INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI F.LLI FERRARI

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1 INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI F.LLI FERRARI Infrmativa sulla Privacy Questa Infrmativa sulla Privacy illustra quali dati dell utente vengn racclti dal Grupp F.lli Ferrari, a quale scp vengn utilizzati tali dati e a chi vengn cmunicati. Inltre, specifica quali sn i diritti dell utente in relazine ai dati che l riguardan, e indica i recapiti a cui rivlgere dmande richieste di ulteriri infrmazini. Chi decide che csa accade alle infrmazini degli interessati? Cn Grupp F.lli Ferrari si intende F.lli Ferrari Crpratin S.p.A e le sue filiali. Ai sensi del Reglament generale della UE sulla prtezine dei dati (GDPR, General Data Prtectin Regulatin), il titlare del trattament dei dati persnali dell utente è la scietà appartenente al Grupp F.lli Ferrari cn cui l utente interagisce, alla quale l utente ha cmunicat i prpri dati. Il titlare del trattament è la scietà che stabilisce gli scpi e le mdalità di trattament dei dati persnali dell utente. Nella presente Infrmativa sulla Privacy, cn F.lli Ferrari ci si riferisce alla specifica scietà (appartenente al Grupp F.lli Ferrari) titlare del trattament dei dati dell utente, se nn diversamente indicat. Cme cntattare F.lli Ferrari Per qualsiasi dmanda reclam sulle mdalità di trattament dei prpri dati persnali, per avvalersi dei diritti di seguit illustrati, l utente è pregat di cntattare F.lli Ferrari ai seguenti recapiti: privacy@flliferrari.it Crrispndenza: Attn. GDPR Prcess Owner F.lli Ferrari Crpratin S.p.A. 1

2 Via Einstein 8, Pvigli (RE) Italy Ambit di applicazine Il Grupp F.lli Ferrari è frtemente impegnat nella prtezine dei dati persnali degli utenti. Cn la presente Infrmativa sulla Privacy, il Grupp F.lli Ferrari intende innanzitutt spiegare cme vengn trattate le infrmazini persnali racclte attravers e gli altri siti, le newsletter, le app e le piattafrme digitali di F.lli Ferrari che rimandan ad essa (cngiuntamente definiti Piattafrme). Inltre, quest dcument descrive l apprcci di F.lli Ferrari nei cnfrnti della riservatezza dei dati persnali di clr che si candidan per un pst di lavr dei cntatti aziendali ttenuti mediante altri canali (ad esempi riunini interazini peridiche cn clienti, frnitri altri prfessinisti). Interazini dell utente cn titlari del trattament extra-ue Utilizzand le Piattafrme di F.lli Ferrari e frnend a F.lli Ferrari i prpri dati persnali, l utente dimstra di avere lett, cmpres e accettat l Infrmativa sulla Privacy di F.lli Ferrari, e di avere dat il prpri cnsens (nella misura in cui tale cnsens sia valid e necessari in base alle leggi applicabili) alla racclta, all utilizz e alla cmunicazine di tali dati persnali da parte di F.lli Ferrari e di qualsivglia destinatari terz in cnfrmità cn la presente Infrmativa sulla Privacy. Quali dati persnali vengn racclti da F.lli Ferrari F.lli Ferrari può raccgliere dati sull utilizz delle Piattafrme da parte dell utente mediante ckie e strumenti di analisi. I dati racclti riguardan le pagine visitate e i clic, e pssn includere infrmazini che cnsentn di risalire all identità dell utente, quali ad esempi indirizzi IP, ckie di identificazine, brwser web, paese, ubicazine, ecc. Per ulteriri infrmazini, si prega di cnsultare la Plitica di F.lli Ferrari relativa ai Ckie. Quand l utente si qualifica cme Utente Registrat, si iscrive alla newsletter invia una dmanda un mdul di cntatt nel crs delle perazini di registrazine, gli viene chiest di frnire a F.lli Ferrari alcuni dati persnali. Tali dati pssn cmprendere: nme, ccupazine, azienda, indirizz aziendale, indirizz di psta elettrnica, numer di telefn, indirizz IP e interessi prfessinali. 2

