RELAZIONE ATTIVITA ANNO 2006 BIBLIOTECA DI ESINE

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1 RELAZIONE ATTIVITA ANNO 2006 BIBLIOTECA DI ESINE SEDE Dimensione della sede: 190 mq. Numero di posto lettura per gli utenti: 20. L indice di superficie è pari a 0,38, leggermente inferiore al valore di riferimento (0,48) per biblioteche di comuni con meno di abitanti. Per il futuro bisognerà valutare l ipotesi di acquistare nuove scaffalature per la sezione adulti, considerato che lo spazio disponibile per la collocazione dei documenti sta diventando insufficiente. INQUADRAMENTO TERRITORIALE ED UTENZA Abitanti del Comune di Esine: 5097 Abitanti di Esine: 3334 Abitanti di Plemo: 584 Abitanti della Sacca: Nel corso del 2006 gli utenti attivi, cioè coloro che hanno preso a prestito almeno un libro durante il corso dell anno, sono stati 533, 68 in più rispetto all anno precedente. Lettori per tipo Bambini in età prescolare 36 Scolari 206 Studenti scuola media inferiore 33 Studenti scuola media superiore 34 Studenti universitari 12 Casalinghe 46 Pensionati 12 Imprenditori, dirigenti 3 Bibliotecari 4 Professori 22 Professioni intermedie 27 Tecnici paramedici 9 Insegnanti elementari, materne 18 Educatori professionali 6 Professioni esecutive, amministrative 10 Professioni vendite e servizi famiglia 7 Artigiani, operai specializzati 15 Enti, associazioni 33 Totale 533

2 Lettori suddivisi per fasce d età: anni anni anni anni anni anni anni anni anni anni 5 3 Enti o associazioni Totale Come si può notare i maggiori fruitori del servizio risultano essere sempre i bambini e i ragazzi ma la Biblioteca è ben frequentata anche da persone adulte. Questo è dovuto al fatto che si cerca di acquistare mensilmente le novità librarie per adulti, permettendo così al patrimonio documentario di essere sempre aggiornato. L indice d impatto è stato dell 10,46% ed è risultato inferiore al valore di riferimento del 15%, per biblioteche di comuni con meno di abitanti. A tal proposito va considerato che la maggior parte dell utenza della Biblioteca è composta da abitanti di Esine, mentre sono pochissimi gli utenti residenti nelle frazioni (Plemo e Sacca). In futuro sarà necessario studiare iniziative mirate a promuovere il servizio anche nelle frazioni del Comune. PERSONALE E ORARI DI APERTURA Nel 2006 la gestione del servizio è stata affidata, tramite un protocollo d intesa alla Comunità Montana di Valle Camonica la quale, attraverso una convenzione, ha demandato l erogazione del servizio al consorzio di cooperative Sol.Co Camunia che, a sua volta, ha affidato il servizio ad un operatrice della Coop. CSC. L incarico prevedeva 15.5 ore settimanali di apertura al pubblico e 1.5 ore di chiusura per l espletamento del lavoro interno. Le ore di apertura al pubblico sono state così suddivise: Lun Mar Mer Ven

