Informativa essenziale partecipanti eventi

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1 Cnfederazine Italiana Sindacati Lavratri Unine Sindacale Territriale Via Tripli, Alessandria 0131/ fax 0131/ Infrmativa essenziale partecipanti eventi Chi è il titlare del trattament? Chi è il respnsabile della prtezine dei dati? Chi sn i destinatari? UST CISL ALESSANDRIA ASTI MARCO CIANI d ra in avanti Il Titlare DPO ANSELMO TONIO respnsabili esterni del trattament ed eventuali ulteriri titlari e/ cntitlari Via Tripli Alessandria Tel 0131/ fax 0131/ ust.alessandria.asti@cisl.it pec: ust.alessandria.asti@pec.cisl.it dp.cisl.alessandriaasti@cisl.it amministrazini finanziarie e/ enti pubblici in adempiment di bblighi nrmativi prvider servizi di assistenza infrmatica.... Csa sarà fatt dei tui dati persnali? I dati persnali sarann trattati: per l esecuzine e la gestine della richiesta di partecipazine all event/cnferenza per l archiviazine e la cnservazine per la cmunicazine a destinatari e/ terzi in dipendenza del rapprt cntrattuale e degli bblighi che ne derivan per l adempiment degli bblighi di sicurezza infrmatica Il trattament avviene in base a: attività prerdinate alla partecipazine all event adempiment di attività cnseguenti alla richiesta di partecipazine rapprt, per tutta la sua durata adempiment di bblighi cnseguenti al rapprt instaurat adempiment di attività cnseguenti alla richiesta di partecipazine legittim interesse del titlare del trattament di terzi e destinatari I dati persnali che ti riguardan sn: nme, cgnme immagini cdice fiscale partita iva lug e data di nascita indirizz fisic e telematic numer di telefn fiss e/ mbile relativi all attività cmmerciale e/ prfessinale nme, cgnme cdice fiscale partita iva nme, cgnme cdice fiscale partita iva relativi all attività cmmerciale e/ prfessinale accessi lgici 1

2 Cnfederazine Italiana Sindacati Lavratri Unine Sindacale Territriale Via Tripli, Alessandria 0131/ fax 0131/ Quali dati persnali che verrann trattati nn sn stati ricevuti da te? infrmazini relative all attività cmmerciale e/ prfessinale dati infrmatici Quali sn le fnti press cui è avvenuta la racclta dei dati persnali che ti riguardan? Prvider di servizi infrmatici Ti infrmiam che pui esercitare in qualsiasi mment il diritt di reclam all Autrità cmpetente e gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Reglament Eurpe (UE) 2016/679. I tui dati, racclti cmunque trattati dal Titlare e indicati cn l asterisc (*) si intendn necessari e il lr mancat cnferiment cmprta l impssibilità per Titlare di dar seguit alle attività relative al trattament principale. Il Titlare ti infrma che pui esercitare in qualsiasi mment il diritt di reclam all Autrità cmpetente e gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Reglament Eurpe (UE) 2016/679. Per maggiri infrmazini cnsulta l infrmativa cmpleta al seguente link: 2

3 Cnfederazine Italiana Sindacati Lavratri Unine Sindacale Territriale Via Tripli, Alessandria 0131/ fax 0131/ Infrmativa Partecipanti eventi Chi siam e csa facciam dei tui dati persnali? L U.S.T. CISL ALESSANDRIA-ASTI, cn sede in Via Tripli Alessandria (di seguit anche Titlare), in qualità di titlare del trattament, si preccupa della riservatezza dei tui dati persnali e di garantire ad essi la prtezine necessaria da gni event che pssa metterli a rischi di vilazine. Titlare mette in pratica plicy e prassi cn riferiment alla racclta e all utilizz dei dati persnali e all esercizi dei diritti che ti sn ricnsciuti dalla nrmativa applicabile. Il Titlare ha cura di aggirnare le plicy e le prassi adttate per la prtezine dei dati persnali gni vlta che ciò si