ROIS REGISTRO PROTOCOLLO /07/2019-1\1\1 - U

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1 Oggett: Infrmativa ai sensi e per gli effetti dell art. 13 del GDPR UE 2016/679 e dalla nrmativa nazinale vigente relativi alla tutela del trattament dei dati persnali. Secnd quant previst dell art. 13 del GDPR 679/2016 Reglament dell Unine Eurpea sul trattament dei dati e dalla nrmativa nazinale vigente recante dispsizini sulla tutela della persna e di altri sggetti rispett al trattament di dati persnali, l Istitut IIS E. De Amicis di Rvig, rappresentat dal Dirigente Sclastic pr-tempre in qualità di Titlare del trattament dei dati persnali, per espletare le sue funzini istituzinali e, in particlare, per gestire le attività di istruzine, educative e frmative stabilite dal Pian dell Offerta Frmativa, deve acquisire già detiene dati persnali che Vi riguardan, inclusi quei dati che il GDPR 2016/679 e la nrmativa nazinale vigente definiscn dati persnali particlari, sensibili e giudiziari, cme indicat nel Decret del Minister della Pubblica Istruzine n. 305 del 7 dicembre 2006, e successive mdifiche ed integrazini. Finalità del trattament Iscrizine al nstr cmprensiv; gestine rdinaria relativa all alunn (verifica presenze, cmunicazini varie, ecc.); adempiere agli bblighi derivanti da rapprti cn Lei in essere; adempiere agli bblighi previsti dalla legge, da un reglament, dalla nrmativa cmunitaria da un rdine dell Autrità; esercitare i diritti del Titlare, ad esempi il diritt di difesa in giudizi; Pssn essere ggett di trattament inltre le seguenti categrie di dati: Dati relativi all aggirnament facltativ delle infrmazini relative alle anagrafiche di clr i quali esercitan la respnsabilità genitriale degli alunni, indispensabili per i fini istituzinali, quali la cmunicazine dell esit degli scrutini finali, in cas di bcciatura, prima della lr pubblicazine, per ntificare eventuali prvvedimenti disciplinari, per la crretta gestine di eventuali servizi mensa, per le cmunicazini alla partecipazine demcratica dei rappresentanti dei genitri cme previst dal DPR 416/74 e successive integrazini, ancra per garantire un cntatt celere da parte dell Istitut nei cnfrnti delle famiglie in cas di inequivcabili necessità legate all stat di salute dell alunn e della sua salvaguardia; Dati necessari alla crretta gestine degli alunni cn disabilità (Legge 104/1992) relativamente all Anagrafe Nazinale degli Studenti Partizine dedicata agli studenti cn disabilità, secnd le indicazini cntenute nel Decret Ministeriale 28 lugli 2016, n. 162 (Reglament sul Trattament di dati sensibili idnei a rilevare l

2 stat di disabilità degli alunni censiti in Anagrafe Nazinale degli Studenti in una partizine separata). Si infrma, inltre, che nel crs dell ann sclastic si prevedn attività didattiche per le quali ptrebber essere realizzati servizi ftgrafici e/ riprese vide utilizzati dati persnali degli alunni. Tali materiali ptrebber servire, ltre che per us intern, anche in ccasine di manifestazini, di cncrsi di gare (indetti unicamente per le scule e pprtunamente selezinati), ppure per dare dimstrazine delle attività della scula. Vi frniam a tal fine le seguenti ulteriri infrmazini: la racclta e la registrazine dei dati avverrà: per scpi determinati e legittimi ed in md cmpatibile cn tali scpi e nell ambit del trattament necessari per il funzinament dell istituzine sclastica; in md esatt e se necessari cn gli pprtuni aggirnamenti; in md che essi risultin pertinenti, cmpleti e nn eccedenti rispett alle finalità di racclta; in md che la lr cnservazine sia funzinale al perid di temp necessari all scp per il quale sn stati racclti e successivamente trattati secnd la nrmativa vigente relativa alla cnservazine degli atti amministrativi statali; in particlare, i dati persnali particlari, sensibili e giudiziari sarann trattati secnd i principi di cui all art. 2 del D.M. MPI n. 305/2006 e ciè previa verifica della lr pertinenza, cmpletezza e indispensabilità rispett alle finalità perseguite nei singli casi, specie quand la racclta nn avvenga press l interessat; i raffrnti e le intercnnessini cn altre infrmazini sensibili e giudiziarie sarann effettuate sltant previa verifica della lr stretta indispensabilità rispett ai singli casi e previa indicazine scritta dei mtivi che ne giustifichin l effettuazine; i dati persnali verrann trattati anche cn l ausili di strumenti elettrnici cmunque autmatizzati cn le mdalità e le cautele previste dalle predette nrmative, e cnservati per il temp necessari all espletament delle attività istituzinali e amministrative riferibili alle predette finalità; sn adttate dalla scula le misure per la sicurezza dei dati persnali previste dal GDPR 2016/679 e dalla nrmativa nazinale vigente; ai sensi del Decret del Minister della Pubblica Istruzine n. 305 del 7 dicembre 2006 i dati ggett di trattament ptrann essere cmunicati ai seguenti sggetti esterni all istituzine sclastica per le seguenti finalità: Alle altre istituzini sclastiche, statali e nn statali, per la trasmissine della dcumentazine attinente la carriera sclastica degli alunni, limitatamente ai dati indispensabili all ergazine del servizi; Agli Enti Lcali per la frnitura dei servizi ai sensi del D.Lgs. 31 marz 1998, n. 112, limitatamente ai dati indispensabili all ergazine del servizi;

