ACCESSO STABILIMENTO VISITATORI ESTERNI

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1 30/11/2015 Pagina 1 di 7 INDICE REVISIONI REV DATA MODIFICA REDATTA: VERIFICATA: EMESSA: DATORE DI LAVORO: Prima emissine Cialdni Maletta Ilaria RSPP Alè Giuseppe Cialdni Sante Zandò Revisine par. 2-3 Cialdni Maletta Ilaria Venturi Matte Cialdni Sante Zandò Venturi, Revisine paragraf 2 e 3 Tmmasi, Cialdni, Venturi Matte Cialdni Sante Zandò Maletta VERINLEGNO S.p.A. Tel Capitale Sciale int. Vers. Eur ,00 Via L. Galvani, 7 Fax Cd. Fisc./Part. IVA IT Massa e Czzile (PT) [email protected] R.E.A. PT N R.I. PT N

2 30/11/2015 Pagina 2 di 7 Smmari 1. SCOPO GESTIONE DELLE VISITE E AVVISO PREVENTIVO PRESIDI DI INGRESSO MODALITA OPERATIVE DEI PRESIDI PRESCRIZIONI DI COMPORTAMENTO USCITA STRUMENTI OPERATIVI DI COMUNICAZIONE SCOPO Quest dcument descrive le nrme e criteri che devn essere adttati per l access e la permanenza di visitatri esterni press la VERNILEGNO S.p.A. al fine di evitare che gli stessi pssan causare rischi alla prpria salute e sicurezza a quella del persnale presente. Per visitatre s intende chiunque, nn facente parte del persnale dell Azienda, chieda di entrare a prescindere dalle mtivazini della visita, cme rappresentanti, clienti, manutentri, cnsulenti, crrieri per scaric materie prime, crrieri per ritir prdtti finiti. 2. GESTIONE DELLE VISITE E AVVISO PREVENTIVO Le visite all intern dell azienda devn essere cncrdate preventivamente. In particlare, nelle aree Prduzine e Magazzin prdtti finiti è preferibile rganizzare le visite dp le re 12 in md da nn interferire cn le attività lavrative. Si ricrda che gni referente aziendale che prenderà in caric il visitatre è tenut ad infrmarl preventivamente della presente prcedura e, nel cas sia necessari, invitarl a dtarsi degli pprtuni DPI. 3. PRESIDI DI INGRESSO I presidi di ingress sn tre: 1. Receptin via Galvani n 7: per la registrazine e l access dei visitatri in generale, cme definiti dalla presente prcedura. 2. Ingress via Garibaldi n 8/b: per la registrazine e l access di crrieri e/ clienti per il caric di prdtti finiti. 3. Ingress via Fermi n 1: per la registrazine e l access dei crrieri per l scaric di materie prime. VERINLEGNO S.p.A. Tel Capitale Sciale int. Vers. Eur ,00 Via L. Galvani, 7 Fax Cd. Fisc./Part. IVA IT Massa e Czzile (PT) [email protected] R.E.A. PT N R.I. PT N

3 30/11/2015 Pagina 3 di 7 4. MODALITA OPERATIVE DEI PRESIDI Di seguit sn riprtate le mdalità perative che dvrann essere messe in att da gni presidi: 4.1Receptin via Galvani n 7: I visitatri devn passare dalla Receptin per la registrazine (nn sn tllerati per nessun mtiv ingressi nn cntrllati e gestiti senza il rispett della presente Istruzine); Nel cas in cui al suddett presidi arrivi un visitatre destinat ad altr presidi, l addett dvrà: Anntare nme, cgnme, ditta e cellulare del visitatre; Cntattare il presidi di destinazine ed attendere dispsizine; nel cas il visitatre debba attendere di entrare cn camin ptrà attendere nel piazzale antistante l azienda ricevend pprtune indicazini; Le successive fasi di applicazine della prcedura sarann ttemperate dal presidi di destinazine. All ingress del visitatre, la Receptin si deve accertare della sua identità chiedend, se nn cnsciut, un dcument d identità il cartellin persnale del visitatre nel cas quest appartenga ad una ditta esterna; Al visitatre deve essere chiest di prendere visine dell puscl Nrme di sicurezza e di cmprtament per accedere all stabiliment (MdS_ rev.00), invitandl a sllevare eventuali dubbi incmprensini sul cntenut chiedend spiegazini; per i manutentri, frnitri di attività intellettuali e alle scietà esterne frnitri di servizi si rimanda alla prcedura specifica POI_ ; per i crrieri che devn effettuare piccle cnsegne destinate agli uffici si prcede nelle seguenti mdalità: Presa visine della blla di accmpagnament; Cntattare il destinatari della cnsegna e cnfermare la stessa; Firma della blla e ritir della merce. La Receptin invita quindi il visitatre a registrarsi sull appsit Registr presenze visitatri (MdS_ rev.00) cmpiland tutti i campi previsti; la firma relativa all ingress attesta VERINLEGNO S.p.A. Tel Capitale Sciale int. Vers. Eur ,00 Via L. Galvani, 7 Fax Cd. Fisc./Part. IVA IT Massa e Czzile (PT) [email protected] R.E.A. PT N R.I. PT N

