INFORMATIVA IN MATERIA DI PRIVACY ai sensi dell art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196

Transcript

1 Cnsulta Cmunale del Vlntariat e dell Assciazinism della città di Pavia INFORMATIVA IN MATERIA DI PRIVACY ai sensi dell art. 13 del Decret Legislativ 30 giugn 2003 n. 196 (indirizzata agli Utenti del sit web e delle altre piattafrme multimediali della Cnsulta) Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (Cdice in materia di Prtezine dei Dati Persnali di seguit CODICE TUP - Test Unic Privacy - ), la Cnsulta Cmunale del Vlntariat e dell Assciazinism della città di Pavia (di seguit CONSULTA) cn sede in Via Dei Mille 130, Pavia (PV), Italia, P. Iva/CF , in qualità di titlare del trattament è tenuta a frnire ai prpri assciati, i cui dati cnfluiscn nel del sit (d ra in pi SITO), le infrmazini che segun. Seguend la plitica di trasparenza, crrettezza e facilità di access, prpria della Cnsulta, si precisa che: in base all'articl 4, cmma 1, lettera a) TUP, per trattament deve intendersi: qualunque perazine cmpless di perazini, effettuati anche senza l ausili di strumenti elettrnici, cncernenti la racclta, la registrazine, l'rganizzazine, la cnservazine, la cnsultazine, l'elabrazine, la mdificazine, la selezine, l'estrazine, il raffrnt, l'utilizz, l'intercnnessine, il blcc, la cmunicazine, la diffusine, la cancellazine e la distruzine di dati, anche se nn registrati in una banca dati ; in base all'articl 4, cmma 1, lettera b) TUP, è dat persnale qualunque infrmazine relativa a persna fisica, identificata identificabile, anche indirettamente, mediante riferiment a qualsiasi altra infrmazine, ivi cmpres un numer di identificazine persnale ; in base all'articl 4, cmma 1, lettera c) TUP, sn dati identificativi i dati persnali che permettn l'identificazine diretta dell'interessat ; in base all'articl 4, cmma 1, lettera d) TUP, sn dati sensibili i dati persnali idnei a rivelare l'rigine razziale ed etnica, le cnvinzini religise, filsfiche di altr genere, le pinini plitiche, l'adesine a partiti, sindacati, assciazini d rganizzazini a carattere religis, filsfic, plitic sindacale, nnché i dati persnali idnei a rivelare l stat di salute e la vita sessuale ; in base alla disciplina generale del TUP, sn dati annimi tutti quei dati che in rigine, a seguit di trattament, nn pssn essere assciati ad un interessat identificat d identificabile; NATURA DEI DATI PERSONALI 1 Pssn cstituire ggett di trattament i seguenti dati persnali: Username *; Passwrd *; Indirizz E- mail *; Categria *; Titl; Nme; Cgnme; Data di nascita; Lug di nascita; Prvincia di nascita; Cdice fiscale; Telefn fiss; Cellulare; Fax; Città di residenza/dmicili; CAP; Prvincia di residenza/dmicili, Stat, Azienda ed gni altra generalità dat persnale richiest d immess sul sit. I dati cntrassegnati cn *(asterisc) sn dati indispensabili per pter effettuare la registrazine al dmini 1