renda necessari e cmunque in cas di mdifiche nrmative e rganizzative che pssan incidere sui trattamenti dei tui dati persnali. Il Titlare ha nminat un respnsabile della prtezine dei dati che pui cntattare se hai dmande sulle plicy e le prassi adttate dalla Scietà. I dati di cntatt del respnsabile della prtezine dei dati sn i seguenti: ANSELMO TONIO dp.cisl.alessandriaasti@cisl.it Cme e perché il Titlare raccglie e tratta i tui dati? Il Titlare raccglie e/ riceve le infrmazini che ti riguardan, quali: nme, cgnme immagini cdice fiscale partita iva lug e data di nascita indirizz fisic e telematic numer di telefn fiss e/ mbile relativi all attività cmmerciale e/ prfessinale I dati racclti servn al Titlare per adempiere a finalità strumentali e funzinali all svlgiment del rapprt cntrattuale e/ precntrattuale e all adempiment degli bblighi di legge e di reglament a cui il Titlare è tenut in funzine dell attività esercitata. La cmunicazine dei tui dati persnali avviene principalmente nei cnfrnti di terzi e/ destinatari la cui attività è necessaria per la gestine del rapprt instaurat, e anche per rispndere a determinati bblighi di legge. Ogni cmunicazine che nn rispnde a tali finalità sarà sttpsta al tu cnsens. I tui dati (quali nme, cgnme, indirizz fisic lgic, numer di telefn mbile e/ fiss) ptrann essere trattati anche l invi di cmunicazini di carattere prmzinale dei servizi/attività frniti dal Titlare sl se tu autrizzi il trattament e/ se nn ti ppni a quest. Il Titlare nn trasferisce i tui dati persnali all ester. I tui dati persnali nn sarann in alcun md diffusi divulgati vers sggetti indeterminati e nn identificabili neanche cme terzi. Le infrmazini persnali che ti riguardan sarann trattate per: 1) la gestine della partecipazine all event 3

4 Cnfederazine Italiana Sindacati Lavratri Unine Sindacale Territriale Via Tripli, Alessandria 0131/ fax 0131/ Il trattament dei tui dati persnali avviene per dar crs alle attività preliminari e cnseguenti alla gestine del tu rapprt cn Il Titlare e a quelle strumentali e funzinali al su svlgiment, nnché per l adempiment di gni altr bblig da ess discendente. Gli bblighi a cui il Titlare deve adempiere in dipendenza del cntratt e di nrmative specifiche che l disciplinan, sn quelli di: - tenuta della cntabilità; - mnitraggi/aggirnament delle cndizini del servizi. I tui dati persnali sn racclti anche press terzi quali: infrmazini relative all attività cmmerciale e/ prfessinale dati infrmatici 2) per la cmunicazine a terzi e destinatari Il trattament dei tui dati persnali avviene in dipendenza del cntratt e degli bblighi, anche di legge e/ reglamentari, che ne derivan. I tui dati nn sarann cmunicati a terzi/destinatari per lr finalità autnme a men che: 1) tu ne dia autrizzazine. I tui dati, altresì, nn sarann cmunicati a terzi/destinatari a men che: 2) la cmunicazine sia necessaria per l adempiment degli bblighi dipendenti dal cntratt e da nrme di legge che l disciplinan; 3) per fini amministrativi; ad amministrazini finanziarie e/ enti pubblici in adempiment di bblighi nrmativi, prvider servizi di assistenza infrmatica, scietà terze di frnitura e assistenza infrmatica e di elabrazine dati (es. web hsting, data entry, gestine e manutenzine infrastrutture e servizi infrmatici, ecc.). I dati persnali che il Titlare tratta per tale finalità sn, tra gli altri: nme, cgnme cdice fiscale partita iva relativi all attività cmmerciale e/ prfessinale 3) per finalità di sicurezza infrmatica Il Titlare tratta i tui dati persnali, anche infrmatici (es. accessi lgici) di traffic racclti ttenuti nel cas di servizi espsti sul sit web su piattafrme riferibili al