Informativa sulla privacy

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1 Infrmativa sulla privacy 1. INTRODUZIONE Bergam Internatinal Studies s.r.l., iscritta alla Camera di Cmmerci di Bergam, sede legale in via Frizzni 19/A, Bergam (BG) Italia C.F Bergam Internatinal Studies s.r.l., in qualità di Titlare del Trattament dei dati, prende in cnsiderazine seriamente la prtezine dei dati e le respnsabilità nel trattare crrettamente e legittimamente i dati persnali. Siam impegnati ad ttemperare agli bblighi legali e ad applicare i nrmali standard del settre nel raccgliere, trattare e cnservare I dati persnali. Questa infrmativa sulla privacy frnisce infrmazini dettagliate su cme vengn trattate le infrmazini che Lei ci frnisce. Qualra avesse qualsiasi dmanda in relazine ai Sui dati persnali può cntattare via il nstr Respnsabile della Prtezine dei dati all indirizz dataprivacy@isbergam.cm 2. OGGETTO DEL TRATTAMENTO Trattiam i dati persnali di ptenziali, precedenti ed attuali: alunni e rispettivi genitri; persnale dell staff, frnitri e cllabratri/appaltatri; benefattri, amici e sstenitri; altri sggetti cllegati alla, d spitati dalla, Internatinal Schl f Bergam I dati persnali che acquisiam, trattiam e cnserviam sn infrmazini persnalmente identificabili relative ad alunni e genitri, persnale dell staff, frnitri e cllabratri/appaltatri, benefattri, amici e sstenitri. I dati persnali trattati includn infrmazini registrate vere e crrette e/ vide ed immagini ftgrafiche riguardanti un sggett. Per esempi, infrmazini quali: nmi, indirizzi, numeri di telefn, indirizzi ed altri dati di cntatt; infrmazini sulla famiglia; registri accademici, disciplinari, registri di ammissini ed altra dcumentazine riguardante l istruzine, infrmazini relative a speciali bisgni educativi, referenze, elabrati d esame e valutazini; dati riguardanti l istruzine ed il lavr; immagini, registrazini audi e vide; infrmazini finanziarie; istituti sclastici precedentemente frequentati. Altre tiplgie di dati da ni acquisiti, trattati e cnservati riguardan infrmazini medicsanitarie prtette, infrmazini sui precedenti penali ed altre infrmazini sensibili relative ad un sggett. Per esempi, infrmazini quali: dati che riguardan l stat di salute il servizi sanitari di un specific sggett; dati riguardanti i precedenti penali di un specific individu;

2 dati bimetrici; religine. 3. MODALITA DI RACCOLTA E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Bergam Internatinal Studies s.r.l raccglie i dati in diversi mdi, tra cui: persnalmente e telefnicamente: da studenti e genitri, persnale dell staff, vlntari, visitatri, candidati a psizini lavrative ed altri sggetti; mediante dcumentazine elettrnica e cartacea: incluse candidature di lavr, , fatture, mduli d iscrizine, lettere spedite alla nstra scula, mduli sul cnsens, il sit web della nstra scula d i sui scial media. attravers strumenti nline: per esempi app ed altri sftware utilizzati dalla nstra scula; mediante telecamere a circuit chius installate nella nstra scula; attravers terze persne, cme referenti, precedenti scule, prfessinisti enti che lavran cn il sggett; per mezz di risrse dispnibili pubblicamente. La nstra scula ha in att un Standard di Prtezine dei Dati per supervisinare l effettiv e sicur trattament dei Sui dati persnali. Abbiam diverse plicy riguardanti l utilizz della tecnlgia e dei dispsitivi e l access ai sistemi della scula. Cerchiam di assicurare che tutti i dati persnali cnservati sian il più pssibile aggirnati ed accurati. Il trattament dei Sui Dati sarà effettuat in cnfrmità alle previsini di cui al GDPR. In particlare, il trattament dei Sui Dati sarà imprntat ai principi di crrettezza, liceità e trasparenza. I Dati sarann trattati in maniera adeguata, pertinente e limitata a quant necessari al crrett svlgiment del rapprt di lavr. Il trattament sarà effettuat mediante mdalità manuale e/ cartacea e/ autmatizzata, ed avverrà mediante strumenti idnei, per quant di ragine e all stat della tecnica, a garantire la adeguata sicurezza e la riservatezza tramite l utilizz di idnee prcedure che evitin, tra gli altri, il rischi di perdita e di access nn autrizzat. In particlare, le perazini sarann effettuate: su supprt cartace e/ su supprt infrmatic; da sggetti debitamente autrizzati all'asslviment di tali cmpiti, pprtunamente istruiti sulle previsini previste dal GDPR; in md da impedire ridurre al minim i rischi: (i) di distruzine perdita anche accidentale dei Dati, (ii) di access nn autrizzat, (iii) di un trattament nn cnsentit e/ nn cnfrme alle finalità previste all art. 3; nel rispett dei limiti previsti dalle previsini di cui alla Legge n. 300/1970 (cd. Statut dei lavratri ).

