Sistema di Gestione Ambientale

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1 P.G. N /06 ambientale Pag. 1/5 Indice 1 Scp e camp di applicazine Riferimenti Definizini Mdalità perative Rilevazine dei fabbisgni frmativi Redazine del Pian di frmazine Organizzazine, attuazine e registrazine degli interventi frmativi Valutazine delle attività di frmazine Rendicntazine dell attività di frmazine Dcumenti di Riferiment...5 Elenc delle Revisini Rev. N data Descrizine mdifica Par Preparat da: Grupp di Lavr Verificat da: Cnferenza Capi Settre Apprvat da: Segretari Generale

2 P.G. N /06 ambientale Pag. 2/5 1 SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE Scp di questa prcedura è definire le mdalità di pianificazine in materia di Sistema di Gestine Ambientale, attravers l analisi dei fabbisgni frmativi, la redazine del pian di frmazine e definizine del budget relativ, nnché definire le mdalità di gestine della fase di rganizzazine, registrazine e valutazine ex pst dei crsi di frmazine rivlti al persnale del Cmune di Ferrara. 2 RIFERIMENTI Reg. CE 761/2001 e successive mdifiche ed integrazini, AllegatI I-A.4. 2, Raccmandazine 2001/680 CE - Allegat II 3 DEFINIZIONI GdL: Grupp di Lavr per la registrazine EMAS; ST: Segreteria tecnica EMAS prepsta al crdinament del GdL Cnf. CS: Cnferenza dei Capi Settre; DS: Dirigente di settre Direzine Operativa: Segretari Generale e Capi Settre Frmazine Trasversale: Interventi frmativi rganizzati per aree tematiche e rispndenti ad esigenze trasversali all amministrazine cmunale; Frmazine specifica: Interventi frmativi a catalg rispndenti a esigenze specifiche di un settre/servizi. 4 MODALITÀ OPERATIVE 4.1 Rilevazine dei fabbisgni frmativi Cn peridicità biennale l Uffici Frmazine cnduce un indagine sui fabbisgni frmativi relativi all ambit Sistema di Gestine Ambientale. L indagine può essere cndtta indipendentemente, ppure nell ambit delle rilevazini peridiche relative ai fabbisgni frmativi per la frmazine trasversale. Per la cnduzine dell indagine l uffici Frmazine distribuisce ai dirigenti di Settre, che prvvederann ad inltrarl a tutti i dirigenti di Servizi, il Questinari fabbisgni frmativi Ambit SGA (M-PSFOR-01). Ogni dirigente di Servizi prvvede a cmpilare il questinari di cncert cn la ST (Segreteria tecnica EMAS) e a restituirl all Uffici Frmazine.

3 ambientale Pag. 3/5 L Uffici Frmazine prvvede a elabrare e a diffndere i risultati dei questinari Ambit SGA. 4.2 Redazine del Pian di frmazine La predispsizine del pian annuale di frmazine viene effettuata dall Uffici Frmazine del Servizi Organizzazine, Frmazine e Gestine Risrse Umane. Il Pian annuale di frmazine cmprende due tiplgie di attività frmativa: - Frmazine di carattere trasversale, la quale include diverse ambiti tematici, tra cui un ambit Sistema di Gestine Ambientale. Sulla base di: Rilevazine fabbisgni frmativi cndtta secnd quant riprtat al paragraf 4.1. Indirizzi plitici Iniziative persnali dei dirigenti Indicazine della Cnf. CS e del GdL. L Uffici Frmazine predispne la parte relativa all ambit Sistema di Gestine Ambientale del pian di frmazine annuale entr il 31 marz di gni ann - Frmazine specifica, attinente ad esigenze frmative specifiche dei singli settri. Viene prgrammata sulla base delle prpste dei DS ed individuata sulla base di fferta frmativa a catalg. Relativamente ad esigenze e cmpetenze specifiche richieste dalle attività inerenti il SGA, i singli dirigenti prpngn le attività frmative ritenute necessarie per il prpri persnale. L uffici frmazine verifica la cngruità delle prpste e ne recepisce, cmpatibilmente cn il budget, i cntenuti nel Pian di frmazine. L Uffici Frmazine, verifica la cmpatibilità tra le segnalazini pervenute per frmazine trasversale e frmazine specifica cn l entità del budget annuale a dispsizine per la frmazine specifica per il Sistema di Gestine Ambientale. Predispne la sezine relativa all Ambit Sistema di Gestine Ambientale che viene sttpsta e discussa cn la ST EMAS per un parere tecnic e viene inclusa all intern della bzza del Pian di Frmazine cmplessiv. Il Pian csi predispst viene sttpst all iter di adzine:

4 ambientale Pag. 4/5? Apprvazine della Direzine perativa entr i 2 mesi successivi.? Discussine cn le OO.SS.? Invi in Giunta per l apprvazine. A seguit dell apprvazine del Pian di frmazine, l Uffici Frmazine l inserisce nell area intranet relativa alla frmazine e l invia alla Segreteria Tecnica per l immissine nell area intranet relativa al Sistema di gestine ambientale, mettendl a dispsizine del persnale. 4.3 Organizzazine, attuazine e registrazine degli interventi frmativi L uffici Frmazine ha il cmpit di ccuparsi dell rganizzazine dei crsi previsti dal Pian frmativ Ambit SGA, prendend cntatti cn esperti, valutand le mdalità lgistiche ed attuand quant altr necessari. Inltre prvvede a redigere una scheda descrittiva per gni crs inerente il SGA sulla base del mdul M-PSFOR-02. Scheda descrittive e mdalità rganizzative di gni crs vengn cndivise cn la ST EMAS. L Uffici Frmazine prvvede ad avvisare e registrare i singli partecipanti ai crsi di frmazine. L stess uffici rilascia ad gni dipendente, anche relativamente alle attività di frmazine cnnesse cn l SGA, un attestat per gni crs frequentat, e iscrive la frmazine acquisita nel prfil di carriera dell addett. 4.4 Valutazine delle attività di frmazine Successivamente all ergazine di gni crs di frmazine cnness cn le esigenze del Sistema di Gestine Ambientale (sia relativamente ad interventi di frmazine trasversale, che di frmazine specifica), l Uffici Frmazine sttpne ai destinatari, un questinari di gradiment e di efficacia, preparat in base al Mdul M-PSFOR-03. Successivamente, sulla base dei dati di frequenza del crs e dei risultati dei questinari di valutazine cmpilati, effettua valutazine di gradiment, frequenza ed eventualmente efficacia tramite la cstruzine di appsiti indici. La valutazine effettuata viene inviata alla Segreteria tecnica EMAS per le pprtune valutazini. Nel cas di esit nn sddisfacente la ST EMAS valuterà l eventuale predispsizine di interventi supplementari. 4.5 Rendicntazine dell attività di frmazine Annualmente, l Uffici Frmazine prvvede a riprtare nel mdul Crsi di frmazine effettuati Ambit SGA (M-PSFOR-04) le sessini frmative rganizzate e le relative

5 ambientale Pag. 5/5 valutazini, sulla base del Pian Frmativ attuat relativamente all Ambit SGA e sulla base dei questinari di valutazine cmpilati. L Uffici frmazine elabra una sintesi sull andament dell ann frmativ. 5 Dcumenti di Riferiment M-PSFOR-01- Questinari fabbisgni frmativi Ambit SGA M-PSFOR-02- Scheda descrittiva del crs M-PSFOR-03 - Questinari di gradiment e di efficacia M-PSFOR-04 - Crsi di frmazine effettuati Ambit SGA