3 Se l utente si candida per un pst di lavr, verrann racclti tutti i dati persnali inclusi nel CV, nnché i dettagli relativi alle cmunicazini e ai cllqui tra F.lli Ferrari e il candidat. Dall staff cmmerciale di F.lli Ferrari vengn slitamente racclti recapiti quali nmi, indirizzi e numeri di telefn, nnché dettagli circa le cmunicazini cn gli utenti e le visite di questi ultimi press gli stabilimenti di F.lli Ferrari. La plitica aziendale di F.lli Ferrari prevede che vengan racclti sl i dati strettamente necessari all evasine delle richieste dell utente e all svlgiment degli incarichi da quest ricevuti. Mdalità di racclta dei dati dell utente L utente può cmunicare i prpri dati a F.lli Ferrari in vari mdi, ad esempi: rdinand prdtti servizi inviand richieste tramite un mdul di cntatt di F.lli Ferrari richiedend preventivi per prdtti di F.lli Ferrari visitand i siti Internet di F.lli Ferrari, per mezz dei ckie memrizzati sul cmputer sui dispsitivi (anche mbili) dell utente iscrivendsi alla newsletter di F.lli Ferrari partecipand attivamente sui scial media (ad esempi cliccand su mi piace cndividi ) registrandsi cme cliente rivenditre cmunicand cn F.lli Ferrari di persna, telefnicamente, tramite psta tradizinale elettrnica. In che md F.lli Ferrari utilizza le infrmazini sulle persne? I dati persnali frniti a F.lli Ferrari dall utente pssn essere utilizzati per tutte le finalità indicate in questa Infrmativa sulla Privacy nnché per gli scpi esplicitamente dichiarati palesemente intuibili al mment della racclta, quali ad esempi: amministrazine e gestine delle Piattafrme analisi e classificazine dei dati utente persnalizzazine e ttimizzazine dell esperienza n-line mediante la visualizzazine di cntenuti che più prbabilmente sarann ritenuti pertinenti e interessanti dall utente selezine del persnale svilupp delle attività e dei servizi di F.lli Ferrari 3

4 gestine della relazine di F.lli Ferrari cn l utente e trasmissine di infrmazini all utente attività di marketing, prmzinali di PR e fferta di infrmazini aggirnate sul Grupp F.lli Ferrari e sui prdtti e servizi fferti (cfr. di seguit, paragraf Marketing) qualsiasi altra finalità per la quale l utente abbia frnit al grupp F.lli Ferrari i prpri dati. Il trattament dei dati persnali dell utente è fndat sulle seguenti basi giuridiche: il legittim interesse di F.lli Ferrari a ffrire infrmazini, prdtti e servizi all utente nnché a svlgere le prprie attività in maniera lecita ed efficace (purché tali attività nn vilin i diritti dell utente), anche in relazine ai seguenti scpi: cmunicare e interagire cn l utente cmprendere megli l utente il visitatre gestire i siti Internet di F.lli Ferrari e svlgere perazini interne quali risluzine dei prblemi, verifica, analisi statistica realizzare attività di marketing diverse da quelle fndate sul cnsens dell utente (ad esempi, persnalizzare le cmunicazini di marketing inviare messaggi mirati tramite i scial media altre piattafrme di terzi) garantire l efficienza e l accuratezza dei database e dei sistemi di F.lli Ferrari, ptenziarli in altr md (ad esempi, integrand sistemi diversi cnslidand infrmazini sull utente cnservate da F.lli Ferrari da altre scietà del grupp) prevenire frdi altre cndtte illecite eseguire verifiche della slvibilità per scpi finanziari garantire la sicurezza delle reti e delle infrmazini, al fine di cnsentire a F.lli Ferrari di prteggere i dati dell utente cntr la perdita, il furt l access nn autrizzat 4

5 esaudire le richieste dell utente relative all esercizi dei prpri diritti (ad esempi, se l utente chiede di nn essere cntattat per scpi di marketing, F.lli Ferrari registrerà la vlntà dell utente per essere in grad di sddisfare quant richiest) far valere tutelare i diritti cntrattuali giuridici di F.lli Ferrari, e prendere parte a prcedimenti giudiziari in qualità di attre cnvenut eseguire perazini di rdinaria amministrazine, ivi cmpresi l evasine delle richieste, dei reclami e delle pretese dell utente e l invi all utente di messaggi di assistenza. l adempiment degli bblighi legali e nrmativi ai quali F.lli Ferrari è sggetta l eventuale cnsens espress dall utente al trattament dei prpri dati persnali per le relative finalità (per le mdalità di revca del cnsens prestat, cfr. di seguit, paragrafi Diritti dell utente in relazine ai prpri dati / Annullament della prpria iscrizine) su richiesta dell utente, l esecuzine di un cntratt di attività finalizzate alla sttscrizine di un cntratt cn l utente (ad esempi, l scambi di infrmazini su garanzie/pst-vendita) l eventuale interesse vitale dell utente (ad esempi, per l invi di cmunicazini urgenti inerenti alla sicurezza al richiam di prdtti, nel cas in cui F.lli Ferrari avesse mtiv di ritenere che il trattament dei dati persnali dell utente ptrebbe prevenire ridurre i ptenziali rischi per l utente stess). Sicurezza dei dati persnali F.lli Ferrari ha implementat standard tecnlgici e di sicurezza perativa generalmente accettati al fine di prteggere le infrmazini che cnsentn di risalire all identità dell utente cntr i rischi di perdita, us imprpri, alterazine distruzine. L access a tali infrmazini, racclte tramite le Piattafrme altri mezzi, è cnsentit sl al persnale autrizzat, che si impegna a mantenerle riservate. Ckie Si prega di cnsultare la Plitica di F.lli Ferrari relativa ai Ckie. In che md F.lli Ferrari trasferisce e cnserva le infrmazini sulle persne? 5