3 La Biblioteca comunale è stata chiusa per ferie nei seguenti periodi: dal 10 al 31 agosto dal 23 al 31 dicembre L indice di dotazione del personale è stato 0,18, più basso rispetto al valore di riferimento (0,62) per biblioteche di comuni con meno di abitanti. Anche l indice di apertura, pari a 11.5, è risultato inferiore rispetto al valore di riferimento (21,55) per biblioteche di comuni con meno di abitanti. Questi dati sottolineano la necessità di programmare per il futuro un orario di apertura più ampio e più adatto alle esigenze dell utenza potenziale del comune (5097 abitanti). Formazione ed aggiornamento del personale Nel corso dell anno la bibliotecaria ha partecipato regolarmente ai comitati tecnici indetti dal Sistema Bibliotecario; ha seguito il corso di formazione professionale Formazione in corso, sempre promosso dal Sistema. PATRIMONIO Il patrimonio della Biblioteca al 31/12/2006 risulta costituito da documenti. Per quanto riguarda lo scarto, si è iniziato a separare fisicamente i libri da scartare dal resto del patrimonio e si è cominciato a inserire i libri scartati in un elenco nel quale si è specificato l autore, il titolo, la casa editrice, il luogo e la data di pubblicazione e lo stato (danneggiato/obsoleto) di ogni singolo documento preso in considerazione. Ogni libro inserito in quest elenco è stato contraddistinto da un bollino colorato, per permettere di vedere a colpo d occhio quali libri erano già stati esaminati e quali non. Quando l elenco sarà completo, verrà inviato, prima alla Biblioteca Queriniana di Brescia e poi, se questa non richiederà nessun documento, si procederà allo scarto vero e proprio attraverso una delibera comunale. Questa operazione, che richiede parecchio tempo, dal mese di ottobre è stata affidata all operatrice del servizio civile presente in Biblioteca. Analisi del patrimonio La biblioteca, dopo il recente ampliamento, risulta sostanzialmente suddivisa in tre grandi aree: la zona adulti con il bancone prestiti, la zona consultazione con annessa emeroteca e la zona bambini e ragazzi. Consistenza del patrimonio: libri della sezione adulti: 8155 fondo bambini e ragazzi: 2714 materiale multimediale (audiocassette, videocassette, dvd, cd rom): 73 periodici correnti: Focus e Panorama Travel. Nella Biblioteca è inoltre sempre presente il bollettino parrocchiale El Carobe Di questo bollettino sono stati

4 conservati quasi tutti i numeri, a partire dal 1969, che gli utenti hanno la possibilità di consultare in sede. L indice di dotazione documentaria è stato di 2,13, superiore al valore di riferimento (2,09) per biblioteche di comuni con meno di abitanti. L indice di dotazione periodici è stato 0,40, nettamente inferiore al valore di riferimento (6,48) per biblioteche di comuni con meno di abitanti. Per il futuro sarà necessario pensare a una scelta più ponderata per quanto riguarda l acquisizione di questo tipo di materiale, ipotizzando anche l acquisto coordinato con le altre biblioteche del Sistema Bibliotecario. Sezioni speciali Sezione locale. Il Sistema Bibliotecario ha provveduto al monitoraggio della produzione editoriale e alla distribuzione di materiale pubblicato o acquistato dal Bim o dalla Comunità Montana. Inoltre sono stati donati alla Biblioteca diversi volumi di storia locale da enti o associazioni operanti sul territorio bresciano. Sezione LPC leggere per crescere e MULTI sezione multiculturale. Si è cercato di incrementare la consistenza di queste sezioni, attivate dal Sistema Bibliotecario nel I nuovi titoli sono stati via via esposti per invogliare l utenza alla loro consultazione e va detto che, dopo un avvio un po incerto, questi testi ora vengono consultati più frequentemente. Il Sistema Bibliotecario nel 2006 ha donato 86 volumi per incrementare la sezione multiculturale. Considerando che nel Comune sono presenti diversi extracomunitari, questa sezione offre loro la possibilità di mantenere uno stretto legame con la terra d origine e allo stesso tempo permette a noi di conoscere e scoprire realtà diverse dalla nostra. Dato che nella sezione multiculturale sono già presenti diversi libri in lingua inglese, tedesca, francese e spagnola, per il 2007 bisognerà puntare ad acquisti rivolti agli utenti di paesi slavi, arabi e delle zone dell est Europa, in netta maggioranza rispetto agli altri extracomunitari. Si cercherà di soddisfare il più possibile le richieste e le esigenze di questa tipologia di utenti, anche se risulta piuttosto difficile recuperare libri in lingua originale, visto che poche librerie sono specializzate in questo genere di materiale. Catalogazione /pregresso La Biblioteca dispone di un programma di gestione (Sebina) collegato alla banca centrale della provincia. E possibile inoltre accedere all Opac (catalogo provinciale on line). Tutte le spese di catalogazione sono state a carico del Sistema. Il patrimonio documentario della Biblioteca è stato quasi totalmente inserito nel catalogo provinciale, tuttavia rimangono ancora da catalogare alcune opere della sezione consultazione. Vista la preziosità e la mole di questi documenti e considerata la difficoltà di inviarli al centro operativo di Breno per la loro

