cnsultazine di: - elenchi tenuti da enti pubblici/istituzinali, assicurativi, enti bilaterali equiparati stt il cntrll dell autrità pubblica in base a specifica nrmativa nazinale; 2) per la cmunicazine a terzi e per la diffusine cmunicazine a terzi quali: le altre strutture della (indicare la struttura interessata)per fini amministrativi, fiscali, rganizzativi, legali le strutture CISL nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ Federazini CISL in virtù del rapprt assciativ e partecipativ per gli adempimenti, di natura cntabile, fiscale, amministrativa, legale, assicurativa, rganizzativa amministrazine finanziaria ed enti pubblici/istituzinali, assicurativi, enti bilaterali equiparati per gli adempimenti di legge cnsulenti esterni in materia cntabile e fiscale cnsulenti legali per la gestine del cntenzis prvider servizi infrmatici e di assistenza e manutenzine HW e SW la diffusine dei dati persnali (cmprese le immagini) mediante pubblicazine e divulgazine attravers piattafrme di cmunicazine dell Organizzazine. Svlgiment attività statutarie Adempiment degli bblighi derivanti dal cntratt Adempiment bblighi di legge, tra cui quelli derivanti da: - D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i. - D.P.R. n. 600/1972 Nnché quelli derivanti dall applicazine de: - l Statut e il Reglament CISL e del Titlare - il Cdice Etic cnfederale Adempiment di bblighi di trasparenza e di rendicntazine ecnmic - assciativ

10 Il Titlare nn trasferisce i tui dati persnali all ester (paesi extra UE). I tui dati persnali pssn essere diffusi e divulgati mediante i siti web di pertinenza di Il Titlare ve vengn pubblicati gli rganigramma e i bilanci del Titlare nel rispett, tra gli altri, degli adempimenti derivanti dall Statut e dal Reglament adttati dalla Cnfederazine e dal Cdice etic cnfederale. La cmunicazine e la diffusine riguardan le categrie di dati la cui trasmissine e/ divulgazine si rendan necessarie per l svlgiment delle attività e il perseguiment delle finalità nella gestine del rapprt instaurat. Il relativ trattament nn richiede il cnsens dell interessat nel cas in cui l stess avvenga a frnte di bblighi di legge per dar crs agli bblighi derivanti dal rapprt in essere nel cas dvesse ricrrere altra iptesi di esclusine (in specie applicazine delle prescrizini di cui al Cdice etic e/ legittim interesse del Titlare espressamente prevista anche in dipendenza della crretta applicazine della nrmativa vigente e dei reglamenti di interesse, anche mediante sggetti terzi individuati quali respnsabili del trattament. 3) per attività di sicurezza infrmatica cntrll e mnitraggi dell utilizz della strumentazine e delle infrastrutture infrmatiche di pertinenza delle strutture CISL nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ Federazini CISL in virtù del rapprt assciativ e partecipativ implementazine prcedure di rilevazine e ntificazine delle vilazini di dati persnali (data breach) Svlgiment di attività derivanti dal rapprt instaurat Adempiment di bblighi di legge (rilevazine e ntificazine di eventi di data breach) Legittim interesse 4) per la gestine pubblica di attività di rappresentanza - creazine prfil pubblic dei sggetti partecipanti all rganizzazine del Titlare - partecipazine ad eventi specifici e manifestazini di interesse - cmunicazine ad agenzie di stampa - pubblicazine sui siti web di pertinenza del Titlare e piattafrme di cmunicazine dell Organizzazine Cnsens Legittim interesse Cme, dve e per quant temp vengn cnservati i tui dati? Cme Il trattament dei dati è eseguit attravers supprti cartacei prcedure infrmatiche da parte di sggetti appsitamente autrizzati. A questi è cnsentit l access ai tui dati persnali nella misura e nei limiti in cui ess è necessari per l svlgiment delle attività di trattament che ti riguardan. Il Titlare verifica peridicamente gli strumenti mediante i quali i tui dati vengn trattati e le misure di sicurezza per essi stabilite di cui prevede l aggirnament cstante; verifica, anche per il tramite dei sggetti autrizzati al trattament, che nn sian racclti, trattati, archiviati cnservati dati persnali di cui nn sia necessari il trattament le cui finalità sian nel cas esaurite; verifica che i dati sian cnservati cn la garanzia di integrità e di autenticità e del lr us per le finalità dei trattamenti effettivamente svlti. Il Titlare garantisce che i dati che, anche a seguit delle verifiche, risultin eccedenti nn pertinenti nn sarann utilizzati salv che per l eventuale cnservazine, a nrma di legge, dell att del dcument che li cntiene.