3 4. PURPOSES FOR WHICH WE PROCESS PERSONAL DATA Bergam Internatinal Studies s.r.l. tratta i dati persnali per sstenere legalmente e legittimamente l perat della scula quale scula indipendente. La nstra scula raccglie infrmazini sugli studenti e le lr famiglie quand ciò sia necessari a: selezinare e ammettere gli studenti; educare gli studenti; gestire le iscrizini degli alunni agli esami pubblici; frnire i rescnti accademici di gni studente e la pubblicazine dei risultati; frnire referenze per attuali e precedenti alunni; sstenere il benessere sciale ed emtiv e la salute degli studenti; sstenere la gestine perativa della scula, tra cui l amministrazine dei registri degli alunni; la gestine delle fatture, dei cmpensi e dei cnti; la gestine delle prprietà della scula; la gestine delle dispsizini di sicurezza (tra cui l utilizz di telecamere a circuit chius in cnfrmità alle nstre Plicy in materia di TVCC ed il mnitraggi dei sistemi IT e di cmunicazine della scula ai sensi di quant previst dalla nstra Plitica di Utilizz Accettabile); pianificazine e previsine di gestine; ricerca e analisi statistica; l amministrazine e l implementazine delle regle e delle plitiche della scula per gli alunni e il persnale dell staff; la cnservazine di archivi strici ed altri scpi perativi; adempiere a requisiti legali; adtta le misure necessarie per ridurre il rischi di danni raginevlmente prevedibili agli studenti, al persnale dell staff e ai visitatri (dvere di diligenza); apprtare raginevli adeguamenti e frnire supprt agli studenti cn bisgni speciali; frnire un ambiente lavrativ e sclastic sicur e prtett; cmunicare cn i genitri riguard le materie sclastiche degli studenti e ricnscere gli sfrzi e i risultati degli studenti; mantenere il bun rdine e la gestine della nstra scula; prmuvere la scula attravers il nstr sit web sclastic i sui scial media, il prgramma della scula e le altre pubblicazini e cmunicazini rilasciate dalla scula. La nstra scula raccglie infrmazini sull attuale e ptenziale persnale dell staff e sui cllabratri/appaltatri quand ciò sia necessari per: l amministrazine dei registri del persnale dell staff; il reclutament dell staff; l ingaggi di cllabratri/appaltatri; l amministrazine degli stipendi, delle pensini e dei permessi per malattia; valutazine del persnale dell staff; prcedimenti disciplinari; amministrazine dei registri delle risrse umane; frnire referenze.

4 5. DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI Cnserviam i dati persnali esclusivamente per mtivi legittimi e legali e slamente fin a quand ciò sia necessari richiest dalla legge. Qualra avesse qualsiasi dmanda in relazine alla cnservazine dei sui dati persnali può cntattare via il nstr Respnsabile della Prtezine dei dati all indirizz dataprivacy@isbergam.cm 6. DIRITTI DELL INTERESSATO Ai sensi della Legge in materia di Prtezine dei Dati (GDPR), Lei pssiede particlari diritti cn riferiment alla racclta, al trattament ed alla cnservazine dei Sui dati persnali. Cinnstante, tali diritti sn sggetti a determinate derghe e limitazini. Lei ha diritt a: avere access ai dati persnali che ni cnserviam e che La riguardan e ad averne cmprensine; avere access ai dati persnali che ni cnserviam e che riguardan Su figli e ad averne cmprensine; richiedere che i dati persnali che ni cnserviam e che riguardan Lei e/ Su figli sian cancellati (il presente diritt è sggett a limitazini ed eccezini qualra ci sian mtivi legittimi per cnservare tali dati); richiedere che i dati persnali che ni cnserviam e che riguardan Lei e/ Su figli sian mdificati; richiederci di interrmpere il trattament di tali dati (il presente diritt è sggett a limitazini ed eccezini qualra ci sian mtivi legittimi per cntinuare il trattament di tali dati indipendentemente dal cnsens). Qualra avesse qualsiasi dmanda in relazine ai Sui diritti, può cntattare via il nstr Respnsabile della Prtezine dei dati all indirizz dataprivacy@isbergam.cm Qualsiasi richiesta relativa ai dati che ni cnserviam e trattiam e che La riguardan deve essere frmulata per iscritt. 7. RICHIESTA DI ACCESSO DELL INTERESSATO Ai sensi della Legge in materia di Prtezine dei Dati, Lei ha il diritt di richiedere le infrmazini di richiedere che le infrmazini che ni cnserviam e che riguardan Lei e/ Su figli sian cancellate senza incrrere in alcun cst. Ni siam bbligati slamente a frnire le infrmazini che riguardan Lei ed Su figli (in base alla custdia legale). I genitri pssn richiedere i dati per cnt del lr figli tuttavia, a secnda della lr età, anche gli studenti pssn inltrare un mdul di Richiesta di Access dell Interessat per ttenere i prpri dati. L access ai dati persnali appartenenti a Su figli può richiedere il cnsens di Su figli nel cas in cui egli abbia un età per la quale gli è pssibile cmprendere le implicazini di una tale richiesta. Qualsiasi richiesta di access ai dati è, cmunque, sggetta a particlari derghe, limitazini bblighi cntrattuali. I dati che

