i. quelli previsti dalle leggi vigenti in materia di assicurazioni;

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1 Crprate Slutins INFORMATIVA SULLA PRIVACY Titlare del trattament e dati di cntatt I sui dati persnali sn racclti e trattati da AXA Crprate Slutins Assurance - Rappresentanza generale per l'italia (di seguit, "AXA CS"), in qualità di titlare del trattament, partita IVA e sede legale in Crs Cm 17, Milan, numer di telefn , numer di iscrizine al registr delle imprese MI Categrie di dati AXA CS raccglie e tratta i dati persnali per gestire e dare esecuzine al cntratt di assicurazine cnclus cn Lei in su favre, di cui AXA Crprate Slutins Assurance, succursale italiana, è l'assicuratre. Tali dati sn necessari per la crretta esecuzine del cntratt di assicurazine e per la gestine dei sinistri, fatta eccezine per i dati identificati cme facltativi (il cui trattament è subrdinat al su cnsens). I sui dati ptrebber essere racclti anche da una scietà che ha sttscritt un cntratt cn AXA CS, la quale è tenuta in gni cas ad infrmarla del trattament. Finalità del trattament e base giuridica I sui dati persnali sarann trattati per le seguenti finalità: a) Esecuzine del cntratt di assicurazine delle relative misure precntrattuali. Questa è la nstra principale base giuridica per il trattament dei sui dati, ivi cmpres il trattament necessari per la valutazine dei rischi e la prevenzine delle frdi, e in particlare, per le seguenti finalità: i. adempiere ai nstri bblighi cntrattuali in relazine alla sttscrizine, alla gestine (anche cmmerciale) e all'esecuzine dei sui cntratti assicurativi; e i nel rispett delle vigenti dispsizini di legge, al fine di prevenire frdi sia al mment della sttscrizine del cntratt di assicurazine, che durante l'esecuzine dell stess, vver nella gestine del cntenzis; in cas di sinistr, al fine di valutare la respnsabilità per incidenti e/ altri eventi cnnessi alla vita, anche in relazine al trattament di dati relativi a reati, cndanne e misure di sicurezza. b) Adempiment dei nstri bblighi legali, ivi cmpresi i. quelli previsti dalle leggi vigenti in materia di assicurazini; la ltta cntr il riciclaggi di denar e il finanziament del terrrism, cn un mnitraggi dei cntratti che può cndurre a segnalazini di transazini sspette vver a misure di cngelament dei beni; e c) Il nstr interesse legittim, per le seguenti finalità: i. l'analisi di tutti parte dei sui dati persnali per il miglirament dei nstri prdtti (cme ad esempi per le finalità di ricerca e svilupp). la gestine del cntratt assicurativ in essere, nnché del rapprt cntrattuale, nel cntest di perazini scietarie strardinarie, cme fusini e altre transazini, vendita di ram d'azienda, inclus nella fase di due diligence. d) Invi di cmunicazini cmmerciali/di marketing per realizzare ricerche di mercat tramite per psta, in riferiment ai prdtti assicurativi fferti da AXA CS. Ptrà scegliere di nn ricevere tali cmunicazini sia in un mment iniziale, che in qualsiasi secnd mment, utilizzand il cllegament presente in calce all' il cntatt indicat nell'infrmativa. In aggiunta a quant spra, particlari categrie di dati persnali, quali ad esempi quelli cncernenti la salute, ptrann essere trattati ve strettamente necessari per l'esecuzine la gestine del cntratt assicurativ, vver per

2 AXA Crprate Slutins Assurance - AXA Crprate Slutins Assurance Limited cmpany with registered capital stck f Gverned by the French Insurance Cde R.C.S Paris - 4, Rue Jule PARIS CEDEX 09, France - Rappresentanza per l Italia Crs Cm, Milan Telefn / Uffici di Genva - Via d Annunzi, Genva Telefn Uffici delle imprese di Milan n /1997 Rea cdice Fiscale e Partita Iva PEC axa-crprateslutins@legalmail.it