11 Dve I dati sn cnservati in archivi cartacei, infrmatici ed elettrnici, situati all intern dell spazi ecnmic eurpe, e sn assicurate misure di sicurezza specifiche. Quant temp I tui dati persnali vengn cnservati per il temp necessari al cmpiment delle attività legate alla gestine del rapprt cn Il Titlare e per gli adempimenti, anche di legge, che ne cnsegun. In particlare: dati identificativi dati fiscali, amministrativi/cntabili/rganizzativi/ rganizzativi, legali ad esclusine dei dati relativi a cndanne penali e reati / relativi a cndanne penali a reati dati relativi alla partecipazine assciativ e/ alla carica ricperta accunt scial media Durata del rapprt cntrattuale/statutari Sn fatti salvi: la risluzine del rapprt (a qualsiasi titl) per cme stabilita nell Statut e nel Reglament CISL e del Titlare nnché nel Reglament per i trattamenti nrmativi e di indennità ecnmiche per i dirigenti eletti nelle segreterie a tutti i livelli della Organizzazine e per i dirigenti di enti, assciazini, scietà e simili prmsse/partecipate dalla CISL e Federazini CISL Dati infrmatici (lg di access ai sistemi e alla rete e/ indirizzi IP) Immagini riprese mediante sistemi audi vide le finalità che prsegun ltre la cnclusine del rapprt (es. tenuta della cntabilità, art c.c.) i termini prescrizinali: da cinque a dieci danni dalla definizine del rapprt e cmunque dal mment in cui i diritti che ne dipendn pssn essere esercitati (artt. 2935, 2946 e 2947, e artt. 18 e 22, c.c.) i diversi termini eventualmente stabiliti dall Statut della CISL e del Titlare Salv, ancra, l eventuale cntenzis se cmprta una prrga dei termini predetti, per il temp necessari al perseguiment della relativa finalità La durata della cnservazine dipende dal rischi presunt e/ rilevat e dalle cnseguenze pregiudizievli che ne derivan, fatte salve le misure per rendere i dati annimi atte a limitarne il trattament In gni cas, i dati dvrann essere cnservati (cn decrrenza dalla cnscenza/rilevazine dell event di pericl di data breach) per il temp necessari a prcedere alla ntificazine all autrità garante della vilazine dei dati rilevati mediante le prcedure implementate dal Titlare e cmunque a rimediarvi Fatta salva la revca del cnsens nel cas prestat, la durata della cnservazine rispnde a quant stabilit dagli artt. 10 e 320 cd.civ. e dagli artt. 96 e 97 legge , n. 633, Legge sul diritt d autre Esaurite tutte le finalità che legittiman la cnservazine dei tui dati persnali, il Titlare avrà cura di cancellarli di renderli in frma annima.

