Informativa essenziale delegati e dirigenti sindacali (compilazione a cura della USR CISL del LAZIO)

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1 Infrmativa essenziale delegati e dirigenti sindacali (cmpilazine a cura della USR CISL del LAZIO) Chi è il titlare del trattament? Chi è il respnsabile della prtezine dei dati? Chi sn i destinatari dei dati racclti? USR CISL del LAZIO DPO respnsabili esterni del trattament ed eventuali ulteriri titlari Segreteria1@cisllazi.it Dp.cisl.lazi@cisl.it La USR CISL del LAZIO strutture CISL nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ Federazini CISL in virtù del rapprt assciativ e partecipativ amministrazine finanziaria e/ enti pubblici e/ istituzinali, assicurativi, enti bilaterali equiparati cnsulenti esterni in materia cntabile e fiscale cnsulenti legali revisri cntabili (se esterni alla rganizzazine della USR CISL del LAZIO) agenzie di stampa e frnitri servizi web (tv per esempi) e servizi di cmunicazine interni all Organizzazine CISL prvider servizi infrmatici Csa sarà fatt dei tui dati persnali? I dati persnali sarann trattati: per l esecuzine e la gestine del rapprt assciativ Il trattament avviene in base a: attività prerdinate alla partecipazine assciativ, e/ alla candidatura e/ alla gestine della carica ricperta adesine sindacale/delega/mandat cngressuale adempiment di attività statutarie gestine del rapprt dall instaurazine alla sua definizine I dati persnali che ti riguardan sn: nme, cgnme * cdice fiscale * lug e data di nascita * nazinalità* sess* lingua indirizz fisic e telematic * numer di telefn fiss e/ mbile * derivanti dall stat di famiglia relativi alla gestine della partecipazine assciativ e/ alla carica ricperta *

2 per la gestine delle attività di rappresentanza e/ di partecipazine ad eventi specifici per l archiviazine e la cnservazine cnsens legittim interesse del titlare del trattament di terzi e destinatari mandat/delega per tutta la sua durata partecipazine assciativ per tutta la sua durata adempiment di bblighi cnseguenti al rapprt instaurat, quali quelli fiscali e/ amministrativi/cntabili/r ganizzativi/legali nnché all esercizi dei diritti derivanti dal rapprt accunt scial media dati persnali racclti mediante sistemi audi/ vide e servizi di cmunicazine interni all Organizzazine CISL* nme, cgnme* cdice fiscale * indirizz fisic e telematic* dati fiscali, amministrativi/cntabili/r ganizzativi/legali ad esclusine dei dati relativi a cndanne penali e reati * relativi alla partecipazine assciativ e/ alla carica ricperta per la cmunicazine a destinatari e/ terzi in dipendenza del rapprt assciativ e degli bblighi che ne derivan tra cui: - strutture CISL nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ Federazini CISL in virtù del rapprt assciativ e partecipativ - agenzie di stampa e frnitri servizi web (tv per esempi) e servizi di cmunicazine interni all Organizzazine CISL adempiment di bblighi discendenti dal rapprt instaurat legittim interesse del titlare del trattament di terzi e destinatari nme, cgnme * cdice fiscale * indirizz fisic e telematic* relativi alla partecipazine assciativ e/ alla carica ricperta* accunt scial media per l adempiment degli bblighi di sicurezza infrmatica adempiment di bblighi discendenti dal rapprt instaurat legittim interesse del titlare del trattament di terzi e destinatari Per fini statistici legittim interesse del Titlare accunt di psta elettrnica lg di access a piattafrme dedicate nazinalità * CAP e cmune di residenza * data di nascita * relativi all inquadrament/qualifi ca ed al lug