2 2 Cstituiscn altresì ggett di trattament il numer IP e il tip di brwser da utilizzat dall utente per la cnnessine al dmini (dati nn identificativi), registrati autmaticamente dai dispsitivi lgici di prtezine e di cntrll utilizzati esclusivamente a fini di verifica del traffic di rete. 3 Ckies I ckie sn file di test cntenenti infrmazini minime inviate al brwser e archiviate sul cmputer dell'utente, gni vlta che si visita un sit web. Ad gni cllegament, i ckie rimandan le infrmazini al sit di riferiment. Nn sn utilizzati ckies per attività di prfilazine dell Utente. Il sit utilizza Ckies tecnici e di terze parti. (a) Ckies tecnici In base alle caratteristiche e all'utilizz dei ckie si distingun due categrie: Ckie strettamente necessari (sessine). Sn i ckie indispensabili per il crrett funzinament del sit. La lr disattivazine ptrebbe cmprmettere l'utilizz del sit. Ckie di analisi e prestazini (analytics). Sn ckie utilizzati per raccgliere ed analizzare, in md annim, il traffic e l'utilizz del sit cnsentend, ad esempi, di rilevare se il medesim utente si cllega al sit in mmenti diversi. Permettn inltre di mnitrare il sistema e miglirarne le prestazini e il su utilizz. La disattivazine di tali ckie può essere eseguita senza alcuna perdita di funzinalità. (b) Ckie di terze parti Visitand un sit web si pssn ricevere ckie gestiti da sggetti diversi ( terze parti ) rispett al Titlare del sit visitat. La gestine delle infrmazini racclte da terze parti è disciplinata dalle relative infrmative. I ckie di terze parti cnsentn ai terzi che li utilizzan di ttenere sndaggi e statistiche più cmpleti sulle abitudini di esplrazine degli utenti. La disattivazine di tali ckie può essere eseguita senza alcuna perdita di funzinalità. L Utente può scegliere di abilitare disabilitare i ckies intervenend sulle impstazini del prpri brwser di navigazine secnd le istruzini rese dispnibili dai relativi frnitri. 1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO 1.1. I dati racclti sarann trattati dalla Cnsulta, senza necessità di esplicit cnsens ai sensi dell articl 24, cmma 1, lettera b) TUP, per le finalità qui di seguit descritte: per frnire i servizi presentati sul sit gestit dalla Cnsulta, eventualmente integrat in altri siti web piattafrme multimediali, cmpatibilmente cn gli scpi assciativi di cui all Statut; per la cnsultazine del dmini e delle altre piattafrme prfili multimediali ad ess cllegati; per facilitare l utilizz del sit nelle sue diverse sezini, ad esempi mediante il ricnsciment degli utenti di ritrn sul sit, la pre- cmpilazine dei mduli di ricerca/cntatt e il salvataggi tramite e- mail delle ricerche dei dati visualizzati; 2

3 per frnire agli utenti del sit, le infrmazini necessarie all ergazine dei servizi della Cnsulta e per la navigazine nel sit medesim nei link ad ess cllegati; per il mnitraggi e la prevenzine di frdi e di utilizzi nn autrizzati del servizi; per l eventuale verifica del livell di sddisfazine degli utenti tramite sndaggi indagini di mercat, in relazine alle attività della Cnsulta, dei sui assciati d ai servizi ergati, anche tramite il sit; per l eventuale difesa tecnica cnsulenza legale, cmmerciale di rendicntazine; per prprre eventuali fferte del servizi ergat, di prdtti, di attività cnsrtili, di assciazini, enti, rganizzazini scietà cnvenzinate cn cui la Cnsulta ha stipulat stipulerà cntratti cmmerciali di cllabrazine; per cmunicazini di infrmazini cmmerciali inerenti alle attività della Cnsulta ed invi di infrmative prmzinali di beni e servizi reputati di interesse in rdine ai fini statutari, anche cn mdalità autmatizzate, tramite telefn, SMS, MMS, fax, psta cnvenzinale, psta elettrnica e cnnesse applicazini web, in frza del cnsens espress frnit preventivamente dall utente; per misurare l'efficacia e l'adeguatezza del servizi ffert tramite il sit; per la gestine amministrativa dei rapprti, anche cmmerciali, tra la Cnsulta e sggetti terzi; per rispndere ai cmmenti, alle richieste e alle segnalazini inviate dagli utenti; per adempiere in generale agli bblighi di legge ed alle istruzini delle autrità e degli Organi di vigilanza, da un reglament, da una nrmativa eurpea. La Cnsulta nn prcederà alla racclta al trattament di dati sensibili (ad esempi iscrizine a sindacati, partiti altre assciazini, dati relativi alla salute). Tali dati ptrann però essere successivamente acquisiti e trattati, sempre nei limiti in cui tale trattament sia strumentale per la specifica finalità perseguita dall perazine dai servizi richiesti I dati racclti sarann altresì trattati dalla Cnsulta, senza necessità di esplicit cnsens cnfrmemente alle previsini di cui all articl 130, cmma 4 TUP e al prvvediment del Garante Semplificazini di taluni adempimenti in ambit pubblic e privat rispett a trattamenti per finalità amministrative e cntabili del 19/06/2008, per la cmunicazine cmmerciale, l fferta di prdtti servizi, l invi di materiale pubblicitari, il cmpiment di ricerche di mercat da parte della Cnsulta, anche attravers psta cartacea e psta elettrnica, per l'invi di cmunicazini prmzinali e materiale pubblicitari, l'fferta di prdtti e/ servizi prpri di terzi, il cmpiment di ricerche di mercat, anche mediante l'us di telefn cn peratre e/ mediante sistemi autmatizzati (es. SMS, MMS, fax, autrispnditri) che si rendesser necessarie per il perseguiment degli scpi assciativi. Si precisa che, ai sensi dell articl 7, cmma 4 TUP, le persne fisiche pssn pprsi in gni mment "al trattament dei dati persnali che le riguardan ai fini di invi di materiale pubblicitari di vendita diretta per il cmpiment di ricerche di mercat di cmunicazine cmmerciale" I dati racclti ptrann inltre essere eventualmente trattati, da parte della Cnsulta di terzi cn i quali essa ha stipulat stipulerà accrdi cmmerciali di cllabrazine, in qualità di autnmi titlari, senza previ esplicit e liber cnsens dell assciazine, per le seguenti finalità, cmunque nel rispett degli scpi assciativi: attività di marketing; prfilazine a scpi pubblicitari e cmmerciali 3