12 Quali sn i tui diritti? I diritti che ti sn ricnsciuti ti permettn di avere sempre il cntrll dei tui dati. I tui diritti sn quelli di: - access; - rettifica; - revca del cnsens - cancellazine; - limitazine del trattament; - ppsizine al trattament; - prtabilità. In sstanza, in gni mment e a titl gratuit e senza neri e frmalità particlari per la tua richiesta, pui: - ttenere cnferma del trattament perat dal Titlare; - accedere ai tui dati persnali e cnscerne l rigine (quand i dati nn sn ttenuti da te direttamente), le finalità e gli scpi del trattament, i dati dei sggetti a cui essi sn cmunicati, il perid di cnservazine dei tui dati i criteri utili per determinarl; - aggirnare rettificare i tui dati persnali in md che sian sempre esatti e accurati; - revcare il cnsens in qualunque mment, nel cas in cui quest cstituisca la base del trattament. La revca del cnsens cmunque nn pregiudica la liceità del trattament basata sul cnsens svlt prima della revca stessa; - cancellare i tui dati persnali dalle banche dati e/ dagli archivi anche di backup nel cas in cui nn sian più necessari per le finalità del trattament se quest si assume cme illecit, e sempre se ne sussistan le cndizini previste per legge; e cmunque se il trattament nn sia giustificat da un altr mtiv ugualmente legittim; - limitare il trattament dei tui dati persnali in talune circstanze, ad esempi laddve tu ne abbia cntestat l esattezza, per il perid necessari alla CISL per verificarne l accuratezza. Tu devi essere infrmat, in tempi cngrui, anche di quand il perid di sspensine si sia cmpiut la causa della limitazine del trattament sia venuta men, e quindi la limitazine stessa revcata; - ttenere i tui dati persnali, se il lr trattament avvenga sulla base di un cntratt e cn strumenti autmatizzati, in frmat elettrnic anche al fine di trasmetterli ad altr titlare del trattament. Il Titlare dvrà prcedere in tal sens senza ritard e, cmunque, al più tardi entr un mese dal riceviment della tua richiesta. Il termine può essere prrgat di due mesi, se necessari, tenut cnt della cmplessità e del numer delle richieste ricevute. In tali casi Il Titlare entr un mese dal riceviment della tua richiesta, ti infrmerà e ti metterà al crrente dei mtivi della prrga. Per gni ulterire infrmazine e cmunque per inviare la tua richiesta scrivi all indirizz (indicare il cntatt della struttura interessata) Cme e quand pui pprti al trattament dei tui dati persnali? Per mtivi relativi alla tua situazine particlare, pui pprti in gni mment al trattament dei tui dati persnali se ess è fndat sul legittim interesse, inviand la tua richiesta all indirizz(indicare il cntatt della struttura interessata) UST CISL CASERTA Via Ferrarecce, Tel / ust_caserta@cisl.it cislcaserta@pec.it DPO dp.cisl.caserta@cisl.it

13 Tu hai diritt alla cancellazine dei tui dati persnali se nn esiste un mtiv legittim prevalente rispett a quell che ha dat rigine alla tua richiesta. A chi pui prprre reclam? Fatta salva gni altra azine in sede amministrativa giudiziaria, pui presentare un reclam all autrità garante per la prtezine dei dati persnali, a men che tu nn risieda nn svlga la tua attività lavrativa in altr Stat membr. In tale ultim cas, in quell in cui la vilazine della nrmativa in materia di prtezine dei dati persnali avvenga in altr paese dell Ue, la cmpetenza a ricevere e cnscere il reclam sarà delle autrità di cntrll ivi stabilite. altrettant ti sarà cmunicat se verrà dat seguit al trattament dei tui dati per finalità ulteriri rispett a quelle di cui alla presente infrmativa, prima di prcedervi e in temp per prestare il tu cnsens se necessari.

