Informazioni fornite ai sensi dell Art. 13 Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR)
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- Fabia Lolli
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1 Infrmazini frnite ai sensi dell Art. 13 Reglament Eurpe 2016/679 (GDPR) Chi siam e csa facciam dei tui dati persnali? FISASCAT CISL, cn sede in Rma, via dei Mille n. 56 (di seguit anche FISASCAT), in qualità di titlare del trattament, si preccupa della riservatezza dei tui dati persnali e di garantire ad essi la prtezine necessaria da gni event che pssa metterli a rischi di vilazine. FISASCAT mette in pratica plicy e prassi cn riferiment alla racclta e all utilizz dei dati persnali e all esercizi dei diritti che ti sn ricnsciuti dalla nrmativa applicabile. FISASCAT ha cura di aggirnare le plicy e le prassi adttate per la prtezine dei dati persnali gni vlta che ciò si renda necessari e cmunque in cas di mdifiche nrmative e rganizzative che pssan incidere sui trattamenti dei tui dati persnali. FISASCAT ha nminat un respnsabile della prtezine dei dati data prtectin fficer (RPD DPO) che pui cntattare se hai dmande sulle plicy e le prassi adttate. Pui cntattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che segun: Avv. Marc Segatri, via A. Mrdini n. 14, Rma, tel , dp@fisascat.it, pec marcsegatri@rdineavvcatirma.rg Cme e perché FISASCAT raccglie e tratta i tui dati persnali? FISASCAT raccglie e/ riceve le infrmazini che ti riguardan, quali: cdice fiscale lug e data di nascita derivati dall stat di famiglia relativi all inquadrament ed al lug lavrativ/azienda ve presti la tua attività lavrativa dati infrmatici (derivati da accunt di psta elettrnica e/ da lg di access piattafrme dedicate); quelle relative alla partecipazine sciale e/ alla carica ricperta; la tua adesine a sindacati; in via eventuale i dati relativi al tu stat di salut se necessari all svlgiment dei servizi statutari da te richiesti, tra i quali: assicurativi, previdenziali, legali, cncernenti la psizine lavrativa ricperta, fiscali, cmmerciali, di tutela cnsumieristica ed gni altr servizi cnness a quant genericamente appena elencat; la quta della tua trattenuta sindacale. I dati persnali che ti riguardan sarann trattati per le finalità che segun: 1) la gestine del rapprt sciale e dei cnseguenti adempimenti anche nrmativi - la gestine del rapprt instaurat in tutte le sue fasi, gestine delle vertenze su tua richiesta - la tenuta dei libri sciali e delle scritture e dei libri di rilevanza cntabile e fiscale Svlgiment delle attività dipendenti dalla partecipazine sciale e/ dalla carica ricperta, e cmunque delle attività statutarie Adempiment di bblighi di legge e dipendenti dal rapprt instaurat, quali, tra gli altri, quelli discendenti da: - D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i. Nnché quelli dipendenti dall applicazine de: - Il Cdice Etic cnfederale - L Statut e il Reglament CISL e FISASCAT CISL Adempiment di bblighi di rendicntazine
2 ecnmic-finanziaria e sciale I tui dati pssn essere racclti anche press terzi quali, a titl esemplificativ: - altri titlari del trattament, es. le strutture della FISASCAT (reginali, interreginali, territriali); - le strutture CISL, nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL in virtù del rapprt scietari e partecipativ - il tu datre di lavr, a seguit di tua espressa delega di adesine al sindacat - prvider di servizi infrmatici; e i dati che ti riguardan pssn essere ttenuti mediante la cnsultazine di: - elenchi tenuti da enti pubblici equiparati stt il cntrll dell autrità pubblica in base a specifica nrmativa nazinale; 2) per la cmunicazine a strutture CISL, nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL in virtù del rapprt scietari e partecipativ cmunicazine a terzi quali: - le altre strutture della FISASCAT per fini amministrativi - le strutture CISL, nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL in virtù del