3 Ai gestri pubblici e privati dei servizi di assistenza agli alunni e di supprt all attività sclastica, ai sensi delle leggi reginali sul diritt all studi, limitatamente ai dati indispensabili all ergazine del servizi; Agli Istituti di assicurazine per denuncia infrtuni e per la cnnessa respnsabilità civile; All INAIL per la denuncia infrtuni ex D.P.R. 30 giugn 1965, n. 1124; Alle AUSL e agli Enti Lcali per il funzinament dei Gruppi di Lavr Handicap di istitut e per la predispsizine e verifica del Pian Educativ Individualizzat, ai sensi della legge 5 febbrai 1992, n.104; Access ai dati Ad aziende, imprese e altri sggetti pubblici privati per tircini frmativi, stages e alternanza scula-lavr, ai sensi della Legge 24 giugn 1997, n. 196 e del D.Lgs 21 aprile 2005, n. 77 e, facltativamente, per attività di rilevante interesse sciale ed ecnmic, limitatamente ai dati indispensabili all ergazine del servizi; Alle Avvcature dell Stat, per la difesa erariale e cnsulenza press gli rgani di giustizia; Alle Magistrature rdinarie e amministrativ-cntabile e Organi di plizia giudiziaria, per l esercizi dell azine di giustizia; Ai liberi prfessinisti, ai fini di patrcini di cnsulenza, cmpresi quelli di cntrparte per le finalità di crrispndenza. I Sui dati ptrann essere resi accessibili per le finalità descritte in precedenza: a dipendenti e cllabratri del Titlare nella lr qualità di autrizzati al trattament a scietà terze altri sggetti (a titl indicativ, studi prfessinali, cnsulenti, etc.) che svlgn attività in utsurcing per cnt del Titlare, nella lr qualità di respnsabili del trattament. Tempi di cnservazine dei dati. I dati frniti verrann cnservati press i nstri archivi secnd i seguenti parametri: Legge 7 ag.1990 n. 241, Nuve nrme in materia di prcediment amministrativ e di diritt di access ai dcumenti amministrativi (mdificata dalla legge 11 feb n.15). DPR 27 giu n.352, Reglament per la disciplina del diritt di access ai dcumenti amministrativi. Lgs 24 feb n.39, Attuazine della Direttiva eurpea 90/313 cncernente la libertà di access alle infrmazini in materia di ambiente. DPCM 28 tt. 1999, Direttiva sulla gestine infrmatica dei flussi dcumentali nelle Pubbliche Amministrazini.