3 lavrativ/azienda ve presti la tua attività lavrativa * sess * lingua* Quali dati persnali che verrann trattati pssn nn essere stati ricevuti da te? Dati fiscali, amministrativi/cntabili/rganizzativi/legali ad esclusine dei dati relativi a cndanne penali e reati Infrmazini relative alla partecipazine assciativ e/ alla carica elettiva Dati infrmatici (accunt di psta elettrnica, lg di access alle piattafrme dedicate) Immagini racclte mediante impianti audi/vide e servizi di cmunicazine interni all Organizzazine CISL Quali sn le fnti press cui è avvenuta la racclta dei dati persnali che ti riguardan? altri titlari del trattament, es. le strutture di la USR CISL del LAZIO (nazinali, reginali, interreginali e territriali) le strutture CISL nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ Federazini CISL in virtù del rapprt assciativ e partecipativ elenchi tenuti da enti pubblici/istituzinali, assicurativi, enti bilaterali equiparati stt il cntrll dell autrità pubblica in base a specifica nrmativa nazinale prvider servizi infrmatici agenzie di stampa e frnitri servizi web (tv per esempi) e servizi di cmunicazine interni all Organizzazine CISL I tui dati, racclti cmunque trattati da la USR CISL del LAZIO e indicati cn l asterisc(*)si intendn necessari e il lr mancat cnferiment cmprta l impssibilità per CISL di dar seguit alle attività relative al trattament principale. La USR CISL del LAZIO ti infrma che pui esercitare in qualsiasi mment il diritt di reclam all Autrità cmpetente e gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Reglament Eurpe (UE) 2016/679. Per maggiri infrmazini cnsulta l infrmativa cmpleta al seguente link Prestazine del cnsens Se hai ricevut la presente infrmativa e ne hai cmpres il cntenut, la USR CISL del LAZIO ti chiede se presti il cnsens al trattament, secnd le mdalità previste ivi cmpresa la cmunicazine a terzi (strutture CISL nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ Federazini CISL in virtù del rapprt assciativ e partecipativ, agenzie di stampa/frnitri servizi web e servizi di cmunicazine interni all Organizzazine CISL), dei tui dati persnali (cmprese le immagini) per la lr diffusine e divulgazine anche attravers piattafrme di cmunicazine dell Organizzazine. prest il cnsens nn prest il cnsens Lug, data e firma

4 Infrmativa cmpleta delegati e dirigenti sindacali Chi siam e csa facciam dei tui dati persnali? La USR CISL del LAZIO, cn sede in Via Givanni Mari Crescimbeni 17/a Rma, in qualità di titlare del trattament, si preccupa della riservatezza dei tui dati persnali e di garantire ad essi la prtezine necessaria da gni event che pssa metterli a rischi di vilazine. La USR CISL del LAZIO mette in pratica al fine plicy e prassi aventi riguard alla racclta e all utilizz dei dati persnali e all esercizi dei diritti che ti sn ricnsciuti dalla nrmativa applicabile. La USR CISL del LAZIO ha cura di aggirnare le plicy e le prassi adttate per la prtezine dei dati persnali gni vlta che ciò si renda necessari e cmunque in cas di mdifiche nrmative e rganizzative che pssan incidere sui trattamenti dei tui dati persnali. La USR CISL del LAZIO ha nminat un respnsabile della prtezine dei dati data prtectin fficer (RPD DPO) che pui cntattare se hai dmande sulle plicy e le prassi adttate. Pui cntattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che segun: dp.cisl.lazi@cisl.it Cme e perché la USR CISL del LAZIO raccglie e tratta i tui dati persnali? La USR CISL del LAZIO raccglie e/ riceve le infrmazini che ti riguardan, quali: nme, cgnme; cdice fiscale; lug e data di nascita; nazinalità sess lingua indirizz fisic e telematic; numer di telefn fiss e/ mbile; derivanti dall stat di famiglia dati fiscali, amministrativi/cntabili/rganizzativi/legali ad esclusine dei dati relativi a cndanne penali e reati /rganizzativi, amministrazine finanziaria e/ enti pubblici e/ istituzinali, assicurativi, enti bilaterali equiparati dati infrmatici (derivanti da accunt di psta elettrnica e/ da lg di access piattafrme dedicate); dati persnali racclti mediante sistemi audi/ vide e servizi di cmunicazine interni all Organizzazine* accunt scial media quelle relative alla partecipazine assciativ e/ alla carica elettiva. I dati persnali che ti riguardan sarann trattati per le finalità che segun: 1) la gestine del rapprt assciativ e dei cnseguenti adempimenti anche nrmativi Finalità - la gestine del rapprt assciativ instaurat in tutte le sue fasi - la tenuta dei libri sciali, delle scritture e dei libri di rilevanza cntabile e fiscale Base giuridica Svlgiment delle attività derivanti dalla partecipazine assciativ e/ dalla carica ricperta, e cmunque delle attività statutarie Adempiment di bblighi di legge e