5 catalogazione, sarà probabilmente la stessa catalogatrice del Sistema Bibliotecario ad effettuare questo servizio direttamente in Biblioteca. I nuovi acquisti della Biblioteca non vengono subito messi a disposizione degli utenti. Prima vengono registrati nel registro cronologico d ingresso e poi vengono inviati al centro operativo del Sistema Bibliotecario per essere catalogati. Una volta catalogati ritornano in Biblioteca e, dopo essere stati etichettati, possono essere messi a disposizione degli utenti. Nuove accessioni ed acquisti Nel 2006 sono stati stanziati dall Amministrazione Comunale circa euro 4000,00 per l acquisto libri e per il 2007 si prevede di riportare lo stanziamento a 5000,00. Le nuove accessioni sono state le seguenti: 645 volumi di cui 403 acquistati, 156 donati dagli utenti e 86 ricevuti dal Sistema Bibliotecario. Sono stati acquistati 222 libri per adulti (134 di narrative e 88 di saggistica) e 181 libri per bambini e ragazzi (166 di narrative e 15 di saggistica) L indice di incremento documentario è stato pari a 79,85, nettamente inferiore al valore di riferimento (132,57) per biblioteche di comuni con meno di abitanti. Per il 2007 bisognerà cercare di aumentare lo stanziamento per l acquisto libri, anche per venire incontro alle esigenze dell utenza sempre più numerosa. 12 documenti multimediali, di cui 4 acquistati e 8 donati Nell aggiornamento del patrimonio sono state considerate: lacune e carenze della Biblioteca richieste espresse dagli utenti richieste di materiale a supporto di particolari iniziative Si è cercato inoltre di acquistare i nuovi libri con cadenza regolare ( ogni mese e mezzo circa) per offrire agli utenti un servizio con un patrimonio sempre aggiornato e attento alle nuove pubblicazioni degli autori più richiesti (K. Follet, W. Smith, D. Steel ). Non è superfluo a questo punto sottolineare l importanza di avere sempre un patrimonio aggiornato per poter offrire un ampia scelta e per avvicinare nuovi utenti al servizio. Per far questo bisognerà pensare di aumentare in futuro lo stanziamento per le nuove acquisizioni, visto il costo sempre più elevato dei libri e viste le numerose richieste degli utenti.

6 SERVIZI Nel corso del 2006 la Biblioteca ha fornito regolarmente i seguenti servizi: 1. Prestito di libri e materiale multimediale a domicilio. In Biblioteca è possibile prendere a prestito massimo 3 volumi alla volta e la durata di ogni singolo prestito è di massimo 30 giorni. E possibile inoltre prenotare un libro e chiedere la proroga del prestito. PRESTITI Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic Totale Come si può notare da questi dati si è verificato un notevole aumento dei prestiti dal 2005 al 2006 (553 in più). Il servizio è ben frequentato sia da ragazzi che da adulti che si fermano in Biblioteca anche per momenti di studio e di ricerca. 2. Prestito interbibliotecario di libri e materiale multimediale Prestiti interbibliotecari in uscita Prestiti Interbibliotecari in entrata Come si può notare rispetto al 2005 c è stato un aumento delle richieste da parte degli utenti. Il servizio, che permette di rendere disponibile agli utenti un considerevole patrimonio documentario fisicamente non presente in Biblioteca, è molto utilizzato soprattutto dagli studenti universitari che hanno la possibilità di recuperare in breve tempo testi particolarmente costosi o introvabili in libreria perché troppo datati.

