INFORMATIVA PRIVACY Al SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 E RELATIVO CONSENSO

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1 INFORMATIVA PRIVACY Al SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 E RELATIVO CONSENSO HDI Assicurazini S.p.A. (di seguit anche "HDI" la "Scietà"), in qualità di Titlare del trattament, desidera infrmarla, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reglament Eurpe 679/2016 in materia di Prtezine dei Dati Persnali (nel seguit "Reglament"), che i Dati Persnali da Lei frniti durante il prcess di candidatura e selezine sarann trattati nel rispett delle dispsizini nrmative e cntrattuali vigenti per le finalità e cn le mdalità di seguit elencate. 1. CATEGORIE E FONTE DEI DATI PERSONALI HDI raccglie e utilizza le seguenti categrie di dati persnali: I dati persnali da Lei direttamente frniti: mediante candidatura spntanea (es. cnsegna a man del CV inltr via ) cmpilazine del frm nline dispnibile nella sezine "Lavra cn Ni" del sit web ivi inclusi i dati anagrafici, di residenza e cntatt, dati relativi alla frmazine ed al percrs di studi e all'esperienza prfessinale pregressa e l'immagine persnale ve inserita nel CV e gli altri dati da Lei inseriti nella lettera/ di presentazine ve allegata; durante gli eventuali e successivi cllqui cnscitivi, l'ulterire crs del prcess di selezine e/ la c.d. fase pre-assuntiva, ivi inclusi dati di cntatt, dmicili, lingue cnsciute e infrmazini circa la frmazine e il percrs di studi, prfil prfessinale, livell di esperienza lavrativa, precedente psizine retributiva e interessi prfessinali; per quant necessari cn le finalità di ricerca e selezine e nel rispett della nrmativa, dati idnei a rivelare l stat di salute (es. appartenenza a categrie prtette). In fase assuntiva, di instaurazine del rapprt di lavr, dati giudiziari (carichi pendenti) I dati persnali cmunicati da recruiter/scietà di ricerca e selezine del persnale; in tal cas i dati persnali che riceviam sn i seguenti: dati persnali cntenuti nel CV (dati di cntatt, dati anagrafici e di residenza, dati relativi al percrs di studi e all'esperienza prfessinale pregressa, dati relativi alle cmpetenze e capacità prfessinali e immagine persnale ve inserita); dati persnali cntenuti nella lettera di presentazine/accmpagnatria; particlari categrie di dati persnali quali dati che cnsentn di rivelare l stat di salute (es. appartenenza a categrie prtette). HDI ptrebbe inltre raccgliere i Sui dati persnali press autrità pubbliche, ve ciò risulti necessari. HDI invita i candidati a nn inserire nel prpri CV dati persnali idnei a rivelare l'rigine razziale ed etnica, le cnvinzini religise, filsfiche di altr genere, le pinini plitiche, l'adesine a partiti, sindacati, assciazini d rganizzazini a carattere religis, filsfic, plitic sindacale, nnché i dati persnali idnei a rivelare l stat di salute la vita sessuale (c.d. Particlari Categrie di Dati Persnali), salv nel cas in cui il lr utilizz sia strettamente necessari al perseguiment delle finalità di ricerca e selezine del persnale e 1

2 all'instaurazine del rapprt di lavr (es. in cas di appartenenza a determinate categrie prtette), nei limiti e nel rispett di quant espressamente previst dalla legge. Se nel CV fsser presenti anche dati relativi a terzi (ad esempi referenti da cntattare per precedenti esperienze lavrative) dvrà assicurarsi di aver ttenut il cnsens di tali sggetti ad essere cntattati da HDI per acquisire referenze 2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO I dati persnali spra indicati sarann racclti e utilizzati ai sli fini di valutare la Sua candidatura nell'ambit delle attività di ricerca e selezine del persnale e, ve dvesse risultare idne per la psizine lavrativa, ai fini dell'instaurazine del rapprt di lavr e dell'adempiment degli bblighi di legge crrelati al rapprt medesim. Per tali finalità la base giuridica del trattament è la necessità di frnire un riscntr alla Sua candidatura, adempiere gli bblighi di legge previsti dalla nrmativa, anche in materia di diritt del lavr e pari pprtunità, crrelate all'attività di ricerca e selezine del persnale e di perseguire il legittim interesse della Scietà cnsistente nell'attività di ricerca e selezine del persnale. Cn riferiment alle Particlari Categrie di Dati Persnali, la Scietà, ve strettamente necessari e nel rispett della legge, utilizzerà tali dati esclusivamente al fine di adempiere esigere l'adempiment di specifici bblighi per eseguire specifici cmpiti previsti dalla nrmativa dell'unine eurpea, da leggi, da reglamenti da cntratti cllettivi per la gestine del rapprt di lavr, nnché dalla nrmativa in materia assicurativa, di previdenza e assistenza in materia di igiene e sicurezza del lavr della pplazine, nei limiti previsti dalla nrmativa nazinale applicabile e garantire le pari pprtunità nel lavr. Per tali finalità la base giuridica del trattament è la necessità di adempiere gli bblighi previsti dalla legge. Cn riferiment invece ai dati giudiziari da Lei frniti una vlta risultat idne all esit della fase di selezine ed avviata quella di assunzine, la Scietà li raccglierà aifini dell'instaurazine del rapprt di lavr, e li utilizzerà esclusivamente ai fini di quant previst dal CCNL applicabile. 3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI Ove decida di candidarsi e/ cntinuare nel percrs di selezine, sarà liber di frnire i dati persnali che ritenga più idnei a tal fine. Tuttavia, in cas di mancat cnferiment di dati persnali necessari ai fini della Sua identificazine (quali, ad esempi, i dati anagrafici la Sua frmazine) di dati persnali specificamente richiesti dalla Scietà (in sede di cllqui, via , cntrassegnati cme bbligatri da un asterisc pst a fianc del camp da cmpilare), HDI ptrà nn essere in grad di valutare la Sua candidatura in md cmplet e prtare a termine la prcedura di selezine. L'inltr della candidatura mediante la sezine "Lavra cn Ni" del sit e di qualsiasi infrmazine ad essa crrelata è del tutt spntane e facltativ per gli utenti del sit. Laddve l'utente decida di candidarsi dvrà registrarsi e frnire i dati indicati cme bbligatri mediante asterisc. In cas di mancat cnferiment dei dati indicati cme bbligatri nn sarà pssibile cmpletare la candidatura in quant le infrmazini richieste sn strettamente necessarie alla Sua identificazine e valutazine del prfil e all'instaurazine del successiv rapprt cntrattuale ve applicabile. 4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI I Sui dati persnali sarann trattati cn strumenti elettrnici e, ve necessari, anche in frmat cartace e sarann archiviati nel database della Scietà. che adtta a tale riguard idnee misure tecniche ed rganizzative al fine di tutelare la Sua riservatezza e garantire un adeguat livell di sicurezza dei Sui dati. 2