4 30/11/2015 Pagina 4 di 7 la presa visine dell puscl Nrme di sicurezza e di cmprtament per accedere all stabiliment (MdS_ rev.00); Nel cas in cui il visitatre nn pssegga il su cartellin persnale d identificazine, la Receptin deve prvvedere a frnirgli quell intern cn la scritta VISITATORE, in entrambi i casi la persna è invitata ad indssare sempre ed in maniera visibile il cartellin durante la permanenza nell stabiliment; La Receptin prvvede a cntattare la funzine interna alla quale è stata richiesta la visita che prenderà in caric il visitatre ; A secnda della necessità men del visitatre di entrare all intern delle aree prduttive e/ dei labratri e/ dei magazzini di stccaggi materie prime e/ prdtti finiti (e nn limitarsi agli uffici), il referente aziendale che ha in caric il visitatre deve avvisare l Uffici Sicurezza, Salute e Ambiente che prvvede ad accertare che il visitatre stess sia in pssess della dcumentazine necessaria e della dtazine persnale dei DPI; qualra si renda necessaria la cnsegna da parte di Verinlegn, dvrà essere cmpilat il MdS_ Verbale cnsegna DPI. A titl esemplificativ, per l area Labratri, ccrre distinguere due casi: - Dtazine DPI nn necessaria: frnitri che vengn a presentare nuve materie prime, nuvi cntr tipi, ad aggirnare i tecnici sulle nvità di mercat, a fare valutazini sulle materie prime già in us; clienti agenti che vengn per chiedere aggirnamenti sulla nstra gamma di prdtti, per chiedere una cnsulenza, per esprre una richiesta; tecnici per manutenzine strumentazine da labratri; cnsulenti per frmazine terica tecnici. - Dtazine DPI necessaria: frnitri che vengn a testare le prprie materie prime insieme ai tecnici di Labratri; agenti e clienti che vengn per assistere a prve applicative da parte dei nstri tecnici, per essere frmati sul camp sull impieg di prdtti, per cercare sluzini a prblemi richieste dei clienti che necessitan di prve pratiche; cnsulenti per frmazine pratica tecnici VERINLEGNO S.p.A. Tel Capitale Sciale int. Vers. Eur ,00 Via L. Galvani, 7 Fax Cd. Fisc./Part. IVA IT Massa e Czzile (PT) [email protected] R.E.A. PT N R.I. PT N

5 30/11/2015 Pagina 5 di Ingress via Garibaldi n 8/b (Magazzin prdtti finiti): I visitatri devn passare dal presidi per la registrazine (nn sn tllerati per nessun mtiv ingressi nn cntrllati e gestiti senza il rispett della presente Istruzine); Nel cas in cui al suddett presidi arrivi un visitatre destinat ad altr presidi, l addett dvrà: Anntare Nme, Cgnme, ditta e cellulare del visitatre; Cntattare il presidi di destinazine ed attendere dispsizine; Le successive fasi di applicazine della prcedura sarann ttemperate dal presidi di destinazine. All ingress del visitatre, ci si deve accertare dell identità chiedend, se nn cnsciut, un dcument d identità il cartellin persnale del visitatre nel cas quest appartenga ad una ditta esterna; Al visitatre deve essere chiest di prendere visine dell puscl Nrme di sicurezza e di cmprtament per accedere all stabiliment (MdS_ rev.00), invitandl a sllevare eventuali dubbi incmprensini sul cntenut chiedend spiegazini. Il presidi invita quindi il visitatre a registrarsi sull appsit Registr presenze visitatri (MdS_ rev.00) cmpiland tutti i campi previsti; la firma relativa all ingress attesta la presa visine dell puscl Nrme di sicurezza e di cmprtament per accedere all stabiliment (MdS_ rev.00); Nel cas in cui il visitatre nn pssegga il su cartellin persnale d identificazine, la Receptin deve prvvedere a frnirgli quell intern cn la scritta VISITATORE, in entrambi i casi la persna è invitata ad indssare sempre ed in maniera visibile il cartellin durante la permanenza nell stabiliment; Nel cas di crrieri e/ clienti che accedn al magazzin prdtti finiti per caric merci, l us dei DPI è asslutamente bbligatri per clr i quali partecipan direttamente alle attività di caric; al VERINLEGNO S.p.A. Tel Capitale Sciale int. Vers. Eur ,00 Via L. Galvani, 7 Fax Cd. Fisc./Part. IVA IT Massa e Czzile (PT) [email protected] R.E.A. PT N R.I. PT N

