SOSPENSIONI DELLE ATTIVITA DI PRENOTAZIONE

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1 Linee guida della Regione Campania per la rilevazione delle sospensioni delle attività di erogazione da parte delle aziende sanitarie ed ospedaliere, nell ambito del monitoraggio dei tempi di attesa ****** Premessa Nell ambito del programma Mattoni del SSN, volto a definire un linguaggio comune per consentire l interscambio informativo con i sistemi sanitari regionali, il progetto Mattone Tempi di attesa, avviato nel 2004 e terminato nel 2006, è intervenuto definendo la metodologia di misura dei tempi di attesa lato domanda (punto di vista del cittadino che deve prenotare una prestazione), ivi inclusa la metodologia di definizione della priorità di una richiesta di prenotazione nonché la metodologia di misura lato offerta (punto di vista della struttura erogatrice). Il Piano Nazionale per il contenimento dei tempi di attesa (PNCTA), approvato dalla Conferenza Stato-Regioni del 28 marzo 2006, ha fissato le modalità di attivazione, nel Nuovo Sistema Informativo Sanitario, del flusso informativo per il monitoraggio dei tempi di attesa, individuando diverse tipologie di monitoraggio tra cui figura il monitoraggio delle sospensioni delle attività di erogazione da parte delle aziende sanitarie ed ospedaliere. Coerentemente con il PNCTA , la Regione Campania ha deliberato il Piano Regionale di Contenimento Tempi di Attesa (PRCTA) con la DGRC 170/07. In linea con quanto stabilito nell Intesa, la Cabina di Regia, nella seduta del 12 dicembre 2006, ha dato avvio a uno studio di fattibilità, volto a definire le modalità e i tempi di attuazione necessari per assicurare il previsto flusso informativo. A fronte dei risultati scaturiti dallo studio di fattibilità, con particolare all obiettivo di monitoraggio delle sospensioni di attività di erogazione da parte delle aziende sanitarie ed ospedaliere, si è convenuto di dare avvio a una rilevazione semestrale a partire dal 1 luglio Obiettivo del documento Il presente documento intende disciplinare la rilevazione delle sospensioni delle attività di erogazione, da NON confondere con LE SOSPENSIONI DELLE ATTIVITA DI PRENOTAZIONE che non sono oggetto della rilevazione. In particolare lo scopo del documento è: - fornire delle linee guida per la rilevazione delle sospensioni delle attività di erogazione da parte delle aziende sanitarie ed ospedaliere, da trasmettere al livello regionale entro e non oltre i 9 giorni successivi al semestre di rilevazione - sensibilizzare ulteriormente le aziende affinchè approfondiscano la conoscenza di tali fenomeni all interno del proprio territorio. Ambito del monitoraggio In linea con quanto indicato dal Mattone Tempi di Attesa, la rilevazione afferisce alle delle attività di erogazione di prestazioni adottate in casi eccezionali da parte delle aziende sanitarie ed ospedaliere (solo per gravi o eccezionali motivi) e nel rispetto di alcune regole. 1