14 Infrmativa cmpleta Dipendenti Chi siam e csa facciam dei tui dati persnali? UST CISL CASERTA ( Unine Sindacale Territriale), cn sede in Caserta alla Via Ferrarecce, Caserta, (di seguit anche Il Titlare), in qualità di titlare del trattament, si preccupa della riservatezza dei tui dati persnali e di garantire ad essi la prtezine necessaria da gni event che pssa metterli a rischi di vilazine. Il Titlare mette in pratica al fine plicy e prassi aventi riguard alla racclta e all utilizz dei dati persnali e all esercizi dei diritti che ti sn ricnsciuti dalla nrmativa applicabile. Il Titlare ha cura di aggirnare le plicy e le prassi adttate per la prtezine dei dati persnali gni vlta che ciò si renda necessari e cmunque in cas di mdifiche nrmative e rganizzative che pssan incidere sui trattamenti dei tui dati persnali. Il Titlare ha nminat un respnsabile della prtezine dei dati data prtectin fficer (RPT DPO) che pui cntattare se hai dmande sulle plicy e le prassi adttate. Pui cntattare il RPT/DPO agli indirizzi e ai recapiti che segun: ust_caserta@cisl.it cislcaserta@pec.it dp.cisl.caserta@pec.it Tel / Cme e perché Il Titlare raccglie e tratta i tui dati persnali? Il Titlare raccglie e/ riceve le infrmazini che ti riguardan, quali: nme, cgnme; cdice fiscale; lug e data di nascita; indirizz fisic e telematic, numer di telefn fiss e/ mbile; numer di cnt crrente; dati cntabili; dati curriculari; dati infrmatici derivati dall access ai siti web, alle caselle di psta elettrnica, agli applicativi e alle piattafrme di pertinenza del Titlare e messi a dispsizine del persnale autrizzat ai trattamenti da essa svlti e dipendenti dalle mansini demandate; dati relativi all attività lavrativa (derivati, ad es. da mansini, incarichi, e rilevazine presenze) e/ alla tua cndizine familiare; dati relativi all stat di salute, all adesine sindacale e/ ad un partit; idnei, altresì, a rivelare cnvinzini plitiche e religise; vver cncernenti l esercizi di funzini pubbliche e di incarichi plitici, di attività di incarichi sindacali; La CISL UNISCE

15 Il Titlare raccglie, anche per tu tramite, le infrmazini persnali, e in specie dati identificativi e, allrché necessari, anche quelli idnei a rivelare l stat di salute dei tui familiari e cnviventi, in ragine degli adempimenti rimessi al datre di lavr in dipendenza degli bblighi derivati dall applicazine della Legge n. 104/1992: da prvvedimenti giudiziari (cessine del quint, assegni divrzili/familiari). I dati persnali che ti riguardan sarann trattati per le finalità che segun: 1) la gestine del rapprt di lavr e dei cnseguenti adempimenti anche nrmativi la gestine del rapprt di lavr (anche mediante terzi e destinatari) in tutte le sue fasi, dalla selezine alla definizine dell stess; la crretta quantificazine della retribuzine, nnché per la crrespnsine della stessa, degli assegni (anche familiari e/ divrzili), premi, altri emlumenti, liberalità e benefici accessri l asslviment degli bblighi di legge e di cntratt (emissine buste paga, tenuta del LUL, ricnsciment del TFR, etc.), inclusi quelli derivanti dal cntratt cllettiv l adempiment di specifici bblighi l esecuzine di specifici cmpiti derivanti da leggi, reglamenti cntratti cllettivi anche aziendali, in particlare ai fini dell instaurazine, gestine ed estinzine del rapprt di lavr, nnché del ricnsciment di agevlazini e dell applicazine della nrmativa in materia sindacale e di tutela della salute l asslviment degli bblighi nei cnfrnti degli istituti di previdenza ed assistenza l adempiment di bblighi derivanti da cntratti di assicurazine finalizzati alla cpertura dei rischi cnnessi alla respnsabilità del datre di lavr in materia di igiene e di sicurezza del lavr e di malattie prfessinali per i danni caginati a terzi nell'esercizi dell'attività lavrativa prfessinale l adempiment degli bblighi fiscali nei cnfrnti dell amministrazine finanziaria l adempiment degli bblighi derivanti dalle nrme in materia di igiene e di sicurezza sul lavr il cmpiment di tutte le attività strumentali e accessrie a quelle principali e cmunque necessarie al perseguiment delle finalità dette (la registrazine, l archiviazine dei dati, la cnsultazine e la cnservazine, etc.) la gestine dell eventuale cntenzis e delle prcedure disciplinari Svlgiment attività cntrattuali e precntrattuali Adempiment degli bblighi dipendenti dal cntratt Adempimenti bblighi di legge, tra cui quelli dipendenti da: D.lgs. n. 81/2008 e s.m.i. Legge n. 300/1970 e s.m.i. Legge n. 104/1992 La CISL UNISCE