5 appartengn a, che identifican, altri sggetti sn esclusi dal diritt di access e sarann sggetti al segret prfessinale. Nn ci è cnsentit rivelare infrmazini cnfidenziali che sian crrelate all scp di frnire istruzine, esami di frnire elabrati d esame a enti sggetti esterni. Nn siam autrizzati a rivelare infrmazini cnfidenziali di alcun sggett appartenente al nstr persnale. Qualsiasi richiesta relativa ai dati che ni cnserviam e trattiam e che riguardan Lei Su figli deve essere frmulata per iscritt. Il mdul di Richiesta di Access dell Interessat può essere ttenut dal nstr Respnsabile della Prtezine dei dati inviand una all indirizz dataprivacy@isbergam.cm. La Legge in materia di Prtezine dei Dati ci permette di frnire una rispsta a tali richieste scritte entr un mese di calendari. Eccessive richieste richieste simultanee per la stessa infrmazine pssn richiedere un nere amministrativ essere respinte quand la Legge in materia di Prtezine dei Dati l cnsente. 8. CONSENSO Ai sensi della Legge in materia di Prtezine dei Dati, ni siam bbligati ad ttenere il cnsens per pter trattare i dati persnali di un sggett. Tale bblig è, tuttavia, sggett a limitazini ed eccezini qualra vi sian legali e legittime ragini per trattare tali dati, al fine di sstenere l perat della scula, in qualità di scula indipendente, di ttemperare ad bblighi cntrattuali e legali, indipendentemente dal cnsens. La nstra scula, quand raccglie infrmazini che La riguardan, adtta le misure necessarie per avvisarla in merit a determinati argmenti, tra i quali rientran l scp del trattament e le mdalità di access, aggirnament e crrezine delle infrmazini cnservate che La riguardan. Quant alle infrmazini riguardanti gli studenti e le rispettive famiglie, un mdul per il cnsens è frnit ai genitri ( agli studenti maturi) al mment dell iscrizine. In taluni casi, ni ptremm spedire separate richieste di cnsens utilizzand: mduli di cnsens su supprt cartace; mduli di cnsens su supprt elettrnic; mduli di richiesta digitali per ttenere il cnsens. 9. AGGIORNAMENTI DELL INFORMATIVA SULLA PRIVACY Bergam Internatinal Studies s.r.l. aggirnerà nel crs del temp la presente Infrmativa sulla Privacy. Qualsiasi cambiament sstanziale che pssa incidere sulle mdalità di trattament dei Sui dati persnali sarà ntificat sul nstr sit web. La presente Infrmativa sulla Privacy deve essere letta cngiuntamente alle altre plicy ed a qualsiasi termine e cndizine cntrattuale della scula. 10. MODALITA DI ESERCIZIO DEI DIRITTI Per far valere i Sui diritti, Lei ptrà in qualsiasi mment inviare una richiesta, indicand in ggett Privacy esercizi dei diritti Privacy :

6 A mezz raccmandata A/R indirizzata al Respnsabile della Prtezine dei dati;. una all indirizz Resta intes che, laddve la richiesta di access sia presentata mediante mezzi elettrnici, le infrmazini ptrann esser frnite in un frmat elettrnic di us cmune. La infrmiam, da ultim, che qualra ritenga che i Sui diritti sian stati vilati dal Titlare del Trattament dei dati, dal Respnsabile della Prtezine dei dati, da un Respnsabile, da un Incaricat da un terz, Lei ha il diritt di prprre reclam al Garante della Privacy e/ ad altra autrità cmpetente in frza del GDPR.