4 Si precisa che i dati pubblici relativi ad Assciazini, Enti, Organizzazini, Fndazini, Cllettività rganizzate e Persne Giuridiche, rientran nella disciplina dei dati cmuni dettata dal TUP e nn necessitan di esplicit cnsens per il lr utilizz da parte di terzi. Si precisa che, ai sensi dell articl 7, cmma 4 TUP, le persne fisiche pssn pprsi in gni mment "al trattament dei dati persnali che le riguardan ai fini di invi di materiale pubblicitari di vendita diretta per il cmpiment di ricerche di mercat di cmunicazine cmmerciale" I dati persnali e gli eventuali dati sensibili cnferiti alla Cnsulta dall utente, sarann utilizzati per le sle medesime finalità sin qui illustrate, sempre nel rispett degli scpi assciativi della Cnsulta e delle finalità dell Statut. 2. CONFERIMENTO DEI DATI 2.1. L utente è liber di cnferire men i prpri dati persnali e sensibili per le finalità spracitate. Tuttavia, l eventuale rifiut a tale cnferiment cmprterà l impssibilità di perseguire le finalità indicate al punt AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI 3.1. I dati frniti ptrann essere cmunicati in frza delle finalità descritte al punt 1 ai seguenti sggetti: rganismi terzi cn i quali la Cnsulta ha stipulat stipulerà accrdi cmmerciali di cllabrazine per l'esecuzine dei servizi ergati e degli scpi assciativi, vver, per l'ergazine dei servizi richiesti dall Assciazine aderente (l elenc aggirnat degli rganismi cnvenzinati cn la Cnsulta, sarà pubblicat in appsita sezine del sit); scietà di servizi per l'acquisizine, la registrazine e il trattament di dati rivenienti da dcumenti supprti frniti d riginati dagli stessi Assciati e aventi a ggett le attività pste in essere dall Assciazine medesima quale singl in quant assciata alla Cnsulta e sempre nel rispett degli scpi assciativi; Prfessinisti scietà in ambit di tutela e cnsulenza legale, cmmerciale di rendicntazine; eventualmente, qualra si rendesse necessari, a rganismi incaricati di attività di revisine; rganismi cn cui la Cnsulta ha stipulat stipulerà accrdi cllabrazini finalizzati all fferta (cmmerciale e nn) di beni servizi da parte di detti rganismi in relazine e nel rispett degli scpi assciativi; rganismi cn cui la Cnsulta ha stipulat stipulerà accrdi cllabrazini finalizzati al mnitraggi e alla cmprensine delle mdalità di navigazine degli utenti sul sit I dati dell utente nn sarann diffusi, messi a dispsizine dati in cnsultazine in alcuna frma, a sggetti diversi da quelli indicati al precedente punt 3.1 a sggetti indeterminati. 4