16 Il cnferiment dei dati è necessari, il mancat rilasci cmprta per il Titlare l impssibilità di cstituire e dar seguit al rapprt instaurat. Il Titlare rende nt che l eventuale mancata e/ errata cmunicazine di una delle infrmazini necessarie, ptrebber determinare: l impssibilità di garantire la cngruità del trattament stess ai patti cntrattuali per cui ess sia eseguit; la pssibile mancata crrispndenza dei risultati del trattament stess agli bblighi impsti dalla nrmativa fiscale, amministrativa del lavr cui ess è indirizzat. Sarà tua cura cmunicare al Titlare l eventuale variazine dei dati sttpsti a trattament, al fine di garantire una crretta gestine del rapprt di lavr, fatt cmunque salv il tu diritt di rettifica. I tui dati pssn essere racclti anche press terzi quali, a titl esemplificativ: - altri titlari del trattament, es. - sggetti privati che svlgn attività di smministrazine di lavr, intermediazine, ricerca e selezine del persnale, frmazine e attività di supprt alla ricllcazine prfessinale; - prfessinisti del settre sanitari (medici cmpetenti ex D.lgs. 81/2008 e s.m.i.); - prvider di servizi infrmatici; - e i dati che ti riguardan pssn essere ttenuti mediante la cnsultazine di: - elenchi tenuti da enti pubblici equiparati stt il cntrll dell autrità pubblica in base a specifica nrmativa nazinale; 2) per la cmunicazine a terzi e per la diffusine cmunicazine a terzi quali: le altre strutture del Titlare per fini amministrativi enti pubblici e privati per finalità fiscali, previdenziali, assistenziali assicurative (quali ad esempi amministrazine finanziaria, INPS, INAIL, gestini previdenziali e assicurative, fndi cmplementari) cnsulenti esterni in materia cntabile e fiscale istituti di credit per la gestine di incassi e pagamenti medic cmpetente per gli adempimenti determinati dagli bblighi di srveglianza sanitaria di cui al D.lgs. n. 81/2008 cnsulenti legali per la gestine del cntenzis cnsulenti e scietà per le attività legate alla sicurezza dei lughi di lavr; scietà dell infrmazine e di assistenza infrmatica Svlgiment attività cntrattuali e precntrattuali Adempiment degli bblighi dipendenti dal cntratt Adempimenti bblighi di legge, tra cui quelli dipendenti da: D.lgs. n. 81/2008 La CISL UNISCE

17 frnitri di sluzini e infrastrutture infrmatiche adibite alle prestazini lavrative cmunque messe a dispsizine del persnale impiegat dal Titlare scietà di vigilanza e prtierat delegati sggetti che abbian titl, anche legalmente ricnsciut, a ricevere i tui dati persnali. È il cas per esempi di familiari, cnviventi Il Titlare nn trasferisce i tui dati persnali all ester (paesi extra UE). I tui dati persnali nn sarann in alcun md diffusi divulgati vers sggetti indeterminati e nn identificabili neanche cme terzi. La cmunicazine riguarda le categrie di dati la cui trasmissine si renda necessaria per l svlgiment delle attività e finalità perseguite dal Titlare nella gestine del rapprt instaurat. Il relativ trattament nn richiede il cnsens dell interessat nel cas in cui l stess avvenga a frnte di bblighi di legge per dar crs agli bblighi derivanti dal rapprt cntrattuale nel cas dvesse ricrrere altra iptesi di esclusine (quale il legittim interesse del Titlare), espressamente prevista dipendente dalla nrmativa vigente, anche mediante sggetti terzi individuati quali respnsabili del trattament. Laddve la cmunicazine cinvlga dati idnei a rivelare l stat di salute e gli altri dati appartenenti a categrie particlari, le