rapprt scietari e partecipativ, per gli adempimenti, di natura cntabile e fiscale e rganizzativa - amministrazine finanziaria ed enti pubblici per gli adempimenti di legge - cnsulenti esterni in materia cntabile e fiscale - cnsulenti legali per la gestine del cntenzis - prvider servizi infrmatici e di assistenza e manutenzine HW e SW Svlgiment attività statutarie Adempiment degli bblighi dipendenti dal cntratt Adempiment bblighi di legge, tra cui quelli dipendenti da: - D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i. - D.P.R. n. 600/1972 Nnché quelli dipendenti dall applicazine de: - l Statut e il Reglament di CISL e FISASCAT - il Cdice Etic cnfederale Adempiment di bblighi di trasparenza e di rendicntazine ecnmic - sciale FISASCAT nn trasferisce i tui dati persnali all ester (paesi extra UE). La cmunicazine riguarda le categrie di dati la cui trasmissine e/ divulgazine si rendan necessarie per l svlgiment delle attività e il perseguiment delle finalità di FISASCAT nella gestine del rapprt instaurat. Il relativ trattament nn richiede il cnsens dell interessat nel cas in cui l stess avvenga a frnte di bblighi di legge per dar crs agli bblighi derivanti dal rapprt in essere nel cas dvesse ricrrere altra iptesi di esclusine (in specie applicazine delle prescrizini di cui al Cdice etic e/ legittim interesse di FISASCAT) espressamente prevista anche in dipendenza della crretta applicazine della nrmativa vigente e dei reglamenti di interesse, anche mediante sggetti terzi individuati quali respnsabili del trattament. 3) per attività di sicurezza infrmatica - cntrll e mnitraggi dell utilizz della strumentazine e delle infrastrutture infrmatiche di pertinenza di FISASCAT - implementazine prcedure di rilevazine e ntificazine delle vilazini di dati Svlgiment attività dipendenti dal rapprt instaurat Adempiment di bblighi di legge (rilevazine e ntificazine di eventi di data breach)
3 persnali (data breach) Legittim interesse 4) per la cmunicazine a terzi al fine dell invi di cmunicazini prmzinali delle lr attività/servizi cmunicazine a terzi quali: Il tu cnsens - le strutture CISL, nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL in virtù del rapprt scietari e partecipativ, La cmunicazine riguarda le categrie di dati spra elencate e nell specific: 5) per l invi di cmunicazini di carattere prmzinale da parte di FISASCAT - invi di SMS, , psta cartacea, telefnate Il tu cnsens L invi di cmunicazini riguarda le categrie di dati spra elencate e nell specific: Cme, dve e per quant temp vengn cnservati i tui dati? Cme Il trattament dei dati è eseguit attravers supprti cartacei prcedure infrmatiche da parte di sggetti interni appsitamente autrizzati. A questi è cnsentit l access ai tui dati persnali nella misura e nei limiti in cui ess è necessari per l svlgiment delle attività di trattament che ti riguardan. FISASCAT verifica peridicamente gli strumenti mediante i quali i tui dati vengn trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l aggirnament cstante; verifica, anche per il tramite dei sggetti autrizzati al trattament, che nn sian racclti, trattati, archiviati cnservati dati persnali di cui nn sia necessari il trattament le cui finalità sian nel cas esaurite; verifica che i dati sian cnservati cn la garanzia di integrità e di autenticità e del lr us per le finalità dei trattamenti effettivamente svlti. FISASCAT garantisce che i dati che, anche a seguit delle verifiche, risultin eccedenti nn pertinenti nn sarann utilizzati salv che per l eventuale cnservazine, a nrma di legge, dell att del dcument che li cntiene. Dve I dati sn cnservati in archivi cartacei, infrmatici ed elettrnici, situati all intern dell spazi ecnmic eurpe, e sn assicurate misure di sicurezza in merit. Quant temp I tui dati persnali vengn cnservati per il temp necessari al cmpiment delle attività legate alla gestine del rapprt cn FISASCAT e per gli adempimenti, anche di legge, che ne cnsegun.