Titlare (es. per la gestine di un area riservata), in misura strettamente necessaria e prprzinata per garantire la sicurezza e la capacità di una rete dei server ad essa cnnessi di resistere, a un dat livell di sicurezza, a eventi imprevisti atti illeciti dlsi che cmprmettan la dispnibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati persnali cnservati trasmessi. A tali fini il Titlare prevede prcedure per la gestine della vilazine dei dati persnali (data breach) nel rispett degli bblighi di legge al cui adempiment è tenuta/sn tenute. Che csa succede se nn frnisci i tui dati? Quelli tra i tui dati, racclti cmunque ttenuti dal Titlare indicati si intendn necessari e il mancat cnferiment cmprta l impssibilità per Il Titlare di dar seguit alle attività relative al trattament principale, vver a: - la gestine della richiesta di partecipazine all event/cnferenza; - gli adempimenti, anche legali, che derivan dal rapprt instaurat. Il Titlare ha intes svlgere alcuni trattamenti in funzine di determinati legittimi interessi che nn pregiudican il tu diritt alla riservatezza, cme quelli che: permettn di prevenire incidenti infrmatici e la ntificazine all autrità di cntrll la cmunicazine agli utenti, se necessarie, della vilazine dei dati persnali; permettn la cmunicazine a terzi/destinatari per attività legate a quelle di gestine del cntratt. Cme e per quant temp vengn cnservati i tui dati? Cme Il trattament dei dati è eseguit attravers supprti cartacei prcedure infrmatiche da parte di sggetti interni appsitamente autrizzati e frmati. A questi è cnsentit l access ai tui dati 4

5 Cnfederazine Italiana Sindacati Lavratri Unine Sindacale Territriale Via Tripli, Alessandria 0131/ fax 0131/ persnali nella misura e nei limiti in cui ess è necessari per l svlgiment delle attività di trattament che ti riguardan. Il Titlare verifica peridicamente gli strumenti mediante i quali i tui dati vengn trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l aggirnament cstante; verifica, anche per il tramite dei sggetti autrizzati al trattament, che nn sian racclti, trattati, archiviati cnservati dati persnali di cui nn sia necessari il trattament; verifica che i dati sian cnservati cn la garanzia di integrità e di autenticità e del lr us per le finalità dei trattamenti effettivamente svlti. Dve I dati sn cnservati in archivi cartacei, infrmatici e telematici situati all intern dell spazi ecnmic eurpe, e sn assicurate misure di sicurezza adeguate. Quant temp I dati persnali trattati dal Titlare vengn cnservati per il temp necessari al cmpiment delle attività legate alla gestine del cntratt e fin ai dieci anni successivi alla sua cnclusine da quand i diritti che da ess dipendn pssn essere fatti valere (ai sensi degli artt e 2947 c.c.); nnché per l adempiment degli bblighi (es. quelli fiscali e cntabili) che permangn anche dp la cnclusine del cntratt (art c.c.), ai cui fini Il Titlare deve cnservare sl i dati necessari per il lr perseguiment. Sn fatti salvi i casi in cui si dvesser far valere in giudizi i diritti derivanti dal cntratt, nel qual cas i tui dati, sl quelli necessari per tali finalità, sarann trattati per il temp richiest per il lr perseguiment. E fatt cmunque salv il tu diritt di pprti in gni mment ai trattamenti fndati sul legittim interesse per mtivi cnnessi alla tua situazine particlare. Esaurite tutte le finalità che legittiman la cnservazine dei tui dati persnali, Il Titlare avrà cura di cancellarli di renderli in frma annima. Quali sn i tui diritti? I diritti che ti sn ricnsciuti ti permettn di avere sempre il cntrll dei tui dati. I tui diritti sn quelli di: - access; - rettifica; - revca