5 derivanti dal rapprt instaurat, quali, tra gli altri, quelli discendenti da: - D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i. Nnché quelli derivanti dall applicazine de: - Il Cdice Etic cnfederale - L Statut e il Reglament CISL e della USR CISL del LAZIO - Reglament per i trattamenti nrmativi e di indennità ecnmiche per i dirigenti eletti nelle segreterie a tutti i livelli della Organizzazine e per i dirigenti di enti, assciazini, scietà e simili prmsse/partecipate dalla CISL e Federazini CISL Adempiment di bblighi di rendicntazine ecnmic-finanziaria e assciativ I tui dati pssn essere cmunicati/racclti anche press terzi quali, a titl esemplificativ: - altri titlari del trattament, es. le strutture di USR CISL del LAZIO (nazinali, reginali, interreginali, territriali); - le strutture CISL nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ Federazini CISL in virtù del rapprt assciativ e partecipativ; - prvider di servizi infrmatici; - servizi di cmunicazine interni all Organizzazine CISL e i dati che ti riguardan pssn essere ttenuti mediante la cnsultazine di: - elenchi tenuti da enti pubblici/istituzinali, assicurativi, enti bilaterali equiparati stt il cntrll dell autrità pubblica in base a specifica nrmativa nazinale; 2) per la cmunicazine a terzi e per la diffusine Finalità cmunicazine a terzi quali: - le altre strutture della USR CISL del LAZIO per fini amministrativi, fiscali, rganizzativi, legali - le strutture CISL nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ Federazini CISL in virtù del rapprt assciativ e partecipativ per gli adempimenti, di natura cntabile, fiscale, amministrativa, legale, assicurativa, rganizzativa - amministrazine finanziaria ed enti pubblici/istituzinali, assicurativi, enti bilaterali equiparati per gli adempimenti di legge - cnsulenti esterni in materia cntabile e fiscale - cnsulenti legali per la gestine del cntenzis - prvider servizi infrmatici e di assistenza e manutenzine HW e SW - la diffusine dei dati persnali (cmprese le immagini) mediante pubblicazine e divulgazine attravers piattafrme di cmunicazine dell Organizzazine. Base giuridica Svlgiment attività statutarie Adempiment degli bblighi derivanti dal cntratt Adempiment bblighi di legge, tra cui quelli derivanti da: - D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i. - D.P.R. n. 600/1972 Nnché quelli derivanti dall applicazine de: - l Statut e il Reglament CISL e della USR CISL del LAZIO - il Cdice Etic cnfederale Adempiment di bblighi di trasparenza e di rendicntazine ecnmic - assciativ

6 La USR CISL del LAZIO nn trasferisce i tui dati persnali all ester (paesi extra UE). I tui dati persnali pssn essere diffusi e divulgati mediante i siti web di pertinenza della USR CISL del LAZIO ve vengn pubblicati gli rganigramma e i bilanci della USR CISL del LAZIO nel rispett, tra gli altri, degli adempimenti derivanti dall Statut e dal Reglament adttati dalla Cnfederazine e dal Cdice etic cnfederale. La cmunicazine e la diffusine riguardan le categrie di dati la cui trasmissine e/ divulgazine si rendan necessarie per l svlgiment delle attività e il perseguiment delle finalità della USR CISL del LAZIO nella gestine del rapprt instaurat. Il relativ trattament nn richiede il cnsens dell interessat nel cas in cui l stess avvenga a frnte di bblighi di legge per dar crs agli bblighi derivanti dal rapprt in essere nel cas dvesse ricrrere altra iptesi di esclusine (in specie applicazine delle prescrizini di cui al Cdice etic e/ legittim interesse della USR CISL del LAZIO espressamente prevista anche in dipendenza della crretta applicazine della nrmativa vigente e dei reglamenti di interesse, anche mediante sggetti terzi individuati quali respnsabili del trattament. 3) per attività di sicurezza infrmatica Finalità - cntrll e mnitraggi dell utilizz della strumentazine e delle infrastrutture infrmatiche di pertinenza delle strutture CISL nnché enti, scietà, assciazini prmsse e/ cllegate e/ cllaterali alla CISL e/ Federazini CISL in virtù del rapprt assciativ e partecipativ - implementazine prcedure di rilevazine e ntificazine delle vilazini di dati persnali (data breach) Base giuridica Svlgiment di attività derivanti dal rapprt instaurat Adempiment di bblighi di legge (rilevazine e ntificazine di eventi di data breach) Legittim interesse 4) per la gestine pubblica di attività di rappresentanza Finalità - creazine prfil pubblic dei sggetti partecipanti all rganizzazine di della USR CISL del LAZIO - partecipazine ad eventi specifici e manifestazini di interesse - cmunicazine ad agenzie di stampa - pubblicazine sui siti web di pertinenza di della USR CISL del LAZIO e piattafrme di cmunicazine dell Organizzazine Base giuridica Cnsens Legittim interesse Cme, dve e per quant temp vengn cnservati i tui dati? Cme Il trattament dei dati è eseguit attravers supprti cartacei prcedure infrmatiche da parte di sggetti appsitamente autrizzati. A questi è cnsentit l access ai tui dati persnali nella misura e nei limiti in cui ess è necessari per l svlgiment delle attività di trattament che ti riguardan.