relative perazini di trattament avverrann cn tutte le garanzie del cas ivi cmprese quelle che applican, in base ai rischi rilevati, le sluzini di pseudnimizzazine, di aggregazine e/ di criptatura dei dati; 3) per attività di sicurezza infrmatica cntrll e mnitraggi dei servizi espsti in rete e sulle piattafrme di pertinenza del Titlare e messi a dispsizine dei lavratri (per accessi area riservata, siti web, casella di psta elettrnica, etc.) implementazine prcedure di rilevazine e ntificazine delle vilazini di dati persnali (data breach) Svlgiment attività dipendenti dal rapprt instaurat Adempiment di bblighi di legge (rilevazine e ntificazine di eventi di data breach) Interesse legittim 4) per trattamenti ulteriri In aggiunta a quant già precisat al riguard sulla sicurezza infrmatica, Il Titlare ha intes svlgere trattamenti in funzine di determinati legittimi interessi che nn pregiudican il tu diritt alla riservatezza, cme quelli che: rispndn ad esigenze prduttive, rganizzative, di tutela del patrimni aziendale e per la sicurezza del lavr in sservanza dell art. 4, cmmi 2 e 3, della Legge n. 300/1970 e s.m.i.; sn autrizzati ai sensi dell art. 4, cmma 1, della Legge n. 300/1970 e s.m.i.; La CISL UNISCE

18 Si tratta di attività quali quelle relative a: 4.1. la gestine della strumentazine aziendale utilizzata per rendere la prestazine lavrativa Il Titlare in ttemperanza agli bblighi dipendenti dall art. 4, cmmi 2 e 3, della Legge n. 300/1970 e s.m.i. ti infrma che tratta i tui dati persnali (quali quelli elabrati e generati dai sistemi infrmatici in us e quindi anche lg di sistema e di rete) al fine di cnsentirti di svlgere in sicurezza la tua prestazine lavrativa e di: far frnte ad esigenze rganizzative e prduttive; apprntare misure a tutela del patrimni aziendale; riscntrare eventuali richieste dell autrità giudiziaria. Di seguit un elenc degli strumenti adibiti alle prestazini di lavr che trattan dati persnali, cn l indicazine dei termini di cnservazine degli stessi per il perseguiment delle finalità predette: Strument di lavr Persnal Cmputer Pstazine di lavr fissa mbile assegnata in md permanente cndivis Cntrlli sulle attività svlte dall interessat Autenticazine al Dmini dalla rete aziendale Autenticazine al Dmini da remt (VPN) Gestine della psta elettrnica aziendale Navigazine su siti Internet Reglamentazine del traffic di rete vers le destinazini interne cnsentite in base alle prprie mansini Access ed utilizz delle applicazini aziendali abilitate Access ed utilizz dei file sulle cartelle cndivise abilitate Rilevazine delle cnfigurazini hardware e sftware delle single pstazini di lavr Termini di cnservazine Pstazine telefnica aziendale fissa /cellulari aziendali men Varchi di access alle strutture aziendali Sistemi di gelcalizzazine (veicli e device aziendali, etc.) Sistema di rilevazine delle presenze Registr di lg.. Registrazine degli utilizzi delle pstazini telefniche aziendali (chiamate, deviazini, blcchi, ecc.) Rilevazine dei transiti individuali in entrate e in uscita attravers i c.d. trnelli di access Rilevazine dei transiti attravers prte di cntrll di aree riservate Specificare attività di trattament se esistenti Rilevazine delle marcature di entrata/uscita/presenza Rilevazine accessi lgici e di cnnessine La CISL UNISCE

19 4.2. la gestine delle attività di videsrveglianza Il Titlare ha attivat press la sede un sistema di videsrveglianza. Il sistema sddisfa esigenze di sicurezza interna, ltre che di mnitraggi degli accessi alle strutture in cui si svlge l attività di pertinenza del Titlare cn la finalità di: agevlare il diritt di difesa del Titlare di terzi in cas di eventuali fatti illeciti; tutelare la sicurezza dei dipendenti, dei beni, del patrimni aziendale e delle persne che accedn ai lcali di pertinenza del Titlare prevenzine di atti illeciti di qualsivglia natura. Le finalità rispndn ai principi di crrettezza e liceità del trattament a cui si riferiscn e all'sservanza delle dispsizini