LIFE+ comunicazione. Presentazione al LIFE+09 Kick-off meeting. LIFE09 Kick-off Meeting, Roma, 18 gennaio Simona Bacchereti, Unità LIFE CE
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- Arnaldo Brunelli
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1 LIFE+ comunicazione Presentazione al LIFE+09 Kick-off meeting LIFE09 Kick-off Meeting, Roma, 18 gennaio 2011 Simona Bacchereti, Unità LIFE CE
2 Contenuti della presentazione Gruppo esterno di comunicazione (CoT) Strumenti di comunicazione LIFE Comunicazione del vostro progetto 18 gennaio 2011 Simona Bacchereti - Unità LIFE 2
3 Gruppo esterno di comunicazione External Communications Team (CoT) 18 gennaio 2011 Simona Bacchereti - Unità LIFE 3
4 Ruolo del CoT CE ASTRALE Gruppo Monitoraggio CoT AEIDL Beneficiari Assistere la CE con le comunicazioni LIFE Facilitare il trasferimento di esperienza e know-how Promuovere il programma LIFE al pubblico generale Basato sulle informazioni fornite dai monitors e dai beneficiari Fornire assistenza ai beneficiari nella comunicazione 18 gennaio 2011 Simona Bacchereti - Unità LIFE 4
5 Composizione del Gruppo di Comunicazione Coordinatore Assistente Referenti Politiche Ambientali & Gov Natura & Biodiversità Info & Comunicazione Editoriale Editore senior Giornalisti (6) Produzione Webmaster Disegnatore grafica Web Disegnatore grafico/ layout Divulgazione Facilitatore nel trasferimento delle conoscenze Gestione informazioni e documenti Esperto controllo info Database manager 18 gennaio 2011 Simona Bacchereti - Unità LIFE 5
6 Che cosa fa il CoT: strumenti di comunicazione LIFE 1. Sitoweb 2. LIFEnews 3. Brochures tematiche 4. Brochures progetti migliori 5. Database progetti 6. Compilazione nuovi progetti 7. Materiale vario di disseminazione 8. Archivio multimedia 9. Assistenza ai progetti nella comunicazione (e.g. factsheets) Per maggiori informazioni (inclusi consigli per la buona comunicazione del progetto) contattare il CoT: 18 gennaio 2011 Simona Bacchereti - Unità LIFE 6
7 Comunicazione del vostro progetto 18 gennaio 2011 Simona Bacchereti - Unità LIFE 7
8 Perché comunicare? Stimolare la partecipazione dei principali portatori di interesse Condividere conoscenze ed esperienze Creare sinergie con altri progetti Promuovere voi stessi e il vostro prodotto 18 gennaio 2011 Simona Bacchereti - Unità LIFE 8
9 Requisiti per la comunicazione Disposizioni Comuni (DC) e obblighi contrattuali 18 gennaio 2011 Simona Bacchereti - Unità LIFE 9
10 1. Visibilità (DC 13.1) Pubblicizzare il progetto e i suoi risultati Riconoscere il supporto dato dalla Commissione in tutti i documenti e media: libri, brochures, comunicati stampa, video, software, materiale audio-visivo Dettagli da fornire in ogni rapporto 18 gennaio 2011 Simona Bacchereti - Unità LIFE 10
11 2. Sito web (DC 13.4) Creare un nuovo sito web o usarne uno esistente Deve essere online al più tardi 6 mesi dopo l inizio del progetto e mantenuto per almeno 5 anni dopo la fine Deve essere regolarmente aggiornato Disseminare le attività, l avanzamento e i risultati del progetto L indirizzo web deve essere indicato nei rapporti 18 gennaio 2011 Simona Bacchereti - Unità LIFE 11
12 3. Logo LIFE (DC 13.2,13.3, 13.8) Deve apparire in tutti i documenti, media e beni durevoli I progetti LIFE+ Natura devono usare anche il logo Natura 2000 Comunque il logo LIFE non può essere considerato come marchio di qualità certificata o ecolabel Nota: i prodotti che non mostrano i loghi sono considerati come non ammissibili 18 gennaio 2011 Simona Bacchereti - Unità LIFE 12
13 4. Pannelli informativi (DC 13.5) Tutti i beneficiari devono installare e mantenere pannelli informativi che descrivano il progetto in punti strategici accessibili includere il logo LIFE (e NATURA 2000) 18 gennaio 2011 Simona Bacchereti - Unità LIFE 13
14 5. Layman s report Obbligo contrattuale: In formato elettronico e cartaceo Presentare il progetto, i suoi obiettivi, le sue azioni e i suoi risultati a un pubblico generale Sia per I politici che per la diffusione generale 5-10 pagine In inglese e nella lingua del beneficiario 18 gennaio 2011 Simona Bacchereti - Unità LIFE 14
15 6a. Piani di comunicazione After-LIFE Obbligo contrattuale per progetti ENV&POL, INF&COMM e BIO: In un capitolo separato del rapporto finale In formato cartaceo ed elettronico Predisporre piani per portare avanti la disseminazione e comunicazione dei risultati dopo la fine del progetto Nella lingua del progetto e (opzionale) in inglese 18 gennaio 2011 Simona Bacchereti - Unità LIFE 15
16 6b. Piani di conservazione After-LIFE Obbligo contrattuale per progetti Natura: Nella lingua del progetto e (opzionale) in inglese; Indica quali azioni di conservazione il progetto intende continuare e sviluppare dopo la sua conclusione e in che modo sarà assicurata la gestione a lungo termine dei siti di intervento. 18 gennaio 2011 Simona Bacchereti - Unità LIFE 16
17 7. Ulteriori requisiti Eventi Informare e invitare la Commissione a tutti i seminari e conferenze pubbliche (almeno 3 settimane in anticipo) Materiale audio-visivo (DC 13.9) La CE non deve essere considerata un co-produttore I crediti devono includere un esplicita e leggibile menzione del supporto LIFE (es. Con il contributo dello strumento finanziario LIFE della Commissione Europea ) Diritti non esclusivi sono concessi alla CE per riprodurre, duplicare, distribuire e usare qualsiasi documento audiovisivo prodotto dal progetto 18 gennaio 2011 Simona Bacchereti - Unità LIFE 17
18 Infine, da non sottovalutare 18 gennaio 2011 Simona Bacchereti - Unità LIFE 18
19 Sfruttate le potenzialità del gruppo esterno di comunicazione! Inviate: News del progetto Incontri e eventi Riconoscimenti tributati al progetto Prodotti (in formato elettronico) Foto (con didascalia e indicazione dell autore) DVD Linee Guida e protocolli Ritagli di giornale, etc. Da caricare sul sito web LIFE o nel database dei progetti 18 gennaio 2011 Simona Bacchereti - Unità LIFE 19
20 Contattate AEIDL Non esitate a contattare il CoT direttamente life@aeidl.eu Tel.: +32 (0) ma come sempre, il tutto in copia al gruppo di monitoraggio ASTRALE-TIMESIS. 18 gennaio 2011 Simona Bacchereti - Unità LIFE 20
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