7 della USR CISL del LAZIO verifica peridicamente gli strumenti mediante i quali i tui dati vengn trattati e le misure di sicurezza per essi stabilite di cui prevede l aggirnament cstante; verifica, anche per il tramite dei sggetti autrizzati al trattament, che nn sian racclti, trattati, archiviati cnservati dati persnali di cui nn sia necessari il trattament le cui finalità sian nel cas esaurite; verifica che i dati sian cnservati cn la garanzia di integrità e di autenticità e del lr us per le finalità dei trattamenti effettivamente svlti. La USR CISL del LAZIO garantisce che i dati che, anche a seguit delle verifiche, risultin eccedenti nn pertinenti nn sarann utilizzati salv che per l eventuale cnservazine, a nrma di legge, dell att del dcument che li cntiene. Dve I dati sn cnservati in archivi cartacei, infrmatici ed elettrnici, situati all intern dell spazi ecnmic eurpe, e sn assicurate misure di sicurezza specifiche. Quant temp I tui dati persnali vengn cnservati per il temp necessari al cmpiment delle attività legate alla gestine del rapprt cn la USR CISL del LAZIO e per gli adempimenti, anche di legge, che ne cnsegun. In particlare: dati identificativi dati fiscali, amministrativi/cntabili/rganizzativi/ rganizzativi, legali ad esclusine dei dati relativi a cndanne penali e reati / relativi a cndanne penali a reati dati relativi alla partecipazine assciativ e/ alla carica ricperta accunt scial media Dati infrmatici (lg di access ai sistemi e alla rete e/ indirizzi IP) Durata del rapprt cntrattuale/statutari Sn fatti salvi: - la risluzine del rapprt (a qualsiasi titl) per cme stabilita nell Statut e nel Reglament CISL e della USR CISL del LAZIO nnché nel Reglament per i trattamenti nrmativi e di indennità ecnmiche per i dirigenti eletti nelle segreterie a tutti i livelli della Organizzazine e per i dirigenti di enti, assciazini, scietà e simili prmsse/partecipate dalla CISL e Federazini CISL - le finalità che prsegun ltre la cnclusine del rapprt (es. tenuta della cntabilità, art c.c.) - i termini prescrizinali: da cinque a dieci danni dalla definizine del rapprt e cmunque dal mment in cui i diritti che ne dipendn pssn essere esercitati (artt. 2935, 2946 e 2947, e artt. 18 e 22, c.c.) - i diversi termini eventualmente stabiliti dall Statut della CISL e della USR CISL del LAZIO Salv, ancra, l eventuale cntenzis se cmprta una prrga dei termini predetti, per il temp necessari al perseguiment della relativa finalità La durata della cnservazine dipende dal rischi presunt e/ rilevat e dalle cnseguenze pregiudizievli che ne derivan, fatte salve le misure per rendere i dati annimi atte a limitarne il trattament In gni cas, i dati dvrann essere cnservati (cn decrrenza dalla