6 30/11/2015 Pagina 6 di 7 cntrari, chi nn prende parte alle perazini di caric nn è tenut a utilizzare i DPI e nn può transitare nelle aree interessate dalle attività di caric né interferire in alcun md nelle stesse; La dtazine minima dei DPI cnsiste in; scarpe antinfrtunistiche; indumenti ad alta visibilità; guanti di prtezine; cchiali trasparenti, tappi auriclari (se previsti richiesti). I visitatri che, nel crs della medesima visita, intendn accedere sia agli uffici che al magazzin prdtti finiti, devn necessariamente effettuare una dppia registrazine, una press la Receptin e l altra press l ingress di via Garibaldi n 8, prvvedend, press ciascun presidi, alla cmpilazine del relativ Registr presenze visitatri (MdS_ rev.00); anche in quest cas, la firma relativa all ingress attesta la presa visine dell puscl Nrme di sicurezza e di cmprtament per accedere all stabiliment (MdS_ rev.00). VERINLEGNO S.p.A. Tel Capitale Sciale int. Vers. Eur ,00 Via L. Galvani, 7 Fax Cd. Fisc./Part. IVA IT Massa e Czzile (PT) [email protected] R.E.A. PT N R.I. PT N

7 30/11/2015 Pagina 7 di Ingress via Fermi n 1: I visitatri devn passare dalla presidi per la registrazine (nn sn tllerati per nessun mtiv ingressi nn cntrllati e gestiti senza il rispett della presente Istruzine); Nel cas in cui al suddett presidi arrivi un visitatre destinat ad altr presidi, l addett dvrà: Anntare Nme, Cgnme, ditta e cellulare del visitatre; Cntattare il presidi di destinazine ed attendere dispsizine; Le successive fasi di applicazine della prcedura sarann ttemperate dal presidi di destinazine. Il presidi invita quindi il visitatre a registrarsi sull appsit Registr presenze visitatri (MdS_ rev.00) cmpiland tutti i campi previsti; la firma relativa all ingress attesta la presa visine dell puscl Nrme di sicurezza e di cmprtament scaric materie prime (MdS_ rev.00); In aggiunta, si richiede la cmpilazine del MdS_ rev. 00 Check List di cnfrmità all scaric Prcedere cn l applicazine della POIS_ VERINLEGNO S.p.A. Tel Capitale Sciale int. Vers. Eur ,00 Via L. Galvani, 7 Fax Cd. Fisc./Part. IVA IT Massa e Czzile (PT) [email protected] R.E.A. PT N R.I. PT N

8 30/11/2015 Pagina 8 di 7 5. PRESCRIZIONI DI COMPORTAMENTO Il cntrll sul crrett cmprtament dei visitatri è affidat ai singli respnsabili aziendali cn i quali gli stessi si dvrann cnfrntare. Particlare attenzine dvrà essere psta sul cntrll dei visitatri, frnitri di attività intellettuali e alle scietà esterne frnitri di servizi che pssn perare a vari titl all intern dell Unità Prduttiva e per i quali è prevista l appsita prcedura POI_ USCITA Al termine delle attività svlte, i visitatri dvrann ripassare press il presidi di ingress per ricnsegnare eventuali cartellini DPI, e cntrfirmare per uscita il Registr presenze visitatri (MdS_ rev.00). Si ricrda che tale firma è di fndamentale imprtanza per sapere chi ancra è presente nel cas di gestine di una qualsiasi emergenza. 7. STRUMENTI OPERATIVI DI COMUNICAZIONE Tiplgia Quand MdS_ rev.00 Da visinare al mment della registrazine MdS_ rev.00 Da cmpilare all ingress e all uscita. MdS_ rev. 00 Check List di cnfrmità all scaric MdS_ rev.00 Nrme di sicurezza e di cmprtament scaric materie prime MdS_ Verbale cnsegna DPI VERINLEGNO S.p.A. Tel Capitale Sciale int. Vers. Eur ,00 Via L. Galvani, 7 Fax Cd. Fisc./Part. IVA IT Massa e Czzile (PT) [email protected] R.E.A. PT N R.I. PT N