4 In particlare: dati identificativi dati cntabili dati relativi alla partecipazine sciale e/ alla carica ricperta quta della tua trattenuta sindacale Dati infrmatici (lg di access ai sistemi e alla rete e/ indirizzi IP) Dati persnali identificativi (nme, cgnme, indirizz fisic e telematic, numer di telefn fiss e/ mbile) Durata del rapprt cntrattuale/statutari Sn fatti salvi: - la risluzine del rapprt (a qualsiasi titl) per cme stabilita nell Statut e nel Reglament della CISL e della FISASCAT - le finalità che prsegun ltre la cnclusine del rapprt (es. tenuta della cntabilità, art c.c.) - i termini prescrizinali: da cinque a dieci danni dalla definizine del rapprt e cmunque dal mment in cui i diritti che ne dipendn pssn essere esercitati (artt. 2935, 2946 e 2947, e artt. 18 e 22, c.c.) - i diversi termini eventualmente stabiliti dall Statut della CISL e della FISASCAT Salv, ancra, l eventuale cntenzis se cmprta una prrga dei termini predetti, per il temp necessari al perseguiment della relativa finalità La durata della cnservazine dipende dal rischi presunt e/ rilevat e dalle cnseguenze pregiudizievli che ne derivan, fatte salve le misure per rendere i dati annimi atte a limitarne il trattament In gni cas, i dati dvrann essere cnservati (cn decrrenza dalla cnscenza/rilevazine dell event di pericl di data breach) per il temp necessari a prcedere alla ntificazine all autrità garante della vilazine dei dati rilevati mediante le prcedure implementate dalla CISL e dalla FISASCAT, e cmunque a rimediarvi Fatta salva la revca del cnsens nel cas prestat, la durata della cnservazine rispnde ad un massim di 24 mesi dalla prestazine del cnsens stess. Esaurite tutte le finalità che legittiman la cnservazine dei tui dati persnali, FISASCAT avrà cura di cancellarli di renderli in frma annima. Quali sn i tui diritti? I diritti che ti sn ricnsciuti ti permettn di avere sempre il cntrll dei tui dati. I tui diritti sn quelli di: - access; - rettifica; - revca del cnsens - cancellazine; - limitazine del trattament; - ppsizine al trattament; - prtabilità. In sstanza tu, in gni mment e a titl gratuit e senza neri e frmalità particlari per la tua richiesta, pui: - ttenere cnferma del trattament perat dalla FISASCAT; - accedere ai tui dati persnali e cnscerne l rigine (quand i dati nn sn ttenuti da te direttamente), le finalità e gli scpi del trattament, i dati dei sggetti a cui essi sn cmunicati, il perid di cnservazine dei tui dati i criteri utili per determinarl; - aggirnare rettificare i tui dati persnali in md che sian sempre esatti e accurati;
5 - revcare il cnsens in qualunque mment, nel cas in cui quest cstituisca la base del trattament. La revca del cnsens cmunque nn pregiudica la liceità del trattament basata sul cnsens svlt prima della revca stessa; - cancellare i tui dati persnali dalle banche dati e/ dagli archivi anche di backup nel cas, tra gli altri, in cui nn sian più necessari per le finalità del trattament se quest si assume cme illecit, e sempre se ne sussistan le cndizini previste per legge; e cmunque se il trattament nn sia giustificat da un altr mtiv ugualmente legittim; - limitare il trattament dei tui dati persnali in talune circstanze, ad esempi laddve tu ne abbia cntestat l esattezza, per il perid necessari alla CISL per verificarne l accuratezza. Tu devi essere infrmat, in tempi cngrui, anche di quand il perid di sspensine si sia cmpiut la causa della limitazine del trattament sia venuta men, e quindi la limitazine stessa revcata; - ttenere i tui dati persnali, se il lr trattament avvenga sulla base di un cntratt e cn strumenti autmatizzati, in frmat elettrnic anche al fine di trasmetterli ad altr titlare del trattament. FISASCAT dvrà prcedere in tal sens senza ritard e, cmunque, al più tardi entr un mese dal riceviment della tua richiesta. Il termine può essere prrgat di due mesi, se necessari, tenut cnt della cmplessità e del numer delle richieste ricevute. In tali casi la FISASCAT entr un mese dal riceviment della tua richiesta, ti infrmerà e ti metterà al crrente dei mtivi della prrga. Per gni ulterire infrmazine e cmunque per inviare la tua richiesta scrivi alla FISASCAT CISL, via dei Mille n. 56, Rma invia una a fisascat@fisascat.it Cme e quand pui pprti al trattament dei tui dati persnali? Per mtivi relativi alla tua situazine particlare, pui pprti in gni mment al trattament dei tui dati persnali se ess è fndat sul legittim interesse, inviand la tua richiesta alla FISASCAT CISL, via dei Mille n. 56, Rma alla casella di psta elettrnica fisascat@fisascat.it Tu hai diritt alla cancellazine dei tui dati persnali se nn esiste un mtiv legittim prevalente rispett a quell che ha dat rigine alla tua richiesta. A chi pui prprre reclam? Fatta salva gni altra azine in sede amministrativa giudiziaria, pui presentare un reclam all autrità garante per la prtezine dei dati persnali, a men che tu nn risieda nn svlga la tua attività lavrativa in altr Stat membr. In tale ultim cas, in quell in cui la vilazine della nrmativa in materia di prtezine dei dati persnali avvenga in altr paese dell Ue, la cmpetenza a ricevere e cnscere il reclam sarà delle autrità di cntrll ivi stabilite. Ogni aggirnament della presente infrmativa ti sarà cmunicat tempestivamente e mediante mezzi cngrui e altrettant ti sarà cmunicat se la FISASCAT darà seguit al trattament dei tui dati per finalità ulteriri rispett a quelle di cui alla presente infrmativa, prima di prcedervi e in temp per prestare il tu cnsens se necessari.
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