di legge in materia di tutela della riservatezza dei tui dati, nn ultime di quelle di cui all art. 4, cmma 1, della Legge n. 300/1970 e s.m.i. Le immagini racclte nn sarann utilizzate per cntrlli, neanche indiretti, dei dipendenti eventualmente ripresi nell svlgiment delle prestazini di lavr. Gli impianti permettn sia la visualizzazine che la registrazine del dat ripres e l access alle stesse è cnsentit a sggetti all scp autrizzati all intern dell rganizzazine del Titlare nnché agli addetti dell Istitut di vigilanza cui è rimess il cntrll della sicurezza dei lcali aziendali. Cme, dve e per quant temp vengn cnservati i tui dati? Cme Il trattament dei dati è eseguit attravers supprti cartacei prcedure infrmatiche da parte di sggetti interni appsitamente autrizzati. A questi è cnsentit l access ai tui dati persnali nella misura e nei limiti in cui ess è necessari per l svlgiment delle attività di trattament che ti riguardan. I tui dati, sprattutt quelli appartenenti a categrie particlari, sn trattati separatamente dagli altri anche mediante metdi di pseudnimizzazine di aggregazine che nn permettan di identificarti in md agevle e immediat. Il Titlare verifica peridicamente gli strumenti mediante i quali i tui dati vengn trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l aggirnament cstante; verifica, anche per il tramite dei sggetti autrizzati al trattament, che nn sian racclti, trattati, archiviati cnservati dati persnali di cui nn sia necessari il trattament le cui finalità sian nel cas esaurite; verifica che i dati sian cnservati cn la garanzia di integrità e di autenticità e del lr us per le finalità dei trattamenti effettivamente svlti. In merit ai dati appartenenti a categrie particlari (dati idnei a rivelare l stat di salute, l rigine etnica, l appartenenza plitica etc.), le verifiche peridiche cnsentn al Titlare di valutarne la stretta pertinenza, nn eccedenza e indispensabilità rispett al rapprt, alla prestazine all'incaric in crs, anche cessat, anche cn riferiment ai dati che frnisci di tua iniziativa. Il Titlare garantisce che i dati che, anche a seguit delle verifiche, risultin eccedenti nn pertinenti nn indispensabili nn sarann utilizzati salv che per l'eventuale cnservazine, a nrma di legge, dell'att del dcument che li cntiene. Specifica attenzine è prestata dal Titlare per l'indispensabilità dei dati riferiti a sggetti diversi (es. i tui familiari e cnviventi) da quelli cui si riferiscn direttamente le prestazini e gli adempimenti. La CISL UNISCE

20 Dve I dati sn cnservati in archivi cartacei, infrmatici ed elettrnici, situati all intern dell spazi ecnmic eurpe, e sn assicurate misure di sicurezza specifiche. Quant temp I tui dati persnali vengn cnservati per il temp necessari al cmpiment delle attività legate alla gestine del cntratt di lavr che hai stipulat cn il Titlare e per gli adempimenti, anche di legge, che ne cnsegun. In particlare: dati identificativi dati cntabili dati curriculari dati appartenenti a categrie particlari e/ relativi a cndanne penali a reati dati relativi all attività lavrativa e alla cndizine familiare Dati infrmatici (tabella 4.1) Immagini riprese mediante impianti di videsrveglianza Durata del rapprt cntrattuale Sn fatti salvi: la limitazine del trattament e le altre garanzie previste per i dati particlari e/ quelli relativi a cndanne penali a reati la risluzine del cntratt (a qualsiasi titl) la tenuta del LUL per cui è previst, ad esclusine dei dati previdenziali, la cnservazine fin a cinque anni dall ultima registrazine dei dati (D.M. 9 lugli 2008) le finalità che prsegun ltre la cnclusine del cntratt (es. tenuta della cntabilità, art c.c.) i termini prescrizinali nel cas applicabili: da cinque a dieci danni dalla definizine del rapprt e cmunque dal mment in cui i diritti che ne dipendn pssn essere esercitati (artt. 2935, 2946 e 2947 c.c.) Salv, ancra, l eventuale cntenzis se cmprta una prrga dei termini predetti, per il temp necessari al perseguiment della