6 Il Grupp F.lli Ferrari è una multinazinale presente in tutt il mnd cn frme scietarie diverse, pertant è pssibile che i dati dell utente sian trasferiti all ester, anche in paesi che nn appartengn all Spazi Ecnmic Eurpe (SEE) in cui nn sn in vigre leggi specifiche per la prtezine dei dati persnali. I dati persnali racclti nel SEE ptrann essere trasferiti al di furi di ess sltant alle seguenti cndizini: che il destinatari si trvi in un paese ( specifiche aree all intern di un paese ad esempi, rganizzazini sggette all scud UE-USA per la privacy) in grad di garantire un adeguat livell di prtezine dei dati persnali a giudizi della Cmmissine Eurpea che il trasferiment sia disciplinat da clausle standard di prtezine dei dati adttate dalla Cmmissine Eurpea, ppure da misure di prtezine cnfrmi cn i requisiti del Reglament generale eurpe sulla prtezine dei dati in materia di trasferiment di dati persnali al di furi del SEE. Per l archiviazine dei dati dell utente F.lli Ferrari può avvalersi di applicazini su clud. I dati persnali dell utente pssn essere trattati per cnt di F.lli Ferrari da altri frnitri di servizi ed essere archiviati in varie parti del mnd. I cntratti stipulati da F.lli Ferrari cn i frnitri di servizi esterni impngn a questi ultimi di garantire la sicurezza dei dati dell utente, e vietan l utilizz di tali dati se nn in cnfrmità cn le specifiche istruzini inviate da F.lli Ferrari. Trattament, sedi e trasferimenti a frnitri di servizi esterni F.lli Ferrari può cndividere in frma riservata i dati persnali dell utente cn altre scietà del Grupp F.lli Ferrari, se necessari per scpi di marketing, amministrativi aziendali di altra natura. Sul sit Internet di F.lli Ferrari è dispnibile un elenc dei paesi in cui hann sede le scietà del Grupp F.lli Ferrari. Le infrmazini dell utente pssn inltre essere trasferite a frnitri di servizi esterni incaricati del trattament per cnt di F.lli Ferrari. Tali trasferimenti avvengn unicamente per le finalità per cui i dati sn stati inviati a F.lli Ferrari, per gli scpi elencati in precedenza nel paragraf sull utilizz dei dati persnali, per la gestine e la manutenzine delle Piattafrme e dei relativi sistemi, e/ per altri scpi amministrativi interni. I dati persnali dell utente pssn inltre essere trasferiti a frnitri esterni di servizi di gestine delle identità, hsting e amministrazine di siti Internet, backup dei dati e archiviazine. Altre cmunicazini 6

