LIFE+ comunicazione. Presentazione al LIFE+07 Kick-off meeting. LIFE07 Kick-off Meeting, Roma, 3 marzo Iva Rossi, Astrale Team
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1 LIFE+ comunicazione Presentazione al LIFE+07 Kick-off meeting LIFE07 Kick-off Meeting, Roma, 3 marzo 2009 Iva Rossi, Astrale Team
2 Contenuti della presentazione Gruppo esterno di comunicazione (CoT) Strumenti di comunicazione LIFE Comunicazione del vostro progetto 3 Marzo 2009 Iva Rossi - Astrale Team 2
3 Gruppo esterno di comunicazione External Communications Team (CoT) 3 Marzo 2009 Iva Rossi - Astrale Team 3
4 Ruolo del CoT CE ASTRALE Gruppo Monitoraggio CoT AEIDL Beneficiari Assistere la CE con le comunicazioni LIFE Facilitare il trasferimento di esperienza e know-how Promuovere il programma LIFE al pubblico generale Basato sulle informazioni fornite dai monitors e dai beneficiari Fornire assistenza ai beneficiari nella comunicazione 3 Marzo 2009 Iva Rossi - Astrale Team 4
5 Composizione del Gruppo di Comunicazione Coordinatore Assistente Riferimenti Politiche Ambientali & Gov Natura & Biodiversità Info & Comunicazione Editoriale Editore senior Giornalisti (5) Web master Produzione Disegnatore grafica Web Disegnatore grafico/ layout Disseminazione Esperto pubbliche relazioni Gestione informazioni e documenti Esperto controllo info Database manager Assistente junior 3 Marzo 2009 Iva Rossi - Astrale Team 5
6 Che cosa fa il CoT: strumenti di comunicazione LIFE 1. Sitoweb 2. LIFEnews 3. Brochures tematiche 4. Brochures progetti migliori 5. Database progetti 6. Compilazione nuovi progetti 7. Materiale vario di disseminazione 8. Archivio multimedia 9. Assistenza ai progetti nella comunicazione (e.g. factsheets) Per maggiori informazioni (inclusi consigli per buona comunicazione del progetto) ai Beneficiari sarà fornita appena disponibile una penna USB contenente un LIFE+ Welcome package. 3 Marzo 2009 Iva Rossi - Astrale Team 6
7 Comunicazione del vostro progetto 3 Marzo 2009 Iva Rossi - Astrale Team 7
8 Perché comunicare? Stimolare la partecipazione dei principali portatori di interesse Condividere conoscenze ed esperienze Creare sinergie con altri progetti Promuovere voi stessi e il vostro prodotto 3 Marzo 2009 Iva Rossi - Astrale Team 8
9 Requisiti per la comunicazione Disposizioni Comuni (CP) e obblighi contrattuali 3 Marzo 2009 Iva Rossi - Astrale Team 9
10 1. Visibilità (DC 13.1) Pubblicizzare il progetto e i suoi risultati Riconoscere il supporto dato dalla Commissione in tutti i documenti e media: libri brochures comunicati stampa video, software materiale audio-visivo Dettagli sulle attività da fornire in ogni rapporto 3 Marzo 2009 Iva Rossi - Astrale Team 10
11 2. Sito web (DC 13.4) Creare un nuovo sito web o usarne un esistente Dovrebbe essere online al più tardi 6 mesi dopo l inizio del progetto e mantenuto per almeno 5 anni dopo la fine del progetto Dovrebbe essere regolarmente aggiornato Disseminare le attività, l avanzamento e i risultati del progetto L indirizzo web deve essere indicato nei rapporti 3 Marzo 2009 Iva Rossi - Astrale Team 11
12 3. Logo LIFE (DC 13.2, 13.3, 13.8) Dovrebbe apparire in tutti i documenti, media e beni durevoli I progetti LIFE+ Nature dovrebbero usare anche il logo Natura 2000 Comunque il logo LIFE non deve essere riferito come un marchio di qualità certificata o eco-marchio L uso del logo LIFE è limitato alle attività di disseminazione Nota: i prodotti che non mostrano i loghi sono considerati come non ammissibili 3 Marzo 2009 Iva Rossi - Astrale Team 12
13 4. Pannelli informativi (DC 13.5) Installare e mantenere pannelli informativi che descrivono il progetto mostrarli in punti strategici accessibili includere il logo LIFE 3 Marzo 2009 Iva Rossi - Astrale Team 13
14 5. Layman s report Obbligo contrattuale: In formato elettronico e cartaceo Presentare il progetto, gli obiettivi, le azioni e i risultati a un pubblico generale Per chi prende le decisioni e non per tecnici 5-10 pagine In inglese e nella lingua del beneficiario 3 Marzo 2009 Iva Rossi - Astrale Team 14
15 6. Piani di comunicazione After-LIFE Obbligo contrattuale per progetti ENV&POL, INF&COMM e BIO: Come un capitolo separato del rapporto finale In formato cartaceo ed elettronico Predisporre piani per portare avanti la disseminazione e comunicazione dei risultati dopo la fine del progetto Nella lingua del progetto e (opzionale) in inglese Nota: i progetti LIFE Natura devono produrre un Piano di Conservazione After-LIFE 3 Marzo 2009 Iva Rossi - Astrale Team 15
16 7. Ulteriori requisiti Eventi Informare e invitare la Commissione a tutti i seminari e conferenze pubbliche (almeno 3 settimane in anticipo) Materiale audio-visivo (DC 13.9.) La CE non deve essere considerata un co-produttore I crediti devono includere un esplicito e leggibile riferimento del supporto LIFE (e.g. Con il contributo dello strumento finanziario LIFE della Commissione Europea ) Diritti non esclusivi sono concessi alla CE per riprodurre, duplicare, distribuire e usare qualsiasi documento audiovisivo prodotto dal progetto 3 Marzo 2009 Iva Rossi - Astrale Team 16
17 Infine, da non sottovalutare 3 Marzo 2009 Iva Rossi - Astrale Team 17
18 Sfruttate le potenzialità del gruppo esterno di comunicazione! Inviate: News del progetto Incontri e eventi Pubblicizzate il progetto come vincente Prodotti (in formato elettronico) Foto (legende, crediti) DVDs Linee Guida e protocolli Ritagli di giornale, etc. Da aggiornare nel sito web LIFE o nel database 3 Marzo 2009 Iva Rossi - Astrale Team 18
19 Contattateci Non esitate a contattare il CoT direttamente life@aeidl.be Tel.: +32 (0) ma come sempre, il tutto in copia al gruppo di monitoraggio ASTRALE. 3 Marzo 2009 Iva Rossi - Astrale Team 19
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