relativa finalità Nei termini previsti nella tabella di cui al punt 4.1. e cmunque per un massim di dalla lr registrazine (registri di lg), salv superiri esigenze di sicurezza, nn ultime quelle dipendenti da un event di data breach Per un temp nn superire a sette girni, fatte salve esigenze ulteriri di cnservazine in relazine a festività chiusura di uffici esercizi, nnché nel cas in cui Il Titlare debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell autrità giudiziaria di plizia giudiziaria. Esaurite tutte le finalità che legittiman la cnservazine dei tui dati persnali, il Titlare avrà cura di cancellarli di renderli in frma annima. Quali sn i tui diritti? I diritti che ti sn ricnsciuti ti permettn di avere sempre il cntrll dei tui dati. I tui diritti sn quelli di: - access; - rettifica; - cancellazine; - limitazine del trattament; - ppsizine al trattament; - prtabilità. La CISL UNISCE

21 In sstanza tu, in gni mment e a titl gratuit e senza neri e frmalità particlari per la tua richiesta, pui: ttenere cnferma del trattament perat dal Titlare accedere ai tui dati persnali e cnscerne l rigine (quand i dati nn sn ttenuti da te direttamente), le finalità e gli scpi del trattament, i dati dei sggetti a cui essi sn cmunicati, il perid di cnservazine dei tui dati i criteri utili per determinarl; aggirnare rettificare i tui dati persnali in md che sian sempre esatti e accurati; cancellare i tui dati persnali dalle banche dati e/ dagli archivi anche di backup nel cas, tra gli altri, in cui nn sian più necessari per le finalità del trattament se quest si assume cme illecit, e sempre se ne sussistan le cndizini previste per legge; e cmunque se il trattament nn sia giustificat da un altr mtiv ugualmente legittim; limitare il trattament dei tui dati persnali in talune circstanze, ad esempi laddve tu ne abbia cntestat l esattezza, per il perid necessari al Titlare per verificarne l accuratezza. Tu devi essere infrmat, in tempi cngrui, anche di quand il perid di sspensine si sia cmpiut la causa della limitazine del trattament sia venuta men, e quindi la limitazine stessa revcata; ttenere i tui dati persnali, se il lr trattament avvenga sulla base di un cntratt e cn strumenti autmatizzati, in frmat elettrnic anche al fine di trasmetterli ad altr titlare del trattament. Il Titlare dvrà prcedere in tal sens senza ritard e, cmunque, al più tardi entr un mese dal riceviment della tua richiesta. Il termine può essere prrgat di due mesi, se necessari, tenut cnt della cmplessità e del numer delle richieste ricevute. In tali casi il Titlare entr un mese dal riceviment della tua richiesta, ti infrmerà e ti metterà al crrente dei mtivi della prrga. Per gni ulterire infrmazine e cmunque per inviare la tua richiesta scrivi a all indirizz ust_caserta@cisl.it cislcaserta@pec.it dp.cisl.caserta@cisl.it Tel Cme e quand pui pprti al trattament dei tui dati persnali? Per mtivi relativi alla tua situazine particlare, pui pprti in gni mment al trattament dei tui dati persnali se ess è fndat sul legittim interesse, inviand la tua richiesta a all indirizz ust_caserta@cisl.it cislcaserta@pec.it dp.cisl.caserta@cisl.it Tel Tu hai diritt alla cancellazine dei tui dati persnali se nn esiste un mtiv legittim prevalente rispett a quell che ha dat rigine alla tua richiesta. A chi pui prprre reclam? Fatta salva gni altra azine in sede amministrativa giudiziaria, pui presentare un reclam all autrità garante per la prtezine dei dati persnali, a men che tu nn risieda nn svlga la tua attività lavrativa in altr Stat membr. In tale ultim cas, in quell in cui la vilazine della nrmativa in materia di prtezine dei dati persnali avvenga in altr paese dell Ue, la cmpetenza a ricevere e cnscere il reclam sarà delle autrità di cntrll ivi stabilite. Ogni aggirnament della presente infrmativa ti sarà cmunicat tempestivamente e mediante mezzi cngrui e altrettant ti sarà cmunicat prima di prcedervi e in temp per prestare il tu cnsens se necessari. La CISL UNISCE