Informativa completa Utenti

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1 Valfer S.p.A. Via Niclò Zamperetti, Crned Vicentin (VI) Tel Fax inf@valfer.net sit internet: R.I., Cd. Fisc.e P.I n. REA VI Capitale sciale ,00.= i.v. Infrmativa cmpleta Utenti Chi siam e csa facciam dei tui dati persnali? La VALFER SPA cn sede in Crned Vicentin (VI) Via N. Zamperetti n. 1, in qualità di titlare del trattament, si preccupa della riservatezza dei tui dati persnali e di garantire ad essi la prtezine necessaria da gni event che pssa metterli a rischi di vilazine. VALFER SPA mette in pratica plicy e prassi cn riferiment alla racclta e all utilizz dei dati persnali e all esercizi dei diritti che ti sn ricnsciuti dalla nrmativa applicabile. VALFER SPA ha cura di aggirnare le plicy e le prassi adttate per la prtezine dei dati persnali gni vlta che ciò si renda necessari e cmunque in cas di mdifiche nrmative e rganizzative che pssan incidere sui trattamenti dei tui dati persnali. Cme e perché VALFER SPA raccglie e tratta i tui dati persnali? VALFER SPA raccglie e/ riceve le infrmazini che ti riguardan, quali: nme, cgnme cdice fiscale lug e data di nascita nazinalità sess indirizz fisic e telematic numer di telefn fiss e/ mbile derivanti dal tu CV dati infrmatici (derivanti da indirizz di psta elettrnica e/ da lg di access a piattafrme dedicate); in via eventuale, se necessari all svlgiment dei servizi richiest, relativi alla tua slvibilità bancaria e psizine debitria racclti da te direttamente press banche dati pubbliche accunt scial media I dati persnali che ti riguardan sarann trattati per le finalità che segun: 1) la gestine del rapprt e dei cnseguenti adempimenti anche nrmativi - la gestine del rapprt instaurat in tutte le sue fasi - la tenuta dei libri sciali, delle scritture e dei libri di rilevanza cntabile e fiscale Svlgiment delle attività derivanti dalla prestazine dei servizi Adempiment di bblighi di legge e derivanti dal rapprt instaurat, quali, tra gli altri, quelli discendenti da: - D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i. Nnché quelli derivanti dall applicazine di:

2 - Adempiment di bblighi di rendicntazine ecnmicfinanziaria e assciativa I tui dati pssn essere cmunicati/racclti anche press terzi quali, a titl esemplificativ: - altri titlari del trattament ES. amministrazine finanziaria e/ enti pubblici e/ istituzinali e/ assicurativi equiparati - cnsulenti esterni in materia cntabile e fiscale - cnsulenti legali - revisri cntabili - prvider servizi infrmatici e i dati che ti riguardan pssn essere ttenuti mediante la cnsultazine di: - elenchi tenuti da enti pubblici/istituzinali e/ assicurativi equiparati stt il cntrll dell autrità pubblica in base a specifica nrmativa nazinale; VALFER SPA nn trasferisce i tui dati persnali all ester (paesi extra UE). 2) per la cmunicazine a terzi al fine dell invi di cmunicazini prmzinali delle lr attività/servizi cmunicazine a terzi quali: Il tu cnsens enti pubblici e/ istituzinali e/ assicurativi equiparati cnsulenti esterni in materia cntabile e fiscale cnsulenti legali revisri cntabili prvider servizi infrmatici La cmunicazine riguarda le categrie di dati spra elencate e nell specific: nme, cgnme indirizz fisic e telematic numer di telefn fiss e/ mbile 3) per attività di sicurezza infrmatica - cntrll e mnitraggi dell utilizz della strumentazine e delle infrastrutture infrmatiche di pertinenza di VALFER SPA - implementazine prcedure di rilevazine e ntificazine delle vilazini di dati persnali (data breach) Svlgiment di attività derivanti dal rapprt instaurat Adempiment di bblighi di legge (rilevazine e ntificazine di eventi di data breach) Legittim interesse 4) per l invi di cmunicazini di carattere prmzinale da parte di VALFER SPA - invi di SMS, , psta cartacea, telefnate, Il tu cnsens