2 In tal senso, le sospensioni programmate non sono oggetto di rilevazione in quanto oggetto di pianificazione e quindi gestibili anticipatamente. Coerentemente con quanto condiviso all interno del Gruppo di lavoro, il monitoraggio riguarderà le sospensioni relative alle prestazioni indicate al paragrafo 3 del PNCTA erogate presso le strutture indicate nei programmi attuativi regionali a garanzia dei tempi massimi di attesa, nel caso in cui la riguardi l erogazione totale di quella prestazione in quella struttura STS, cioè non ci siano altre agende che continuano ad erogare tale prestazione garantendo così il servizio. Al fine della presente rilevazione, si considerano oggetto del monitoraggio gli eventi di delle attività di erogazione aventi durata superiore a un giorno, mentre non sono oggetto di monitoraggio le chiusure definitive dovute a riorganizzazione dei servizi offerti. Contenuti informativi I contenuti informativi rilevanti per le finalità connesse al monitoraggio delle sospensioni delle attività di erogazione da parte delle aziende sanitarie ed ospedaliere, sono: TESTATA Campo Descrizione Modalità di compilazione Regione Denominazione della Regione Inserire denominazione Anno di Indicare l anno di Inserire l anno di Semestre di Indicare il semestre di Indicare 1 o 2 DETTAGLIO Campo Descrizione Modalità di compilazione Progressivo Numero progressivo che identifica il Inserire numero progressivo singolo evento di delle attività di erogazione Codice Indica la struttura di erogazione presso la Struttura di quale si è verificato l'evento di erogazione (STS) delle attività di erogazione Durata della Indica la durata dell'evento di delle attività di erogazione Causa della Codice raggruppamento prestazioni oggetto di Indica il motivo tecnico che ha comportato l'evento di delle attività di erogazione Indica il codice identificativo del raggruppamento di prestazioni basato sulla classificazione delle prestazioni indicate dal PNCTA al paragrafo 3. Inserire codice regione (3), codice azienda (3) e codice STS (6) campo testo Selezionare tra i seguenti valori predefiniti: 1. Durata ricompresa nell intervallo maggiore o uguale a 2 giorni e minore o uguale a 7giorni solari 2. Durata superiore ai 7 giorni solari Selezionare tra i seguenti valori predefiniti: 1. Inaccessibilità alla struttura 2. Guasto macchina 3. Indisponibilità del personale 4. Indisponibilità materiale/dispositivi Selezionare tra i seguenti valori predefiniti indicati nella tabella riportata all Allegato 1. 2

3 Modalità e tempi di trasmissione In attesa di realizzare un sistema informativo ad hoc in ambito NSIS ad opera del Ministero della Salute, il processo per la rilevazione delle sospensioni delle attività di erogazione prevede il trasferimento dei dati sopra indicati relativi a tali eventi attraverso la trasmissione alla Regione, da parte delle Aziende, dell apposito modello di rilevazione in formato excel riportato all allegato 2. Si intende pertanto procedere alla suddetta rilevazione con cadenza semestrale a partire dal 1 luglio Le informazioni devono essere rilevate al verificarsi presso le strutture erogatrici degli eventi di dell erogazione dei servizi, e trasmesse alla Regione, con cadenza semestrale, entro i 9 giorni successivi al semestre di in cui si sono verificati gli eventi stessi. ALLEGATI Allegato 1 - Codice raggruppamento prestazioni oggetto di Codice Codici tabella 100 prestazioni Codice raggruppamento Prestazioni oggetto di monitoraggio indicate dal PNCTA nomenclatore 1.0 visita oncologica visita chirurgia vascolare visita cardiologica visita ginecologica visita dermatologica visita oculistica visita otorinolaringoiatra visita ortopedica visita urologica visita neurologica colloquio psichiatrico visita gastroenterologica visita pneumologica visita endocrinologica visita radioterapica visita riabilitativa Mammografia TAC (con e senza contrasto) 4, 5, 6, 7, 42, 43, 44, 63, 64, 65, 66, 67, 68, ; ; ; ;

4 ; ; 2.2 RMN 8, 9, 70, 71, ; ; ; ; ; 2.3 Ecografia mammella ecografia ostetrico-ginecologica ; 2.5 ecografia cardiovascolare 27, 28, ; ; ; 2.6 Radioterapia ; 2.7 Biopsia ; 2.8 Esami endoscopici 12, 13, ; 45.24; ; 2.9 Broncoscopia ; 2.10 Colposcopia ; 2.11 Cistoscopia ; 2.12 Radiografia 56, 57, 58, 59, 60, 61, ; ; ; ; Ecografie varie 10, 73, ; 4

5 ECG 30, ; ; 3.1 ECG Holter holter pressorio riabilitazione cardiologica test specialistici otorino 45, 82, 83, ; 95.42; ; ; 4.1 test specialistici oculistici 47, 80, ; 95.05; 95.15; 4.2 test specialistici pneumologici ; 4.3 test specialistici dermatologici elettroencefalogramma elettromiografia isteroscopia riabilitazione 87, 88, 89, 90, ; 93.18; chemioterapia 24 V58.1 5

6 Allegato 2 Fac simile Modello di rilevazione delle sospensioni delle attività di erogazione da parte delle aziende sanitarie ed ospedaliere Rilevazione sospensioni delle attività di erogazione Regione Anno di Semestre di specificare denominazione Regione Indicare l anno di Prog. Codice Struttura di erogazione (STS) Durata della Causa della Codice raggruppamento prestazioni oggetto di