7 F.lli Ferrari può cmunicare a terzi i dati persnali dell utente nelle circstanze di seguit elencate: se espressamente richiest dall utente se necessari per l invi di pubblicazini dcumenti di riferiment richiesti dall utente cme altrimenti specificat nella presente Infrmativa sulla Privacy. F.lli Ferrari può inltre cmunicare i dati persnali dell utente a qualsiasi rgan di pubblica sicurezza di reglamentazine, ente pubblic, rganism prfessinale altr sggett terz, se richiest a nrma di legge e/ in cnfrmità cn le nrmative vigenti, anche al di furi del paese in cui l utente si trva. Per stabilire se tali cmunicazini sn necessarie cnsentite, F.lli Ferrari può visinare e utilizzare i dati persnali dell utente. Per quant temp F.lli Ferrari cnserva le infrmazini sulle persne? F.lli Ferrari cnserverà i dati dell utente nei prpri sistemi sl per il temp necessari a cnseguire gli scpi per cui tali dati sn stati racclti, ppure per il temp stabilit a nrma di legge richiest per l'accertament, l'esercizi la difesa di diritti in sede giudiziaria. I recapiti dell utente (quali ad esempi gli indirizzi utilizzati per le mailing list) verrann cnservati fin a quand l utente nn richiederà l annullament della prpria iscrizine la cancellazine dei prpri dati. Marketing Se per legge è previst che F.lli Ferrari richieda l esplicit cnsens dell utente per l invi di materiali pubblicitari, tali materiali verrann frniti sl se l utente avrà prestat il prpri cnsens in prpsit. In cas cntrari, il legittim interesse di F.lli Ferrari a rinsaldare i rapprti cn i prpri clienti e ad ampliare le prprie attività cstituirà la base giuridica per cntattare l utente. Diritti dell utente in relazine ai prpri dati In base alla legislazine specifica del paese in cui risiede, l utente può avere determinati diritti sui prpri dati persnali cnservati da F.lli Ferrari. In particlare, può avere il diritt di: chiedere la cnferma che sia in crs un trattament di dati persnali che l riguardan, e chiedere una cpia dei prpri dati persnali cnservati da F.lli Ferrari chiedere l aggirnament dei prpri dati persnali cnservati da F.lli Ferrari la crrezine dei dati persnali ritenuti errati incmpleti 7

8 chiedere la cancellazine dei prpri dati persnali cnservati da F.lli Ferrari la limitazine delle mdalità in cui F.lli Ferrari li utilizza pprsi al trattament dei prpri dati persnali da parte di F.lli Ferrari revcare in qualsiasi mment il prpri cnsens al trattament dei prpri dati persnali (nella misura in cui tale trattament sia basat sul cnsens e che il cnsens sia l unica base giuridica ammissibile per il trattament) chiedere a F.lli Ferrari una cpia dei prpri dati persnali in un frmat strutturat, di us cmune e leggibile da dispsitiv autmatic (nel cas in cui il trattament da parte di F.lli Ferrari sia basat sul cnsens dell utente necessari per l esecuzine di un cntratt cn l utente stess). Gli utenti che desiderasser esercitare i diritti spra elencati, ppure sapere se tali diritti si applichin al prpri cas specific, sn pregati di cntattare F.lli Ferrari all indirizz privacy@flliferrari.it Annullament della prpria iscrizine Per annullare la prpria iscrizine a qualsiasi strument di marketing dirett a cui l utente si sia precedentemente iscritt (ad esempi mailing list registrazini), è necessari cercare e seguire le istruzini cntenute nelle relative aree delle Piattafrme nelle cmunicazini ricevute. L utente può inltre cntattare F.lli Ferrari in qualsiasi mment all indirizz privacy@flliferrari.it chiedend di nn ricevere più messaggi cmunicazini di marketing da parte di F.lli Ferrari. Cllegamenti vers terzi Le Piattafrme pssn cntenere link a siti, applicazini piattafrme di scial media di prprietà di terzi e nn cntrllati da F.lli Ferrari; quand l utente apprda su di essi, le prcedure adttate da F.lli Ferrari in materia di privacy nn sn più applicabili. F.lli Ferrari cnsiglia all utente di esaminare le plitiche sulla privacy adttate da tali sggetti terzi prima di rivelare qualsiasi infrmazine che pssa cnsentire di risalire alla prpria identità. Diritt a prprre reclami L utente ha diritt a prprre un reclam al Respnsabile di prcess GDPR alla prpria autrità di reglamentazine lcale in cas di dubbi circa le mdalità di trattament dei prpri dati persnali da parte di F.lli Ferrari. Per ulteriri infrmazini si prega di cnsultare il sit dell autrità di reglamentazine; per sapere quale sia tale autrità è pssibile chiedere assistenza al Respnsabile di prcess GDPR di F.lli Ferrari. Si prega di rammentare che 8

9 l autrità di reglamentazine può suggerire all utente di cercare di rislvere la cntrversia cn il Grupp F.lli Ferrari prima di cinvlgere l autrità stessa. Mdifiche alla presente Infrmativa sulla Privacy F.lli Ferrari ptrà aggirnare la presente Infrmativa sulla Privacy in qualsiasi mment pubblicandne una versine mdificata che avrà validità a decrrere dalla data della revisine. Pertant, F.lli Ferrari cnsiglia all utente di riesaminare peridicamente la presente Infrmativa sulla Privacy per rimanere aggirnat sulle prcedure adttate da F.lli Ferrari a tutela dei dati persnali. L ultima mdifica della presente Infrmativa sulla Privacy è del 14 maggi