5 4. TITOLARE DEL TRATTAMENTO 4.1. Titlare del trattament è Cnsulta Cmunale del Vlntariat e dell Assciazinism della città di Pavia, nella persna dei rispettivi legali rappresentanti pr tempre. 5. RESPONSABILI ED INCARICATI DEL TRATTAMENTO 5.1. I dati frniti ptrann essere trattati da dipendenti e cllabratri (anche vlntari) della Cnsulta, dei terzi indicati ai punti 1 e 3, all up nminati incaricati del trattament, appartenenti, alle seguenti aree: Amministrazine, Organizzazine, Tecnlgia ed eventualmente Servizi Clienti, Marketing, Cmmerciale I dati frniti ptrann essere trattati da sggetti terzi, eventualmente chiamati a svlgere perazini di trattament per cnt della Cnsulta e cme indicati nei precedenti punti, all up nminati respnsabili esterni del trattament: scietà che svlgn attività di trasmissine, imbustament, trasprt e smistament delle cmunicazini agli utenti, assciati a privati; scietà che svlgn servizi di archiviazine della dcumentazine relativa ai rapprti intercrsi; scietà di rilevazine circa: qualità dei servizi frniti, sddisfazine degli utenti degli assciati, fferta di nuvi servizi, etc.; scietà che svlgn servizi legati all ergazine, alla misurazine e all ttimizzazine di siti internet e campagne di cmunicazine tramite Internet L elenc dei Respnsabili del trattament è cstantemente aggirnat e può essere richiest inviand una cmunicazine cn le mdalità indicate al successiv punt TRASFERIMENTO DEI DATI ALL ESTERO 6.1. I dati frniti ptrann essere trasferiti al di furi del territri nazinale nell ambit del perseguiment delle finalità di cui al punt 1 a scietà appartenenti alle categrie elencate al punt 3.1 e/ al punt 5 aventi la prpria sede in paesi appartenenti all Unine Eurpea, sempre e cmunque nel rispett degli scpi assciativi e per le finalità di cui all Statut. 7. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI 7.1. Il trattament dei dati ptrà essere effettuat attravers strumenti manuali, infrmatici telematici atti a memrizzare, gestire e trasmettere i dati stessi Il sit fa utilizz di ckies. Per maggiri infrmazini, si rimanda all infrmativa dedicata, prevista dalla nrmativa vigente, cme richiamata al punt 3 del paragraf Natura dei dati trattati. 5

6 8. DIRITTI DELL INTERESSATO 8.1. La Cnsulta, nel rispett delle previsini degli articli 7 e 8 TUP, rende nti i seguenti diritti, attribuiti dal Cdice alle persne fisiche in relazine ai dati persnali e sensibili: a cnscere l esistenza di dati persnali che riguardan i singli assciati dell Assciazine aderente, che devn essere messi a dispsizine in frma intelligibile; a cnscere l rigine dei dati che li riguardan; a cnscere le finalità e le mdalità del trattament; a cnscere la lgica applicata in cas di trattament effettuat cn strumenti elettrnici; a cnscere gli estremi del titlare e dei respnsabili del trattament; a cnscere i sggetti le categrie di sggetti ai quali i dati persnali pssn essere cmunicati; all aggirnament, rettificazine integrazine dei dati persnali che La riguardan; alla cancellazine, alla trasfrmazine in frma annima al blcc dei dati persnali che La riguardan, il cui trattament nn fsse stat crrettamente autrizzat; ad pprsi per mtivi legittimi al trattament dei dati ancrché pertinenti all scp della racclta; ad pprsi, anche selettivamente per la singla finalità, al trattament dei dati previst ai fini dell invi di materiale pubblicitari ai fini di infrmazine cmmerciale Per esercitare i diritti di cui all articl 7 TUP qui riassunti, la persna fisica assciata ptrà rivlgersi alla Cnsulta secnd le mdalità previste dall articl 9 del medesim Cdice. In particlare, l assciat persna fisica ptrà inviare una cmunicazine mediante lettera raccmandata indirizzata a: Cnsulta Cmunale del Vlntariat e dell Assciazinism della città di Pavia Oggett: Privacy Trattament Dati Via Dei Mille Pavia (PV) 8.3. Per pprsi all'invi di cmunicazini di servizi cmmerciali è altresì pssibile, in qualsiasi mment, inviare infrmale richiesta alla Cnsulta, tramite la sezine Cntatti del sit all indirizz di psta elettrnica: inf@cnpavia.rg 8.4. Per pprsi, anche selettivamente per la singla finalità, ad un dei trattamenti previsti al punt 1.4 della presente infrmativa, il singl assciat persna fisica deve rivlgersi direttamente rganismi indicati che effettuan tali trattamenti, tramite le mdalità descritte nelle rispettive infrmative privacy. Infrmativa aggirnata al