8 Immagini riprese mediante sistemi audi vide cnscenza/rilevazine dell event di pericl di data breach) per il temp necessari a prcedere alla ntificazine all autrità garante della vilazine dei dati rilevati mediante le prcedure implementate dalla USR CISL del LAZIO e cmunque a rimediarvi Fatta salva la revca del cnsens nel cas prestat, la durata della cnservazine rispnde a quant stabilit dagli artt. 10 e 320 cd.civ. e dagli artt. 96 e 97 legge , n. 633, Legge sul diritt d autre Esaurite tutte le finalità che legittiman la cnservazine dei tui dati persnali, la USR CISL del LAZIO avrà cura di cancellarli di renderli in frma annima. Quali sn i tui diritti? I diritti che ti sn ricnsciuti ti permettn di avere sempre il cntrll dei tui dati. I tui diritti sn quelli di: - access; - rettifica; - revca del cnsens - cancellazine; - limitazine del trattament; - ppsizine al trattament; - prtabilità. In sstanza, in gni mment e a titl gratuit e senza neri e frmalità particlari per la tua richiesta, pui: - ttenere cnferma del trattament perat dalla USR CISL del LAZIO; - accedere ai tui dati persnali e cnscerne l rigine (quand i dati nn sn ttenuti da te direttamente), le finalità e gli scpi del trattament, i dati dei sggetti a cui essi sn cmunicati, il perid di cnservazine dei tui dati i criteri utili per determinarl; - aggirnare rettificare i tui dati persnali in md che sian sempre esatti e accurati; - revcare il cnsens in qualunque mment, nel cas in cui quest cstituisca la base del trattament. La revca del cnsens cmunque nn pregiudica la liceità del trattament basata sul cnsens svlt prima della revca stessa; - cancellare i tui dati persnali dalle banche dati e/ dagli archivi anche di backup nel cas in cui nn sian più necessari per le finalità del trattament se quest si assume cme illecit, e sempre se ne sussistan le cndizini previste per legge; e cmunque se il trattament nn sia giustificat da un altr mtiv ugualmente legittim; - limitare il trattament dei tui dati persnali in talune circstanze, ad esempi laddve tu ne abbia cntestat l esattezza, per il perid necessari alla CISL per verificarne l accuratezza. Tu devi essere infrmat, in tempi cngrui, anche di quand il perid di sspensine si sia cmpiut la causa della limitazine del trattament sia venuta men, e quindi la limitazine stessa revcata; - ttenere i tui dati persnali, se il lr trattament avvenga sulla base di un cntratt e cn strumenti autmatizzati, in frmat elettrnic anche al fine di trasmetterli ad altr titlare del trattament. La USR CISL del LAZIO dvrà prcedere in tal sens senza ritard e, cmunque, al più tardi entr un mese dal riceviment della tua richiesta. Il termine può essere prrgat di due mesi, se necessari, tenut cnt della cmplessità e del numer delle richieste ricevute. In tali casi la USR CISL del LAZIO entr un mese dal riceviment della tua richiesta, ti infrmerà e ti metterà al crrente dei mtivi della prrga.

9 Per gni ulterire infrmazine e cmunque per inviare la tua richiesta scrivi a della USR CISL del LAZIO all indirizz[m1] segreteria1@cisllazi.it Cme e quand pui pprti al trattament dei tui dati persnali? Per mtivi relativi alla tua situazine particlare, pui pprti in gni mment al trattament dei tui dati persnali se ess è fndat sul legittim interesse, inviand la tua richiesta a USR CISL del LAZIO all indirizz[m2] segreteria1@cisllazi.it Tu hai diritt alla cancellazine dei tui dati persnali se nn esiste un mtiv legittim prevalente rispett a quell che ha dat rigine alla tua richiesta. A chi pui prprre reclam? Fatta salva gni altra azine in sede amministrativa giudiziaria, pui presentare un reclam all autrità garante per la prtezine dei dati persnali, a men che tu nn risieda nn svlga la tua attività lavrativa in altr Stat membr. In tale ultim cas, in quell in cui la vilazine della nrmativa in materia di prtezine dei dati persnali avvenga in altr paese dell Ue, la cmpetenza a ricevere e cnscere il reclam sarà delle autrità di cntrll ivi stabilite. Ogni aggirnament della presente infrmativa ti sarà cmunicat tempestivamente e mediante mezzi cngrui e altrettant ti sarà cmunicat se la USR CISL del LAZIO darà seguit al trattament dei tui dati per finalità ulteriri rispett a quelle di cui alla presente infrmativa, prima di prcedervi e in temp per prestare il tu cnsens se necessari.