3 I Sui dati persnali sarann cnservati ai fini della valutazine della Sua candidatura per un pssibile inseriment nell'rganic di HDI per un perid di 3 anni, ferm restand il Su diritt a chiedere la cancellazine dei dati, prima di tale perid, ai sensi di quant previst dal punt DESTINATARI DEI DATI Per le finalità spra indicate, ptrann venire a cnscenza dei Sui dati i sggetti di seguit elencati: il persnale di HDI autrizzat e debitamente istruit, anche cn riguard al rispett delle misure di sicurezza e agli bblighi di riservatezza e, principalmente, il persnale della funzine HR e ai referenti delle funzini aziendali a cui fa cap la psizine per cui può essere pres in cnsiderazine il Su prfil; terzi sggetti, quali ad esempi agenzie di ricerca e selezine del persnale per finalità strettamente cllegate alla gestine della candidatura in qualità di autnmi titlari del trattament; La lista cmpleta e aggirnata dei sggetti che trattan i Sui dati persnali in qualità di respnsabili del trattament è dispnibile su richiesta ai recapiti di seguit indicati (punti 6 e 7). Infine La infrmiam che i Sui dati persnali nn sarann diffusi né verrann trasferiti furi dall'unine Eurpea dall Spazi Ecnmic Eurpe. Tuttavia, ve per specifiche esigenze cnnesse alla sede dei servizi resi dai frnitri, fsse necessari trasferire i dati vers paesi situati furi dall Spazi Ecnmic Eurpe, anche in Paesi che nn ffrn prtezine adeguata, HDI si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia anche di carattere cntrattuale adeguati secnd le nrme applicabili, ivi inclusa la stipulazine di clausle cntrattuali tip (si ptrà richiedere al DPO/Respnsabile per la prtezine dei Dati Persnali -all indirizz privacy@hdia.it vver cn lettera raccmandata press la sede della Scietà - cpia degli impegni assunti dai terzi nel cntest di tali clausle nnché l'elenc dei Paesi situati furi dall Spazi Ecnmic Eurpe dve sn trasferiti i dati). 6. I SUOI DIRITTI In quant interessat, ai sensi degli artt.15 ss. del Reglament Lei ha il diritt di: ricevere cnferma dell esistenza dei Sui dati persnali, accedere al lr cntenut e ttenerne cpia (diritt di access); aggirnare, mdificare e/ crreggere i Sui dati persnali (diritt di rettifica); chiedere la cancellazine la limitazine del trattament dei Sui dati persnali trattati in vilazine di legge cmpresi quelli di cui nn è necessaria la cnservazine in relazine agli scpi per i quali i dati sn stati racclti altrimenti trattati (diritt alla cancellazine e diritt alla limitazine); revcare il cnsens al trattament dei Sui dati persnali, ve prestat, in qualsiasi mment e senza pregiudizi per la liceità del trattament basata sul cnsens prestat prima della revca (diritt di revca del cnsens); ricevere cpia in frmat elettrnic dei dati persnali che La riguardan resi nel cntest del prcess di selezine (es. dati relativi alle precedenti esperienze lavrative), nei limiti di quant previst dal Reglament, e chiedere che tali dati sian trasmessi ad un altr titlare del trattament (diritt alla prtabilità dei dati). 3

4 Lei ha altresì il diritt di pprsi in qualsiasi mment all'utilizz dei Sui dati da parte di HDI (diritt di ppsizine). Può esercitare i Sui diritti in qualsiasi mment inviand, all'attenzine del Respnsabile per la Prtezine dei Dati, un' a privacy@hdia.it una lettera raccmandata A/R press la sede della Scietà. In qualunque mment può inltre prprre reclam all'autrità di cntrll in cas di vilazine della disciplina in materia di prtezine dei dati persnali. 7. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI (DPO) Titlare del trattament dei Sui dati persnali è HDI Assicurazini S.p.a., cn sede legale e direzine generale in Rma, Via Abruzzi 10, tel. +39/ , fax. +39/ Il Respnsabile per la Prtezine dei dati può essere cntattat al seguente indirizz privacy@hdia.it. 4

5 *** MODULO DI PRESA VISIONE DELL'INFORMATIVA (frmat nline) H lett l'infrmativa sul trattament dei miei dati persnali 5