del cnsens - cancellazine; - limitazine del trattament; - ppsizine al trattament; - prtabilità. In sstanza, in gni mment e a titl gratuit e senza neri e frmalità particlari per la tua richiesta, pui: - ttenere cnferma del trattament perat dal Titlare; - accedere ai tui dati persnali e cnscerne l rigine (quand i dati nn sn ttenuti da te direttamente), le finalità e gli scpi del trattament, i dati dei sggetti a cui essi sn cmunicati, il perid di cnservazine dei tui dati i criteri utili per determinarl; - aggirnare rettificare i tui dati persnali in md che sian sempre esatti e accurati; - revcare il cnsens in qualunque mment, nel cas in cui quest cstituisca la base del trattament. La revca del cnsens cmunque nn pregiudica la liceità del trattament basata sul cnsens svlt prima della revca stessa; - cancellare i tui dati persnali dalle banche dati e/ dagli archivi anche di backup nel cas in cui nn sian più necessari per le finalità del trattament se quest si assume cme illecit, e sempre se ne sussistan le cndizini previste per legge; e cmunque se il trattament nn sia giustificat da un altr mtiv ugualmente legittim; - limitare il trattament dei tui dati persnali in talune circstanze, ad esempi laddve tu ne abbia cntestat l esattezza, per il perid necessari alla CISL per verificarne l accuratezza. Tu devi essere infrmat, in tempi cngrui, anche di quand il perid di sspensine si sia cmpiut la causa della limitazine del trattament sia venuta men, e quindi la limitazine stessa revcata; 5

6 Cnfederazine Italiana Sindacati Lavratri Unine Sindacale Territriale Via Tripli, Alessandria 0131/ fax 0131/ ttenere i tui dati persnali, se il lr trattament avvenga sulla base di un cntratt e cn strumenti autmatizzati, in frmat elettrnic anche al fine di trasmetterli ad altr titlare del trattament. Il Titlare dvrà prcedere in tal sens senza ritard e, cmunque, al più tardi entr un mese dal riceviment della tua richiesta. Il termine può essere prrgat di due mesi, se necessari, tenut cnt della cmplessità e del numer delle richieste ricevute. In tali casi Il Titlare entr un mese dal riceviment della tua richiesta, ti infrmerà e ti metterà al crrente dei mtivi della prrga. Per gni ulterire infrmazine e cmunque per inviare la tua richiesta scrivi all indirizz ust.alessandria.asti@cisl.it ppure UST CISL ALESSANDRIA-ASTI - Via Tripli, Alessandria. Cme e quand pui pprti al trattament dei tui dati persnali? Per mtivi relativi alla tua situazine particlare, pui pprti in gni mment al trattament dei tui dati persnali se ess è fndat sul legittim interesse, inviand la tua richiesta all indirizz ust.alessandria.asti@cisl.it ppure UST CISL ALESSANDRIA-ASTI - Via Tripli, Alessandria. Tu hai diritt alla cancellazine dei tui dati persnali se nn esiste un mtiv legittim prevalente rispett a quell che ha dat rigine alla tua richiesta. A chi pui prprre reclam? Fatta salva gni altra azine in sede amministrativa giudiziaria, pui presentare un reclam all autrità garante per la prtezine dei dati persnali, a men che tu nn risieda nn svlga la tua attività lavrativa in altr Stat membr. In tale ultim cas, in quell in cui la vilazine della nrmativa in materia di prtezine dei dati persnali avvenga in altr paese dell Ue, la cmpetenza a ricevere e cnscere il reclam sarà delle autrità di cntrll ivi stabilite. Ogni aggirnament della presente infrmativa ti sarà cmunicat tempestivamente e mediante mezzi cngrui e altrettant ti sarà cmunicat se verrà dat seguit al trattament dei tui dati per finalità ulteriri rispett a quelle di cui alla presente infrmativa, prima di prcedervi e in temp per prestare il tu cnsens se necessari. 6