4 Legge 21 lug n.205, Dispsizini in materia di giustizia amministrativa. Lgs 18 ag n.267, Test unic delle leggi sull rdinament degli Enti lcali. DPCM 31 tt. 2000, Decret cntenente regle tecniche per il prtcll. DPR 28 n. 445 Test unic sulla dcumentazine amministrativa DPR 7 apr n.137, Reglament in materia di firme elettrniche. DM Minister dell innvazine e tecnlgie 14 tt. 2003, Linee guida per l adzine del prtcll infrmatic e per il trattament infrmatic dei prcedimenti amministrativi. DPCM 13 genn. 2004, Regle tecniche per la frmazine, la trasmissine, la cnservazine, la duplicazine, la riprduzine e la validazine, anche temprale, dei dcumenti infrmatici. Lgs 22 genn n.42 Cdice dei beni culturali e del paesaggi (art. 10, c.2-b e successivi). Deliberazine CNIPA 19 feb n.11/2004, Regle tecniche per la riprduzine e cnservazine di dcumenti su supprt ttic idne a garantire la cnfrmità dei dcumenti agli riginali. DPR 11 feb n. 68, Reglament per l utilizz della psta elettrnica certificata. Deliberazine CNIPA 17 feb n. 4/2005, Regle per il ricnsciment e la verifica del dcument infrmatic. Lgs 28 feb n. 42, Istituzine del Sistema Pubblic di Cnnettività e della rete internazinale della Pubblica amministrazine. Lgs 7 marz 2005 n. 82, Cdice dell amministrazine digitale. Trasferiment dei dati all ester. I Vstri dati ptrann essere cmunicati e/ trasmessi all ester, anche vers Paesi Terzi nn eurpei, sl in merit a quant dispst dall art. 44 e ss. del GDPR 2016/679 per mtivi esclusivamente tecnici legati alla struttura del Sistema Infrmativ istituzinale e/ all applicazine di misure di sicurezza tecniche e rganizzative ritenute idnee dal Titlare (cit. art. 32 GDPR 2016/679). Natura del cnferiment dei dati e cnseguenze del rifiut di rispndere il cnferiment dei dati richiesti è bbligatri piché necessari alla realizzazine delle finalità istituzinali richiamate in precedenza; l'eventuale rifiut a frnire tali dati ptrebbe cmprtare il mancat perfezinament dell iscrizine e l impssibilità di frnire all alunn tutti i servizi necessari per garantire il su diritt all educazine e all'istruzine. Diritti dell interessat.

5 Relativamente ai dati persnali medesimi l interessat può esercitare i diritti previsti dagli artt. dal 15 al 22 del GDPR 2016/679 e dalla nrmativa nazinale vigente. In cas di sttscrizine di una qualsiasi frma di cnsens al trattament, richiest dall Istitut IIS E. De Amicis di Rvig, si fa presente che l interessat può revcarl in qualsiasi mment, fatti salvi gli adempimenti bbligatri previsti dalla nrmativa vigente al mment della richiesta di revca, cntattand il Titlare del trattament ai recapiti di seguit riprtati. Titlare del trattament. Il titlare del trattament, al quale Lei ptrà rivlgersi per far valere i diritti di cui agli artt. dal 15 al 22 del GDPR 2016/679 e dalla nrmativa nazinale vigente spra trascritti, è l Istitut IIS E. De Amicis di Rvig, cn sede in Via Parenz 16 - Rvig I citati diritti ptrann essere da Lei esercitati anche mediante l invi di cmunicazini al seguente indirizz di psta elettrnica: ris008009@istruzine.it. Il Respnsabile della Prtezine dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizz: N1 servizi infrmatici srls nella persna del Dtt. Brgat Sergi Respnsabile della Prtezine dei dati persnali, dp@enneun.it Diritt di reclam. Gli interessati che ritengn che il trattament dei dati persnali a lr riferiti avvenga in vilazine di quant previst dal REGOLAMENTO UE 2016/679 hann il diritt di prprre reclam all Istitut IIS E. De Amicis di Rvig, cme previst dall art. 77 del REGOLAMENTO UE 2016/679 stess, di adire le pprtune sedi giudiziarie (art. 79 del REGOLAMENTO UE 2016/679). Ptrà in qualsiasi mment esercitare i diritti inviand: una raccmandata a.r. a IIS E. De Amicis di Rvig una a ris008009@istruzine.it una pec all indirizz ris008009@pec.istruzine.it (nn si terrann in cnsiderazini spedite da indirizzi NON pec) In cas di dmande sulla presente infrmativa sulla privacy sulle mdalità di trattament dei dati persnali, ptete cntattare il respnsabile tramite al seguente indirizz: dp@enneun.it