3 l'adempiment delle misure precntrattuali. In tali casi, chiederem il su esplicit cnsens al trattament. Garantiam inltre che il trattament dei dati avviene nel rispett della vigente nrmativa in materia di segret medic. Categrie di destinatari dei dati persnali AXA CS ptrebbe cmunicare i sui dati persnali alle seguenti categrie di sggetti: Altre scietà del Grupp AXA, anche al di furi dell'ue (a tale riguard si rinvia al successiv paragraf "Trasferimenti di dati"); Alle seguenti categrie di terzi: partner cinvlti nella sttscrizine, gestine ed esecuzine del cntratt, ivi cmpresi service prvider terzi (quali ad esempi cnsulenti esterni), necessari ad AXA CS per l'ergazine dei prpri servizi; autrità di vigilanza del settre assicurativ, quale ad esempi l'isvap, e altre autrità giudiziarie e amministrative cmpetenti; assciazini assicurative di categria; sggetti appartenenti alla csiddetta "catena assicurativa", quali ad esempi altri assicuratri, cassicuratri, riassicuratri; partner cntrattualmente cllegati. ptenziali acquirenti, altri partner selezinati, nel cntest di perazini scietarie strardinarie, cme fusini e altre transazini, vendita di ram d'azienda, inclus nella fase di due diligence. Trasferimenti di dati Quand si effettuan trasferimenti di dati persnali vers paesi siti al di furi del territri dell'unine Eurpea, tali trasferimenti sn effettuati in cnfrmità cn le dispsizini legali e reglamentari in vigre al fine di garantire un adeguat livell di prtezine. A tal prpsit, siam il prim grupp di assicuratri ad aver adttat delle clausle vinclanti per tutte le scietà del grupp (cd. Binding Crprate Rules BCR) apprvat da 16 autrità eurpee per la prtezine dei dati persnali, tra cui il Garante per la prtezine dei dati persnali. Queste regle garantiscn un livell di prtezine dei sui dati intangibile e minim all'intern delle diverse scietà del Grupp AXA in tutt il mnd. È pssibile cnsultarli qui. Si nti che il Grupp AXA, presente in ltre 50 paesi, adtta plitiche e gvernance internazinali dedicate alla prtezine dei dati persnali. Queste cmprendn un rigrs cntrll sui trasferimenti di dati, specialmente qualra avvengan al di furi dell'unine Eurpea e della relativa legislazine che ne garantisce la tutela. Inltre, richiediam preventivamente e sistematicamente le necessarie autrizzazini alle autrità prepste alla prtezine dei dati. In cas di trasferiment di dati a sggetti diversi dalle scietà del Grupp AXA, adtterem adeguate garanzie per detti trasferimenti vers scietà nn appartenenti al Grupp AXA, quali ad esempi le clausle cntrattuali standard (cd. Standard Cntractual Clauses) apprvate dalla Cmmissine Eurpea. Perid di cnservazine I sui dati persnali vengn cnservati per tutt il temp necessari alle perazini per le quali tali dati sn stati racclti e, in gni cas, nn ltre 10 (dieci) anni dalla cessazine del cntratt di assicurazine, dalla liquidazine dell'ultim sinistr da qualsiasi cntrversia in cui ptremm essere cinvlti. Diritti dell'interessat Gli interessati pssn esercitare in qualsiasi mment i diritti di access, rettifica, cancellazine, prtabilità, limitazine ppsizine, ivi cmpres il diritt di pprsi a decisini basate esclusivamente sul trattament autmatizzat di dati persnali il diritt di pprsi al lr trattament quand i dati sn trattati a fini di prfilazine/marketing, in base al nstr legittim interesse, inviand una lettera accmpagnata da un dcument d'identità ad AXA Crprate Slutins Page 2

4 Assurance - Respnsabile della Prtezine dei Dati, Crs Cm, Milan (MI) - Italia, specificand i riferimenti Page 3

5 del cntratt e/ della pratica di riferiment. L'interessat può, se necessari, presentare un reclam press l'autrità cmpetente in materia di prtezine dei dati. A quest prpsit: (a) il diritt di access deriva dal su diritt di ttenere la cnferma dell'esistenza men di un trattament dei sui dati persnali da parte di AXA CS; (b) il diritt di rettifica le cnsente di ttenere senza indebit ritard la rettifica dei sui dati persnali inesatti, nnché il diritt di ttenere il cmpletament di eventuali dati persnali incmpleti; (c) il diritt alla cancellazine cnsente di chiedere l'eliminazine dei sui dati persnali quand sussiste un mtiv che giustifichi tale richiesta, cme, ad esempi, quand i dati nn sn più necessari per le finalità per le quali sn stati racclti; (d) il diritt alla prtabilità dei dati le cnsente di ricevere i sui dati persnali frniti ad AXA CS in un frmat strutturat, di us cmune e leggibile elettrnicamente. Se applicabile, ptrebbe avere il diritt di trasmettere tali dati a un altr respnsabile del trattament; (e) il diritt alla limitazine del trattament Le cnsente di richiedere, ve applicabile in cnfrmità cn la nrmativa vigente, un restringiment del trattament del sui dati persnali. In tal cas, qualra la limitazine al trattament dei dati persnali sia cncessa, AXA CS ptrà cmunque mantenere in essere determinati trattamenti per le finalità prprie di difesa dalle azini legali e/ per la tutela dei diritti di altri sggetti; (f) il diritt di ppsizine le cnsente, ve applicabile in cnfrmità cn la legislazine vigente, di pprsi al trattament dei sui dati persnali salv che nn vi sian prevalenti mtivi legittimi, interessi, diritti e libertà il diritt di difesa di AXA CS. Per mtivi legati alla sua situazine particlare, ha il diritt di pprsi in qualsiasi mment ai trattamenti effettuati per finalità di marketing in base all'interesse legittim di AXA CS di terzi. In quest cas, AXA CS cesserà il trattament dei sui dati persnali, salv che nn esista un'altra base giuridica per il trattament. In aggiunta a quant spra, in qualsiasi mment lei avrà il diritt di presentare reclam press l'autrità per la prtezine dei dati persnali cmpetente, che per l'italia è il Garante per la prtezine dei dati persnali, qualra ritenga di nn aver ricevut un adeguat livell di sddisfazine dall'esercizi dei sui diritti. Cliccare qui per accedere al sit Internet del Garante per la prtezine dei dati persnali. Ptrà inltre frnirci delle indicazini circa la cnservazine, la cancellazine e la divulgazine dei sui dati persnali dp il su decess. Tali indicazini pssn essere generali specifiche. In assenza di istruzini di altre indicazini cntenute in tali istruzini, i sui eredi ptrann esercitare i sui diritti. Respnsabile della prtezine dei dati Per maggiri infrmazini sulle finalità del trattament e/ sulla gestine dei sui dati, può inviare una lettera cntenente prva della sua identità al Respnsabile della Prtezine dei Dati del Grupp AXA CS: Respnsabile della Prtezine dei Dati, 4-6 rue Jules Lefebvre Paris Cedex 09, specificand i riferimenti del cntratt e/ della pratica di riferiment. Ptrà inltre cntattare il Respnsabile della Prtezine dei Dati via all'indirizz privacy.italy@axa-cs.cm. Page 4