3 L invi di cmunicazini riguarda le categrie di dati spra elencate e nell specific: nme, cgnme indirizz fisic e telematic numer di telefn fiss e/ mbile 5) Per fini statistici - analisi statistiche da parte del Titlare legittim interesse del Titlare Cme, dve e per quant temp vengn cnservati i tui dati? Cme Il trattament dei dati è eseguit attravers supprti cartacei prcedure infrmatiche da parte di sggetti appsitamente autrizzati. A questi è cnsentit l access ai tui dati persnali nella misura e nei limiti in cui ess è necessari per l svlgiment delle attività di trattament che ti riguardan. VALFER SPA verifica peridicamente gli strumenti mediante i quali i tui dati vengn trattati e le misure di sicurezza per essi stabilite di cui prevede l aggirnament cstante; verifica, anche per il tramite dei sggetti autrizzati al trattament, che nn sian racclti, trattati, archiviati cnservati dati persnali di cui nn sia necessari il trattament le cui finalità sian nel cas esaurite; verifica che i dati sian cnservati cn la garanzia di integrità e di autenticità e del lr us per le finalità dei trattamenti effettivamente svlti. VALFER SPA garantisce che i dati che, anche a seguit delle verifiche, risultin eccedenti nn pertinenti nn sarann utilizzati salv che per l eventuale cnservazine, a nrma di legge, dell att del dcument che li cntiene. Dve I dati sn cnservati in archivi cartacei, infrmatici ed elettrnici, situati all intern dell spazi ecnmic eurpe, e sn assicurate misure di sicurezza a prtezine dei suddetti. Quant temp I tui dati persnali vengn cnservati per il temp necessari al cmpiment delle attività legate alla gestine del rapprt cn VALFER SPA e per gli adempimenti, anche di legge, che ne cnsegun. In particlare: dati identificativi dati amministrativi/cntabili fiscali, in via eventuale, se necessari all svlgiment del servizi richiest, relativi alla tua slvibilità bancaria e psizine debitria racclti da te direttamente press banche dati pubbliche derivanti dal tu CV accunt scial media Dati infrmatici (lg di access ai sistemi e alla rete e/ indirizzi IP) Durata del rapprt cntrattuale Sn fatti salvi: - la limitazine del trattament e le altre garanzie previste per i dati relativi a cndanne penali a reati e alle cnnesse misure di sicurezza - la risluzine del rapprt (a qualsiasi titl) - le finalità che prsegun ltre la cnclusine del rapprt (es. tenuta della cntabilità, art c.c.) - i termini prescrizinali: da cinque a dieci danni dalla definizine del rapprt e cmunque dal mment in cui i diritti che ne dipendn pssn essere esercitati (artt. 2935, 2946 e 2947, e artt. 18 e 22, c.c.) Salv, ancra, l eventuale cntenzis se cmprta una prrga dei termini predetti, per il temp necessari al perseguiment della relativa finalità La durata della cnservazine dipende dal rischi presunt e/ rilevat e dalle cnseguenze