7 L indice di prestito è stato di 1,15, leggermente superiore rispetto al valore di riferimento (1,11) per biblioteche di comuni con meno di abitanti. L indice di fidelizzazione è stato di 11,06, nettamente superiore rispetto al valore di riferimento (7,71) per biblioteche di comuni con meno di abitanti. L indice di circolazione è stato dello 0,54, leggermente inferiore rispetto al valore di riferimento (0,55) per biblioteche di comuni con meno di abitanti. 3. Servizio fotocopie. E possibile fotocopiare esclusivamente materiale presente in Biblioteca. Ogni fotocopia costa 10 centesimi. PROMOZIONE DEL SERVIZIO E DELLA LETTURA Nel corso del 2006 sono state proposte e organizzate dalla Biblioteca le seguenti attività di promozione alla lettura: Aprile/ Maggio. In primavera due classi della scuola media di Esine hanno partecipato con grande entusiasmo al Torneo di Lettura Booksafari promosso dal Sistema Bibliotecario di Vallecamonica. Giugno. La bibliotecaria ha realizzato due bibliografie destinate ai bambini della scuola elementare e ai ragazzi della scuola media nelle quali sono stati proposti dei consigli di lettura per le vacanze estive. Ottobre. Il 13 ottobre, nell ambito dell iniziativa Scritour promossa dal Sistema Bibliotecario, si è tenuto in Biblioteca l incontro con lo scrittore camuno Mimmo Franzinelli. Dicembre. Per due settimane in Biblioteca è stata allestita la mostra itinerante Castelli in aria, realizzata dal Sistema Bibliotecario. Ai bambini della scuola elementare sono state proposte 13 visite guidate alla mostra, realizzate dalla bibliotecaria. In occasione di S. Lucia è stato proposto ai bambini delle scuole materne di Esine e Sacca lo spettacolo di burattini Cappuccetto Rosso. Sempre a dicembre è stata organizzata una giornata per promuovere la campagna Nati per leggere. Tutti i bambini nati nel 2005 sono stati invitati in Biblioteca con i propri genitori e in quest occasione hanno ricevuto in dono un libro adatto a loro. Durante tutto l anno 6 classi della scuola elementare si sono recate in Biblioteca mensilmente per momenti di lettura, per il prestito dei libri e per altre attività di promozione. Sono stati predisposti inoltre incontri mensili con i

8 bambini della scuola materna per momenti di lettura ad alta voce tenuti dalla bibliotecaria. AUTOMAZIONE ED ACCESSO A INTERNET In Biblioteca è presente una postazione per la connessione ad internet per l utenza. Il servizio è gratuito ma deve essere effettuato secondo le modalità previste dal regolamento. Su un registro vidimato dall ufficio della polizia municipale, ogni volta che un utente si collega, vengono indicati la data, la durata della connessione, nome e cognome dello stesso e il numero del documento di identità. Può essere utilizzato anche dai minorenni previa autorizzazione firmata dei genitori. Da questa postazione è possibile stampare i risultati delle ricerche effettuate e ogni stampa costa 10 centesimi. CONSUNTIVO SPESE Nel 2006 sono stati spesi Euro 25809,65 per le spese di funzionamento (personale, acquisto libri, acquisto materiali multimediali, abbonamento a periodici, attività di promozione alla lettura, quota associativa al Sistema Bibliotecario, manutenzione della sede).sono stati spesi inoltre Euro 3220,80 per le spese di investimento (acquisto e manutenzione arredi e attrezzature). L indice di spesa è stato pari al 5,7, inferiore rispetto al valore di riferimento (9,1) per biblioteche di comuni con meno di abitanti. L indice di costo del servizio è stato pari a 4,9, superiore al valore di riferimento (3,5) per biblioteche di comuni con meno di abitanti.