4 Dati persnali identificativi (nme, cgnme, indirizz fisic e telematic, numer di telefn fiss e/ mbile) per l invi di cmunicazine di natura prmzinale dei servizi/attività pregiudizievli che ne derivan, fatte salve le misure per rendere i dati annimi atte a limitarne il trattament In gni cas, i dati dvrann essere cnservati (cn decrrenza dalla cnscenza/rilevazine dell event di pericl di data breach) per il temp necessari a prcedere alla ntificazine all autrità garante della vilazine dei dati rilevati mediante le prcedure implementate da VALFER SPA e cmunque a rimediarvi Fatta salva la revca del cnsens nel cas prestat, la durata della cnservazine rispnde ad un massim di 24 mesi dalla prestazine del cnsens stess. Esaurite tutte le finalità che legittiman la cnservazine dei tui dati persnali, VALFER SPA avrà cura di cancellarli di renderli in frma annima. Quali sn i tui diritti? I diritti che ti sn ricnsciuti ti permettn di avere sempre il cntrll dei tui dati. I tui diritti sn quelli di: - access; - rettifica; - revca del cnsens - cancellazine; - limitazine del trattament; - ppsizine al trattament; - prtabilità. In sstanza, in gni mment e a titl gratuit e senza neri e frmalità particlari per la tua richiesta, pui: - ttenere cnferma del trattament perat da VALFER SPA; - accedere ai tui dati persnali e cnscerne l rigine (quand i dati nn sn ttenuti da te direttamente), le finalità e gli scpi del trattament, i dati dei sggetti a cui essi sn cmunicati, il perid di cnservazine dei tui dati i criteri utili per determinarl; - aggirnare rettificare i tui dati persnali in md che sian sempre esatti e accurati; - revcare il cnsens in qualunque mment, nel cas in cui quest cstituisca la base del trattament. La revca del cnsens cmunque nn pregiudica la liceità del trattament basata sul cnsens svlt prima della revca stessa; - cancellare i tui dati persnali dalle banche dati e/ dagli archivi anche di backup nel cas in cui nn sian più necessari per le finalità del trattament se quest si assume cme illecit, e sempre se ne sussistan le cndizini previste per legge; e cmunque se il trattament nn sia giustificat da un altr mtiv ugualmente legittim; - limitare il trattament dei tui dati persnali in talune circstanze, ad esempi laddve tu ne abbia cntestat l esattezza, per il perid necessari a VALFER SPA per verificarne l accuratezza. Tu devi essere infrmat, in tempi cngrui, anche di quand il perid di sspensine si sia cmpiut la causa della limitazine del trattament sia venuta men, e quindi la limitazine stessa revcata; - ttenere i tui dati persnali, se il lr trattament avvenga sulla base di un cntratt e cn strumenti autmatizzati, in frmat elettrnic anche al fine di trasmetterli ad altr titlare del trattament. VALFER SPA dvrà prcedere in tal sens senza ritard e, cmunque, al più tardi entr un mese dal riceviment della tua richiesta. Il termine può essere prrgat di due mesi, se necessari, tenut cnt della cmplessità e del numer delle richieste ricevute. In tali casi VALFER SPA entr un mese dal riceviment della tua richiesta, ti infrmerà e ti metterà al crrente dei mtivi della prrga. Per gni ulterire infrmazine e cmunque per inviare la tua richiesta scrivi a VALFER SPA: pstacertificata@pec.valfer.net

5 Cme e quand pui pprti al trattament dei tui dati persnali? Per mtivi relativi alla tua situazine particlare, pui pprti in gni mment al trattament dei tui dati persnali se ess è fndat sul legittim interesse, inviand la tua richiesta a VALFER SPA all indirizz: pstacertificata@pec.valfer.net Tu hai diritt alla cancellazine dei tui dati persnali se nn esiste un mtiv legittim prevalente rispett a quell che ha dat rigine alla tua richiesta. A chi pui prprre reclam? Fatta salva gni altra azine in sede amministrativa giudiziaria, pui presentare un reclam all autrità garante per la prtezine dei dati persnali, a men che tu nn risieda nn svlga la tua attività lavrativa in altr Stat membr. In tale ultim cas, in quell in cui la vilazine della nrmativa in materia di prtezine dei dati persnali avvenga in altr paese dell Ue, la cmpetenza a ricevere e cnscere il reclam sarà delle autrità di cntrll ivi stabilite. Ogni aggirnament della presente infrmativa ti sarà cmunicat tempestivamente e mediante mezzi cngrui e altrettant ti sarà cmunicat se VALFER SPA darà seguit al trattament dei tui dati per finalità ulteriri rispett a quelle di cui alla presente infrmativa, prima di prcedervi e in temp per prestare il tu cnsens se necessari.